第一章檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)概述
單選、多選:
1、狹義的檔案文獻(xiàn)檢索是指(查找)。
2、存儲(chǔ)是查找檔案信息的(前提)或(基礎(chǔ))。
3、檔案文獻(xiàn)檢索的基本原理是實(shí)現(xiàn)檔案需求與相關(guān)檔案信息的(匹配)。
4、存儲(chǔ)階段的目的是使檔案信息達(dá)到高度的(組織化)。
5、事實(shí)檢索是直接回答利用者所需特定主題的(確定性)檢索,檢索出的結(jié)果是某種事實(shí).
6、(文獻(xiàn)檢索)是一種(相關(guān)性)的檢索,一般說(shuō)來(lái),并不能直接回答利用者提出的問(wèn)題。
7、存儲(chǔ)部分的主題功能是通過(guò)著錄標(biāo)引,編制檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)等手段使檔案信息(有序化)。
8、檢索部分的主要功能是通過(guò)編制檢索策略實(shí)現(xiàn)利用者提問(wèn)與檔案信息的(有效匹配)。
9、存儲(chǔ)階段的對(duì)象是(檔案文獻(xiàn)群)。
10、文獻(xiàn)單元方式和標(biāo)識(shí)單元方式的結(jié)合,可將全部文獻(xiàn)數(shù)據(jù)組成一個(gè)(文獻(xiàn)_語(yǔ)詞矩陳)。
11、(檢索效率)是指在檢索過(guò)程中滿足利用者的全面性和準(zhǔn)確性程序,它是衡量檢索系統(tǒng)性能的一個(gè)最基本的指示。
12、(查全率)是衡量某一檢索系統(tǒng)從文獻(xiàn)集合中檢出相關(guān)文獻(xiàn)與全部相關(guān)文獻(xiàn)的百分比。
13、查全率和查準(zhǔn)率之間存在著(互逆)關(guān)系。
14、數(shù)據(jù)覆蓋之稱為收錄范圍,指一個(gè)檢索系統(tǒng)(已收錄數(shù)據(jù)量)與(應(yīng)收錄數(shù)據(jù)理)的百分比,它反映該檢索系統(tǒng)的資源擁有狀況。
15、(響應(yīng)時(shí)間)是指一次檢索過(guò)程中從利用者向檢索系統(tǒng)提出問(wèn)題到檢索完成(匹配)過(guò)程,形成檢索結(jié)果,應(yīng)付利用者的需要全部時(shí)間。
16、可存性是指一個(gè)檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的(易用程度),橫量系統(tǒng)可存性的定律是(穆斯定律)。
多選:
1、廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括(存儲(chǔ))和(查找)兩個(gè)具體過(guò)程。
2、檔案文獻(xiàn)檢索可以采取的形式有數(shù)據(jù)檢索、事實(shí)檢索、文獻(xiàn)檢索、智能化檢索。
3、數(shù)據(jù)檢索是直接回答利用者所需要的有關(guān)特定主題的查詢、檢索出的結(jié)果是(數(shù)據(jù))、(公式)、(圖表)等。
4、原始文獻(xiàn)通常是通過(guò)轉(zhuǎn)化成(二次文獻(xiàn))或(三次文獻(xiàn))的方式進(jìn)入存儲(chǔ)子系統(tǒng)的。
5、檔案文獻(xiàn)檢索按照,目錄構(gòu)成或計(jì)算機(jī)文檔中數(shù)據(jù)排列方式的不同,可區(qū)分(文獻(xiàn))單元方式和(標(biāo)識(shí))單元方式。
6、各種索引大多采用標(biāo)識(shí)單元方式如(人名索收)、(地點(diǎn)索引)、(主題索引)。
7、檢索效率通常(查全率)和(查準(zhǔn)率)兩個(gè)指標(biāo)來(lái)衡量和表示。
8、影響檢索效率的因素(檢索語(yǔ)言的性能)、(檢索途徑的數(shù)量)、(著錄標(biāo)引的質(zhì)量)、(檢索策略的優(yōu)劣)、(檢索人員的素質(zhì))。
9、系統(tǒng)評(píng)價(jià)就是對(duì)系統(tǒng)的(效率)和(價(jià)值)進(jìn)行測(cè)定,它是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)管理的重要依據(jù)。
10、檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)評(píng)價(jià)的主要目的是:對(duì)系統(tǒng)整體及其組成要素的功能:特性和運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行評(píng)測(cè)、確定系統(tǒng)達(dá)到了何種水平、投入與收益的關(guān)系如何,系統(tǒng)存在的價(jià)值怎樣,以及明確對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改造,完整的必要性和基本策略。
