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Word快捷大全 不用記 你只需要掌握幾個常用的就可以了

很多同學(xué)都喜歡收集一些快捷鍵來提高工作效率,但是你可以發(fā)現(xiàn)Word中的快捷鍵,太多了,涉及到方方面面都有,其實(shí)這些快捷鍵我們都不需要記,只需要掌握幾個重點(diǎn)的,就可以了,為了方便大家查閱,我還是盡量多的都收集了下來,看下自己在工作中常用的幾個,就可以了;

常用快捷鍵

Ctrl+Shift+Spacebar 創(chuàng)建不間斷空格

Ctrl+ -(連字符) 創(chuàng)建不間斷連字符

Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮w

Ctrl+I 使字符變?yōu)樾斌w

Ctrl+U 為字符添加下劃線

Ctrl+Shift+ 縮小字號

Ctrl+Shift+> 增大字號

Ctrl+Q 刪除段落格式

Ctrl+Spacebar 刪除字符格式

Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+X 剪切所選文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+V 粘貼文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+Z 撤消上一操作

Ctrl+Y 重復(fù)上一操作

1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵

Ctrl+Shift+F 改變字體

Ctrl+Shift+P 改變字號

Ctrl+Shift+> 增大字號

Ctrl+Shift+

Ctrl+] 逐磅增大字號

Ctrl+[ 逐磅減小字號

Ctrl+D 改變字符格式('格式'菜單中的'字體'命令)

Shift+F3 切換字母大小寫

Ctrl+Shift+A 將所選字母設(shè)為大寫

Ctrl+B 應(yīng)用加粗格式

Ctrl+U 應(yīng)用下劃線格式

Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線,不給空格加下劃線

Ctrl+Shift+H 應(yīng)用隱藏文字格式

Ctrl+I 應(yīng)用傾斜格式

Ctrl+Shift+K 將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜?/p>

Ctrl+=(等號) 應(yīng)用下標(biāo)格式(自動間距)

Ctrl+Shift++(加號) 應(yīng)用上標(biāo)格式(自動間距)

Ctrl+Shift+Z 取消人工設(shè)置的字符格式

Ctrl+Shift+Q 將所選部分設(shè)為Symbol字體

Ctrl+Shift+*(星號) 顯示非打印字符

Shift+F1(單擊) 需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C 復(fù)制格式

Ctrl+Shift+V 粘貼格式

Ctrl+1 單倍行距

Ctrl+2 雙倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距

Ctrl+0 在段前添加一行間距

Ctrl+E 段落居中

Ctrl+J 兩端對齊

Ctrl+L 左對齊

Ctrl+R 右對齊

Ctrl+Shift+D 分散對齊

Ctrl+M 左側(cè)段落縮進(jìn)

Ctrl+Shift+M 取消左側(cè)段落縮進(jìn)

Ctrl+T 創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)

Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進(jìn)量

Ctrl+Q 取消段落格式

Ctrl+Shift+S 應(yīng)用樣式

Alt+Ctrl+K 啟動'自動套用格式'

Ctrl+Shift+N 應(yīng)用'正文'樣式

Alt+Ctrl+1 應(yīng)用'標(biāo)題1'樣式

Alt+Ctrl+2 應(yīng)用'標(biāo)題2'樣式

Alt+Ctrl+3 應(yīng)用'標(biāo)題3'樣式

Ctrl+Shift+L 應(yīng)用'列表'樣式

2.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵

刪除文字和圖形

Backspace 刪除左側(cè)的一個字符

Ctrl+Backspace 刪除左側(cè)的一個單詞

Delete 刪除右側(cè)的一個字符

Ctrl+Delete 刪除右側(cè)的一個單詞

Ctrl+X 將所選文字剪切到'剪貼板'

Ctrl+Z撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪切至'圖文場'

復(fù)制和移動文字及圖形

Ctrl+C 復(fù)制文字或圖形

F2(然后移動插入 移動選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵)

Alt+F3 創(chuàng)建'自動圖文集'詞條

Ctrl+V 粘貼'剪貼板'的內(nèi)容

Ctrl+Shift+F3 粘貼'圖文場'的內(nèi)容

Alt+Shift+R 復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳

插入特殊字符

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 換行符

Ctrl+Enter 分頁符

Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

Ctrl+ - 可選連字符

Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符

Ctrl+Shift+空格 不間斷空格

Alt+Ctrl+C 版權(quán)符號

Alt+Ctrl+R 注冊商標(biāo)符號

Alt+Ctrl+T 商標(biāo)符號

Alt+Ctrl+.(句點(diǎn)) 省略號

選定文本的方法是:按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點(diǎn)的鍵。

快捷鍵 將選定范圍擴(kuò)展至

Shift+ 右側(cè)的一個字符

Shift+ 左側(cè)的一個字符

Ctrl+Shift+ 單詞結(jié)尾

Ctrl+Shift+ 單詞開始

Shift+End 行尾

Shift+Home 行首

Shift+ 下一行

Shift+ 上一行

Ctrl+Shift+ 段尾

快捷鍵 將選定范圍擴(kuò)展至

Ctrl+Shift+ 段首

Shift+Page Down 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文檔開始處

Ctrl+Shift+End 文檔結(jié)尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結(jié)尾

