碎片化時代綜合征：感覺自己很忙碌，但想不起來到底做了什么；大量時間被他人和電子產品占據，剩下的時間被自己浪費；做事效率低，生活沒規(guī)律；一堆臭毛病想改改不掉，別人身上的好習慣想學學不來……碎片化綜合征是時代病，是時代變化趨勢給我們敲的警鐘，人們所感受到的焦慮是落后于未來導致的。掌握以下“三項技能”，熟練運用“三個清單”，就可以自如地應對碎片化帶來的沖擊，并為未來工作做好準備。
碎片化綜合征
1.讓一天變28個小時的初級技能
初級技能：用全新的視角重新整理你的時間，盡可能把碎片占據的時間奪回來。
建立第一張清單——時間段清單
A.列出你日常事務清單：日常事務是每一天的基礎，只有日常事務處理的好，才可能處理更復雜、更高價值的事情。請務必寫下你的日常事務，寫下來才明晰，列出來才健康。在實際執(zhí)行過程中不是從你的大腦提取，而是從清單中讀取事務，這樣可有效避免你的焦慮，同時有助于你不斷思考如何把日常任務做得更好。
日常事務清單
B.將一天劃分成若干時間段：只有超人和傻瓜才會使用嚴格的日常表，計劃越是理想化，越是顯得慘不忍睹，也就越不可能參考時間表做事。越是努力去執(zhí)行嚴格的時間表，我們就越有可能體會到挫敗感、焦慮感，也就越無法堅持。時間、地點、物品、環(huán)境、他人和身心狀態(tài)是我們安排事情時要考慮的六大要素，你要據此把自己的一天劃分成若干時間段安排日常事務。
傻瓜才會使用嚴格的日常表
C.不斷改進：你的任務是建構一個屬于你的時間段清單，并用它來安排你每天的事情。所以，明確你要做的事，把它們分門別類地放入你規(guī)劃好的時間段中，列出每個時間段的動作清單。
時間段清單
D.建立良好的作息規(guī)律：早起可能是一個令你改頭換面的起點。逼迫自己早睡早起，你一定會感覺犧牲了什么，如果你暫時不愿意做出這種犧牲，請不要考慮調整作息本身，而應該從作息的穩(wěn)定性著手改變。前一天晚上認真思考靠譜的起床時間，并設置好鬧鐘，保證你100%起床。起床后及時消除痛苦感，讓自己清醒。早起后可以做任何事情，不用擠就能多出一段時間，以此來優(yōu)化時間段清單。
E.重新審視晚間時光的意義：通過建立良好的程序來管理自己。認真思考你的晚間時間段是否應該換個狀態(tài)，停止白天的快節(jié)奏，停下來享受溫情、輕松，并準備好明天。晚間的一切都是習慣，有好習慣也有壞習慣，你需要雙管齊下去動手。壞習慣逐漸打壓下來，好習慣則要去執(zhí)行。
2.不用專注也能完成80%任務的進階技能
進階技能：用爭取到的時間豐富自己的技能，建立更廣泛的人脈。同時，建立一套良性運轉的任務處理系統(tǒng)，高效做事。
建立第二張清單——碎片清單
A.告別無所事事的碎片清單：對于碎片，大腦就像個漏勺。大腦喜歡有結構、有條理的東西，不喜歡毫無規(guī)律的片段；喜歡和自己有關的東西，不喜歡它不在乎的信息；喜歡自己可以預期的東西，不喜歡隨機蹦出來的意外。大腦的這些偏好都跟它記憶系統(tǒng)的結構有關。大腦會有很多忘事方式，因此寫下一霎那出現的念頭或事物清單是極為重要的。
B.構建碎片處理系統(tǒng)：建立碎片清單，開始養(yǎng)成每天把碎片及時裝進清單中的習慣。寫下來的內容一定要簡短，只要確保未來的某個時間你看到自己寫的內容，能想起這個碎片即可。記錄碎片的原則及要點。
What:記錄一切未盡事宜，包括要讀的信息、要干的事情、要實踐的想法。
When:念頭產生后立刻記。