11、檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)評(píng)價(jià)的指標(biāo)主要包括:數(shù)據(jù)覆蓋率、檢索效率、響應(yīng)時(shí)間、可存取性、費(fèi)用性能比、費(fèi)用效果比等。
12、查全率和查準(zhǔn)率實(shí)質(zhì)上反映了系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果與利用檢索要求的*合程度是衡量檢索性能的最重量的指標(biāo)。
13、構(gòu)造和維持一個(gè)檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)需要按入一定的費(fèi)用,這些投入包括
貨幣)和(活勞動(dòng))兩種形式。
14、對(duì)檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的評(píng)價(jià)可實(shí)行(自我評(píng)價(jià))和(專家評(píng)價(jià))。
15、系統(tǒng)評(píng)價(jià)方式有單系統(tǒng)調(diào)查分析法、多系統(tǒng)比較分析法問(wèn)卷調(diào)查法\檢索實(shí)驗(yàn)評(píng)價(jià)法。
簡(jiǎn)答題:
一、簡(jiǎn)述檔案信息存儲(chǔ)的目的和方法?
答(1)、存儲(chǔ)階段的目的是使檔案信息達(dá)到高度的(組織化)。
(2)、主要采取對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)化壓縮處理的方法,形成有序的檔案信息集合,借查找之用。
二、簡(jiǎn)述檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的構(gòu)成與功能?
答(1)、檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)是一個(gè)由若干因素、環(huán)節(jié)構(gòu)成的動(dòng)態(tài)系統(tǒng),這些因素或環(huán)節(jié)互相影響,互相制約。
(2)、檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)包括兩大部分:存儲(chǔ)部分和檢索查找部分。
(3)、存儲(chǔ)部分的主要功能是通過(guò)著錄標(biāo)引、編制檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)等手段使檔案信息有序化;檢索部分的主要功能是通過(guò)檢索策略實(shí)現(xiàn)利用者提問(wèn)與檔案信息的有效匹配。
三、簡(jiǎn)述檔案文獻(xiàn)檢索的基本方式及其特點(diǎn)?
答
1)、檔案文獻(xiàn)檢索按照目錄構(gòu)成或計(jì)算機(jī)文檔中數(shù)據(jù)排列方式的不同,可區(qū)分(文獻(xiàn)單元方式)和標(biāo)識(shí)單元方式兩種)。
(2)、文獻(xiàn)單元方式又稱為順檢方式、順序文檔.它以一份文獻(xiàn)為一個(gè)條目,指明該文獻(xiàn)的各種特征,即條目按文獻(xiàn)順序排列。
(3)、標(biāo)識(shí)單元方式又稱為逆檢方式、倒排文檔.它以文獻(xiàn)的一個(gè)屬性標(biāo)識(shí)為單元,指明含有該屬性的全部文獻(xiàn),一般只有標(biāo)識(shí)和文獻(xiàn)號(hào)兩個(gè)項(xiàng)目。
它的特點(diǎn)是能夠快捷準(zhǔn)確地查找到有關(guān)某一主題的信息線索并且便于進(jìn)行組配檢索.
四、簡(jiǎn)述影響檢索效率的主要因素?
答(1)、檢索語(yǔ)言的性能
檢索語(yǔ)言是溝通檔案文獻(xiàn)存儲(chǔ)和查找兩個(gè)過(guò)程的橋梁,對(duì)于特定需求信息納入檢索系統(tǒng)的信息.集合的準(zhǔn)確匹配具有直接的影響.性能好的檢索系統(tǒng)語(yǔ)言有助于提高檔案,檢索系統(tǒng)的性能和質(zhì)量。
(2)、檢索途徑的數(shù)量
從理論上說(shuō),檔案在存入檢索系統(tǒng)之后,該系統(tǒng)向利用者提供的檢索途徑愈多,它被查到的概率也就愈高,適當(dāng)?shù)卦黾訖z索途徑有利于提高系統(tǒng)的查全率,但是檢索途徑過(guò)多,也會(huì)加重各級(jí)系統(tǒng)的負(fù)擔(dān),降低查準(zhǔn)率。
(3)、著錄標(biāo)引的質(zhì)量
檢索標(biāo)識(shí)是組織檢索工具,進(jìn)行檢索的依據(jù),沒(méi)有存進(jìn)檢索系統(tǒng)或存得不準(zhǔn)確的信息,就難以取出來(lái)。
(4)、檢索策略的優(yōu)劣
檢索策略在查找過(guò)程中具有決定性的作用,每一個(gè)不同的檢索策略都會(huì)導(dǎo)致不同的檢索結(jié)果.
