如果你覺得“掌控”時間和生活就是要變得“凡事”井井有條、“讓自己忙個不?！?，或者是“把握住每一秒時間”的話，我可以向你保證，事實并非如此。
1)習慣，即使是失去興趣或者沒有意義
2)其他人的要求，被迫答應
3)逃避心理，很多不必要的擔心
4)一時沖動
5)等待
6)理性的決定
無論你是否清楚地意識到這一點，你幾乎一直在思考自己的人生目標。但思考自己的人生目標跟把它寫到紙上是完全不同的體驗。那些沒有被寫下來的目標往往非常模糊——比如說“旅行”或“成為一名百萬富翁”等。吧目標寫下來卻可以讓這些目標變得更加具體、更加清晰，從而幫助你對多年以來一直在不斷重復的人生目標產(chǎn)生更加清晰的認識。
當把自己熟悉的目標寫到紙上的時候，你就可以更加仔細地審視自己的目標，從而對自己的目標產(chǎn)生一個全新的視角。一旦它們有了獨立的存在，你就可以仔細地觀察它們——你可以對他們進行分析、修整、改變、更新，或者是重新思考。
不僅如此，你還可以在這個過程中發(fā)現(xiàn)那些真正對你重要的目標——雖然你以前從來沒有提到過這些目標或者沒有認真考慮過它們。之所以會這樣，是因為要想寫出目標，你必須首先對這一問題給出具體的答案：你必須不斷細化，因為雖然你心里可能有成千上萬個想法，但你不可能吧所有的想法寫出。事實上，書寫目標的過程本身就是一個篩選的過程，而在篩選的過程當中，你無意就在為你的人生目標排定次序。
很少有人能夠完成所有的任務。但記住，“事務清單”的目的在于幫助你更好地利用自己的時間，而非做完清單上所有的事情。
在學習以及應用時間管理技巧的時候，你剛開始最重要的任務應該是觀察自己如何利用每五分鐘的時間，這樣你才能夠更加清晰地意識到自己的時間分配模式。一旦能夠自動地意識到這些模式，你就不應該再去考慮自己這些問題了——除非你想繼續(xù)提高自己的時間管理技能。
顯然，當你可以隨心所欲地做自己想做的事情的時候，你會感到一種巨大的滿足感。由于手頭的工作并不重要，所以你可以一邊浪費時間，一邊享受“完成工作”的樂趣。但是千萬不要跟自己開玩笑：當你最終沒有完成一件A級任務的時候，其真正原因并不是因為你沒時間，而是因為你把大部分時間用在C級活動上罷了。
事情的發(fā)展都有一個過程，很少有一件起初并不重要的事情突然演變成一場危機，它們總是會慢慢惡化。
不管采用什么方法，你都應該盡量避免讓別人控制了你的時間。而且一旦你對別人以及他們的時間表示出了足夠的體諒，他們自然也會對你和你的時間表示出尊重。
你是否在毫無必要地最求完美？如果是這樣的話，建議你想自己提出拉金式問題。如果你并不確定自己是否值得去做某件事情的話，我建議你不妨停下來。如果過段時間以后，你發(fā)現(xiàn)自己并不需要繼續(xù)做這件事情，那說明你完全可以徹底停止了。如果你感覺總是有些事情沒有做完，而且還想繼續(xù)的話，那說明你的工作還沒有完成。但過一段時間以后......沒錯！你不妨再次提出拉金式問題。
所以如果你沒有眼的遵循某項計劃，那么你的拖延不是因為你的拖拉，而是因為你希望在工作中更加機動靈活。這時候不去執(zhí)行A-1任務是正確的，而且你完全可以把以前的A-1任務降級，確定另外一項A-1任務。這樣才能夠更好地適應變化了的優(yōu)先次序或者抓取以外的機遇，當然，一定要“現(xiàn)在就做。”
會議也是迄今為止發(fā)明出來的最耗費時間的東西。幾乎所有的會議都不會有多大的成效，而且似乎永遠都是這樣。會議上說的東西大多是無關緊要的，切題的話沒幾句。可是你還期望什么呢？如果召開會議的人知道所有問題的答案，或者如果他能單槍匹馬地做完所有應該做的事情，那么他也就不會召開會議了。
當工作內(nèi)容國語缺少變化的時候，你可能就會產(chǎn)生倦怠感，很容易收到外界刺激的影響，甚至會主動創(chuàng)造外部刺激。當遇到這種情況的時候，你要明白，壓抑自己對于變動的渴望不能解決任何問題，畢竟你不可能解決自己的本能需求。如果希望控制自己的行動，你首先需要為自己找到適當?shù)卮碳ば宰儎右蛩亍?br>
想要在項目過程中始終保持前進，你需要為自己不斷知道一些新的刺激，并不斷對工作產(chǎn)生新的興趣。
當對搜集信息和創(chuàng)意的工作感到厭倦之后，你可以開始處理這些信息和創(chuàng)意，比如說你可以對它們進行整理、總結(jié)、篩選、甚至是重新的梳理。如果你一直在書本或者是其他人那里收集這些信息和創(chuàng)意的話，我建議你不妨隨時把它們寫下來。即便你最后可能根本不會用上這些資料，但它們可以給你提供很多新的思路，或者能夠給那些看到它們的人帶來啟發(fā)。
有的時候，你可能會因為進行了uoduo的準備而喪失對于核心工作的興趣。
1)直接面對那些讓你感到不快的因素；
2)告訴自己，拖拉只會導致更大的不快；
