“雇傭聰明的人并告訴他們?cè)撟鍪裁词菦](méi)有意義的;我們雇傭聰明的人,是為了讓他們告訴我們?cè)撟鍪裁?。?/p>來(lái)源:領(lǐng)導(dǎo)者養(yǎng)成筆記(ID:GoToLead)與“拜倫法則”倡導(dǎo)的授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)者不同,世界上失敗的管理者絕大多數(shù)是事必躬親的微觀管理者,而這類管理恰好是授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)者的對(duì)立面,他們更喜歡事無(wú)巨細(xì)。事必躬親的微觀管理者并不是有意破壞團(tuán)隊(duì)的工作,他們通常也有一個(gè)很好的出發(fā)點(diǎn)——也就是說(shuō),他們希望和團(tuán)隊(duì)一起取得成功或出色地完成工作——但他們的管理風(fēng)格往往令人抓狂、充滿壓力。通常有兩種主要的管理風(fēng)格:授權(quán)型和事必躬親型。簡(jiǎn)單地說(shuō),一個(gè)“授權(quán)”的管理者給予員工自主權(quán),而一個(gè)“事必躬親”的管理者會(huì)參與到員工的日常工作和活動(dòng)中。優(yōu)秀的“事必躬親”管理者能夠通過(guò)激勵(lì)、激勵(lì)以及持續(xù)的、有意義的反饋,極大地改變團(tuán)隊(duì)成員的生活和職業(yè)生涯。然而,情況并非總是如此。即使是最優(yōu)秀的管理者也很容易落入微觀管理的陷阱。韋氏詞典將微觀管理定義為:領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)細(xì)節(jié)過(guò)度控制或關(guān)注的管理行為。換句話說(shuō),在你的微觀管理過(guò)程中,你會(huì)密切關(guān)注員工的工作,甚至不會(huì)放過(guò)任何細(xì)節(jié),事必躬親。事必躬親是管理者最有害、最不健康的習(xí)慣之一。這也是一個(gè)可以擴(kuò)大的障礙。如果你真的想要你的企業(yè)和你的團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng),你必須教會(huì)你的員工承擔(dān)責(zé)任,去掌控一切。那么,我們?nèi)绾沃雷约菏遣皇且粋€(gè)事必躬親的微觀管理者呢?事必躬親的微觀管理者的標(biāo)志是什么?如果你的管理風(fēng)格有以下這8種跡象,你也許應(yīng)該采取的措施來(lái)扭轉(zhuǎn)這種狀況。

事必躬親的微觀管理者E-Mail收件箱里充滿了關(guān)于抄送的對(duì)話,甚至是最微小的細(xì)節(jié)。要求抄送郵件可能對(duì)管理者沒(méi)有什么害處,但這會(huì)告訴員工,管理者在監(jiān)視他們。研究表明,監(jiān)控員工的一舉一動(dòng)可能會(huì)損害團(tuán)隊(duì)的工作效率和流程。發(fā)表在《美國(guó)實(shí)驗(yàn)心理學(xué)雜志》(American Journal of Experimental Psychology)上的論文《壓力下的窒息:通往技能失敗的多條路徑》(Under Pressure: Multiple route to Skill Failure)表明,感覺(jué)自己被監(jiān)視的員工往往表現(xiàn)不佳。當(dāng)你監(jiān)視一切的時(shí)候,你會(huì)得到什么?員工會(huì)喪失安全感并開(kāi)始不作為,收件箱里還有堆積如山的電子郵件。如果你想保持高質(zhì)量的郵件交流,教會(huì)你的團(tuán)隊(duì)關(guān)于電子郵件的?;疽?guī)則。最后,讓他們自己處理郵件究竟應(yīng)該在什么情況下抄送。對(duì)于那些不直接需要你反饋或批準(zhǔn)的郵件,告訴你的員工停止抄送給你。