HP C6100一些重要地方的說明
一、如果您要掃描文檔，并且希望掃描件包含可編輯或可搜索文本，則單擊字處理程序，如 Microsoft Word。
HP 掃描軟件使用光學(xué)字符識別 (OCR) 將頁面上的文本轉(zhuǎn)換為您可通過字處理程序編輯的文本。在您安裝 HP 軟件時，OCR 軟件會自動安裝。
掃描文檔以獲得可編輯文本
1 啟動 HP 解決方案中心。
2 單擊“掃描文檔”。
3 在 HP 掃描軟件中，執(zhí)行以下某個任務(wù)：
在“掃描至”下拉列表中，單擊諸如 Microsoft Word 之類的字處理軟件程序。
在“掃描至”下拉列表中，單擊“保存到文件”，然后選擇以下某個文件類型：
– 豐富文本格式 (*.rtf)
– Tiff 格式 (*.tiff)
– PDF（可搜索）(*.pdf)
– 文本文件 (*.txt)
– HTML(*.html)
注意：可搜索的 PDF 不包含可編輯文本。
4 單擊“掃描”。
如果顯示預(yù)覽，則對掃描件進(jìn)行所需的任何調(diào)整，然后單擊“接受”。
提示：在掃描過程中，如果使用與計算機(jī)操作系統(tǒng)不同的語言創(chuàng)建 HTML 文件，則不要在文件名中使用擴(kuò)展 ASCII 字符。
二、如果您要將多頁掃描文檔中的每一頁保存為單獨的文件，則選中“當(dāng)選擇多頁文件格式時，每掃描完一頁即創(chuàng)建一份文件”復(fù)選框。要將多頁文檔掃描為單個文件，請取消選中此復(fù)選框。
注意：此設(shè)置不適用于圖片掃描。 圖片掃描始終會為每張掃描的圖片創(chuàng)建一個圖像文件。
| FlashPix 文件包含完整圖像以及該圖像的幾個低分辨率副本。 FlashPix 文件格式優(yōu)于其它文件格式之處在于，程序可以為特定作業(yè)自動選擇最佳分辨率，使圖像編輯和使用更快更容易。 FlashPix 不能用于 256 色輸出類型。 | |
| JPEG 是圖像的壓縮文件格式。 JPEG 文件格式的優(yōu)點在于其文件大小很小，速度快。 JPEG 是網(wǎng)頁瀏覽器支持的默認(rèn)圖像。 但是，美中不足的是它降低了圖像質(zhì)量。 由于每次用 JPEG 壓縮圖像時，圖像都會丟失一小部分圖像數(shù)據(jù)，因此，用 JPEG 壓縮文件時次數(shù)不要超過一次。 JPEG 是在網(wǎng)頁和多平臺上使用的圖像的合適文件格式。 | |
| PDF 是對于文字、照片和圖畫都非常有用的一種格式。 使用 Adobe Acrobat Reader 可查看 PDF 文件。 如果不需要對文件進(jìn)行更改，則由于此類文件一般較小，因此，此文件類型在共享（通過電子郵件附件）和編排文檔時會很有用。 | |
| 可搜索 PDF 類似于從掃描中創(chuàng)建的常規(guī) PDF 文件，但您可以在 PDF 中搜索文本。 有關(guān)創(chuàng)建可搜索 PDF 的幫助，請參閱掃描文檔以獲得可編輯文本。 | |
| PNG 是一種壓縮圖像文件格式。 與 GIF 相似，PNG 使用無數(shù)據(jù)丟失的壓縮方式，也就是說在文件解壓縮時會保存和恢復(fù)所有圖像數(shù)據(jù)。 與 GIF 不同的是，PNG 可用于數(shù)百萬種顏色輸出類型和 256 個灰度級輸出類型。 | |
| RTF 格式可用于包含文本或文本與圖片的頁面。 RTF 文件中的文本格式化通常可由諸如字處理程序之類的其它程序保持然后解釋。 | |
| TIFF 文件通常是由掃描儀創(chuàng)建的，絕大多數(shù)處理照片和其它圖像的程序都可接受該類文件。 TIFF 圖像文件可在多種平臺上使用，但它們形成的文件通常較大。 | |
四、使用“掃描首選項”對話框為所有掃描作業(yè)更改掃描性能設(shè)置。
打開掃描首選項對話框
1 打開 HP 解決方案中心，然后單擊“設(shè)置”菜單。
