你是不是經(jīng)常感嘆時(shí)間好快,眼一睜一閉就是一天過去了?你是不是每天忙忙碌碌但是感覺啥也沒做?你是不是現(xiàn)在回想起3天前的事情卻沒有什么記憶?
如果是,你病了?。?!
由于互聯(lián)網(wǎng)和移動端的發(fā)展,世界進(jìn)入3F——碎片化(fragmentation)、快節(jié)奏(fast)、自由(free)。很多人都患上了“碎片化時(shí)代綜合癥”,也就是“瞎忙綜合征”。如果你也患有這種病,別怕,紀(jì)元老師的這本《哪有沒時(shí)間這回事》給你提供了藥方!
只要掌握“三級技能”,熟練運(yùn)用“三個(gè)清單”,就可以自如地應(yīng)對碎片化帶來的沖擊。
安排日程大體分為兩種,按照時(shí)間的間隔分為“時(shí)間表”,按照事件的間隔分為“時(shí)間段”。
時(shí)間表又分為兩種:
一開始制定計(jì)劃的時(shí)候,我就是做的這種。但是有個(gè)非常大的問題,這種時(shí)間表太過于理想,所以實(shí)踐起來顯得慘不忍睹。一旦某件事出現(xiàn)意外會影響接下來一系列的日程。越是努力去執(zhí)行嚴(yán)格的時(shí)間表,我們就越有可能體會到挫敗感、焦慮感,也就越無法堅(jiān)持。
這種24小時(shí)時(shí)間表按“小時(shí)”劃分。作者也不推薦,“小時(shí)”不是人們思考每天的安排時(shí)的單位。
我曾經(jīng)用過類似這種24小時(shí)的時(shí)間表,我用的是艾力的34個(gè)半小時(shí)時(shí)間表,上圖這個(gè)時(shí)間表是我在2014年5月13日的時(shí)間消耗記錄,雖然不是日程規(guī)劃,但是由于每次這樣的記錄時(shí)間自己不自覺地在做事時(shí)就會用“半個(gè)小時(shí)”來分割時(shí)間,它對我每天的學(xué)習(xí)沒有幫助,反而會讓我產(chǎn)生拖延心理。例如現(xiàn)在我想看書,但是一看手機(jī)時(shí)間是18:40,就會想玩到19:00再看書吧!18:30到19:00這段時(shí)間的記錄就是玩手機(jī)......這種記錄時(shí)間的方法我用了兩個(gè)月,我知道我的時(shí)間消耗在哪里,但是我無法改變,所以我拋棄了這種方法,它不適合我。
而“時(shí)間段清單”法是我看過的很人性化的一種方法。
每個(gè)人的精力一天中的精力都是有限的,人不是總高效,也不是總拖延。一天當(dāng)中,有狀態(tài)好的時(shí)候,這時(shí)候應(yīng)利用起來高效工作;狀態(tài)不好的時(shí)候可以用來處理一些雜事。
狀態(tài)無所謂好壞,只是有著不同的特點(diǎn)。把一天劃分成若干時(shí)間段有助于幫你發(fā)現(xiàn)這些特點(diǎn),這樣才能做到適合的時(shí)間做適合的事情。
六要素:時(shí)間、地點(diǎn)、物品、環(huán)境、他人和自己的身心狀態(tài)
Tips:
通過建立良好的作息規(guī)律來優(yōu)化時(shí)間段
如何早起:早睡倒逼早起
早起步驟:1. 說到:確定第二天幾點(diǎn)起床;2. wake up:雙鬧鐘確保下床;3. 做到:起得爽快,睡得心安理得
早起安排:任何事情,工作、學(xué)習(xí)、鍛煉、早餐,甚至是打游戲,看電影
人和手機(jī)一樣,都是有電池的,干什么事情都要耗電。所有有困倦感是正常的生理反應(yīng),是你的身體在試圖告訴你該休息了。困不是問題,困的時(shí)候挺著不休息才是問題。
消除困倦感:聽從身體的節(jié)奏,一天之中安排幾次小睡,一刻鐘左右,定好鬧鐘。
晚間安排:體驗(yàn)溫情,享受放松,準(zhǔn)備第二天
如何早睡:停止晚間刺激性活動(方法:打×),建立睡前程序。
在信息過剩的今天,我們每天都得無數(shù)的信息、想法、事情,碎片清單就是為了不讓大腦直接買你對這些碎片的侵襲。他的作用個(gè)相當(dāng)于大腦的緩沖池,碎片來了,先全部進(jìn)入緩沖區(qū),大腦在合適的時(shí)候再去處理它們。
記錄碎片清單的內(nèi)容:信息、事情、想法
記錄碎片的原則與要點(diǎn):4W1H
可以不做嗎?——刪掉
可以以后做嗎?——放入“壓箱底”清單
可以找人幫忙嗎?——找人協(xié)助,委派他人
可以現(xiàn)在做嗎?——立即做
有明確的時(shí)間點(diǎn)嗎?——列入某天日計(jì)劃
接下來我能做些什么?——等待合適時(shí)機(jī)處理
在使用處理碎片清單的六個(gè)問題時(shí),只用那些能被刪掉和能立刻就做的事情被移除了,但是還剩下一些絕對不可以被刪掉,同時(shí)比較難完成的。為了處理這些需要后續(xù)工作的事情,需要重新建立一個(gè)每日任務(wù)清單。
每日任務(wù)清單源自碎片清單,他們是碎片清單中那些需要你才去足夠行動才能完成的事情。
堅(jiān)持習(xí)慣的意義:長期積累所形成的差距令人望塵莫及
習(xí)慣培養(yǎng)的過程不是簡單地線性重復(fù),而是在有機(jī)地變化??梢苑譃樗膫€(gè)階段:無知期、探索嘗試期、行為固化期,穩(wěn)定期
我把培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣想象成建一個(gè)房子:無知期是我有一塊地,但是完全沒有蓋房子的打算;探索嘗試期是我有建一個(gè)磚房子的打算,然后通過挑選磚的材質(zhì),水泥等原材料,開始砌磚;行為固化期是通過不斷嘗試和改進(jìn),已經(jīng)成為合格的泥瓦匠了,是砌磚的“一把手”了。穩(wěn)定期是房子蓋好,就算洪水淹了,我也能再蓋起來!
習(xí)慣培養(yǎng)的過程,容易出現(xiàn)問題的是在“探索嘗試期”和“行為固化期”
探索嘗試期:
1.要做好思想準(zhǔn)備:向有經(jīng)驗(yàn)的人討教,避開雷區(qū);不怕輸一盤,怕放棄比賽;避開誘惑,轉(zhuǎn)移注意力;取得朋友們的支持;不要公開承諾
2.選擇正確的適合自己的習(xí)慣:無法要求天生扁平足的人養(yǎng)成跑步的習(xí)慣
3.不要提醒自己“不做什么”、而是提醒自己“要做什么”
4.碎片化思維
行為固化期:
控制好六要素:時(shí)間、地點(diǎn)、物品、環(huán)境、身心、他人
看過很多時(shí)間管理類的書籍,發(fā)現(xiàn)有時(shí)候書與書之間有很多悖論,例如有的說要進(jìn)行公開承諾,可是本書提倡“不要說出來”,各有各的優(yōu)缺點(diǎn),見仁見智......但是所有書都是相同的地方就是告訴大家,just do it!
下圖是我的時(shí)間段清單,我已經(jīng)開始行動,你行動了么?