很多同學(xué)都喜歡收集一些快捷鍵來提高工作效率,但是你可以發(fā)現(xiàn)Word中的快捷鍵,太多了,涉及到方方面面都有,其實(shí)這些快捷鍵我們都不需要記,只需要掌握幾個重點(diǎn)的,就可以了,為了方便大家查閱,我還是盡量多的都收集了下來,看下自己在工作中常用的幾個,就可以了;
常用快捷鍵
Ctrl+Shift+Spacebar 創(chuàng)建不間斷空格
Ctrl+ -(連字符) 創(chuàng)建不間斷連字符
Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮w
Ctrl+I 使字符變?yōu)樾斌w
Ctrl+U 為字符添加下劃線
Ctrl+Shift+ 縮小字號
Ctrl+Shift+> 增大字號
Ctrl+Q 刪除段落格式
Ctrl+Spacebar 刪除字符格式
Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο?/p>
Ctrl+X 剪切所選文本或?qū)ο?/p>
Ctrl+V 粘貼文本或?qū)ο?/p>
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重復(fù)上一操作
1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵
Ctrl+Shift+F 改變字體
Ctrl+Shift+P 改變字號
Ctrl+Shift+> 增大字號
Ctrl+Shift+
Ctrl+] 逐磅增大字號
Ctrl+[ 逐磅減小字號
Ctrl+D 改變字符格式('格式'菜單中的'字體'命令)
Shift+F3 切換字母大小寫
Ctrl+Shift+A 將所選字母設(shè)為大寫
Ctrl+B 應(yīng)用加粗格式
Ctrl+U 應(yīng)用下劃線格式
Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線,不給空格加下劃線
Ctrl+Shift+H 應(yīng)用隱藏文字格式
Ctrl+I 應(yīng)用傾斜格式
Ctrl+Shift+K 將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜?/p>
Ctrl+=(等號) 應(yīng)用下標(biāo)格式(自動間距)
Ctrl+Shift++(加號) 應(yīng)用上標(biāo)格式(自動間距)
Ctrl+Shift+Z 取消人工設(shè)置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 將所選部分設(shè)為Symbol字體
Ctrl+Shift+*(星號) 顯示非打印字符
Shift+F1(單擊) 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 復(fù)制格式
Ctrl+Shift+V 粘貼格式
Ctrl+1 單倍行距
Ctrl+2 雙倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行間距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 兩端對齊
Ctrl+L 左對齊
Ctrl+R 右對齊
Ctrl+Shift+D 分散對齊
Ctrl+M 左側(cè)段落縮進(jìn)
Ctrl+Shift+M 取消左側(cè)段落縮進(jìn)
Ctrl+T 創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)
Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進(jìn)量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 應(yīng)用樣式
Alt+Ctrl+K 啟動'自動套用格式'
Ctrl+Shift+N 應(yīng)用'正文'樣式
Alt+Ctrl+1 應(yīng)用'標(biāo)題1'樣式
Alt+Ctrl+2 應(yīng)用'標(biāo)題2'樣式
Alt+Ctrl+3 應(yīng)用'標(biāo)題3'樣式
Ctrl+Shift+L 應(yīng)用'列表'樣式
2.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵
刪除文字和圖形
Backspace 刪除左側(cè)的一個字符
Ctrl+Backspace 刪除左側(cè)的一個單詞
Delete 刪除右側(cè)的一個字符
Ctrl+Delete 刪除右側(cè)的一個單詞
Ctrl+X 將所選文字剪切到'剪貼板'
Ctrl+Z撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至'圖文場'
復(fù)制和移動文字及圖形
Ctrl+C 復(fù)制文字或圖形
F2(然后移動插入 移動選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵)
Alt+F3 創(chuàng)建'自動圖文集'詞條
Ctrl+V 粘貼'剪貼板'的內(nèi)容
Ctrl+Shift+F3 粘貼'圖文場'的內(nèi)容
Alt+Shift+R 復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳
插入特殊字符
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 換行符
Ctrl+Enter 分頁符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可選連字符
Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符
Ctrl+Shift+空格 不間斷空格
Alt+Ctrl+C 版權(quán)符號
Alt+Ctrl+R 注冊商標(biāo)符號
Alt+Ctrl+T 商標(biāo)符號
Alt+Ctrl+.(句點(diǎn)) 省略號
選定文本的方法是:按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點(diǎn)的鍵。
快捷鍵 將選定范圍擴(kuò)展至
Shift+ 右側(cè)的一個字符
Shift+ 左側(cè)的一個字符
Ctrl+Shift+ 單詞結(jié)尾
Ctrl+Shift+ 單詞開始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+ 下一行
Shift+ 上一行
Ctrl+Shift+ 段尾
快捷鍵 將選定范圍擴(kuò)展至
Ctrl+Shift+ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文檔開始處
Ctrl+Shift+End 文檔結(jié)尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結(jié)尾
Ctrl+A 包含整篇文檔
Ctrl+Shift+F8+或 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)
F8+箭頭鍵 文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)
選定表格中的文字和圖形
Tab鍵 選定下一單元格的內(nèi)容
Shift+Tab 選定上一單元格的內(nèi)容