2 指向“掃描設(shè)置”，然后單擊“掃描首選項”。
“掃描首選項”對話框包括掃描設(shè)置，例如自動曝光控制、自動圖像校正、提示其它掃描、掃描質(zhì)量和掃描速度。
五、將掃描的圖片或文檔發(fā)送至軟件程序
1 啟動“HP 解決方案中心”。
2 單擊“掃描圖片”、“掃描文檔”或“掃描膠片”。
此時將顯示 HP 掃描對話框。
3 從“掃描至”下拉列表中選擇您要將掃描件發(fā)送到其中的軟件程序。
如果您要掃描文檔，并且希望掃描件包含可編輯或可搜索文本，則單擊字處理程序，如 Microsoft Word。 有關(guān)詳情，請參閱掃描文檔以獲得可編輯文本。
有關(guān)將掃描件發(fā)送至電子郵件的信息，請參閱使用電子郵件共享掃描的圖像。
注意：對大多數(shù)掃描目的地而言，HP 掃描軟件會自動選擇文件類型。 如果您選擇電子郵件、HP Photosmart 軟件或 HP 文檔查看器作為掃描目的地，則可為掃描件選擇一個文件類型，并設(shè)置保存選項。 有關(guān)詳情，請參閱保存選項對話框。
六、將掃描的圖片或文檔保存為文件
1 啟動“HP 解決方案中心”。
2 單擊“掃描圖片”、“掃描文檔”或“掃描膠片”。
3 在 HP 掃描軟件中，單擊“掃描至”下拉列表，然后單擊“保存到文件”。
4 在“文件類型”下拉列表中單擊文件類型。
如果您要掃描文檔，并且希望掃描件包含可編輯文本，則單擊以下文件類型：
豐富文本格式 (*.rtf)
Tiff 格式 (*.tiff)
文本文件 (*.txt)
HTML(*.html)
注意：如果您要掃描文檔，并且希望掃描件包含可搜索但不可編輯文本，則選擇 PDF（可搜索）(*.pdf)。
有關(guān)可用文件類型的說明，請參閱了解文件類型。
要設(shè)置基本文件名或保存位置選項，請單擊“保存選項”以打開保存選項對話框。
七、使用電子郵件應(yīng)用程序共享掃描的圖像。
注意：常用的電子郵件應(yīng)用程序包括 Microsoft Outlook 和 Outlook Express。
1 啟動“HP 解決方案中心”。
2 單擊“掃描圖片”、“掃描文檔”或“掃描膠片”。
此時將顯示 HP 掃描對話框。
3 從“掃描至”下拉列表中單擊“電子郵件”。
4 從“文件類型”下拉列表中單擊相應(yīng)的文件類型。
有關(guān)文件類型的詳情，請參閱了解文件類型。 有關(guān)可用保存選項的幫助信息，請參閱保存選項對話框。
5 單擊“掃描”。
如果顯示預(yù)覽，則對掃描件進(jìn)行所需的任何調(diào)整，然后單擊“接受”。
八、使用 Internet 電子郵件共享掃描的圖像。
注意：Internet 電子郵件服務(wù)包括 Yahoo、Microsoft 及 Google 提供的服務(wù)。 HP 軟件不支持 Internet 電子郵件服務(wù)。 然而，您可以使用 HP Photosmart 共享軟件共享掃描的圖像。
1 啟動“HP 解決方案中心”。
2 單擊“掃描圖片”、“掃描文檔”或“掃描膠片”。
此時將顯示 HP 掃描對話框。
3 從“掃描至”下拉列表中單擊“HP Photosmart 共享”。
4 單擊“掃描”。
如果顯示預(yù)覽，則對圖像進(jìn)行所需的任何調(diào)整，然后單擊“接受”。
注意：有關(guān)使用 HPPhotosmart 共享軟件的幫助信息，請參閱HP Photosmart 共享。
九、選擇 HPPhotosmart Premier 的“共享”選項卡，然后就可以使用 HP Photosmart 電子郵件和聯(lián)機(jī)相冊與親友和同事共享照片。還可以將圖像復(fù)制到 CD 和 DVD 中，或?qū)⒄掌蟼鞯皆诰€照片加工服務(wù)中心以沖洗專業(yè)品質(zhì)的照片。
本節(jié)包括下列主題：
