電子日記軟件使用說明
第一次運(yùn)行時(shí),電子日記本會(huì)提示你新建用戶,如下圖所示:
用戶名:取一個(gè)你喜歡的名字吧,下次登錄時(shí),會(huì)出現(xiàn)在登錄對話框的用戶名稱下拉列表中。
文件名:你想把你的日記存在那個(gè)文件中?這個(gè)文件可千萬要保存好!
登錄密碼:千萬要記牢哦!忘了的話上帝也救不了你。
密碼確認(rèn):避免輸入錯(cuò)誤,再輸一遍吧。
新建完了帳戶之后,你就可以登錄了(如下圖)。
輸入你的用戶名稱以及口令,你的日記文件名會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在“日記文件”輸入框中。確定,OK !登錄成功!
電子日記本會(huì)保存你的用戶名,下次只需直接輸入口令就可以了。
進(jìn)入主界面,是不是覺得有點(diǎn)似曾相識(shí)?沒錯(cuò),它是仿照 NeoPlanet 做的。不過電子日記本支持換膚,只要你愿意,可以到電子日記本的主頁上下載其他的皮膚,讓電子日記本每天帶給你不同的視覺感受。
先看看它的構(gòu)造吧――
上數(shù)第一行命令項(xiàng),各項(xiàng)所包含的子命令項(xiàng)具體如下:
→文件……>新建日記文件、打開日記文件、保存、重新登錄、打印、打印設(shè)置、導(dǎo)入、導(dǎo)出、日記文件屬性、壓縮整理日記文件、修改登錄密碼、備份、恢復(fù)、退出。
→編輯……>撤消、重復(fù)、剪切、復(fù)制、粘貼、全選、添加日記附注、查找、查找下一個(gè)、替換、統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)
→查看……>工具條(顯示工具條、標(biāo)準(zhǔn)模式、標(biāo)簽?zāi)J健⒕o湊模式)狀態(tài)欄、目錄框、附件欄、搜索結(jié)果、編輯器標(biāo)尺、切換日記和文檔)
→瀏覽……>今天的日記、轉(zhuǎn)到、第一篇、最后一篇、上一篇、下一篇、前一天、后一天、上一月、下一月、上一年、下一年。
→插入……>時(shí)間、橫線、分頁符、特殊符號(hào)、文本文件、日記題頭、圖片、心情圖標(biāo)、文件鏈接、目錄鏈接、超級(jí)鏈接、自定義(可挺插入文本)。
→附件……>添加附件、刪除附件、附件改名、打開附件、導(dǎo)出附件、附件注釋、全選、反選、顯示方式。
→格式……>字體、段落、項(xiàng)目符號(hào)、粗體、斜體、下劃線、左對齊、中間對齊、右對齊、背景顏色、背景圖片、字體顏色、換行。
→收藏……>添加到收藏夾(請輸入收藏名稱并選擇收藏目錄,電子日記本將把該頁添加到您的收藏夾列表中)。整理收藏夾(要新建目錄,請單擊“新建目錄”按鈕。要?jiǎng)h除或重命名項(xiàng)目,請先選定項(xiàng)目,然后單擊“刪除”或“重命名”按鈕)
→工具……>行事歷、建立快捷方式(程序菜單、桌面、快捷工具欄)、登錄日志(可查看自己登錄的日期及他人查看你日記的日期)、用戶登記簿(可查看有幾個(gè)人在此寫日記)、選項(xiàng)(同上面工具欄的“選項(xiàng)”項(xiàng))
上數(shù)第二行圓形“8”圖標(biāo)各項(xiàng)所表示的含義,如下:
打開(可打開預(yù)先存在電腦中的日記本文件)
登錄(只要輸入密碼,便可打開原來的日記本繼續(xù)撰寫新日記)
保存 寫完日記,別忘了存盤。
刪除 刪除一篇日記。
打印 將日記在打印機(jī)上輸出。
查找 在日記中查找字符串。
