前幾天有教師要制試卷,到處找試卷的模板,于是想到了寫這篇文章,給大家介紹一下如何制一份標(biāo)準(zhǔn)(^O^樣子像標(biāo)準(zhǔn))試卷,你可以把它做成模板,這樣以后就可以直接使用了。當(dāng)然,這個(gè)模板我在滄源教育資源網(wǎng)(cyxdjs.vicp.net)的下載欄目里已經(jīng)放得有,你要不想自己做,也可以去下載現(xiàn)成的,只是自己做可以加上自己的個(gè)性特色。好久不上課,不知道要咋個(gè)講清楚,不過(guò),我想你照著做應(yīng)該沒(méi)有問(wèn)題,我這里當(dāng)然是假設(shè)你已經(jīng)對(duì)Word有一點(diǎn)熟悉了。不說(shuō)了,下面正式開(kāi)始。 一、設(shè)置頁(yè)面: 1 、新建一個(gè)空白文檔后,單擊菜單“文件”— > “頁(yè)面設(shè)置”。 2 、選擇紙張:選擇“紙張”,在紙張大小處設(shè)置所要的紙張大小。一般要選擇8開(kāi)紙,沒(méi)有 8 開(kāi)可以選B4,也可以選A3(要看你印的試卷是什么紙).(圖 1 )
3 、分欄設(shè)置:選擇“文檔網(wǎng)格”,設(shè)置欄目為“ 2 ” 。(圖 2 )
4 、邊距設(shè)置:選擇“頁(yè)邊距”,“頁(yè)碼范圍”設(shè)為“對(duì)稱頁(yè)邊距”;“方向”選擇“橫向”;“頁(yè)邊距”設(shè)置中,上、下、外側(cè)設(shè)置為 2 厘米(或者設(shè)置為 1.5 厘米);內(nèi)側(cè)設(shè)置為 4 至 5 厘米。(圖 3 )
5 、版式設(shè)置:選擇“版式”,在“頁(yè)眉頁(yè)腳”處選擇“奇偶頁(yè)不 同”(圖四)
二、標(biāo)題輸入 見(jiàn)下圖五(呵呵,我記錯(cuò)物理的考試時(shí)間了,寫成了150分鐘)
這里面的文字和表格錄入應(yīng)該沒(méi)有問(wèn)題,畫好“閱卷人”表格后,右擊表格選擇“表格屬性”,打開(kāi)表格屬性對(duì)話框,在“文字環(huán)繞”項(xiàng)選擇“環(huán)繞”(圖六)。其他大題的得分表格可以將這個(gè)復(fù)制過(guò)去。 三、密封線設(shè)置 1 、先做試卷正面的密封線。選擇菜單里的“視圖”— > “頁(yè)眉和頁(yè)腳”(這一點(diǎn)很重要,這樣做出來(lái)的密封線才能在每張紙的正面顯示一種,反面顯示一種),在左邊拖一個(gè)文本框,在文字輸入狀態(tài)右擊,設(shè)置文字方向向左(上圖七) 2 、在文本框里輸入學(xué)校名稱、年級(jí)、姓名等信息,同時(shí)設(shè)置好字體字號(hào),如果最后用的是下劃線做一行的結(jié)束,下劃線可能不能正常顯示,這時(shí)可以在最后輸入一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或字符,以更下劃線能正常顯示,如果不喜歡這個(gè)符號(hào)出現(xiàn)在試卷中,可以選中它,把文字顏色設(shè)置成白色 , 或者把文字設(shè)置成“隱藏”。按兩次回車后,打入密封線標(biāo)志,密封線標(biāo)志可以設(shè)置下劃線,再單獨(dú)畫一條線在其上方,或者直接設(shè)置文字有邊框 。 |
3 、右擊文本框邊框,選擇“設(shè)置文本框格式”(圖八),在“顏色與線條”中,設(shè)置線條顏色為“無(wú)線條顏色”。(圖九)
4 、回到正常文字區(qū)域(雙擊文檔中間),把光標(biāo)放在最后,按回車直到出現(xiàn)第二頁(yè)(試卷的背面),用同樣的方法,在右邊輸入密封線,這一頁(yè)就不用再輸入學(xué)校、年級(jí)、班級(jí)等信息了,做好密封線后,調(diào)整一下密封線的位置,使其正好跟正面的密封線對(duì)應(yīng)。
5 、通過(guò)以上處理后,可能在頁(yè)眉的地方會(huì)出現(xiàn)一條橫線,消除它的方法是,進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”,選中頁(yè)眉上的回車符,從“格式”— > “邊框和底紋”中設(shè)置邊框?yàn)?#8220;無(wú)”。
