小葉子們好，這里是秋葉編輯部。
俗話說，文不如圖，圖不如表。工作中，我們經(jīng)常會(huì)利用圖表來匯報(bào)工作，那么，圖表設(shè)計(jì)背后的學(xué)問你知道有哪些嗎？
今天，編輯部將通過本篇文章，為大家一一梳理。
來源：林利蒙丨 ID：Slidecent
編輯：爾冬、小南
在實(shí)際的工作匯報(bào) PPT 中，你會(huì)使用什么方式來呈現(xiàn)績效成果呢？圖片？文字？還是圖表？在績效匯報(bào)的場合，一切要靠事實(shí)數(shù)據(jù)說話。
如果 PPT 中全是圖片，會(huì)讓人覺得華而不實(shí)，Get 不到重點(diǎn)；唯有圖表才最能凸顯工作成果，正如文不如圖、圖不如表。今天，我就帶大家走進(jìn) PPT 圖表設(shè)計(jì)背后的學(xué)問。PPT 中自帶很多內(nèi)涵豐富的圖表類型（如柱狀圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、旭日圖、直方圖、雷達(dá)圖等等）。這些形式各異的圖表歸根到底是為了量化數(shù)據(jù)間的關(guān)系。圖表的形式固然很多，但其實(shí)在日常工作中，應(yīng)用頻率最高的只有以下這三種類型：? 成分占比型：呈現(xiàn)各組成部分所占整體的比例（如餅圖、堆積柱狀圖）? 數(shù)量比較型：呈現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目之間數(shù)量的比較（條形圖、柱狀圖）? 趨勢走向型：呈現(xiàn)數(shù)量關(guān)系隨時(shí)間的變化（折線圖）成分占比型：表示各部分占整體的比例，主要包括餅圖和堆積柱狀圖。一般小于 6 個(gè)部分，從 12 點(diǎn)鐘方向順時(shí)針從大到小順時(shí)針排列。呈現(xiàn)一個(gè)整體的多個(gè)組成部分；一般柱體的項(xiàng)目數(shù)少于 5 個(gè)為宜。數(shù)量比較：呈現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目的排序，主要包含條形圖和柱狀圖。? 條形圖：呈現(xiàn)具有可比性的多個(gè)項(xiàng)目的排序。?柱狀圖：呈現(xiàn)具有可比性的多個(gè)項(xiàng)目間的數(shù)量比較。趨勢走向：呈現(xiàn)數(shù)量關(guān)系隨時(shí)間的變化，主要包含折線圖。呈現(xiàn)數(shù)量隨時(shí)間的變化，強(qiáng)調(diào)整體的變化趨勢；這些常見的圖表形式組合在一起，還會(huì)衍生出一些組合圖表類型（如堆積條形圖、柱狀折線圖、復(fù)合餅圖）。它們可用于表達(dá)一些相對復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系。一份規(guī)范的圖表一般包含 5 部分：標(biāo)題、單位、圖表本身、圖例和數(shù)據(jù)來源。標(biāo)題：標(biāo)題的起法一般有兩種，第一是描述主題，比如「閱讀來源分析」；
第二是把具體的內(nèi)容表達(dá)出來，比如「文章閱讀量有一半以上來源于朋友圈」。
單位：單位一般置于標(biāo)題的左 / 右下方，顏色為淡灰，寫在括號中。圖表主體：即各種形式的圖表（如餅圖、柱狀圖、折線圖等）。圖例：是圖表各部分形狀指代的內(nèi)容，通過顏色或其他形式作區(qū)分。數(shù)據(jù)來源：標(biāo)注數(shù)據(jù)的獲取渠道，一般是第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)，比如「壹伴插件」。要做好圖表，首先要選對圖表，這很關(guān)鍵。如果類別選錯(cuò)了，形式再美觀也沒有任何意義。? 確定核心內(nèi)容：明確要用圖表傳達(dá)的核心信息?判斷比較類型：判斷數(shù)據(jù)之間的比較類型（如占比、數(shù)量、趨勢等）? 選擇圖表類型：選擇對應(yīng)含義的圖表（如餅圖、柱狀圖、折線圖等）很多朋友在判定和選擇圖表類型時(shí)會(huì)不知所措，但其實(shí)你只需要記住一句話：決定圖表形式的不是數(shù)據(jù)，而是你要傳達(dá)的信息。面對同樣一組原始數(shù)據(jù)，左側(cè)選擇了餅圖，而右側(cè)選擇了柱狀圖。這兩種選擇方式都是沒有問題的，關(guān)鍵在于你的核心訴求是什么。如果你要表現(xiàn)閱讀數(shù)據(jù)來源各項(xiàng)間的占比情況，那就選擇餅圖；如果你想知道閱讀數(shù)據(jù)來源各項(xiàng)的具體數(shù)值對比，那就選擇柱狀圖。所以說：決定圖表形式的不是數(shù)據(jù)，而是你要傳達(dá)的信息。圖表沒有絕對的正確答案，選擇哪種類型取決于你的核心信息。?表現(xiàn)數(shù)據(jù)：選擇條形圖、柱狀圖。選擇正確的圖表只是做對了第一步，我們還應(yīng)注重設(shè)計(jì)的美觀度。在圖表設(shè)計(jì)中也有很多細(xì)節(jié)設(shè)定，在此我列舉配色、順序、連線和間距這四個(gè)小細(xì)節(jié)：表現(xiàn)數(shù)據(jù)對比：顏色差異可以大一些（圖左）；凸顯某一項(xiàng)目：應(yīng)弱化其他部分（圖右）面對堆積圖時(shí)可使用主題色由深到淺排列，同時(shí)各項(xiàng)之間可以加線條進(jìn)行區(qū)分。餅圖各項(xiàng)的順序應(yīng)根據(jù)面積大小，從 12 點(diǎn)鐘方向順時(shí)針由大到小排列。圖表的標(biāo)注連線中盡量不出現(xiàn)斜線（顯得凌亂不專業(yè)）；而使用帶有端點(diǎn)樣式的直線，如果直線無法直接連接，可做一次直角的彎折（更沉穩(wěn)商務(wù)）圖表的項(xiàng)目間距不宜過大或過小，保持在柱狀圖寬度 50%-80%為宜。像這種細(xì)節(jié)還有很多，就不一一列舉了，主要是想讓大家留心設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)，畢竟專業(yè)感都體現(xiàn)在這里。當(dāng)然有朋友會(huì)問，圖表就只能是這種默認(rèn)的形式嗎？看起來太枯燥了。其實(shí)如果場合合適，我們還可以使用更有創(chuàng)意的圖表展現(xiàn)形式。本文主要介紹工作型 PPT 圖表背后的設(shè)計(jì)學(xué)問。首先介紹了三種常見的圖表類型、組成結(jié)構(gòu)以及選擇圖表的方法；接著舉例說明了圖表設(shè)計(jì)的幾個(gè)小細(xì)節(jié)，最后還延伸了可視化圖表的設(shè)計(jì)形式以上就是此次分享的全部內(nèi)容，希望對你有所啟發(fā)。PPT 圖表背后的設(shè)計(jì)學(xué)問，你學(xué)會(huì)了嗎？為了避免一看就會(huì)，一做就廢，趕快動(dòng)起你的小手大膽嘗試吧。