3)培養(yǎng)自己的熱情，并以此來抵消做這件事情時產(chǎn)生的不快心理。
不要讓情緒因素控制你。如果你對懷疑自己正因為恐懼而沒有去做一件重要任務的話，你可以在“決定時間”問問自己，“我到底在害怕什么？”列出所有的可能性，并找出那些最可能使你以為拖拉的恐懼理由，然后勇敢地面對自己的恐懼。
1、我總是準時完成工作，盡量從每一分鐘當中或者成就感
2、我努力享受自己正在做的任何事情
3、我對凡事都很樂觀
4、我期待成功
5、我不會浪費時間為過去的失敗感到遺憾
6、我不會浪費時間為那些自己沒做的事情感到羞愧
7、我提醒自己：“你總會有時間去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的話，我總能找到時間完成它。
8、我每天都會找到一些新的方法來為自己節(jié)約更多時間
9、工作日的時候，我每天五點鐘起床（晚上早些上床睡覺）
10、我午飯吃的很少，這樣我下午就不會感到困倦
11、我很少會讀報紙活雜志，但我會在報紙攤上掃一下報紙的頭版標題
12、讀書的時候，我只會用很少的時間，只了解書的要點內(nèi)容
13、我沒有電視機（我和家人一起到旅館里看登月直播，有政治會議的時候，我們就足以太電視回來看）
14、我的辦公室跟我的住所距離很近，所以我可以走路去上班，只有在遇到急事的時候，我才會開車
15、我會反思自己的舊習慣，并盡量改掉那些不好的習慣
16、我放棄所有的“等待時間”。如果我不得不等待的時候，我講起看成是放松自我的機會，或者我也可以利用這段時間來做一些我平時不會做的事情
17、我的手表比標準時間快三分鐘，這樣我每天都可以比別人提前三分鐘
18、我會在口袋里放上一些長5英寸，寬3英寸的卡片，一邊記錄下隨時想出來的好點子
19、我會每個月都重新修改一下自己的人生目標
20、我每天都會瀏覽一下自己的人生目標，并確保自己每天都會做一些事情來推進自己的人生目標
21、我把人生目標寫在辦公室的卡片上，每天提醒自己
22、即便是在做一些最不起眼的工作的時候，我都會想著自己的長期目標
23、我起床以后的第一件事就是規(guī)劃，并把當天要做的事情安排好先后次序
24、我會詳細列出每天要做的事情，牌號先后次序，并努力盡快完成那些比較重要的事情
25、我會提前規(guī)劃好下個月的活動安排，這樣我每個月就會有足夠的時間來完成那些比較重要的項目
26、每當完成一些比較重要的任務之后，我就會給自己放個假，或者是給自己一些特殊的獎勵
27、我會首先做重要的事情
28、我會告訴自己要更加聰明而不是更加幸苦地工作
29、我盡量只做A級活動，少做B、C級活動
30、我對自己安排作業(yè)次序的能力相當有信心，雖然會遇到各種困難，但我還是能夠克服它們
31、我會問自己，“如果我不做這件事情的話，是否會出現(xiàn)極其嚴重的后果呢？”如果答案是否定的話，我就會取消這件任務
32、如果我感覺自己有些想拖拉的話，我會問自己，“你到底在逃避什么？”然后我會直接面對可能出現(xiàn)的問題。
33、我隨時使用80/20法則
34、在開始一個大型項目的時候，我會首先從那些最重要的部分開始，并經(jīng)常發(fā)現(xiàn)其他部分其實并不重要
35、我會盡快減少那些毫無意義的活動
36、我給自己足夠的時間來完成那些重要的工作
37、我已經(jīng)具備了長時間集中精力的能力
38、我一次只集中精力處理一件事情
39、我集中精力處理那些能夠帶來長期收益的事情
40、我總是不斷獨立，并堅信自己會取得成功
41、我會堅持一件件完成“事物清單”上的工作
42、我會把自己的大部分想法記錄下來
43、我會用早晨的時間做一些比較有創(chuàng)造性的工作，然后利用下午的時間召開會議（如果有必要的話）
44、我會為自己和其他人設定最后期限
45、我在每次跟人討論的時候都會積極聆聽
46、我盡量不浪費其他人的時間（除非是一些對我真正重要的事情）
47、我盡量把一些事情委托給他人完成
48、我會請專家來幫助我完成一些專業(yè)性的問題
49、我會請人幫我篩選郵件和電話，并幫助我處理所有常規(guī)性工作
50、我盡量減少紙面工作
51、每份文件我只處理一次
52、我會立即在一張紙條上回復大部分郵件
53、我會把自己的桌面整理干凈，并把最重要的工作放回到辦公室中央
54、我為所有的文件準備了專門的地方（這樣我就不用在花時間到處找它們）
55、我每個月會專門抽出三個小時時間來處理瑣碎事情
56、我周末的時候盡量不考慮工作
57、我經(jīng)常讓自己放松，什么都不做
58、我意識到遲早有一天，我會用一些時間來應付一些自己無法控制的事情，我不會為此而感到厭煩
59、我總是準備采取行動來進一步實現(xiàn)我的人生目標
60、我總是不斷問自己，“我現(xiàn)在最應該做什么事情？”