(再次強(qiáng)調(diào),相信你的團(tuán)隊(duì)會(huì)處理好自己的郵件!)事必躬親的微觀管理者經(jīng)常會(huì)有一種沖動(dòng),想要檢查團(tuán)隊(duì)工作的進(jìn)展和他們?cè)谧鍪裁础?/strong>事必躬親的微觀管理者期望每件事都按照他的方式來(lái)完成,他總是在別人說(shuō)話之前就有了明確的想法,或者他總是有精確的步驟說(shuō)明。作為一名管理者,監(jiān)督團(tuán)隊(duì)的進(jìn)展,確保一切進(jìn)展順利是很有意義的,尤其是在你分配任務(wù)之后。但無(wú)論如何,你都應(yīng)該記住,每件事都有它的局限性,過(guò)猶不及,事無(wú)巨細(xì)只會(huì)帶給團(tuán)隊(duì)枷鎖,影響他們的發(fā)揮。事必躬親的管理會(huì)扼殺團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力、溝通能力和自我發(fā)展。有一些更聰明的方法可以在不需要事必躬親的狀態(tài)下檢查任務(wù)的進(jìn)度:1,要求每周或每月報(bào)告所取得的成績(jī)、發(fā)展和遇到的問(wèn)題。2,設(shè)置關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),你可以使用這些指標(biāo)來(lái)評(píng)估您的團(tuán)隊(duì)是否成功地實(shí)現(xiàn)了關(guān)鍵業(yè)務(wù)目標(biāo)并達(dá)到了這些目標(biāo)。3,施行目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果(OKR),谷歌、Twitter、LinkedIn和其他知名公司使用的一個(gè)簡(jiǎn)單的目標(biāo)系統(tǒng),幫助團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人看到朝著一個(gè)共同目標(biāo)的進(jìn)展。
當(dāng)你認(rèn)為團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都表現(xiàn)不佳時(shí),你可能就是個(gè)事必躬親的微觀管理者。事必躬親的管理者通常遵循120%規(guī)則:除非某人在某項(xiàng)任務(wù)上做得更好——120%——那是他們唯一可以將任務(wù)委派出去的時(shí)候。這可能意味著沒(méi)有任何事情真正的被委派。事必躬親的管理者經(jīng)常會(huì)想,“我自己可以做的更好,為什么要把這項(xiàng)任務(wù)委托給別人呢?”結(jié)果就是:優(yōu)秀的員工不再主動(dòng)工作,或者干脆離開(kāi)。歸根到底,這是信任的問(wèn)題。事必躬親的管理者不授權(quán),是因?yàn)樗麄儾幌嘈潘麄兊膱F(tuán)隊(duì)能把工作做好。第一步是嘗試授權(quán)較小的任務(wù)。根據(jù)員工的表現(xiàn)和產(chǎn)出來(lái)增加他們的責(zé)任,讓他們和你一起成長(zhǎng)。把120%法則換成70%法則——如果有人能做到你能做的70%,那就把這件事授權(quán)給他們。幫助他們完成工作,提供他們需要的信息,但讓他們自己掌控應(yīng)該如何完成。這樣,你可以在幾乎沒(méi)有花費(fèi)時(shí)間的情況下額外獲得了70%的產(chǎn)出。你必須信任你的員工,讓他們完成你分配給他們的工作。讓他們知道,你對(duì)他們的技能和能力有信心。記?。菏跈?quán)對(duì)你和你的團(tuán)隊(duì)都有好處。在你分配任務(wù)的同時(shí),你也讓你的團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)進(jìn)步。當(dāng)你分配任務(wù)時(shí),你也給自己更多的時(shí)間去關(guān)注最重要的商務(wù)活動(dòng)。