Where:鞋子你用起來最隨身、最方便、最順手的工具，推薦使用手機應用。
How:無須過多考慮，用最簡短的詞語忠實記錄原始信息。
Why:大腦不靠譜，會忘、會多想、會焦慮、會不當事兒、會否定，我們根本不給它這個機會。
記錄碎片的原則及要點
C.用碎片時間處理碎片清單：事情一來就把它丟進碎片清單中，然后就可以不用再去想它，雖然很痛快，但這不是目的。我們把事情丟進碎片清單的目的，是要在其他適合的時間再去思考它、處理它。
新的時間管理“四象限”
執(zhí)行計劃：當你在執(zhí)行計劃時，會有一種按部就班的節(jié)奏感，在一個個任務被打鉤花掉后，會有很強的成就感。
隨機之事：緊急情況、即興發(fā)揮等都是隨機之事，雖不在計劃之列，完成了這些事情同樣給你帶來成就感。
發(fā)呆：做白日夢，也包含看電視劇、打游戲等任何令你看上去很無腦的休閑娛樂活動。雖然感覺浪費了時間，也影響的計劃，但正常、健康的人生需要發(fā)呆。
制定計劃：考慮事情怎么做。制定好計劃讓你有強烈的掌控感，但無論安排得多么完美，當你下一件事都沒有完成之時，都還只是計劃而已。
新的時間管理“四象限”
建立第三張清單——每日任務清單
A.有效思考每日任務清單：每日任務清單源自碎片清單，它們是碎片清單中那些需要你采取足夠行動才能完成的事情，而且完成要盡早。出現在任務清單上的事情，應當包含了有效的思考過程，需要你的大腦提前預演。
B.任務粉碎程序：根據經驗靠譜地估計出執(zhí)行計劃所需的時間，告別拖延和焦慮。不必太在乎任務的優(yōu)先等級，自然做到“要事優(yōu)先”就好。相信每個人都有最自然的自律力量，這個力量的成長需要愉悅的心情，不要自我折磨，不必糾結，相信自己就好。
C.碎片化專注：當一個人喜歡做某件事就會很容易專注，因此需要消除掉工作、學習環(huán)境中的刺激碎片，回歸到把想法變成動作的狀態(tài)。手機放遠；電腦不開可能讓你遭遇騷擾的軟件，無關圖標盡量隱藏起來；零食不放在眼前；辦公桌要整齊。
碎片化專注
D.積累碎片，積累成就感：培養(yǎng)打卡和寫日志的習慣，打卡是一種最簡單的調動你的能量促使你堅持的方式。當你有意識地記錄自己時，就把你的能量導向了關注行為本身，一段時間的記錄也是你一種客觀有效的反饋機制，幫助你發(fā)現問題。為此，你需要頻繁地回顧，在總結過去的同時為將來做準備。
3.讓高效毫不費力的高級技能
高級技能：把新的技能植入體內成為自己的習慣，用全新的自己應對未來。
A.逆“習”思維：對習慣的理解，對習慣培養(yǎng)過程的理解，對不同方法在不同階段正副作用的理解，搞定上述三個問 題，你就可以去堅持任何想堅持的習慣了，真正把碎片積累起來成為自己的競爭力。習慣不等于重復，整個習慣的培養(yǎng)的過程不是簡單的線性重復，而是在有機的變化，需要你不斷地自我調整。所以談堅持，堅持的并不是結果，而是正確的過程。
B.找到最適合自己的習慣：聰明的堅持者在探索嘗試期努力地發(fā)現自己想要的是什么，決不會“在一棵樹上吊死”。你可能無法從別人那里找到合適的習慣，仍然要親手設置這些行為思路的六大要素：確定時間、確定地點、有趣方便的物品、選擇環(huán)境、調節(jié)身心、充分認識到人的影響。行為固化期，你必須竭盡全力去控制住影響你堅持的六大要素，讓它們按照更利于自己的方式被確定下來。
以上這些信息并不能給你帶來實際的價值，唯有按照其中的方法行動才能助你成就更好的自己！行動、行動、行動起來！
著作權歸作者所有
