Excel我們經(jīng)常會(huì)做的一個(gè)數(shù)據(jù)處理動(dòng)作,那就是數(shù)據(jù)重復(fù)值的復(fù)核,我們經(jīng)常會(huì)需要對(duì)表格中單列或多列數(shù)據(jù)值,進(jìn)行數(shù)據(jù)重復(fù)值的核對(duì)避免數(shù)據(jù)出錯(cuò)。今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)Excel常見(jiàn)的幾種簡(jiǎn)單實(shí)用的數(shù)據(jù)復(fù)核技巧。
技巧一:快捷鍵Ctrl+\快速完成多列數(shù)據(jù)復(fù)核
案例解析:我們需要復(fù)核人員應(yīng)發(fā)績(jī)效與實(shí)發(fā)績(jī)效金額是否一致
操作技巧:
1、我們首先選擇C2:D10單元格區(qū)域,確認(rèn)需要核對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按快捷鍵Ctrl+\,這樣我們有差異的單元格就會(huì)被選擇出來(lái);
2、然后我們?cè)邳c(diǎn)擊上方菜單欄,將有差異的單元格填充另外的顏色就可以看出數(shù)據(jù)差異。
技巧二:簡(jiǎn)單的一個(gè)“=”號(hào)快速完成兩列數(shù)據(jù)符合
操作技巧:
1、我們?cè)跀?shù)據(jù)區(qū)域E列做一個(gè)數(shù)據(jù)輔助列,然后輸入=C2=D2,這樣單元格就會(huì)出現(xiàn)等式的邏輯值True和False兩個(gè)值;
2、在Excel中,邏輯值True代表結(jié)果為真,F(xiàn)alse代表結(jié)果為假,所以當(dāng)兩個(gè)單元格值相同時(shí),結(jié)果會(huì)顯示為T(mén)rue。
技巧三:IF條件判斷函數(shù)快速完成數(shù)據(jù)差異復(fù)核
操作技巧:
1、我們?cè)跀?shù)據(jù)區(qū)域中E列插入輔助列,輸入函數(shù)公式:=IF(C2=D2,'相等','不相等');
2、IF函數(shù)為條件判斷函數(shù),總共有3個(gè)參數(shù),第一參數(shù)為邏輯判斷條件,第二、第三參數(shù)為當(dāng)?shù)谝粎?shù)呈現(xiàn)邏輯值True或False時(shí),分別執(zhí)行對(duì)應(yīng)的參數(shù)。如第一參數(shù)結(jié)果為T(mén)rue時(shí),執(zhí)行第二參數(shù)的條件或值,當(dāng)?shù)谝粎?shù)結(jié)果為False時(shí),執(zhí)行第三參數(shù)的條件或值。
技巧四:Exact函數(shù)函數(shù)快速完成數(shù)據(jù)差異復(fù)核
操作技巧:
1、我們?cè)跀?shù)據(jù)區(qū)域中E列插入輔助列,輸入函數(shù)公式:EXACT(C2,D2)
2、Exact函數(shù)為對(duì)比兩個(gè)參數(shù)是否相同,結(jié)果會(huì)通過(guò)True或False兩個(gè)邏輯值的結(jié)果呈現(xiàn),此方法跟=號(hào)的方法一致。
通過(guò)上面簡(jiǎn)單的4種數(shù)據(jù)復(fù)核的方法講解,現(xiàn)在你學(xué)會(huì)如何在Excel中快速完成差異重復(fù)值查找了嗎?
聯(lián)系客服