(5)、檢索人員的素質(zhì)
檢索人員的素質(zhì)對(duì)于檢索效率有直接的影響,檢索人員的基本素質(zhì)主要是應(yīng)有一定的科學(xué)文化知識(shí)水平和檢索技能兩個(gè)方面.
五、簡(jiǎn)述檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)評(píng)價(jià)的作用?
答
1)、明確系統(tǒng)當(dāng)前的性能特征,從而科學(xué)際、最大限度地發(fā)揮系統(tǒng)的功能。
(2)、發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)現(xiàn)存的缺陷及其原因,提出改進(jìn)意見(jiàn)或其他對(duì)策。
(3)、為設(shè)計(jì)和建立新的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)提供參考.
六、查全率和查準(zhǔn)率不能完全地說(shuō)明系統(tǒng)的實(shí)際檢索效率原因是什么?
答:(1)、對(duì)文獻(xiàn)相關(guān)性的判斷不可避免地帶有主觀性的模糊性.
(2)、查全率是以檢索系統(tǒng)中與某一檢索要求相關(guān)的文獻(xiàn)總數(shù)作為分母,計(jì)算檢出的相關(guān)文獻(xiàn)在全部相關(guān)文獻(xiàn)中的比例,而檢索人員和評(píng)價(jià)人員都難以確定這個(gè)總數(shù)是多少.
(3)、在計(jì)算查全率和查準(zhǔn)率時(shí),”要關(guān)文獻(xiàn)”被同等看待,不作任何區(qū)分,而實(shí)際上,在一組相關(guān)文獻(xiàn)中,每一份文獻(xiàn)的相關(guān)程序是有差異的.
第二章檢索語(yǔ)言
單選、多選
1、檢索語(yǔ)言的實(shí)質(zhì)是表達(dá)一系列概括文獻(xiàn)情報(bào)內(nèi)容的概念及其相互關(guān)系的(概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng)),用以對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容和情報(bào)需求進(jìn)行(主題標(biāo)引)、(特征描述或邏輯人類).
2、系統(tǒng)化,是指將文獻(xiàn)檢索標(biāo)識(shí)按文獻(xiàn)主題概念之間的(相關(guān)性)進(jìn)行排列.
3、(組織化)是指將文獻(xiàn)檢索標(biāo)識(shí)按某種嚴(yán)格的序列進(jìn)行排列.
4、表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的(概念標(biāo)識(shí))檢索語(yǔ)言的基本要素.
5、從檢索階段看,固定的標(biāo)識(shí)是早先就組配好了的,稱為(先組式)文獻(xiàn)標(biāo)識(shí),組配而成的標(biāo)識(shí)若在文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)若在標(biāo)引階段并不組合起來(lái),而到檢階段才臨時(shí)組合起來(lái),則稱為(后組式)文獻(xiàn)標(biāo)識(shí).
6、參照系統(tǒng)是(主題法)系統(tǒng)中各種語(yǔ)言顯示概念之間關(guān)系的主要結(jié)構(gòu)形式.
7、分類檢索語(yǔ)言,其特點(diǎn)是用(分類號(hào))來(lái)表達(dá)各種概念,有很好的(系統(tǒng)性.
8、主題檢索語(yǔ)言,其特點(diǎn)是用取自(自然語(yǔ)言)的語(yǔ)詞來(lái)表達(dá)各種概念,其標(biāo)識(shí)有很好的(直接性).
9、后組式語(yǔ)言也可當(dāng)作先組式使用,即所謂(先組散組式).
