【內(nèi)容提要】律師,做為現(xiàn)代法治社會的必然產(chǎn)物,其存在的主要基礎就是有秩序的法治社會,試想,社會動蕩的局面,是沒有律師的生存空間的。作為現(xiàn)代企業(yè)要想在激烈的市場競爭中謀取可持續(xù)的贏利和發(fā)展,應當聘請合適的律師作為法律顧問。什么樣的律師才是合適的法律顧問呢?律海揚帆小編為您解答這個問題。
法律顧問是企業(yè)為了維護自身的合法權益,聘請律師就其在業(yè)務方面的問題提供法律幫助而擔任的特定職務。企業(yè)法律顧問一般有兩種,即常年法律顧問和專項法律顧問。常年法律顧問與企業(yè)簽訂法律顧問協(xié)議,在協(xié)議約定期限內(nèi)(通常是1年或1年以上)處理該企業(yè)所有的法律事務,這類法律顧問服務范圍廣、時間長,故稱為常年法律顧問,法律顧問關系隨協(xié)議期滿而結束,如果繼續(xù)聘用,需要重新簽訂協(xié)議。專項法律顧問受企業(yè)聘用專門處理某一項法律事務,法律顧問關系待該項法律事項辦理結束而結束,一般不受時間限制,故又稱臨時法律顧問或者短期法律顧問。如今企業(yè)大多聘請常年法律顧問,因其能在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和其他活動方面提供全方位的法律幫助。
大多數(shù)企業(yè)都聘請了常年法律顧問,尤其是一些大企業(yè),但多數(shù)企業(yè)只把律師定位在討債和打官司即訴訟方面,甚至在簽訂合同的時候都忽略了法律顧問的作用,其實除了訴訟以外,一名優(yōu)秀律師能為企業(yè)做的還是很多的,而且對企業(yè)來說還是非常重要的。具體而言,法律顧問為公司企業(yè)服務的方式很多,比如:對企業(yè)的重大經(jīng)營決策方案提供法律意見和法律依據(jù),從法律的角度提出可行性論證,從而避免企業(yè)經(jīng)營上的法律風險;草擬、修改、審查公司企業(yè)的各種合同、協(xié)議及其他有關法律事務文書;針對某些侵害企業(yè)合法權益的事件發(fā)表律師聲明,或針對性地發(fā)出律師函;代理企業(yè)參加民事、經(jīng)濟、行政訴訟和仲裁、行政復議,切實保護企業(yè)的合法權益;參與企業(yè)的非訴法律事務;參加企業(yè)經(jīng)濟項目談判,審查或準備談判所需要的各類法律文件;在企業(yè)內(nèi)部進行力所能及的法制教育和法律培訓;配合企業(yè)人力資源部門做好勞動人事工作,草擬、審查勞動合同、保密協(xié)議,進行辭退設計等等。
擔任企業(yè)的常年顧問,主要工作內(nèi)容現(xiàn)分述如下:
1、全面掌握企業(yè)的情況,比如:了解企事業(yè)單位的性質(zhì)、經(jīng)營方式、業(yè)務范圍、企業(yè)簡史,了解企業(yè)在本行業(yè)、本系統(tǒng)中所處的地位、作用、服務對象和競爭對手,了解企業(yè)的業(yè)務情況和可能涉及到的法律問題,掌握有關的法律規(guī)定,以便使用起來得心應手,等等。
2、對企業(yè)急需解決的問題區(qū)別情況,采取不同措施予以處理
(1)對企業(yè)正在違約的合同,要在對方接受的前提下,明確責任,簽訂補充協(xié)議,以消除違約后果,盡可能減少財產(chǎn)損失。
(2)對于口頭合同,要盡快采取措施,用書面形式固定下來,除書面簽字蓋章的原始合同外,傳真、電子郵件等形式也是證據(jù),萬不得已時,也可以采取錄音的方式,以防后期產(chǎn)生糾紛時因無證據(jù)而敗訴。
(3)對于已超過訴訟時效期的債權,盡量調(diào)解結案,或者與對方簽訂新的還款協(xié)議,以獲取有效訴權。
(4)對于快要超過訴訟時效期的債權,要盡快起訴,對于不能起訴的關系客戶,要用書面形式要求還
款,使訴訟時效中斷。
(5)對于其他糾紛,區(qū)別輕重緩急,選擇最佳方式,一個一個地解決,盡最大努力維護企業(yè)的合法權益,避免財產(chǎn)損失。
3、由點及面,開展法律顧問工作.
在完成上述工作的基礎上,按照常年法律顧問明確的范圍內(nèi),開展下列工作:
(1)解答法律咨詢
就企業(yè)在經(jīng)營方面遇到的有關法律或法律事務方面的問題提供具體意見,方式有口頭和書面兩種。對于問題簡單,法律關系明確的一般性的咨詢,使用口頭形式。對于所涉及事關重大的法律事務則以提供法律意見書的形式,為企業(yè)提供具體的法律意見。
(2)草擬、審查、修改各類法律事務文書,參與重大合同的談判上述法律事務文書以合同為主,目的是防患于未然,在簽訂合同時明確雙方的權利義務,力爭減少或不發(fā)生爭議,這其中涉及到許多技巧問題,比如如果已方不會違約,定金的數(shù)額和違約金的比例可以適當提高;如果已方也可能違約,定金和違約金的比例不要訂的太高,以防自己一方違約后承擔的違約責任過重。
(3)有針對性地舉辦培訓班,提高業(yè)務人員的法律意識和風險防范意識
企業(yè)經(jīng)營活動中,時時刻刻都需要簽訂各類合同,法律顧問不可能事必親躬,草擬、審查、修改每一份合同,尤其是那些臨時商議的補充條款、補充合同。筆者現(xiàn)在接手的一個案件正在上訴,甲方購買乙方鋼材,欠乙方貨款38萬余元,后在商議還款過程中,甲方業(yè)務員自作主張,簽署了每天每萬元支付500元的違約金的條款,結果對方起訴,一審法院除判決返還本金38萬余元之外,又判令甲方另行支付違約金25萬元,筆者二審才接手此案,二審結果不得而知,但甲方正處于一種非常被動的境況卻是顯而易見的。由此可見,幫助顧問單位提高業(yè)務人員的法律意識,也是法律顧問的一項重要工作。
(4)企業(yè)發(fā)生糾紛時參與訴訟
擔任顧問單位的代理人,參與訴訟也是法律顧問的一項經(jīng)常性工作,但并非所有的糾紛均選擇訴訟的方式,尤其是與企業(yè)關系較好,又與企業(yè)有直接利害關系的關系戶發(fā)生矛盾的,筆者往往建議企業(yè)選擇非訴訟解決矛盾,實踐也證明,從長遠角度看,這對企業(yè)發(fā)展是有利的。但對于調(diào)解無望,案情復雜或者爭議對方在外地的案件,要盡早起訴,爭取管轄權。
(5)協(xié)助企業(yè)人事主管部門開展工作
近些年來,勞資關系矛盾愈演愈烈,法律顧問的職責也應包含企業(yè)勞動合同、保密協(xié)議的草擬、審查,辭退員工的方案設計,以及員工提起勞動仲裁、訴訟的出庭應訴工作。筆者的感觸是一個諳熟勞動法律規(guī)章的法律顧問,對維護企業(yè)的合法權益,保持企業(yè)團隊精神和士氣起著相當重要的作用。