事必躬親的微觀管理者不喜歡團(tuán)隊(duì)成員在沒(méi)有你的意見(jiàn)的情況下做出決定——即使這個(gè)決定是在員工的專業(yè)水平之內(nèi)。有些事必躬親的微觀管理者甚至想要自己解決所有問(wèn)題!如果你阻止員工自己做決定,你就阻止了他們承擔(dān)責(zé)任,也限制了他們成長(zhǎng)的能力。最后,你還破壞了員工對(duì)自己判斷的信任。雖然確保決策——尤其是重要和關(guān)鍵的決策——保持正確是至關(guān)重要的,但你也必須給予員工應(yīng)有的自主權(quán)。退后一步,讓團(tuán)隊(duì)成員自己尋求目標(biāo)完成之道。這對(duì)于事必躬親的微觀管理者一開(kāi)始可能很難做到,但這是有道理的:如果某人被雇傭去做某項(xiàng)工作,你應(yīng)該讓他們?cè)谀莻€(gè)領(lǐng)域表現(xiàn)出色。你所能做的就是在他們有問(wèn)題的時(shí)候表現(xiàn)得平易近人,相信他們?cè)谛枰阒笇?dǎo)的時(shí)候會(huì)來(lái)找你。如果你認(rèn)為他們不用你的幫助就能解決問(wèn)題,那就給予他們信任,鼓勵(lì)他們找到自己方法。事必躬親的微觀管理者在會(huì)議中有三個(gè)糟糕的習(xí)慣:1,經(jīng)常召開(kāi)會(huì)議來(lái)閱讀一長(zhǎng)串的任務(wù)、公告和決定(沒(méi)有異議或問(wèn)題!)2,經(jīng)常打電話(或參加)會(huì)議,以確保理解員工的觀點(diǎn)(即使不需要參加)3,會(huì)要求所有員工參加會(huì)議,無(wú)論主題是否與他們相關(guān)。
這種習(xí)慣的不健康之處在于,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,它只會(huì)浪費(fèi)寶貴的時(shí)間,造成混亂,降低團(tuán)隊(duì)的效率,最終讓人們覺(jué)得他們的投入沒(méi)有得到重視。不要把自己霸占著麥克風(fēng),讓你的員工也可以有機(jī)會(huì)暢所欲言。制定鼓勵(lì)員工參與討論的會(huì)議程序是有益的。讓員工做他們的工作進(jìn)度報(bào)告,他們會(huì)自己提供各種項(xiàng)目進(jìn)展的最新信息。請(qǐng)注意,《劍橋詞典》將“會(huì)議”一詞定義為“人們?cè)谟?jì)劃好的場(chǎng)合聚在一起討論某件事”,所以只有管理者發(fā)言的會(huì)議并不能稱之為會(huì)議。不要總是自己一個(gè)人在那里說(shuō),要重視員工的貢獻(xiàn),讓他們參與會(huì)議中來(lái),讓討論成為一場(chǎng)真正的“會(huì)議”。如果你喜歡對(duì)如何完成一項(xiàng)任務(wù)給出精確的指導(dǎo),那么你可能是個(gè)事必躬親的微觀管理者。事必躬親的微觀管理者對(duì)所有的任務(wù),甚至最簡(jiǎn)單的任務(wù),都給出了詳細(xì)的、按部就班的指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)者給予足夠的指導(dǎo)以確保工作順利完成是合理和應(yīng)該的。但是,詳細(xì)描述每一步只會(huì)讓你的員工不愿意嘗試或創(chuàng)造性地完成工作。在你的團(tuán)隊(duì)中,你最不希望看到的是一個(gè)不會(huì)自己思考,只會(huì)等待你指令的機(jī)器人。更糟的是:久而久之,這些員工必然會(huì)對(duì)自己的工作不那么投入。闡述對(duì)可交付成果的期望與指示如何得到結(jié)果是截然不同的。要明確預(yù)期的結(jié)果是什么樣的。與你的員工分享你的愿景,然后問(wèn)他們?nèi)绾螌?shí)施。他們將制定自己的戰(zhàn)略,管理自己的任務(wù),控制資源、信息和支持,以實(shí)現(xiàn)這一愿景。