按住Shift鍵并重復(fù) 按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴(kuò)展所選內(nèi)容(或塊)
Shift+F8 縮小所選內(nèi)容
Alt+數(shù)字鍵盤上的5 選定整張表格
(Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài))
移動插入點(diǎn)
左移一個字符
右移一個字符
Ctrl+ 左移一個單詞
Ctrl+ 右移一個單詞
Ctrl+ 上移一段
Ctrl+ 下移一段
Shift+Tab 左移一個單元格(在表格中)
Tab 右移一個單元格(在表格中)
上移一行
下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結(jié)尾
Page Up 上移一屏(滾動)
Page Down 下移一屏(滾動)
Ctrl+Page Down 移至下頁頂端
Ctrl+Page Up 移至上頁頂端
Ctrl+End 移至文檔結(jié)尾
Ctrl+Home 移至文檔開頭
Shift+F5 移至前一處修訂;
在表格中移動
Tab 一行中的下一個單元格
Shift+Tab 一行中的上一個單元格
Alt+Home 一行中的第一個單元格
Alt+End 一行中的最后一個單元格
Alt+Page Up 一列中的第一個單元格
Alt+Page Down 一列中的最后一個單元格
上一行
下一行
在表格中插入段落和制表符
快捷鍵 在單元格中插入
Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符
3.用于處理文檔的快捷鍵
創(chuàng)建、查看和保存文檔
Ctrl+N 創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔
Ctrl+O 打開文檔
Ctrl+W 關(guān)閉文檔
Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口
Ctrl+S 保存文檔
查找、替換和瀏覽文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項(xiàng)
Alt+Ctrl+Y 在關(guān)閉'查找和替換'窗口之后重復(fù)查找
Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)
Ctrl+G 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔
撤消和恢復(fù)操作
Esc 取消操作 Ctrl+Z撤消操作 Ctrl+Y 恢復(fù)或重復(fù)操作
切換至其他視圖
Alt+Ctrl+P 切換到頁面視圖
Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖
Alt+Ctrl+N 切換到普通視圖
Ctrl+\ 在主控文檔和子文檔之間移動
用于審閱文檔的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
快捷鍵 作用
Ctrl+Shift+E 打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能
Home 定位至批注開始
End 定位至批注結(jié)尾
Ctrl+Home 定位至一組批注的起始處
Ctrl+End 定位至一組批注的結(jié)尾處
4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵
快捷鍵 作用
Alt+Shift+O 標(biāo)記目錄項(xiàng)
Alt+Shift+I 標(biāo)記引文目錄項(xiàng)
快捷鍵 作用
Alt+Shift+X 標(biāo)記索引項(xiàng)
Alt+Ctrl+F 插入腳注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
5.用于處理域的快捷鍵
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息
F9 更新所選域
Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接
Shift+F9 在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換
Alt+F9 在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換
Alt+Shift+F9 從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton 或 Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 鎖定域
Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定
6.用于處理文檔大綱的快捷鍵
Alt+Shift+ 提升段落級別
Alt+Shift+ 降低段落級別
Ctrl+Shift+N 降級為正文
Alt+Shift+ 上移所選段落
Alt+Shift+ 下移所選段落
Alt+Shift+ + 擴(kuò)展標(biāo)題下的文本
Alt+Shift+ - 折疊標(biāo)題下的文本
Alt+Shift+A 擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題
數(shù)字鍵盤上的斜杠(/) 隱藏或顯示字符格式
Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文
Alt+Shift+1 顯示所有具有'標(biāo)題1'樣式的標(biāo)題
Alt+Shift+n 顯示從'標(biāo)題1'到'標(biāo)題n'的
(指標(biāo)題級別) 所有標(biāo)題
7.用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵
要使用這些按鍵組合,需要先建立郵件合并的主文檔。
Alt+Shift+K 預(yù)覽郵件合并
Alt+Shift+N 合并文檔
Alt+Shift+M 打印已合并的文檔
Alt+Shift+E 編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔
Alt+Shift+F 插入合并域
8.用于處理 Web 頁的快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+K 插入超級鏈接
Alt+ 返回一頁
快捷鍵 作用
Alt+ 前進(jìn)一頁
F9 刷新
9.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵
Ctrl+P 打印文檔
Alt+Ctrl+I 切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁上移動
Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時逐頁翻閱預(yù)覽頁
Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預(yù)覽頁
Ctrl+End 在縮小
顯示比例時移至最后一張預(yù)覽頁
10.用于Office助手的快捷鍵
如果要完成下面大多數(shù)操作,Office 助手必須打開并且可見。
F1 獲得Office助手(助手處于顯示狀態(tài))的幫助
Alt+F6 激活Office助手氣球