使用電子郵件快捷方式共享圖像、將圖像復(fù)制到 CD 或 DVD、 通過電子郵件共享圖像，檢查 HP Photosmart 共享服務(wù)、將圖像發(fā)送到在線服務(wù)， 設(shè)置 HP 設(shè)備的 HPPhotosmart 共享
如果遇到問題，請參閱共享選項卡疑難排解。
十、發(fā)送電子郵件
1 單擊“發(fā)送電子郵件”或單擊電子郵件快捷方式。
如果單擊了電子郵件快捷方式，則電子郵件地址已經(jīng)顯示在“收件人”和“發(fā)件人”文本框中。跳過步驟 2 和步驟 3。
2 在“收件人”下面，鍵入一個或多個以逗號分隔的電子郵件地址。
提示：您還可以單擊“通訊簿”，從 Outlook 或 Outlook Express 通訊簿中選擇電子郵件地址。
3 在“發(fā)件人”下面，輸入您的電子郵件地址。
4 如果不想接收該電子郵件的副本，請單擊并清除“給我發(fā)送一份副本”復(fù)選框。
5 輸入電子郵件的“主題”。
6 輸入“內(nèi)容”。
7 選擇要發(fā)送的圖像。
選擇窗格中的圖像會自動添加到電子郵件中并顯示在郵件的右側(cè)。如果圖像有標(biāo)題，它們會顯示在每幅圖像的下面。
a 要發(fā)送更多圖像，請將它們添加到選擇窗格中。
b 根據(jù)需要，鍵入新的標(biāo)題、編輯標(biāo)題或刪除標(biāo)題。
c 如果不想與圖像一起保存標(biāo)題，請單擊并清除“保存標(biāo)題”復(fù)選框。
標(biāo)題將以電子郵件發(fā)送，但它們不會與圖像保存在一起。
d 要從電子郵件中刪除圖像，請將光標(biāo)移動到圖像上，然后單擊“X”。
圖像將從電子郵件的圖片框中消失，但仍保留在選擇窗格中。圖像不會隨電子郵件一起發(fā)送。
8 單擊“發(fā)送”。
小心：在發(fā)送電子郵件過程中，HPPhotosmart Premier 必須處于打開狀態(tài)。如果上傳電子郵件中的圖像過程中關(guān)閉 HP Photosmart Premier，則不會發(fā)送電子郵件。
9 通過單擊工作區(qū)域頂部的“電子郵件發(fā)件箱”來查看上傳圖像和發(fā)送電子郵件的進(jìn)度。
十一、保存掃描配置文件
注意：您可以只在預(yù)覽圖像時創(chuàng)建并保存配置文件。
1 在 HP 掃描軟件中，確保預(yù)覽窗口中顯示的掃描圖像具有要保存的設(shè)置，而且您對軟件設(shè)置滿意。
2 在“掃描”菜單中，單擊“掃描配置文件”，然后單擊“保存”。當(dāng)前圖像的設(shè)置隨即出現(xiàn)。
3 為該配置文件輸入一個名稱。名稱中使用指明掃描類型的前綴（例如“Picture-”）是一個好方法。
4 單擊“保存”。
十二、將掃描配置文件應(yīng)用到當(dāng)前掃描
注意：這些步驟可以在預(yù)覽掃描后執(zhí)行。 如果需要了解有關(guān)預(yù)覽掃描功能的更多信息，請參閱更改預(yù)覽掃描設(shè)置。
1 在“掃描”菜單中，單擊“掃描配置文件”，然后單擊“加載”。
2 從“選擇掃描配置文件”列表中，選擇所需的掃描配置文件的名稱。
3 單擊“加載”。
通過這些步驟應(yīng)用的掃描配置文件只影響當(dāng)前的掃描。 如果您要將掃描配置文件設(shè)為掃描所有圖片或文檔時的默認(rèn)配置文件，請參閱下面的設(shè)置默認(rèn)掃描配置文件部分。
十三、刪除掃描配置文件
1 在“掃描”菜單中，單擊“掃描配置文件”，然后單擊“刪除”。
2 從“選擇掃描配置文件”列表中，選擇所需的掃描配置文件的名稱。
3 單擊“刪除”。
十四、設(shè)置默認(rèn)的掃描配置文件
1 啟動 HP 解決方案中心。
2 在“設(shè)置”菜單上，指向“掃描設(shè)置”，然后單擊“按鈕設(shè)置”。“按鈕設(shè)置”對話框會打開，其中每個可配置的按鈕均有一個選項卡。
