第一條 為了更好地維護(hù)和管理IT設(shè)備，充分利用所有IT設(shè)備資源，不斷提高公司IT資產(chǎn)效能，提高企業(yè)辦公效率，降低管理成本，服務(wù)企業(yè)信息化建設(shè)，特制定本IT資產(chǎn)管理規(guī)定（以下簡稱規(guī)定）；
第二條 本規(guī)定所稱IT資產(chǎn)是指應(yīng)用于信息技術(shù)（IT）的所有資產(chǎn)，包括軟件、計算機(jī)及其外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及相應(yīng)的配件、耗材、工具等；
第三條 本規(guī)定主要是明確公司IT資產(chǎn)管理的權(quán)限和職責(zé)，提出具體管理要求，各部門應(yīng)遵循程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的IT資產(chǎn)管理原則，共同維護(hù)和管理公司的IT資產(chǎn)，使其高效、穩(wěn)定、可靠、安全運(yùn)行，為公司的信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)平臺；
第四條 IT資產(chǎn)的管理包括采購審核、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)調(diào)配、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、維護(hù)與支持、報廢審核。
第二章 IT資產(chǎn)分類與標(biāo)識
第五條 IT資產(chǎn)分為軟件、IT設(shè)備以及配件耗材三大類。IT設(shè)備包括服務(wù)器（含工作站）、臺式電腦主機(jī)、便攜式電腦、顯示器、打印機(jī)、掃描儀、UPS（≥3KVA）、多功能一體機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、防火墻、網(wǎng)關(guān)設(shè)備、無線AP等正常使用年限為5年；
第六條 IT設(shè)備在初次投入使用前必須由IT管理員統(tǒng)一粘貼資產(chǎn)標(biāo)識碼、正版系統(tǒng)認(rèn)證碼，登記設(shè)備型號規(guī)格、MAC地址、出廠設(shè)備編號。
第三章 IT資產(chǎn)的采購
第七條 IT資產(chǎn)選型采用統(tǒng)一品牌和型號 (見附表一)；
第八條 IT供應(yīng)商由采購部和IT管理員共同評定，并簽定長期合作協(xié)議，定期或不定期商定采購價格；
第九條 IT資產(chǎn)必須從評定的供應(yīng)商處采購，采購設(shè)備需經(jīng)IT管理員審核和簽字，否則發(fā)票不予結(jié)算；
第十條 重要IT設(shè)備（服務(wù)器、筆記本電腦、管理型交換機(jī)、路由器、防火墻、軟件、網(wǎng)關(guān)設(shè)備）的采購申請，由IT管理員選型，公司總經(jīng)理審批，交采購部采購；
第十一條 其它低于單價200元以下IT設(shè)備及配件、耗材的采購申請，由IT管理員審核、選型和匯總，公司總經(jīng)理審批，交總經(jīng)理辦公室采購，如有可用資產(chǎn)調(diào)配的則不予采購。
第十二條 IT設(shè)備采購申請，須在每月的1號至15號向網(wǎng)絡(luò)管理人員遞交《設(shè)備申購單》，超過期限公司將不與采購。
第四章 IT資產(chǎn)的領(lǐng)用和交還
第十三條 IT資產(chǎn)采購回來后，采購員出具《采購清單》通知IT管理員進(jìn)行查驗，查驗無誤由IT管理員在《采購清單》上簽字確認(rèn)，《采購清單》做為采購員采購結(jié)算憑證；
第十四條 采購入庫設(shè)備由IT管理員到倉庫登記領(lǐng)取，統(tǒng)一發(fā)放，并登記領(lǐng)用人，明確責(zé)任人；
第十五條 IT資產(chǎn)的使用人或保管人即是該IT資產(chǎn)的責(zé)任人，負(fù)責(zé)IT資產(chǎn)的安全和一般性維護(hù)；
第十六條 部門公用IT資產(chǎn)的責(zé)任人為該部門負(fù)責(zé)人，或部門負(fù)責(zé)人指定的部門內(nèi)員工；
第十七條 IT資產(chǎn)的選擇按職務(wù)和崗位的不同選用不同的機(jī)型和配置（見附表一）；
第十八條 員工在崗位異動或離職時，應(yīng)持人力資源部出具的《人員異動表》向IT管理員交還領(lǐng)用的IT資產(chǎn)，如有遺失或損毀必須按公司相關(guān)規(guī)定賠償，有特殊情況的須出具書面說明并報公司總經(jīng)理審批；
第十九條 IT管理員應(yīng)對交還的IT資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真核對，檢查無誤后在《人員異動表》上簽字確認(rèn)，員工方可按程序辦理離職手續(xù)。
第五章 IT資產(chǎn)的安裝和維護(hù)
第二十條 IT管理員負(fù)責(zé)IT資產(chǎn)的安裝和維護(hù)，其他任何人不得對IT資產(chǎn)進(jìn)行任何處置；
第二十一條 IT資產(chǎn)發(fā)生故障時責(zé)任人應(yīng)及時通知IT管理員，IT管理員按照IT維護(hù)與支持流程進(jìn)行處置；
第二十二條 對于保修期外的故障設(shè)備，IT管理員無法維修的需由指定的專業(yè)維修服務(wù)商進(jìn)行維修，專業(yè)維修服務(wù)商由采購部和IT管理員共同評定；
第二十三條 計算機(jī)所安裝的軟件必須符合國家《知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法》，禁止私自安裝盜版軟件，特殊情況請參看《網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定》。
第六章 IT資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和報廢
第二十四條 IT資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移，必須按照IT資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程執(zhí)行；
第二十五條 IT資產(chǎn)的報廢，必須按照IT資產(chǎn)報廢流程執(zhí)行。
第七章 IT資產(chǎn)的監(jiān)督和檢查
第二十六條 IT管理員負(fù)責(zé)IT資產(chǎn)管理的監(jiān)督和檢查；
第二十七條 各部門應(yīng)積極配合IT管理員對IT資產(chǎn)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；
第二十八條 IT管理員每年年底，應(yīng)對公司的IT資產(chǎn)匯總登記，并上報總經(jīng)理辦公室備案。
