在FlashPaper安裝之后，會自動在一些軟件的工具欄中添加按鈕，如：在Word中會添加一個名為“FlashPaper”的菜單和一個有三個按鈕的工具欄。(圖3)
從左到右依次為：將當(dāng)前文檔轉(zhuǎn)換成Flash動畫；把文檔轉(zhuǎn)換成pdf文檔；轉(zhuǎn)換成pdf文件并用Email發(fā)送。利用該工具欄，可以輕松的把Word文檔轉(zhuǎn)換成swf或pdf文件。
在其他程序中，如記事本中打開一個文件，單擊“文件→打印”，打印機(jī)選擇“Macromedia FlashPaper”，單擊“首選項”可改變其頁面屬性。單擊“確定”，會自動啟動FlashPaper進(jìn)行打印，并把打印結(jié)果顯示出來。(圖4)
利用“Save as Macromedia Flash”和“Save as PDF”兩個按鈕，即可把文檔保存為swf動畫或pdf電子書。運行生成的swf文件，利用上方的工具條可以控制swf文件的顯示。(圖5)
