1. Word直接轉(zhuǎn)換PPT：文件——》發(fā)送——》ppt，在“大綱”視圖編輯內(nèi)容，直接回車可以換行。
2. PPT直接轉(zhuǎn)換word：文件——》發(fā)送——》word
3. 在大綱里面編輯PPT：按tab降級，按shift＋tab升級
4. 制作摘要幻燈片：在工具欄按右鍵突出“大綱”視圖，在大綱里面選黑需要摘要的部分，然后點擊“摘要幻燈片”即可生成。
5. “大綱”視圖里全部折疊、全部打開可以很容易看到大綱的內(nèi)容提綱。
6. 注意在倒數(shù)第2頁作摘要的“回顧”、倒數(shù)第1頁作結(jié)論以及留聯(lián)系方法、不要做“謝謝”的頁面
7. 章節(jié)的開始要改為“標題幻燈片”
8. 增加新幻燈片，只要在“幻燈片”視圖的目標幻燈片下面打回車即可以增加。
9. 將每頁要說的內(nèi)容概括到標題里，做到一目了然，盡量用符號代替文字
10. 盡量用黑體字，快速變換：格式——》替換字體
11. 快速改變字號：ctrl＋【】（P右邊的兩個按鍵），word也適用
12. 用變大字號、不同顏色來突出重點
13. 行距：1.3－1.5，段前（段落之間的距離）：0.3，注意選擇“兩端對齊”（在工具欄按右鍵突出“大綱”視圖，在大綱里面選“自定義”——>“命令”——>“格式”找到后拖到標題行）
14. 視圖——》標尺，調(diào)整可以改變文字左對齊效果，特別適用于取消項目符號之后的對齊
15. 快速改顏色：視圖——》母版——》幻燈片母版，逐個選擇標題和內(nèi)容改變顏色，建議選擇稍灰色。
16. 在文字里面分欄顯示，選擇左上角的方框“制表位”，選擇后將光標移到標尺想對齊的地方，然后再選擇文字要分欄的地方，按tab即可，回車可以換行
17. 粘貼excel或word表格：復制后“編輯”——》“選擇性粘貼”，保證表格不變形。注意新建表格后再粘貼，就可以避免其它的工作表帶到PPT上去。
18. 建議在PPT中使用色塊表：制作表格后，在“邊框和填充”里面，在“填充”里面每行選擇不同的顏色，再將磅值調(diào)整到“6磅”，再將邊框調(diào)成只要內(nèi)框的，確定即可。
19. 插入對象后，在演示文稿直接點擊可以看附件：右鍵——》動作設置——》動作對象——》打開。同樣適用于插入PPT。如不想觀眾看到，可以將對象拉到最旁邊隱藏，當鼠標接近隱藏位置時顯示為手指狀態(tài)，即可點擊打開。
20. 畫圖時適當使用ctrl或者shift
21. 直接在圖形里面打字即可，不用再插入文本框
22. 設置自選圖形格式——》設置透明度，用于圖片的說明，可以不遮擋圖片
23. 適當運用填充效果，將邊框顏色調(diào)成接近過渡色或白色。用上面一個半透明的圖形遮擋，可以作出漸變的效果。注意先畫圖再調(diào)整填充效果，如直接插入圖形則不能調(diào)整透明度的。
24. 需要直接插入圖片的情況：
l 對圖片進行裁剪：將圖片粘貼到繪圖里面，用五角形編輯或裁剪。
l 設置LOGO的透明色
25. 盡量將圖形顏色淡化。
26. 對齊：在繪圖里面選擇“對齊或分布”。
27. 畫流程圖時，選擇“自選圖形”——》連接符——》選擇中間那個可以連接多個圖形?？稍诶L圖完成后，“繪圖——》“改變自選圖形”，任意改變圖形形狀。選擇“組合”后可以將多個圖形合一編輯。取消組合就可以編輯單個圖形。適用于VISIO繪圖后粘貼。
28. 多圖形時：
l 盡量做到對稱和平衡
l 區(qū)域法：將多圖形用一個圖形框起，做成背景
l 補缺法：將缺圖形的部分增加淡色圖形，造成錯覺平衡
29. 做標題的時候，多用藝術(shù)字體，不要立體，切記用白邊、加漸變填充。
30. 插入組織結(jié)構(gòu)圖或其它圖示——》“插入形狀”可以任意增加圖形——》自動套用格式。注意自動套用后不能修改格式，如想修改必須先還原為“默認”后再改。
31. 版式——》調(diào)整圖示大小可以調(diào)整鎖定的邊框，取消自動版式后可以將組織結(jié)構(gòu)圖的其中一部分抽取出來重點演示。
32. 視圖——》母版——》幻燈片母版，編輯母版。在母版視圖內(nèi)，點擊母版右鍵選擇“新標題母版”即可以增加一套基于已有母版的標題母版。將光標移到最下面，右鍵點擊“新幻燈片母版”，則增加一套獨立母版。注意每套都必須有封面和正文。
33. 把母版當作步驟的背景：制作目錄時，可以通過設計幻燈片母版來實現(xiàn)不同頁面的復制。用增加框的形式來突出要說的重點。
34. 播放技巧：
l 英文輸入法狀態(tài)演示時，B黑屏，W白屏。
l 將鼠標指針便成筆：ctrl＋P，擦除筆跡：E，隱藏鼠標：ctrl＋H，恢復：ctrl＋A
l 快速指定頁面：頁碼＋回車，返回首頁：home
l 更改筆的顏色：幻燈片放映——》設置放映方式——》繪圖筆顏色
35. 箭頭增長/圖表的動畫效果：右鍵自定義動畫效果，添加效果——》進入——》擦除
36. 演講者看講義而觀眾看幻燈：
1) 桌面——》屬性——》設置——》點擊監(jiān)視器2，勾“將桌面擴展到該監(jiān)視器上”
2) 幻燈片放映——》設置放映方式：選擇監(jiān)視器2，勾“顯示演示者視圖”