注意：您的 HP 掃描設(shè)備可能有兩種類型的掃描按鈕設(shè)置 —“前面板掃描按鈕設(shè)置”和“解決方案中心掃描按鈕設(shè)置”。
3 單擊與要設(shè)置默認(rèn)掃描配置文件的按鈕相對應(yīng)的選項卡。
4 確保將“要掃描的內(nèi)容？”設(shè)為正確的選項（“圖片”或“文檔”）。
提示：Hewlett-Packard建議將用于圖片掃描的配置文件應(yīng)用到為圖片掃描設(shè)置的按鈕上，建議將用于文檔掃描的配置文件應(yīng)用到為文檔掃描設(shè)置的按鈕上。將一種類型的配置文件應(yīng)用于為另一種類型設(shè)置的按鈕上會導(dǎo)致錯誤。
5 單擊“掃描圖片設(shè)置”或“掃描文檔設(shè)置”。
相應(yīng)的對話框會打開。
6 選中“應(yīng)用掃描配置文件”復(fù)選框。
7 從“應(yīng)用掃描配置文件”列表選擇所需的掃描配置文件。
提示：要查看應(yīng)用于該按鈕的配置文件，請單擊“查看掃描配置文件”。
8 單擊“確定”保存掃描設(shè)置。
9 單擊“確定”保存按鈕設(shè)置。
十五、從計算機(jī)中，您可以使用HP 傳真軟件從 HP 設(shè)備發(fā)送書面（硬拷貝）傳真。
提示：您可以同時將傳真發(fā)送給多個收件人。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱同時向多個收件人發(fā)送傳真。
從計算機(jī)發(fā)送硬拷貝傳真
1 將原件放入 HP 設(shè)備中。
查看 HP 設(shè)備上的圖標(biāo)，了解如何正確放置原件。
注意：如果要發(fā)送多個頁面，而您的 HP 設(shè)備沒有自動送紙器，請將原件的第一頁放到玻璃板上。
2 在 HP 解決方案中心中，單擊“發(fā)送傳真”。
3 輸入收件人信息。
如何操作？
執(zhí)行下列操作之一：
手動輸入收件人：在“傳真到”下面，輸入收件人信息。然后單擊“添加到列表”。
從最近發(fā)送的傳真中選擇收件人：單擊“最近的傳真”，再單擊列表中的收件人。然后單擊“添加到列表”。
從通訊簿中選擇收件人：在“通訊簿”下面，單擊“選擇成員”。雙擊“名稱”，然后單擊“確定”。
4 在“傳真包含”下面，選擇“設(shè)備中的文檔”復(fù)選框。
5 包含一個可選的封面。
如何操作？
a 選中“計算機(jī)產(chǎn)生的封面”復(fù)選框。
b 單擊“編輯內(nèi)容”顯示“封面資料”對話框。
c 要使用不同的封面，請在“封面”列表中選擇其他模板。
d 在“主題”和“正文”框中，輸入相應(yīng)的信息。
e 單擊“確定”關(guān)閉“封面資料”對話框。
6 選擇“質(zhì)量”設(shè)置。
注意：只能更改黑白傳真的“質(zhì)量”設(shè)置。發(fā)送彩色傳真時將自動進(jìn)行“質(zhì)量”設(shè)置。
如何操作？
執(zhí)行下列操作之一：
要以最快的速度處理傳真，請單擊“標(biāo)準(zhǔn)”。
要獲得高質(zhì)量的文字，請單擊“清晰”。
要獲得照片或其他的圖像質(zhì)量，請單擊“照片”。
在您再次更改此設(shè)置之前，該設(shè)置始終是從計算機(jī)發(fā)送的所有傳真的默認(rèn)設(shè)置。
7 選擇“顏色”設(shè)置：單擊“黑白”或“彩色”。
請記住接收方傳真機(jī)必須能夠接收彩色傳真。
在您再次更改此設(shè)置之前，該設(shè)置始終是從計算機(jī)發(fā)送的所有傳真的默認(rèn)設(shè)置。
8 在“對比度”下面，根據(jù)需要調(diào)節(jié)滑塊。
如何操作？
執(zhí)行下列操作之一：
如果原件看起來太暗，請選擇一個較亮的對比度。
如果原件看起來太亮，請選擇一個較暗的對比度。
注意：對比度適用于通過 HP傳真軟件發(fā)送的傳真；它不能調(diào)整通過其他軟件程序發(fā)送或通過 HP 設(shè)備接收的傳真對比度。
