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做PPT之前

不盲目

小May不太喜歡不去思考，上來就打開了PPT頁面，立馬開始做（當(dāng)然了，也不排除有些人確實(shí)很資深，或者是個(gè)天才）。做為一個(gè)普通人的小May，每次拿到一個(gè)PPT的任務(wù)之后，都要花大量的時(shí)間去思考這個(gè)項(xiàng)目。

思考哪些內(nèi)容？首先，做PPT的前提是做什么，怎么做，給誰看？那就需要分析好要做的項(xiàng)目，無外乎是：市場(chǎng)、競(jìng)品、自身、消費(fèi)者、渠道、傳播方式等等。不管是之前，大部分品牌走傳統(tǒng)媒體的路線，還是新媒體盛行的今天，分析都是必不可少的，時(shí)代在變，但分析這門功課不變。

有些人做PPT喜歡先找參考，但參考和照抄，還是要有一個(gè)內(nèi)心的界定的。小May有一段時(shí)間剛到一家大公司，就被某位大領(lǐng)導(dǎo)這樣“指導(dǎo)”過，每次做方案，都讓找十幾個(gè)參考，東抄抄，西抄抄。小May今天負(fù)責(zé)地說，就因?yàn)檫@種東拼西湊的方式，導(dǎo)致小May很久一段時(shí)間，做PPT毫無邏輯思路，而且還把自己之前的奇思妙想都?xì)У袅?。抄襲一時(shí)爽，一直抄襲不會(huì)一直爽，沒有經(jīng)過思考和動(dòng)腦的方案，不但客戶不會(huì)買單，最后連自己的能力都會(huì)被荒廢掉。后來小May用了長達(dá)2年的時(shí)間，去慢慢修復(fù)自己寫PPT的思維，才逐漸好轉(zhuǎn)。

那是否要看別的方案呢？要看，而且要經(jīng)?？矗灰R時(shí)抱佛腳去看。日?？捶桨缚词裁茨兀?strong>第一，看思維邏輯，看整個(gè)方案撰寫的思路。第二，看新奇點(diǎn)，看方案里與眾不同的觀點(diǎn)或核心概念。第三，看排版風(fēng)格，看看別人如何美化PPT，而且一個(gè)時(shí)期有一個(gè)時(shí)期排版風(fēng)格特色。第四，看關(guān)鍵詞，特殊詞，學(xué)會(huì)，也許之后自己可以用得上。

當(dāng)然，對(duì)于職場(chǎng)小白，還有功力還不是特別深厚的小伙伴們，寫方案之前，想要找到類似的方案進(jìn)行參考，也是可以理解的，但在借鑒別人方案的基礎(chǔ)上，也一定要對(duì)自己寫的方案進(jìn)行深入的分析。畫皮畫虎難畫骨，方案的精髓，還是深入的洞察和獨(dú)特的觀點(diǎn)，這些都是要通過分析和思考得出的。

做PPT時(shí)

做PPT的目標(biāo)是什么？對(duì)于比稿來說，是拿下項(xiàng)目。對(duì)于內(nèi)部工作來說，是更有效溝通。PPT是展現(xiàn)想法和思維的好方式，可以讓大家溝通更直觀，更清晰，那么，它的邏輯和排版，都很重要。只重視邏輯，不顧及版面的美觀，觀者看起來沒興趣，看不下去，好好的內(nèi)容不能被觀者get到，很可惜。只重視排版，不重視內(nèi)容，造成內(nèi)容空洞，邏輯不明，觀者無法看懂，看過沒印象，也是浪費(fèi)了制作者和觀者雙方的時(shí)間和精力成本。

先說邏輯。拿到項(xiàng)目之后要用心，思考如何去制作PPT，待思考出大概的邏輯方向后，要先把方向整理出來。小May個(gè)人建議先用word，或者類似的書寫方式（小May看到很多人用思維導(dǎo)圖），把整體的邏輯思路寫出來。寫的過程中，除了整個(gè)邏輯思維的脈絡(luò)，有些小點(diǎn)想到了，也可以寫上去，寫完再反復(fù)思考，補(bǔ)充和刪減。

邏輯思路理清楚后，可以動(dòng)手寫PPT。小May建議可以先用無背景版的白色PPT進(jìn)行撰寫，或者隨意用一套模板，暫時(shí)不追求形式去寫。撰寫的第一步，是把每一頁的內(nèi)容，寫進(jìn)PPT，先進(jìn)行一個(gè)內(nèi)容的分頁分配。在這一步的時(shí)候，重點(diǎn)是把寫的內(nèi)容以清晰的邏輯形式羅列到PPT里，可以不用考慮太多文字上的細(xì)節(jié)，也可以不用太多考慮排版，待整理好之后，再一遍遍去完善。