收藏 日積月累的過程中,肯定有你特別喜歡的幾篇日記,收藏起來吧。
皮膚 更換軟件的皮膚。
選項(xiàng) (常規(guī)設(shè)置、缺省設(shè)置、數(shù)據(jù)安全、皮膚樣式、界面設(shè)置、日常工具的設(shè)置)。
主頁 電子日記本的網(wǎng)站,常去看看哦。
幫助 不知所措的時(shí)候,點(diǎn)一下它。
上數(shù)第三行格式工具欄各圖標(biāo)所表示的含義,如下:
整個(gè)界面一目了然,在窗口的上部,有一個(gè)工具條,用鼠標(biāo)在按鈕上停留一秒鐘,便會(huì)出現(xiàn)這個(gè)按鈕的提示信息:最左邊的“|t第一篇”,“t上一篇”,“u下一篇”,“ u|最后一篇”,“2今天的日記”
前一天、后一天 用來翻閱日記。
今日 點(diǎn)一下它,然后就開始寫今天的日記吧。
$ 添加日記附注。4插入時(shí)間。J 插入心情圖標(biāo)。
接下來是目錄框和正文編輯區(qū)。
最左邊的目錄框中有兩個(gè)選項(xiàng)板:
我的日記:按時(shí)間先后順序排列了該日記文件中的所有日記的索引??梢院芊奖愕囟ㄎ坏剿璧娜沼?。在目錄框中點(diǎn)右鍵,選擇彈出菜單中的功能,添加日記附錄、寫新日記、刪除、禁止修改、查找標(biāo)題、今日的日記、轉(zhuǎn)到、自動(dòng)擴(kuò)展、擴(kuò)展所有節(jié)點(diǎn)、收攏所有節(jié)點(diǎn)、目錄框。
文檔資料:考慮到用戶可能存在大量與日記有相同性質(zhì)的需要保密的文檔資料(如文章,信件等),故另設(shè)此欄目,目的是為了更方便用戶。
在正文編輯區(qū)的頂部,→左邊“?”……>日歷,可選擇日期,→右邊“?”……>可選擇天氣。(如上圖)
撰寫日記
電子日記本使用的是RTF編輯器,在窗口的格式工具條上,有滿滿一排類似于Word的工具按鈕,包含了基本的編輯排版功能諸如字體大小顏色設(shè)置、無限次的UnDo和Redo,對齊方式等等,而且,編輯器還支持對象插入、圖片粘貼、超鏈接自動(dòng)識(shí)別、自定義段距和行距、行首自動(dòng)縮進(jìn)、自動(dòng)存盤等等。基本上能滿足一般日記編輯的要求。
在日記中插入圖片
在日記中插入圖片通常有兩種方法:
·插入OLE對象方法: 點(diǎn)“插入 | OLE對象”菜單,稍微等候一下,會(huì)彈出OLE對象插入窗口,選擇“新建”,在對象列表中選擇“BMP 圖象”,確定之后,系統(tǒng)會(huì)打開一個(gè)默認(rèn)圖象處理軟件(比如Windows自帶的畫圖程序),在該軟件中所進(jìn)行的一切操作結(jié)果會(huì)反映到電子日記本的編輯器中。
·粘貼圖象方法: 隨便運(yùn)行一個(gè)什么圖象處理程序(如“畫圖”),打開將要插入的圖片,將其全部選中,用Ctrl+C拷貝到剪貼板中,再回到電子日記本中按Ctrl+V粘貼即可。
第一種方法會(huì)使日記文件變得很大,推薦使用第二種方法。
給日記添加附件
從2.0開始,支持附件的插入功能。比如某一篇日記需要附帶一張圖片或者一個(gè)Word文檔,可選擇菜單“附件”,點(diǎn)“添加附件”,在彈出的文件選擇對話框中,找到你要插入的文件之后確定,此文件就會(huì)以附件形式添加到日記文件中。此時(shí)在文本編輯器的下面會(huì)出現(xiàn)附件欄,其中顯示出這篇日記的所有附件。如果需要添加其它附件,可重復(fù)以上操作。
在附件欄中,可以給附件添加注釋,也可以更改附件的名字,如果雙擊附件,系統(tǒng)會(huì)以默認(rèn)的程序打開附件。
