讀者說:“那些函數(shù)我真的記不住,怎么辦呢?”
函數(shù)變化莫測,需要很強的邏輯能力才能學好。條件一換,公式又得重新編寫,愁死人。有些苦,只有過來人才能深刻體會。當初盧子為了成為函數(shù)高手,一周瘦了7斤?,F(xiàn)在回想起來,真的是一件很恐怖的事情!
后來,盧子接觸到了數(shù)據(jù)透視表,就深深的愛上了數(shù)據(jù)透視表。拖拉間完成各種操作,傳說中的“秒殺”,原來就是指數(shù)據(jù)透視表。絕大多數(shù)的統(tǒng)計都可以30秒內(nèi)完成??吹竭@里,你是否對數(shù)據(jù)透視表產(chǎn)生了興趣,是否迫不及待的想見識數(shù)據(jù)透視表的威力?
改變從這一刻開始!跟著盧子,一起走進數(shù)據(jù)透視表,從而提高效率,告別因Excel而加班。
很多事需要自己經(jīng)歷過才會成長,才會蛻變。剛開始學公式覺得挺爽的,不過隨著領導要求越來越多,每次更改公式都需要花費大量的時間,加班也成為常態(tài)。
自古公式記不住,總是套路得人心。套路真的是個好東西,可是我偏偏入不了套,怎么辦?
下面通過4個條件求和案例,來說明SUMPRODUCT函數(shù)條件求和的套路。
對于邏輯能力強的讀者,非常容易理解,分分鐘學會。
SUMPRODUCT函數(shù)語法:
=SUMPRODUCT((條件1)*(條件2)*……*求和區(qū)域)
01 統(tǒng)計科室的數(shù)量。
在G2輸入公式,并雙擊填充公式。
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$26=F2)*$D$2:$D$26)
02 統(tǒng)計科室和領用用品的數(shù)量。
在K2輸入公式,并雙擊填充公式。
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$26=I2)*($C$2:$C$26=J2)*$D$2:$D$26)
簡單吧,輕輕一套,單條件求和跟雙條件求和就搞定,爽吧!
更爽的還有,往下看。
03 統(tǒng)計每個月份的數(shù)量。
在N2輸入公式,并雙擊填充公式。
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$26)=M2)*$D$2:$D$26)
MONTH函數(shù)就是提取日期的月份,另外跟這個函數(shù)相關(guān)的是DAY函數(shù)提取日期的天數(shù),YEAR函數(shù)提取日期的年份。
04 統(tǒng)計每個科室各年份的數(shù)量。
在G2輸入公式,右拉和下拉填充公式。
=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$26)=G$1)*($B$2:$B$26=$F2)*$D$2:$D$26)
讀者說:“盧子,看你用確實很爽,三兩下搞定。可惜一到自己用,這里有問題,那里也有問題。單單一個美元符號$,我都得研究半天加在哪。你說,我還有救嗎?”
每天跟讀者在交流群交流,他們的心聲,盧子怎么可能不知道呢?不過僅僅一個求和案例,還不足以讓人改變。
裝B有風險,入行需謹慎。
現(xiàn)在有一些公司,要求員工的Excel水平非常牛逼,這樣可以實現(xiàn)公司表格自動化。這個想法是很好,但也導致一個現(xiàn)象:有些人,為實現(xiàn)一步到位,設置了超級復雜的公式。
如此一來,就會出現(xiàn)三個問題:
01 Excel經(jīng)常處于正在計算的狀態(tài),很卡。
02 領導根本看不懂公式,只能用最原始的操作方法驗證數(shù)據(jù)的準確性。
03 領導陪著你每天加班。
以上,都是真實存在的,不是盧子虛構(gòu)。
我們用Excel的初衷是提高工作效率,為公司提供準確的數(shù)據(jù),從而輔導決策。概括成兩個詞:高效、準確。
下面,通過2個讀者的案例來進行說明。
左邊的物料代碼,不同時期的單價不一樣,要查找到最高單價和最低單價。
最高單價,在單元格F2輸入公式,按Ctrl+Shift+Enter結(jié)束,不能直接回車,否則出錯,再下拉公式。
=MAX(IF($A$2:$A$85=E2,$B$2:$B$85))
最低單價,在單元格G2輸入公式,按Ctrl+Shift+Enter結(jié)束,不能直接回車,否則出錯,再下拉公式。
=MIN(IF($A$2:$A$85=E2,$B$2:$B$85))
看起來貌似不難,但實際上數(shù)組公式,有很多人都不懂如何使用。你設置好的表格,領導拿去看,像平常一樣按回車結(jié)束,結(jié)果就出錯。
統(tǒng)計每個業(yè)務單元對應的不重復公司個數(shù)。
現(xiàn)在業(yè)務單元JSC001對應的公司福建B公司,雖然出現(xiàn)了3次,但實際上只能算1次,這就是不重復計數(shù)的含義。
在單元格F2輸入公式,下拉填充公式。
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$1043=E2)/COUNTIFS($A$2:$A$1043,$A$2:$A$1043,$B$2:$B$1043,$B$2:$B$1043))
這么長的公式,看暈了沒?
如果覺得學公式很痛苦,那就來學數(shù)據(jù)透視表,你會發(fā)現(xiàn)自己整個人都解脫了。以前用超級復雜的公式解決的問題,用數(shù)據(jù)透視表,不過是拖拉間就完成了操作。
你想跟著盧子一起學習數(shù)據(jù)透視表,擺脫這種苦不堪言的日子嗎?
出版過10本Excel專業(yè)書籍,近3年來在京東銷量第一,先后30萬人次通過盧子學習Excel技能。
連續(xù)三年為清華大學出版社暢銷書作者。
跟盧子學透視表