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只需三個(gè)清單,輕松解決“瞎忙綜合征”

你是不是經(jīng)常感嘆時(shí)間好快,眼一睜一閉就是一天過去了?你是不是每天忙忙碌碌但是感覺啥也沒做?你是不是現(xiàn)在回想起3天前的事情卻沒有什么記憶?

如果是,你病了?。?!

由于互聯(lián)網(wǎng)和移動端的發(fā)展,世界進(jìn)入3F——碎片化(fragmentation)、快節(jié)奏(fast)、自由(free)。很多人都患上了“碎片化時(shí)代綜合癥”,也就是“瞎忙綜合征”。如果你也患有這種病,別怕,紀(jì)元老師的這本《哪有沒時(shí)間這回事》給你提供了藥方!

只要掌握“三級技能”,熟練運(yùn)用“三個(gè)清單”,就可以自如地應(yīng)對碎片化帶來的沖擊。


《哪有沒時(shí)間這回事》插圖

初級技能——奪回碎片時(shí)間

藥方:時(shí)間段清單——安排日程

1. 為什么使用“時(shí)間段清單“?

安排日程大體分為兩種,按照時(shí)間的間隔分為“時(shí)間表”,按照事件的間隔分為“時(shí)間段”。

時(shí)間表又分為兩種:


《哪有沒時(shí)間這回事》插圖P12

一開始制定計(jì)劃的時(shí)候,我就是做的這種。但是有個(gè)非常大的問題,這種時(shí)間表太過于理想,所以實(shí)踐起來顯得慘不忍睹。一旦某件事出現(xiàn)意外會影響接下來一系列的日程。越是努力去執(zhí)行嚴(yán)格的時(shí)間表,我們就越有可能體會到挫敗感、焦慮感,也就越無法堅(jiān)持。


《哪有沒時(shí)間這回事》插圖P16

這種24小時(shí)時(shí)間表按“小時(shí)”劃分。作者也不推薦,“小時(shí)”不是人們思考每天的安排時(shí)的單位。


艾力34枚金幣法之20140513.png

我曾經(jīng)用過類似這種24小時(shí)的時(shí)間表,我用的是艾力的34個(gè)半小時(shí)時(shí)間表,上圖這個(gè)時(shí)間表是我在2014年5月13日的時(shí)間消耗記錄,雖然不是日程規(guī)劃,但是由于每次這樣的記錄時(shí)間自己不自覺地在做事時(shí)就會用“半個(gè)小時(shí)”來分割時(shí)間,它對我每天的學(xué)習(xí)沒有幫助,反而會讓我產(chǎn)生拖延心理。例如現(xiàn)在我想看書,但是一看手機(jī)時(shí)間是18:40,就會想玩到19:00再看書吧!18:30到19:00這段時(shí)間的記錄就是玩手機(jī)......這種記錄時(shí)間的方法我用了兩個(gè)月,我知道我的時(shí)間消耗在哪里,但是我無法改變,所以我拋棄了這種方法,它不適合我。

而“時(shí)間段清單”法是我看過的很人性化的一種方法。


《哪有沒時(shí)間這回事》插圖P18


每個(gè)人的精力一天中的精力都是有限的,人不是總高效,也不是總拖延。一天當(dāng)中,有狀態(tài)好的時(shí)候,這時(shí)候應(yīng)利用起來高效工作;狀態(tài)不好的時(shí)候可以用來處理一些雜事。

狀態(tài)無所謂好壞,只是有著不同的特點(diǎn)。把一天劃分成若干時(shí)間段有助于幫你發(fā)現(xiàn)這些特點(diǎn),這樣才能做到適合的時(shí)間做適合的事情。

2.如何制作你的“時(shí)間段清單”

六要素:時(shí)間、地點(diǎn)、物品、環(huán)境、他人和自己的身心狀態(tài)


《哪有沒時(shí)間這回事》插圖P21


Tips:

  • 八分飽:不能把一個(gè)時(shí)間段安排的太滿,而是要八分飽,這樣才能夠做到輕松地把這一時(shí)間短的事情在這一時(shí)間段搞定,以免拖到下一個(gè)時(shí)間段。
  • 儀式感:不同時(shí)間段人的狀態(tài)不一樣,這就需要我們“切換”狀態(tài)。切換可以用一些儀式性的動作來完成,它標(biāo)志著上一個(gè)時(shí)間段結(jié)束,新的時(shí)間段開始。

3. 如何改造你的“時(shí)間段清單”

通過建立良好的作息規(guī)律來優(yōu)化時(shí)間段

  • 利用早上時(shí)間

如何早起:早睡倒逼早起

早起步驟:1. 說到:確定第二天幾點(diǎn)起床;2. wake up:雙鬧鐘確保下床;3. 做到:起得爽快,睡得心安理得

早起安排:任何事情,工作、學(xué)習(xí)、鍛煉、早餐,甚至是打游戲,看電影

  • 碎片化休息

人和手機(jī)一樣,都是有電池的,干什么事情都要耗電。所有有困倦感是正常的生理反應(yīng),是你的身體在試圖告訴你該休息了。困不是問題,困的時(shí)候挺著不休息才是問題。

消除困倦感:聽從身體的節(jié)奏,一天之中安排幾次小睡,一刻鐘左右,定好鬧鐘。

  • 搶奪晚間時(shí)間

晚間安排:體驗(yàn)溫情,享受放松,準(zhǔn)備第二天

如何早睡:停止晚間刺激性活動(方法:打×),建立睡前程序。

進(jìn)階技能——碎片時(shí)間豐富技能,建立人脈

藥方:碎片清單——告別無所事事

1.為什么使用“碎片清單”

