Excel 是 微軟Microsoft 公司生產(chǎn)的數(shù)據(jù)表格處理軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能。今天小編excel小課堂(ID：excel-xiaoketang 長按復(fù)制)從網(wǎng)絡(luò)上收集了16條關(guān)于Excel的實(shí)用技巧，希望能幫助要有需要的朋友。
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怎樣利用EXCEL做圖表，要各種數(shù)據(jù)都能清晰顯示的那種 ？
通常來說圖表用柱、線、餅就能表達(dá)了。線、柱圖是可以合二為一的在圖表類型中有，別把簡單的問題做復(fù)雜了，圖表的目的是清晰易懂。所以一個圖表，當(dāng)中不要有太多的角度和想要表現(xiàn)太多的結(jié)論。一個圖表一個結(jié)論能說清楚就挺好了。
如何把不同excel表格中的數(shù)據(jù)索引到一個excel文件中準(zhǔn)確無誤？
這種方式的鏈接穩(wěn)定性較差，因?yàn)橐粋€文件中的數(shù)據(jù)受很多文件的影響，建議可以把這些數(shù)據(jù)直接放在一個文件中，在工作流程中就做到。或者你可以研究一下indirect這個函數(shù)，它可以動態(tài)的引用不同工作薄中的數(shù)據(jù)。
快速刪除特定數(shù)據(jù)
有時候刪除一些特定數(shù)據(jù)需要，例如數(shù)量為0的行。我們可以這樣操作首先選定區(qū)域（包括標(biāo)題行），然后選擇“數(shù)量”＼“篩選”＼“自動篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”＼“刪除行”，然后按“確認(rèn)”，再取消自動篩選。
批量修改數(shù)據(jù)
有時候一組數(shù)據(jù)需要同時增加或減少相同的量，此時你可以使用“選擇性粘貼”功能。比如現(xiàn)在需要增加100，可以先在某空白單元格中輸入100，選定后選擇“編輯”\“復(fù)制”，再選取需要修改的那一欄，然后選擇“編輯”\“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算，按“確定”即可。
怎樣以最快的速度發(fā)現(xiàn)不同excel表的重復(fù)內(nèi)容？
通常情況下如果每一行的數(shù)據(jù)有一個唯一標(biāo)識，類似序列號或者不重復(fù)的代碼，那么就可以用Vlookup通過這個標(biāo)識去找是否在另一個表中有同樣的內(nèi)容。漢字分兩種句子和詞語，如果你的是規(guī)范的詞語2個字2個字的，可以結(jié)合一些文本函數(shù)進(jìn)行處理，如果是一個個的句子或者短語而且千奇百怪就要具體再看了就會比較復(fù)雜。
如何在龐大的數(shù)據(jù)或信息量中篩選需要的信息并不使用ctrl f？
如果是類似3000個里面找出600個Vlookup 通常就是干這個的，如果是對各字段有要求的篩選就可以用高級篩選。上網(wǎng)查查高級篩選的案例一看就能明白了。按照一種格式設(shè)計(jì)幾個條件就能篩選出個性化的結(jié)果。
Excel做一些重要的函數(shù)計(jì)算有沒一些快捷方式？
函數(shù)的快捷鍵有幾個。輸入 if 按 Ctrl A 是打開參數(shù)設(shè)置面板，對已經(jīng)寫好的函數(shù)進(jìn)行編輯按 Shift F3 會自動出現(xiàn)參數(shù)設(shè)置面板，F(xiàn)9可以對公式中某段函數(shù)進(jìn)行手動計(jì)算。另外函數(shù)不用寫完你寫 i 然后用鍵盤選到if函數(shù)按Tab就可以進(jìn)行編輯了。
怎樣進(jìn)行表格數(shù)字自動排序？
連續(xù)的數(shù)據(jù)選中任意單元格按 alt + D 然后按 S 就會出現(xiàn)排序?qū)υ捒蜻x中想要排序的列點(diǎn)確定就行。
如何讓EXCEL不要自動把網(wǎng)址郵箱什么的變成超鏈接？
輸入網(wǎng)址郵箱按回車后再按 Ctrl + Z ，Excel 就會取消鏈接延伸一下，如果要編輯一個已經(jīng)是鏈接的單元格可以長按鼠標(biāo)左鍵進(jìn)入編輯狀態(tài)或者用鍵盤選中該單元格按F2進(jìn)入編輯。如果直接點(diǎn)左鍵鏈接會自動打開而不是進(jìn)行編輯。
如何設(shè)置表格里的身份證號不顯示成科學(xué)計(jì)數(shù)法？
先輸入半角的單引號也就是英文的單引號或者單元格設(shè)置為文本前一種方法更好。輸入 103949482139232 就行了。
如何做定期提醒？
用日期函數(shù)類似 Today 這種結(jié)合你單元格錄入的數(shù)據(jù)用他們做減法計(jì)算再結(jié)果單元格用“條件格式”
如何在別人做好的的表格中，自己輸入的字體是紅色的，是輸入的時候就是紅色的不用自己再去改顏色也不是用批注？
如果只是需要找出來了標(biāo)記上就可以第一次設(shè)置一個顏色，然后用F4不停的重復(fù)這個操作。如果是需要修改可以這樣 sheet1 和 sheet2 放同樣的數(shù)據(jù)，你改 sheet1 讓 sheet1 的數(shù)據(jù)和 sheet2 的作比較然后用“條件格式”完成。
《數(shù)據(jù)透視表》的默認(rèn)計(jì)算方法為計(jì)數(shù)請問如何將默認(rèn)計(jì)算方式設(shè)置為求和或者其他的算法？
當(dāng)匯總的字段全是數(shù)值時自動默認(rèn)為求和，當(dāng)匯總的字段不全為數(shù)值有文本或者空單元格時自動默認(rèn)為計(jì)數(shù)。貌似不能主動修改默認(rèn)的計(jì)算方式，因?yàn)槿绻薷臑槟J(rèn)求和但字段不全為數(shù)值就會顯示匯總錯誤。
Excel的一列怎么加前綴每4行前綴是一樣的加的內(nèi)容不是都一樣每五行加的前綴是一樣的？
做一個輔助列把要加的前綴內(nèi)容單獨(dú)做成一列然后再合并。如果加的前綴是數(shù)值并且有數(shù)學(xué)關(guān)系就通過相應(yīng)函數(shù)制造一列數(shù)據(jù)再合并。核心思路是輔助列加合并即A1B1。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)改了但是公式的結(jié)果沒有變化要點(diǎn)一下公式那個單元格再回車公式結(jié)果就更新了這是怎么回事？
Excel 被設(shè)置為“手工重算”了在“選項(xiàng)”里找到計(jì)算改為“自動重算”就行了。不同版本位置不同查查便知。遇到這種情況按F9也能重算。
格子往下拉有的時候是連碼比如4/5/6/7.....有的時候是不變的一直都是4要怎么設(shè)定？
按住 Ctrl 拉就行了或者輸入1和2選中這兩個 Excel 就知道哦，原來你要遞增1這時候再下拉就會出來1，2，3，4。換言之如果你輸入1和3選中這兩個 Excel 就知道哦原來你要遞增2下拉就會出來1，3，5，7，9。