在您再次更改此設(shè)置之前，該設(shè)置始終是從計算機(jī)發(fā)送的所有傳真的默認(rèn)設(shè)置。
9 單擊“發(fā)送傳真”。
屏幕上將顯示一個對話框，提示您發(fā)送另一頁傳真。對于要傳真的每一頁，都必須將其放到玻璃板上，然后單擊“是”。
10 執(zhí)行下列操作之一：
轉(zhuǎn)到 HP 設(shè)備，然后在玻璃板上放上下一頁傳真。返回到計算機(jī)，然后單擊“是”。如果沒有其他頁要發(fā)送，請單擊“否”。
十六、您可以從計算機(jī)中選擇已發(fā)送的傳真，然后在“HP 傳真編輯器”對話框中查看內(nèi)容。
請按照下列步驟執(zhí)行操作：
1 在“發(fā)送的傳真日志”選項卡上，單擊列表中的傳真項目。
提示 ：要對傳真列表進(jìn)行排序，請單擊列標(biāo)題。
2 單擊“查看”。
傳真內(nèi)容將顯示在 HP 傳真編輯器中。
注意：只能在 HP 傳真編輯器中查看已發(fā)送的傳真。盡管您可以編輯其內(nèi)容，但是必須用其他名稱進(jìn)行保存。
十七、每個傳真日志項都包含一些信息，如日期、時間、發(fā)件人姓名（如果可用）、傳真號碼、頁數(shù)和傳真狀態(tài)。日志項目的總數(shù)（包括發(fā)送和接收的傳真）限制在 30 以內(nèi)。如果日志數(shù)達(dá)到 30，那么在發(fā)送或接收傳真時，最早的日志項目將被刪除。
注意 1 ：如果狀態(tài)是“不支持彩色”，那么雖然以彩色模式發(fā)送傳真，但接收方傳真機(jī)仍無法接收到彩色傳真。必須以黑白模式發(fā)送傳真。
注意 2：傳真日志不會列出拒收號碼的傳入呼叫。成功拒收的呼叫將被列出在呼叫方ID 日志中。
查看傳真日志
1 在“HP 解決方案中心”中，單擊“設(shè)置”，指向“傳真設(shè)置與安裝”，然后單擊“傳真日志”。
提示：也可以通過單擊“發(fā)送傳真”對話框中的“日志和設(shè)置”來訪問“傳真日志”。
2 單擊“發(fā)送的傳真日志”或“接收的傳真日志”選項卡。
提示：要對傳真列表進(jìn)行排序，請單擊列標(biāo)題。
“發(fā)送的傳真日志”選項卡具有用于查看、打印和刪除單個傳真的選項。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱查看傳真內(nèi)容、打印傳真和重新發(fā)送傳真。
十八、在縮略圖視圖中，單擊 可以使用 OCR（光學(xué)字符識別）軟件將掃描的JPEG 和 TIFF 文檔轉(zhuǎn)換成文本，并將其發(fā)送到字處理程序中。如果在計算機(jī)上安裝了多個字處理程序，請選擇要使用的程序。轉(zhuǎn)換結(jié)束后，文件會自動在字處理程序中打開。
注意：HP 文檔查看器無法將 DOC、TXT 或 PDF 文檔文件轉(zhuǎn)換成文本。
提示：為了達(dá)到最佳效果，請確保原件的分辨率不低于 300 DPI。
還可以為文本轉(zhuǎn)換選擇語言，這與操作系統(tǒng)的語言無關(guān)。如果希望將掃描的法語文檔轉(zhuǎn)換為法語文本，請將轉(zhuǎn)換語言變成法語。
十九、在縮略圖視圖中，可以將文檔作為電子郵件附件發(fā)送出去。如果在計算機(jī)上安裝了多個電子郵件程序，您可以選擇一個使用。
請按照下列步驟執(zhí)行操作：
1 在工作區(qū)域頂部，單擊，然后單擊“作為原件發(fā)送”或“作為 PDF 發(fā)送”。
注意：如果要將文檔自動轉(zhuǎn)換成PDF 格式，請單擊“作為 PDF 發(fā)送”。
提示：如果要使用的電子郵件程序沒有自動打開或者沒有列出，請從桌面或開始菜單中將其打開。
2 按照電子郵件程序的屏幕提示設(shè)置并撰寫郵件，然后將文檔作為附件發(fā)送出去。