在信息過剩的今天,我們每天都得無數(shù)的信息、想法、事情,碎片清單就是為了不讓大腦直接買你對這些碎片的侵襲。他的作用個(gè)相當(dāng)于大腦的緩沖池,碎片來了,先全部進(jìn)入緩沖區(qū),大腦在合適的時(shí)候再去處理它們。

2.如何記錄“碎片清單”

  • 記錄碎片清單的內(nèi)容:信息、事情、想法


    碎片清單的內(nèi)容
  • 記錄碎片的原則與要點(diǎn):4W1H


    《哪有沒時(shí)間這回事》插圖P79

3.如何處理“碎片清單”

  • 用碎片時(shí)間處理碎片清單

  • 6個(gè)問題處理碎片清單

    可以不做嗎?——刪掉
    可以以后做嗎?——放入“壓箱底”清單
    可以找人幫忙嗎?——找人協(xié)助,委派他人
    可以現(xiàn)在做嗎?——立即做
    有明確的時(shí)間點(diǎn)嗎?——列入某天日計(jì)劃
    接下來我能做些什么?——等待合適時(shí)機(jī)處理

  • “斷舍離”碎片清單

    1.忽視舊清單,重新建立新的碎片清單,只寫眼前能想到的關(guān)鍵信息
    2.逐一查看舊清單的內(nèi)容,運(yùn)用6個(gè)問題把有用的接著寫進(jìn)新清單里

藥方:每日任務(wù)清單——輕松完成任務(wù)

1.為什么使用“每日任務(wù)清單”

在使用處理碎片清單的六個(gè)問題時(shí),只用那些能被刪掉和能立刻就做的事情被移除了,但是還剩下一些絕對不可以被刪掉,同時(shí)比較難完成的。為了處理這些需要后續(xù)工作的事情,需要重新建立一個(gè)每日任務(wù)清單。


碎片清單和每日任務(wù)清單的關(guān)系

每日任務(wù)清單源自碎片清單,他們是碎片清單中那些需要你才去足夠行動才能完成的事情。

2.如何列靠譜的“任務(wù)清單”

  • 有效思考
    在列任務(wù)時(shí)思考細(xì)化,大腦提前預(yù)演。把任務(wù)執(zhí)行是關(guān)于過程的思考由執(zhí)行端放到計(jì)劃端,思考任務(wù)時(shí),想的是完成任務(wù)的步驟
  • 別讓事情占滿你
  • 不分任務(wù)優(yōu)先級:自律,借助外界環(huán)境

3.如何粉碎“任務(wù)清單”?

  • 消除掉工作環(huán)境中的刺激碎片
  • 用紙筆思考
  • 碎片化專注
    1.兩個(gè)自己:要想讓自己專注,首先得意識到自己走神了
    2.放空:一旦意識到自己要走神,因該當(dāng)立刻跳出當(dāng)前的狀態(tài)去干點(diǎn)別的

高級技能——技能養(yǎng)成習(xí)慣

堅(jiān)持習(xí)慣的意義:長期積累所形成的差距令人望塵莫及


堅(jiān)持的力量

對習(xí)慣的理解

  • 習(xí)慣培養(yǎng)的成績:是概率。注重概率,而不是每一天都要做到,要把自己的情況放在更長的周期內(nèi)去觀察。
  • 如何開始習(xí)慣培養(yǎng):聚焦可操作的行為創(chuàng)造行為發(fā)生的條件
  • 堅(jiān)持的意義:談堅(jiān)持,堅(jiān)持的并不是結(jié)果,而是正確的過程

對習(xí)慣培養(yǎng)過程的理解

習(xí)慣培養(yǎng)的過程不是簡單地線性重復(fù),而是在有機(jī)地變化??梢苑譃樗膫€(gè)階段:無知期、探索嘗試期、行為固化期,穩(wěn)定期


習(xí)慣培養(yǎng)的四個(gè)階段

我把培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣想象成建一個(gè)房子:無知期是我有一塊地,但是完全沒有蓋房子的打算;探索嘗試期是我有建一個(gè)磚房子的打算,然后通過挑選磚的材質(zhì),水泥等原材料,開始砌磚;行為固化期是通過不斷嘗試和改進(jìn),已經(jīng)成為合格的泥瓦匠了,是砌磚的“一把手”了。穩(wěn)定期是房子蓋好,就算洪水淹了,我也能再蓋起來!

對不同方法在不同階段正副作用的理解

習(xí)慣培養(yǎng)的過程,容易出現(xiàn)問題的是在“探索嘗試期”和“行為固化期”

  • 探索嘗試期:
    1.要做好思想準(zhǔn)備:向有經(jīng)驗(yàn)的人討教,避開雷區(qū);不怕輸一盤,怕放棄比賽;避開誘惑,轉(zhuǎn)移注意力;取得朋友們的支持;不要公開承諾
    2.選擇正確的適合自己的習(xí)慣:無法要求天生扁平足的人養(yǎng)成跑步的習(xí)慣
    3.不要提醒自己“不做什么”、而是提醒自己“要做什么”
    4.碎片化思維

  • 行為固化期
    控制好六要素:時(shí)間、地點(diǎn)、物品、環(huán)境、身心、他人

看過很多時(shí)間管理類的書籍,發(fā)現(xiàn)有時(shí)候書與書之間有很多悖論,例如有的說要進(jìn)行公開承諾,可是本書提倡“不要說出來”,各有各的優(yōu)缺點(diǎn),見仁見智......但是所有書都是相同的地方就是告訴大家,just do it!
下圖是我的時(shí)間段清單,我已經(jīng)開始行動,你行動了么?


我的時(shí)間段清單


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