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條件格式的這8種用法，80%的人沒(méi)用過(guò)，真的太強(qiáng)了！

2022.08.20 河南

1.美化表格

表格的美化有3種顯示樣式，分別是：數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集

設(shè)置也非常的簡(jiǎn)單，只需要選擇想要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊【條件格式】根據(jù)自己的需要選擇對(duì)應(yīng)的顯示樣式即可

2.標(biāo)記重復(fù)值

只需選擇需要標(biāo)記的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊【條件格式】找到【突出顯示規(guī)則】選擇【重復(fù)值】，最后在右側(cè)的選項(xiàng)中設(shè)置需要標(biāo)記的顏色點(diǎn)擊確定即可。

標(biāo)記的顏色與列數(shù)無(wú)關(guān)，只與選擇數(shù)據(jù)區(qū)域有關(guān)。

3.根據(jù)條件標(biāo)記顏色

需要點(diǎn)擊【條件格式】找到【突出顯示規(guī)則】我們會(huì)在右側(cè)看到很多的條件，大家只需要根據(jù)自己的需要設(shè)置即可

在這里需要記得的是：一定要選中對(duì)應(yīng)的區(qū)域后再設(shè)置！

4.自動(dòng)添加邊框

選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在【條件格式】中找到【新建規(guī)則】選擇【使用公式確定格式】在跳出的對(duì)話框中輸入下面的公式，然后點(diǎn)擊旁邊的【格式】點(diǎn)擊【邊框】選擇【外框線】然后點(diǎn)擊確定即可

=$A3<>""

5.設(shè)置合同到期提醒

在這里我們?cè)O(shè)置了兩次條件格式，第1次的設(shè)置的效果是合同過(guò)期為整行填充紅色，第2次的效果是合同在七天內(nèi)過(guò)期為整行自動(dòng)填充為黃色

公式可以在下方直接復(fù)制。操作方法與上一個(gè)類似，，只不過(guò)這里是在格式中設(shè)置的填充色。

第一步的公式：=$C3-TODAY()<0

第二步的公式：=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7)

6.考勤表周末自動(dòng)設(shè)置顏色

首先需要將使用等號(hào)，將日期在下方引用一份，然后按下快捷鍵【Ctrl+1】調(diào)出設(shè)置窗口，點(diǎn)擊【自定義】在類型中輸入【AAA】日期就會(huì)變?yōu)橹軒椎娘@示方法。

隨后打開(kāi)【條件格式】找到【使用公式確定格式】，將下方的公式粘貼在對(duì)話框中，然后點(diǎn)擊【格式】在填充中選擇一個(gè)自己喜歡的顏色即可

為周六周日設(shè)置顏色：=WEEKDAY(B$3,2)>5

僅僅為周日設(shè)置顏色：=WEEKDAY(B$3,2)>6

7.高亮查詢結(jié)果

我們可以利用條件格式，將查詢結(jié)果高亮顯示，更改查詢條件，高亮的單元格就會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化，設(shè)置方法與上面的幾個(gè)類似，就不在介篩了，直接復(fù)制下方公式使用，然后選擇一個(gè)自己喜歡的顏色即可

公式設(shè)置為：=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2)

8.制作旋風(fēng)圖

旋風(fēng)圖又稱蝴蝶圖，利用條件格式來(lái)制作它是最簡(jiǎn)單的，首先需要把數(shù)據(jù)整理下，如下圖所示，將姓名放在中間，數(shù)據(jù)放在2側(cè)

選中左側(cè)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【條件格式】選擇【數(shù)據(jù)條】然后在最下方找到【其他規(guī)則】，將【條形圖方向】設(shè)置為【從右到左】，隨后將數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式設(shè)置為右對(duì)齊

緊接著選擇右側(cè)的數(shù)據(jù)，直接為它添加條形圖，并且將數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式設(shè)置為左對(duì)齊即可。

以上就是今天分享的全部?jī)?nèi)容，你覺(jué)得哪個(gè)最實(shí)用呢？

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