四、頁(yè)碼的設(shè)置
1 、奇數(shù)頁(yè)的輸入:從菜單“ 視圖 ”— > “ 頁(yè)眉 和 頁(yè)腳 ”,進(jìn)入頁(yè)腳位置, 在左邊一欄的合適位置輸入“第”后按 ctrl+F9 ,出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào),在大括號(hào)里面輸入 “ = ” 號(hào)后再按 ctrl+F9 又顯示一對(duì) 大括號(hào),在其中輸入 page ,再將光標(biāo)移到里面一對(duì)大括號(hào)外,輸入“ *2-1 ” , 再移到最外面的大括號(hào)外,輸入“頁(yè)”。顯示結(jié)果是:“第 {={page}*2-1} 頁(yè)”??找恢炼窈笤佥斎牍矌醉?yè)標(biāo)志,先輸入“共”再按 ctrl+F9 ,在顯示的大括號(hào)內(nèi)輸入“=”再按 ctrl+F9 ,再輸入“ numpages ” , 把光標(biāo)移到里面的大括號(hào)外,輸入“ *2 ” , 再移到最外面輸入“頁(yè)”,這樣左邊的頁(yè)就輸入完成。完成后顯示為“第 {={page}*2-1} 頁(yè) 共 {={numpages}*2} 頁(yè)”。也可能顯示“第 {=1*2-1} 頁(yè) 共 {=1*2} 頁(yè)” , 這是因?yàn)槔锩娴拇罄ㄌ?hào)內(nèi)的頁(yè)碼不顯示代碼,而是顯示頁(yè)碼,更新域后就顯示正常的頁(yè)碼了(即顯示“第 1 頁(yè) 共 2 頁(yè)”)。
一口氣說(shuō)完頁(yè)碼的輸入,好像我自己都糊涂了,不過(guò)你照著做一遍就清楚了。當(dāng)你清楚以后,你也許會(huì)發(fā)現(xiàn),總頁(yè)數(shù)可能會(huì)不對(duì),這是要看你的試卷是不是有一頁(yè)空頁(yè)了,如果總頁(yè)數(shù)不對(duì),只得手工輸入了,不要用公式。
2 、偶數(shù)頁(yè)的輸入:偶數(shù)頁(yè)自然是在右邊了,將光標(biāo)移到右邊合適的位置,用上面的方法再做遍,只是頁(yè)號(hào)剩 2 后不要再減 1 。輸入后的顯示為“第 {={page}*2} 頁(yè) 共 {={numpages}*2} 頁(yè)”或者“第 {=1*2} 頁(yè) 共 {=1*2} 頁(yè)” 。
最后就是把正文中的多余回車符刪除,之后點(diǎn)“文件”— > “另存為”,在“保存類型”中選擇“文檔模板( .dot )”,存成模板,以后在使用時(shí),就可以點(diǎn)新建后,在右邊“新建文檔”中選擇“本機(jī)上的模板”,在打開(kāi)的模板對(duì)話框里選擇你的試卷模板(圖十),就可以制卷了。
要說(shuō)明的一點(diǎn)是,刪除回車符后,只剩下了一頁(yè),但不要當(dāng)心試卷背面的密封線也被刪除,你在制卷時(shí),打到第二頁(yè),它自然會(huì)出現(xiàn)的。這主要是因?yàn)槲覀冊(cè)陧?yè)面設(shè)置里已經(jīng)設(shè)置好了。
五、題外話
1 、模板位置。如果想找你保存的模板,可以到 C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates 里找到,這里的 Administrator 是登陸系統(tǒng)的用戶,如果你是用其他用戶登陸的,這里就改成相應(yīng)的用戶就可以了。
2 、版權(quán)信息。在我們打的文章里有我們自己的信息(計(jì)算機(jī)上設(shè)置的),但這年頭大多數(shù)人是使用 Ghost 系統(tǒng)盤安裝的系統(tǒng),這樣,計(jì)算機(jī)上的個(gè)人信息就不對(duì),如果你要改可以找到你的模板,右擊— > 屬性,打開(kāi)試卷模板屬性對(duì)話框,找到摘要,在里面輸入你的個(gè)人信息和試卷說(shuō)明信息(圖十一)。
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