10、檢索語(yǔ)言是根據(jù)檢索的需要而創(chuàng)制的人工語(yǔ)言,專門用于各種手工的和計(jì)算機(jī)化的文獻(xiàn)信息檢索系統(tǒng)\表達(dá)(文獻(xiàn)主題概念)和(檢索課題概念).
11、檢索語(yǔ)言是實(shí)質(zhì)是表達(dá)一系列概括文獻(xiàn)情報(bào)內(nèi)容的概念及其相互關(guān)系的概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng)),用以對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容和情報(bào)需求進(jìn)行(主題標(biāo)引)\(特征描述或邏輯分類).
12、檢索語(yǔ)言由(詞匯)和(語(yǔ)法)組成的.
13、檢索語(yǔ)言通過(guò)(分類排列法)或(字順排列法)將檢索系統(tǒng)中的大量檢索標(biāo)識(shí)加以排列使之系統(tǒng)化或組織化.
14、檢索語(yǔ)言的概念標(biāo)識(shí)可以根據(jù)研究的需要從不同角度加以區(qū)分,從標(biāo)識(shí)的編碼形式上可區(qū)分為:A號(hào)碼標(biāo)識(shí)大體B詞匯標(biāo)識(shí)C代碼標(biāo)識(shí)
15、檢索語(yǔ)言的概念標(biāo)識(shí),從標(biāo)識(shí)的組配結(jié)果上,可以區(qū)分為(先組散組式)和(后組式).
16、顯示概念關(guān)系的結(jié)構(gòu)形式有:A等級(jí)結(jié)構(gòu)B參照系統(tǒng)結(jié)構(gòu)C輪排聚類結(jié)構(gòu)D范疇聚類結(jié)構(gòu),概念關(guān)系圖示結(jié)構(gòu)以及注釋、交替類等.
17、標(biāo)識(shí)輪排能產(chǎn)生概念(多向成族)和(多途徑檢索)的效果.
18、將通過(guò)標(biāo)引工序給予大量文獻(xiàn)的全部文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)置于某種嚴(yán)格有序的結(jié)構(gòu)形式中,可發(fā)揮檢索語(yǔ)言的排序功能,這些結(jié)構(gòu)形式包括(分類序列結(jié)構(gòu))、(字順序列結(jié)構(gòu))、(字順?lè)诸惤Y(jié)構(gòu))、(分為字順結(jié)構(gòu))等。
19、檢索語(yǔ)言概念標(biāo)識(shí)的簡(jiǎn)潔性,規(guī)范化和有序性,以及采用層次結(jié)構(gòu)或自由組配結(jié)構(gòu),可發(fā)揮檢語(yǔ)言的(相符性比較)功能。
20、分類檢索語(yǔ)言包括(體系分類法)和組配分類法)。
21、主題檢索語(yǔ)言包括(標(biāo)題法)(單元詞法)(敘詞法)(關(guān)鍵詞法)。
22、檢索語(yǔ)言按包括的學(xué)科或?qū)I(yè)范圍,可分為(綜合性檢索語(yǔ)言)(專業(yè)性檢索語(yǔ)言)和(多學(xué)科檢索語(yǔ)言).
23、按標(biāo)識(shí)的組合方法檢索語(yǔ)言可分為(先組式語(yǔ)言)和(后組式語(yǔ)言).
24、先組式檢索語(yǔ)言就是文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)在編表時(shí)就已固定組配好,其中包括(體系分類法)和(標(biāo)題詞法),
25、后組式檢索語(yǔ)言就是文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)到標(biāo)引和檢索時(shí)才組配起來(lái),包括(單元詞法)(敘詞法)(主題詞法)(分面組配分類法.).
簡(jiǎn)述題
一、簡(jiǎn)述檢索語(yǔ)言的特點(diǎn).
答(1)、能簡(jiǎn)單又比較專指地表達(dá)文獻(xiàn)及檢索課題概念.
(2)、語(yǔ)詞與概念一一對(duì)應(yīng).
(3)、能明確顯示概念之間的相互關(guān)系.
(4)、更容易將概念進(jìn)行系統(tǒng)排列.
(5)、在檢索時(shí)便于將文獻(xiàn)標(biāo)引用語(yǔ)與檢索用語(yǔ)相關(guān)相符性比較.
第三章、 分類檢索語(yǔ)言及<<中國(guó)檔案分類法>>
單選:
1、 一個(gè)類在分類表中被稱為(類目)。
2、 表示類目概念的名稱稱為(類名).