使用查找功能
電子日記本具有強(qiáng)大的查找功能。不僅支持當(dāng)前編輯器內(nèi)的局部查找,而且還允許對當(dāng)前的整個(gè)日記文件中的所有日記和文檔進(jìn)行全局搜索。 選擇“編輯”菜單,點(diǎn)“查找”,或者直接按熱鍵Ctrl+F,可調(diào)出查找對話框,在對話框中可輸入要查找的文本,并允許選擇查找方向(向上或向下),設(shè)置是否區(qū)分大小寫,是否全字匹配,是局部查詢還是全局查詢等。
如果是全局查詢,查詢完畢后在主窗口的下面會(huì)顯示查詢結(jié)果欄,其中羅列了找到的日記或文檔,雙擊其中的某項(xiàng),會(huì)直接跳轉(zhuǎn)過去。
日記的導(dǎo)入
如果你曾經(jīng)使用的是 My Personal Diary 或其它日記軟件,可先將日記導(dǎo)出為一批RTF文件(其它日記軟件一般都提供了這項(xiàng)功能),然后再使用電子日記本的“導(dǎo)入”功能導(dǎo)入到電子日記本中。
日記文件的備份
由于大千世界的偶發(fā)現(xiàn)象實(shí)在太多,所以強(qiáng)烈建議經(jīng)常使用備份功能,及時(shí)地備份日記文件,以減少諸如斷電、死機(jī)、硬盤損壞等原因帶來的損失。
選擇“文件”菜單,點(diǎn)“備份”,可調(diào)出備份對話框。
鎖住過去的日記
由于日記的特殊性,很多用戶需要對過去的日記進(jìn)行封存,不再允許修改。在2.0中已加入了這項(xiàng)功能。在目錄框中點(diǎn)右鍵,選擇“禁止修改”菜單項(xiàng),可以對選中的日記進(jìn)行鎖定操作。也可以選擇某一月或者某一年,以便對某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的所有日記進(jìn)行鎖定。
注意: 這是一個(gè)不可還原的操作,日記一旦被鎖住之后,將再也不能修改。
打印日記
電子日記本提供了強(qiáng)大的打印功能,支持對日記和文檔的選擇打印,支持打印預(yù)覽,提供豐富的頁面設(shè)置和打印設(shè)置,支持頁眉和頁腳的宏定義等。
選擇“文件”菜單,點(diǎn)“打印”,或者直接按熱鍵Ctrl+P,可調(diào)出打印對話框。
模板的使用
目前版本提供了簡單的文檔模板功能,可以方便借助已經(jīng)定義好的模板來新建日記附錄或者文檔。在目錄框中點(diǎn)右鍵,選擇“從模板添加日記附錄”或者“從模板添加子節(jié)點(diǎn)”,可調(diào)出模板選擇對話框。目前提供了“海報(bào)”,“介紹信”,“申請書”等七個(gè)常用文體的模板。用戶可以根據(jù)需要定制適合自己的模板,選擇“工具”菜單中的“模板管理器”,可將添加或者刪除模板。
更改日記本密碼
如果您的日記需要絕對保密,那么應(yīng)該養(yǎng)成定期更換密碼的好習(xí)慣。選擇“文件”菜單中的“修改密碼”,可調(diào)出修改密碼的對話框,輸入舊密碼和新密碼并確定,系統(tǒng)將所有日記內(nèi)容重新加密,如果你的日記很多,這個(gè)過程可能需要幾秒鐘時(shí)間,狀態(tài)欄上會(huì)顯示出當(dāng)前的進(jìn)度。如果需要很長時(shí)間,請務(wù)必耐心等待,千萬不可中途終止程序或者關(guān)機(jī),以免損壞日記文件。
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