內(nèi)容以清晰的邏輯方式分配到每一頁P(yáng)PT后，可以進(jìn)一步調(diào)整文字層面的細(xì)節(jié)，把內(nèi)容豐富起來，包括行文的邏輯，描述話語是否精準(zhǔn)簡(jiǎn)潔。無論是講解型PPT，還是閱讀型PPT，連篇累牘的內(nèi)容，都不是最優(yōu)質(zhì)的方式。不是放的內(nèi)容多，就會(huì)被完全接收，主要還是看如何能讓信息更多地被有效接收。從邏輯角度來說，精煉、說話到位，是很好的方式，如果內(nèi)容實(shí)在是多，建議每頁都用加粗、放大等形式，做出關(guān)鍵詞，甚至在排版上，把關(guān)鍵內(nèi)容突出。

當(dāng)內(nèi)容基本完善后就到了排版的環(huán)節(jié)。最好的形式，當(dāng)然是為了PPT制作一套排版，會(huì)自行設(shè)計(jì)更好，有設(shè)計(jì)配合做就超級(jí)超級(jí)好了。但很多制作PPT的小伙伴，并沒有太深厚的設(shè)計(jì)功底，設(shè)計(jì)也不會(huì)有那么多功夫配合做PPT排版，所以從現(xiàn)實(shí)角度出發(fā)，不妨采用網(wǎng)上大量的PPT設(shè)計(jì)素材，在素材的基礎(chǔ)上，把內(nèi)容嵌套進(jìn)去。

排版很注重信息和圖形的有效結(jié)合，這需要日常不斷提高審美。小May剛?cè)胄械臅r(shí)候，做的PPT經(jīng)常被上級(jí)批評(píng)做得丑，現(xiàn)在看來，的確也是丑，但經(jīng)過這么多年的學(xué)習(xí)，包括看優(yōu)秀的排版、看展、學(xué)習(xí)繪畫，目前終于擺脫了丑的階段，但離美，還差著距離。現(xiàn)在小May在指導(dǎo)自己下屬做PPT的時(shí)候，也時(shí)常能感受到當(dāng)初領(lǐng)導(dǎo)的心情，不過小May相信，這都是可以改變的。

現(xiàn)在網(wǎng)上教PPT排版的內(nèi)容非常多，很多都是免費(fèi)的，比如嘉文錢、秋葉PPT，這些大家都可以學(xué)起來。排版除了注意審美，也要注意邏輯，比如說，間隔頁要明顯，一套排版要有整體性，元素要有所呼應(yīng)等等。

PPT做好后

到這部分，先說個(gè)有趣的事情。小May也曾經(jīng)歷過一天要寫2套PPT的時(shí)候，但與其說那是寫，不如說是關(guān)鍵詞替換。有些項(xiàng)目內(nèi)容是既定的，只是有時(shí)要投給不同的客戶，所以基本上一套PPT不用大改，但關(guān)鍵信息，如地理位置，這些總是要修改的。小May那時(shí)候就經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，有些人改的方案，常常改不認(rèn)真。溫州的項(xiàng)目，一看區(qū)位分析是秦皇島的，諸如此類的謬誤，時(shí)有發(fā)生，想來客戶看到，也會(huì)氣笑了，心知肚明是怎么回事了。

其實(shí)，做好一個(gè)PPT后，最終的打磨階段，是十分重要的。細(xì)心檢查PPT，不僅僅是查錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、行文是否流暢等這些最基礎(chǔ)的內(nèi)容，更要一次次檢查邏輯是否通順。如果第一步用心這個(gè)環(huán)節(jié)做得好，那到了檢查這個(gè)環(huán)節(jié)，就不會(huì)有“天翻地覆”的改動(dòng)。如果前面輕率了，那這塊可能就要麻煩了。小May給一個(gè)建議，如果時(shí)間充足，就算麻煩也要改，切不可湊合湊合了事。 

檢查好邏輯和錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、行文是否流暢等問題，還要檢查好更多細(xì)節(jié)，比如是否有不必要的備注、文件名、版本名等，注意排版細(xì)節(jié)，字體字號(hào)等等。按小May經(jīng)驗(yàn)來說，真的是檢查一遍改一遍，每一遍都有修改的余地。 

以上，基本就是小May做PPT的思路和流程。這里，小May要補(bǔ)充一句，大家都不必要照本宣科，每個(gè)人做法不同，如果你有更好的形式，請(qǐng)保持。