3、 (分類標(biāo)準(zhǔn))的選擇決定著提供什么檢索途徑.
4、 分類標(biāo)準(zhǔn)使用次序的選擇,決定著形成什么樣的(分類體系結(jié)構(gòu)).
5、 類目的排列包括縱向排列和橫向排列,縱向排列決定著類目之間與(隸屬關(guān)系).橫向排烈決定的(同位類目)的排列次序.
6、 (歸附列類法)即將按學(xué)科、專業(yè)、職能分類不能集中在一起事物按某種聯(lián)系歸附于有關(guān)類目.
7、 (合并列類法)即將若干相近的并列概念合并設(shè)立一個(gè)類目,或構(gòu)成一個(gè)類目.
8、 (交替烈類目)即對(duì)可以隸屬于兩個(gè)的學(xué)科、專業(yè)\職能的事物在各有關(guān)類下都設(shè)立子目,并視需要選擇其中一個(gè)作正式類目,在另一處引見(jiàn)正式類目.
9、 類目名稱限定著類目所表達(dá)的事物概念的(內(nèi)涵)和(外延).
10、 體系分類法是直接體現(xiàn)(知識(shí)分類)的概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng).
11、 使用數(shù)字或使用字母的分類號(hào)稱為(單純標(biāo)記),同時(shí)使用字母和數(shù)字的分類號(hào)稱為(混合標(biāo)記).
12、 (順序制)即用若干個(gè)數(shù)字或字母編成(固定長(zhǎng)度)的連貫的號(hào)碼.
13、 (八分法)這是解決同位類超過(guò)十個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字限度進(jìn)的一種標(biāo)記方法.
14、 雙位法即在展開(kāi)時(shí)一下就用兩位數(shù)字.這是解決同位類個(gè)數(shù)很多的一種標(biāo)記方法,雙位法也稱(百分法),便不用00_09以及10\20\90等號(hào)碼,所以實(shí)際上只能標(biāo)識(shí)(81個(gè))子目.
15、 (中國(guó)檔案法)于(1987年)12月由檔案出版社正式出版.
16、 1989年<<中國(guó)檔案法>>又開(kāi)始了第二版的編制工作,并于1995年通過(guò)專家鑒定,中國(guó)檔案出版式(1997)年出彼.
17、 <<中國(guó)檔案法>>主要適用于檔案文獻(xiàn)(檢索系統(tǒng))的建立,但某些專業(yè)部門也可用以組織檔案實(shí)體的分類排架.
18、 <<中國(guó)檔案分類法>> 是以不同歷史時(shí)期的國(guó)家機(jī)構(gòu),社會(huì)組織,從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的(職能分工)為基礎(chǔ),并緊密結(jié)合檔案記述和反映的事物屬性關(guān)系,來(lái)建立從總到分,從一般到具體的邏輯體系.
19、 詳表,也稱(主表),是分類表的(正文).
多選:
1、 分類檢索語(yǔ)言可分為（體系分類法）和(組配分類法)兩大類.
2、 體系分類法包括<<中國(guó)檔案分類法>>、<<中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法>>、<<國(guó)際十進(jìn)分類法>>。
3、 組配分類法<<冒號(hào)分類法>>。
4、 分類檢索語(yǔ)言從其結(jié)構(gòu)而言，都具有三種構(gòu)成要素：即(類目)、(類號(hào))和(注釋)。
5、 類號(hào)即（分類號(hào)）也稱（分類標(biāo)記）。
6、 體系分類法的主要特點(diǎn)是按（學(xué)科）、（專業(yè)）或（職能集中文獻(xiàn)），并（揭示各類文獻(xiàn)在內(nèi)容上的區(qū)別和聯(lián)系）、（提供從科學(xué)、專業(yè)或職能分類檢索文獻(xiàn)信息的途徑）。
7、 分類應(yīng)＊守下列幾條規(guī)則：A在每一次劃分時(shí)，只使用一個(gè)劃分標(biāo)準(zhǔn)主B劃分位子數(shù)的外延之和等于其母類的外延C要選擇反映事物的本質(zhì)的符合分類的屬性作為劃分標(biāo)準(zhǔn).