Ctrl+A 包含整篇文檔

Ctrl+Shift+F8+或 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)

F8+箭頭鍵 文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)

選定表格中的文字和圖形

Tab鍵 選定下一單元格的內(nèi)容

Shift+Tab 選定上一單元格的內(nèi)容

按住Shift鍵并重復(fù) 按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴(kuò)展所選內(nèi)容(或塊)

Shift+F8 縮小所選內(nèi)容

Alt+數(shù)字鍵盤上的5 選定整張表格

(Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài))

移動插入點(diǎn)

左移一個字符

右移一個字符

Ctrl+ 左移一個單詞

Ctrl+ 右移一個單詞

Ctrl+ 上移一段

Ctrl+ 下移一段

Shift+Tab 左移一個單元格(在表格中)

Tab 右移一個單元格(在表格中)

上移一行

下移一行

End 移至行尾

Home 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端

Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結(jié)尾

Page Up 上移一屏(滾動)

Page Down 下移一屏(滾動)

Ctrl+Page Down 移至下頁頂端

Ctrl+Page Up 移至上頁頂端

Ctrl+End 移至文檔結(jié)尾

Ctrl+Home 移至文檔開頭

Shift+F5 移至前一處修訂;

在表格中移動

Tab 一行中的下一個單元格

Shift+Tab 一行中的上一個單元格

Alt+Home 一行中的第一個單元格

Alt+End 一行中的最后一個單元格

Alt+Page Up 一列中的第一個單元格

Alt+Page Down 一列中的最后一個單元格

上一行

下一行

在表格中插入段落和制表符

快捷鍵 在單元格中插入

Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符

3.用于處理文檔的快捷鍵

創(chuàng)建、查看和保存文檔

Ctrl+N 創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O 打開文檔

Ctrl+W 關(guān)閉文檔

Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口

Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口

Ctrl+S 保存文檔

查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項(xiàng)

Alt+Ctrl+Y 在關(guān)閉'查找和替換'窗口之后重復(fù)查找

Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)

Ctrl+G 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔

撤消和恢復(fù)操作

Esc 取消操作 Ctrl+Z撤消操作 Ctrl+Y 恢復(fù)或重復(fù)操作

切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P 切換到頁面視圖

Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N 切換到普通視圖

Ctrl+\ 在主控文檔和子文檔之間移動

用于審閱文檔的快捷鍵

快捷鍵 作用

Alt+Ctrl+M 插入批注

快捷鍵 作用

Ctrl+Shift+E 打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能

Home 定位至批注開始

End 定位至批注結(jié)尾

Ctrl+Home 定位至一組批注的起始處

Ctrl+End 定位至一組批注的結(jié)尾處

4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵

快捷鍵 作用

Alt+Shift+O 標(biāo)記目錄項(xiàng)

Alt+Shift+I 標(biāo)記引文目錄項(xiàng)

快捷鍵 作用

Alt+Shift+X 標(biāo)記索引項(xiàng)

Alt+Ctrl+F 插入腳注

Alt+Ctrl+E 插入尾注

5.用于處理域的快捷鍵

Alt+Shift+D 插入Date域

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

Alt+Shift+P 插入Page域

Alt+Shift+T 插入Time域

Ctrl+F9 插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息

F9 更新所選域

Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接

Shift+F9 在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換

Alt+F9 在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換

Alt+Shift+F9 從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton 或 Macrobutton

F11 定位至下一域

Shift+F11 定位至前一域

Ctrl+F11 鎖定域

Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定

6.用于處理文檔大綱的快捷鍵

Alt+Shift+ 提升段落級別

Alt+Shift+ 降低段落級別

Ctrl+Shift+N 降級為正文

Alt+Shift+ 上移所選段落

Alt+Shift+ 下移所選段落

Alt+Shift+ + 擴(kuò)展標(biāo)題下的文本

Alt+Shift+ - 折疊標(biāo)題下的文本

Alt+Shift+A 擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題

數(shù)字鍵盤上的斜杠(/) 隱藏或顯示字符格式

Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文

Alt+Shift+1 顯示所有具有'標(biāo)題1'樣式的標(biāo)題

Alt+Shift+n 顯示從'標(biāo)題1'到'標(biāo)題n'的

(指標(biāo)題級別) 所有標(biāo)題

7.用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵

要使用這些按鍵組合,需要先建立郵件合并的主文檔。

Alt+Shift+K 預(yù)覽郵件合并

Alt+Shift+N 合并文檔

Alt+Shift+M 打印已合并的文檔

Alt+Shift+E 編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔

Alt+Shift+F 插入合并域

8.用于處理 Web 頁的快捷鍵

快捷鍵 作用

Ctrl+K 插入超級鏈接

Alt+ 返回一頁

快捷鍵 作用

Alt+ 前進(jìn)一頁

F9 刷新

9.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵

Ctrl+P 打印文檔

Alt+Ctrl+I 切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁上移動

Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時逐頁翻閱預(yù)覽頁

Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預(yù)覽頁

Ctrl+End 在縮小

顯示比例時移至最后一張預(yù)覽頁

10.用于Office助手的快捷鍵

如果要完成下面大多數(shù)操作,Office 助手必須打開并且可見。

F1 獲得Office助手(助手處于顯示狀態(tài))的幫助

Alt+F6 激活Office助手氣球

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