為了節(jié)省對學生成績的統(tǒng)計時間，做到事半功倍，筆者想了一個一勞永逸的辦法，就是運用 Excel一鍵統(tǒng)計學生成績。
為此，我設計了兩張表格。第一張表(表1)中的“忠”到“游楓”的8個工作表分別是對單個班學生考試成績執(zhí)行 統(tǒng)計(大家可以根據(jù)自己的須要配置工作表的數(shù)量)，此表既可以作為期末考試成績統(tǒng)計表，也可以作為日常測試成績統(tǒng)計表。
第二張表(表2)中的“總表”是學校對某個年級學生考試成績執(zhí)行 綜合統(tǒng)計，此表既可對中心校本部同一年級同一學科學生考試成績執(zhí)行 統(tǒng)計(如，A5:Q8)，也可以對中心校所管轄的所有同一年級同一學科學生考試成績執(zhí)行 統(tǒng)計(如A9:Q10)。
以上兩張統(tǒng)計表看似空白表格，其實表中包含了一些Excel的函數(shù)和自定義公式，當我們在第一張工作表中所有的“成績”這一列錄入學生考試成績后，一切就OK了。那如何 實現(xiàn)“一鍵統(tǒng)計”呢?下面一起來做吧!
設計統(tǒng)計表
打開Excel，建立第一個工作表，首先將Sheet1、Sheet2工作表重命名為自己定義的名稱，如“總表”和“忠”，然后單擊“忠”工作表標簽，打開“忠”工作表，根據(jù)各自具體情況設計成績統(tǒng)計表(特別提示：只需設計A1:V3單元格區(qū)域的內(nèi)容，其余單元格無需設計)，如“標題”、“序號”、“姓名”、“成績”……全部設計的內(nèi)容如第一張表(表1)。
巧設統(tǒng)計函數(shù)和公式
要實現(xiàn)統(tǒng)計自動化，就要給統(tǒng)計表配置統(tǒng)計函數(shù)或公式，這是至關主要的一步。單擊統(tǒng)計表中的“忠”工作表標簽，打開“忠”成績統(tǒng)計表(如：忠信中心小學2009-2010學年第一學期期末考試成績統(tǒng)計表)，對要統(tǒng)計項目名稱的下一行各單元格配置函數(shù)或公式見下表。
美化表格 體現(xiàn)人性
為了美化工作表，張揚性格，體現(xiàn)人性化，可以為工作表作以下配置：
1.錄入不正確警告
單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”面板，單擊“配置 ”，在“有效性條件”中配置如下：“允許(A )”配置為：小數(shù) ，數(shù)據(jù)配置：介于，最小值：0，最大值：100。
單擊“出錯警告”，勾選“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告(S)”，“樣式(I)：”設為“停止”，“出錯信息(T)：”設為“朋友，你錄入不正確了!請點擊‘取消’重新錄入!”，最后單擊“確定”按鈕。若錄入的數(shù)據(jù)超出配置范圍，系統(tǒng)會自動報警。
