其實(shí)用excel管理不如使用進(jìn)銷(xiāo)存軟件來(lái)進(jìn)行管理，市場(chǎng)上終身免費(fèi)的進(jìn)銷(xiāo)存軟件不少，尤其是象過(guò)河推出的一款免費(fèi)軟件是真正的終身免費(fèi)進(jìn)銷(xiāo)存軟件，沒(méi)有時(shí)間和單據(jù)數(shù)量的限制，能滿(mǎn)足大部分剛起步的企業(yè)的一些功能需求。
制作步驟：
首先新建一個(gè)excel表 格，可以隨意命名，不過(guò)最好以?xún)?nèi)容來(lái)命名，這樣便于后期查看，命名之后，按照下圖所示設(shè)置表頭信息。一個(gè)完整的進(jìn)銷(xiāo)存表至少要包括：物料編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù) 量、單價(jià)和總金額等信息，即使是最簡(jiǎn)單的進(jìn)銷(xiāo)存表也應(yīng)該包含以上信息，當(dāng)然，也可以根據(jù)自己的需要設(shè)置自己喜愛(ài)的自定義要求。
另外新建一張表，可以自定義命名，本文命名“表格1”用來(lái)存儲(chǔ)產(chǎn)品編號(hào)和名稱(chēng)。注：產(chǎn)品編號(hào)和名稱(chēng)可根據(jù)自己的需求來(lái)定義，也可以加入自己需要的元素。一個(gè)產(chǎn)品編號(hào)只能和一個(gè)名稱(chēng)相對(duì)應(yīng)。
1】的A1：B16區(qū)域，然后點(diǎn)擊【公式】-【定義的名稱(chēng)】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。在彈出的界面中，選中【首行】，并點(diǎn)擊【確定】按鈕。
注意：運(yùn)行的結(jié)果是將A2：A16的區(qū)域定義為“產(chǎn)品編號(hào)”這樣一個(gè)名稱(chēng)，B2：B16的區(qū)域定義為“名稱(chēng)”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱(chēng)。
四、“象過(guò)河”的表中，選中B列空白區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】-選擇下拉菜單中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕。
在彈出的界面中，按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”，勾選【提供下拉箭頭】，來(lái)源處輸入：=物料編號(hào)。設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕。
操作完成后我們點(diǎn)擊B列的空白單元格提供的下拉菜單，就可以快速錄入產(chǎn)品編號(hào)了。
五、C4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4='','',VLOOKUP(B4,數(shù)據(jù)表!$A$1:$B$11,2,))，這樣就自動(dòng)填充了B4單元格對(duì)應(yīng)的名稱(chēng)。然后將C4單元格的公司下拉填充。
注意：這里公式中加了個(gè)IF函數(shù)，為的是當(dāng)B列單元格為空時(shí)，C列單元格也顯示空。
六、選中A4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4'',MAX(A$3:A3)+1,'')，動(dòng)生成序列號(hào)，并填充。注意：此處IF函數(shù)的意義和C列的一樣。
七、完成上述步驟后，只需要在B列選中產(chǎn)品編號(hào)，A列的序號(hào)和C列的名稱(chēng)都會(huì)自動(dòng)生成。
在【上月結(jié)存】欄目下輸入上月結(jié)存的數(shù)量和單價(jià)，在金額出輸入公式：=D4*E4。多個(gè)品種可以并列輸入。
八、在【本月入庫(kù)】欄目下輸入本月入庫(kù)的數(shù)量和單價(jià)，在金額處輸入公式：=G4*H4。
在【本月出庫(kù)】欄目下輸入本月出庫(kù)的數(shù)量和單價(jià)，在金額處輸入公式：J4*K4。
九、在【本月結(jié)存】欄目數(shù)量處輸入公式：=D4+G4-J4?！窘痤~】處輸入公式：=F4+I4-L4。【單價(jià)】處輸入公式：=IFERROR(O4/M4,'')。
注意：?jiǎn)蝺r(jià)之所以用倒除的方式，主要是因?yàn)槠诔?、入?kù)和出庫(kù)的單價(jià)可能不一致。
十、日常錄入時(shí)，當(dāng)天有出入庫(kù)可以錄入在同一行，也可以一行只錄入出庫(kù)，一行只錄入入庫(kù)。如果強(qiáng)調(diào)日期的話(huà)，可以將【序號(hào)】列改成日期輸入或者加入一欄日期。
好了，一個(gè)簡(jiǎn)單的excel進(jìn)銷(xiāo)存已經(jīng)制作完成，如果您還有不懂得可以聯(lián)系作者或者咨詢(xún)QQ470702362，存手打，非廣告，本來(lái)還有點(diǎn)，只是太累，不想做了，做的不好勿噴
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