兩千多年前,孔子發(fā)出了時光流逝的感嘆,而生活在都市快節(jié)奏中的我們,更會不時慨嘆時間不夠用,時間過的真快。
每個人在時間面前都是完全平等的,這是需要認(rèn)清的客觀事實(shí)。
任何人擁有的時間不會因身份、職業(yè)、社會地位而有所不同,不會因為你忙碌覺得時間不夠用就多給你1個小時,也不會因為他無聊覺得時間漫長就少給他1個小時。
時間在每個人身上所體現(xiàn)的差別,只是利用時間的效率有高有低而已。“時間管理”是最近很火的的概念,而時間本身卻是不可控制,不可管理的,我們需要管理的對象其實(shí)是我們自身。
因此在說時間管理的時候,需要看到概念背后更深層的本質(zhì)。
“時間管理”從本質(zhì)上講就是行動管理,具體來說就是管理我們完成每件事的動作:有意識有計劃的去安排規(guī)劃自己的每一個動作,利用單位時間去完成更多有價值的事,盡量減少或避免無效動作。我們能做的只是讓單位時間的價值利用到最大化,盡可能提高自己學(xué)習(xí)、工作的質(zhì)量和效率。
市面上的各種暢銷書、公眾號和朋友圈關(guān)于時間管理的文章,提供了多種多樣的工具方法,用來記錄時間、提高效率等,每個人的實(shí)際情況不同,實(shí)行起來也因人而異,效果自然也有好有差。
那么該如何做好時間管理呢?
或者我們換一個更具體的問題:該如何做好行動管理呢?
經(jīng)過一段時間的切身實(shí)踐,寒武紀(jì)認(rèn)為可以從下三個方面入手:
1、記錄每天的時間花費(fèi),看自己的時間到底都花在哪些事情上
2、統(tǒng)計各種碎片時間的時長,看自己用這些時間做了什么
3、充分利用碎片時間,提高單位時間內(nèi)的工作和學(xué)習(xí)效率
下面就圍繞上述3個核心,簡要的闡述:
花20分鐘左右的時間,在Excel中專門記錄每天做的事項,以及具體的時間花費(fèi),逐條列出來。
列出來后,可以直觀的看到自己的時間都花在哪些事情上面,哪些事項是必須做的,哪些事項是可以不做的,一目了然。
分析自己每天的時間花費(fèi),我計算出各類時間的時長,在此基礎(chǔ)上找出了可以更加充分利用的碎片時間,從而提高單位時間的工作和學(xué)習(xí)效率!
其實(shí)每天還是有很多的潛在時間可以被利用的,比如走路、等車坐車的時間可以聽音頻節(jié)目;晚飯后的黃金時間段,可用來閱讀、整理寫文章的思路、想想第二天的要做什么等,通過合適的方法將這些時間利用起來,可以去做更多有價值的事情去提升自己。
把常見的各種必須要做的事情養(yǎng)成習(xí)慣,并把這些習(xí)慣捆綁在一起完成,比如洗衣、洗漱、睡前五分鐘準(zhǔn)備第二天出門要用的物品等,把這些動作捆綁在一起,既可以避免忘記做某件事增加不必要的麻煩,也可以提高效率。
寒武紀(jì)根據(jù)自身的實(shí)際情況,安排了“晚間功課”和“睡前功課”。
1、“晚間功課”:把比較長的時間段(30分鐘以上),用來讀書、寫東西、做每日小結(jié)(明日安排)
用便簽的形式寫出來并貼在墻上,可以起到重要的提醒作用。當(dāng)然,并不是每天都要完全參照執(zhí)行,這些事都是需要長期持續(xù)去做的,可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行安排。
每周都能有3-5天高質(zhì)量的去讀書、學(xué)習(xí),已經(jīng)是很了不起的表現(xiàn)了。每次或每周完成任務(wù)后,可以適當(dāng)給自己一些小的獎勵,持續(xù)的正向反饋更有助于把好習(xí)慣堅持下去。
2、“睡前功課”:比較短的時間(10分鐘以內(nèi)),用來完成一些簡單瑣碎的任務(wù)
如上圖所示,每天睡前花短短幾分鐘的時間準(zhǔn)備,為第二天有條理的高效工作提供一個好的開始和一天的好心情。
有意識的提高自己單位時間的價值,本質(zhì)上來說就是提高單位時間的工作和學(xué)習(xí)效率每個小時,可以試著把自己的時間細(xì)化到每15min或30min一個單位,利用最小單位的時間去做更多的事。
從上圖可看出,利用碎片時間寒武紀(jì)可以做的事情很多,主要可以分以下幾類:
聽音頻、語音記錄靈感和想法、刷朋友圈和公眾號的文章、打掃整理屋子、寫東西、做計劃、看工作相關(guān)的學(xué)習(xí)資料等。
把待辦的各項任務(wù)和不同類型的碎片時間進(jìn)行對應(yīng),并形成習(xí)慣,比如等車時聽喜馬拉雅FM的音頻,坐車時看朋友圈和公眾號文章,就餐等待時記錄下腦海中迸發(fā)的靈感和想法等。
慢慢形成習(xí)慣后,一有碎片時間自然而然的下意識就去做這些事情,充分利用每天被忽視的大量碎片時間,不僅不會在無事可做時覺得無聊,無形中也大幅提高了自己單位時間利用的效率。
如何做好行動管理?
這個問題的本質(zhì)在于利用單位時間完成更多有價值的事情,其實(shí)就是關(guān)于每天行動效率的問題,簡單來說就是如何把每天的學(xué)習(xí)和工作任務(wù)做得更快更好。具體來說,就是要把行動管理落實(shí)到每天的行動上,每天都高效的完成當(dāng)天的學(xué)習(xí)和工作安排,通過不斷累積,行動管理自然會有比較好的成效。
無論哪種工具和理念都是為人服務(wù)的,核心目的都是提高生活質(zhì)量,提高工作、學(xué)習(xí)效率。
實(shí)踐中要時刻牢記學(xué)習(xí)和工作的核心目標(biāo),及時調(diào)整方法、優(yōu)化自身行為,日積月累,必有所得!
本文內(nèi)容主要圍繞寒武的個人情況展開論述,實(shí)際應(yīng)用過程中,每個人面對的情況會有所不同,可以根據(jù)不同場景靈活應(yīng)對,充分利用自己的碎片時間,從而達(dá)到提高學(xué)習(xí)和工作效率的目的。
甚微改變,倍增效能!
Keep Learnig,Be Outstanding !
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