最重要的是,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候信任對(duì)方。正如你的員工所探索的那樣,他們有時(shí)會(huì)犯些小錯(cuò)誤。但這是好的。最終,你會(huì)意識(shí)到這些小小的損失正在塑造你的團(tuán)隊(duì),并為更大的責(zé)任和更大的目標(biāo)做準(zhǔn)備。事必躬親的微觀管理者的另一個(gè)習(xí)慣是,他們過(guò)于頻繁跟蹤團(tuán)隊(duì)的任務(wù)和進(jìn)度。事必躬親的微觀管理者每天忙著監(jiān)督每個(gè)員工的進(jìn)度,糾正他們的錯(cuò)誤。另一方面,這些員工必須不斷地制作進(jìn)度報(bào)告或電子郵件來(lái)解釋他們的每一個(gè)行動(dòng)和決定。要求頻繁的——而且往往是不必要的——進(jìn)度報(bào)告只會(huì)嚴(yán)重?fù)p害團(tuán)隊(duì)的積極性和士氣:員工會(huì)覺(jué)得自己總是被監(jiān)視著,隨時(shí)準(zhǔn)備批評(píng)他們的一舉一動(dòng)。你不鼓勵(lì)獨(dú)立工作和決策,因?yàn)槟阆胍屑?xì)檢查每件事,找出每一個(gè)錯(cuò)誤。你讓自己和團(tuán)隊(duì)把錯(cuò)誤的事情放在優(yōu)先級(jí)上。你把自己和團(tuán)隊(duì)置于精疲力竭的危險(xiǎn)之中。
向你的團(tuán)隊(duì)征求建議,什么方法最有效,這樣每個(gè)人都可以監(jiān)督彼此的進(jìn)展,而不會(huì)過(guò)度控制。列出新的方法并堅(jiān)持下去——設(shè)定界限,決定什么時(shí)候員工應(yīng)該讓你參與一個(gè)項(xiàng)目。記住,在工作中享受自主權(quán)的員工工作效率更高,滿意度更高。也因?yàn)槿绱耍麄儠?huì)變得更有動(dòng)力,更專注于自己的工作。團(tuán)隊(duì)人員流動(dòng)率一直很高如果你注意到一種不好的趨勢(shì),即人們?cè)诠ぷ鞑坏絻赡昃娃o職了,那么也許是時(shí)候重新審視你的管理風(fēng)格了。問(wèn)題可能出在他們身上,也最大的可能出在你管理他們的方式上。除了豐厚的薪水和福利,員工們還希望在一個(gè)能讓他們成長(zhǎng)并因自己的想法而感到有價(jià)值的地方工作。在員工被你事必躬親的微觀管理惹惱或失去自主權(quán)之前,你必須采取行動(dòng)——松開(kāi)韁繩,放手讓他們?nèi)ジ伞?/section>問(wèn)問(wèn)你自己:你是在支持還是在評(píng)判?雖然管理者很容易陷入細(xì)節(jié)、標(biāo)準(zhǔn)、日?;顒?dòng)和流程的泥沼中,但你會(huì)花時(shí)間投資在你的員工身上嗎?正如我之前所說(shuō)的,并非所有事必躬親的微觀管理者都是邪惡的。有時(shí)微觀管理者這樣做是因?yàn)樗麄儗?duì)團(tuán)隊(duì)的成功進(jìn)行了真正的投資。他們只需要花時(shí)間和精力領(lǐng)導(dǎo)別人,而不是事無(wú)巨細(xì)、頤指氣使。好消息是,改變永遠(yuǎn)不會(huì)太遲?;仡櫮愕墓芾盹L(fēng)格,從你的員工那里尋求誠(chéng)實(shí)的反饋,并采取行動(dòng)實(shí)施必要的改變。這不會(huì)是一夜之間的轉(zhuǎn)變,但重要的是你要開(kāi)始,一步一步來(lái)。這是史蒂夫·喬布斯的一句話,可以作為對(duì)我們所有人的一個(gè)很好的提醒(不管是不是事必躬親的微觀管理者):“雇傭聰明的人并告訴他們?cè)撟鍪裁词菦](méi)有意義的;我們雇傭聰明的人,是為了讓他們告訴我們?cè)撟鍪裁??!?/strong>公眾號(hào)推送機(jī)制改變,你的每個(gè)點(diǎn)贊和在看,我都喜歡!
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