8、 類目的劃分包括(分類標(biāo)準(zhǔn)的選擇)和分類標(biāo)準(zhǔn)使用次序的選擇)兩個(gè)問(wèn)題.
9、 列類是體系分類法編制中的主要環(huán)節(jié),實(shí)際上就是(類目的劃分)和(類目的排列)的過(guò)程.
10、 列類應(yīng)遵循(文獻(xiàn)保證原則)和(用戶保證原則).
11、 列類方法(設(shè)置類目的方法)大體可歸納如下:A正規(guī)列類法B列舉列類法C重點(diǎn)列類法D羅列列類法E對(duì)應(yīng)列類法F集中列類法H突出列類法、歸附列類法、歸附列類法、合并列類法、交替類法、專表列類法。
12、 類目名稱必須符合（確切）（科學(xué)）（簡(jiǎn)潔）的要求。
13、 注釋方式可以分為以下幾種：A簡(jiǎn)單的注釋與帶實(shí)列的注釋B籠統(tǒng)注釋與具體的注釋C指示性的注釋與參考性注釋D對(duì)一個(gè)類目的注釋與具體的注釋,
14、 標(biāo)記制度是指分類號(hào)的構(gòu)成方法,可分為(順序制)(層累制)和混合制)三種.
15、 混合制:一般是指分類號(hào)分成兩部分,一部分用(層累制),一部分用(順序制)
16、 <<中國(guó)檔案分類法>>把全表分為(政治) (科學(xué)文化)和(經(jīng)濟(jì))三個(gè)部分.(19)個(gè)大類.
17、 <<中國(guó)檔案分類法>>是一部完整的體系分類表,它主要由(編制說(shuō)明)(大綱)(簡(jiǎn)表)(詳表)(類目表)(輔助表)(復(fù)分表).
18、 復(fù)分表分為(通用復(fù)分表)和(專類復(fù)分表).
19、 <<中國(guó)檔案分類法>>編有(綜合復(fù)分表)(世界各國(guó)和地區(qū)表)(中國(guó)地區(qū)表)(中國(guó)民族表)等四個(gè)通用復(fù)分表和一個(gè)科技檔案專用的綜合復(fù)分表.
20、 <<中國(guó)檔案分類法>>包含四種分類表:<<中華人民共和國(guó)檔案分類表>>、<<新民主主義檔案分類表>>、< <民國(guó)檔案分類表>>、<<請(qǐng)代檔案分類表>>。
21、 <<中國(guó)檔案分類表>>中設(shè)置了交替類目，即在不同的位均*列出，以便從不同角度均可查到有關(guān)檔案，同時(shí)規(guī)定其中一個(gè)類目為實(shí)際歸屬類目，稱為：“使用類目”，其他類目并不集中有關(guān)文獻(xiàn)，僅起指引查找的作用，稱為：“選擇類目”或交替類目。
22、 <<中國(guó)檔案分類法>>中的標(biāo)記符號(hào),采用字母與數(shù)字的混合標(biāo)記,嚴(yán)格采用(層累制),當(dāng)同位類超過(guò)9個(gè)時(shí)采用(八分法)或(雙位法).
23、 <<中國(guó)檔案分類法>>中的注釋,按其性質(zhì)大體可歸納為(范圍注釋)和(方法注釋)兩類.
24、 分面組配分類法是根據(jù)概念的分析和綜合原理編制的文獻(xiàn)分類法,又稱(分面分類法)(組配分類法)(分析_綜合分類法).
25、 分面組配式分類法可分為(全分面分類法)和(半分面分類法)兩種.
簡(jiǎn)答
一、簡(jiǎn)述類目注釋的作用?
答 (1)、當(dāng)類目的含義不夠明確時(shí),用注釋來(lái)明確.
(2)、當(dāng)類目之間的關(guān)系不可能用等級(jí)結(jié)構(gòu)來(lái)顯示時(shí),用注釋來(lái)顯示.
(3)、當(dāng)在分類方法上有某些需要說(shuō)明的地方時(shí),用注釋來(lái)加以說(shuō)明.
二、簡(jiǎn)述同位類目排列次序的主要方法和要求?
答(1)自然序列,其要求是:連續(xù)性、規(guī)律性、穩(wěn)定性、重要類目的突發(fā)性。其中最重要的是連續(xù)性。
(2)、人為序列，就是按照事物的重要程序排列。
人為序列包括：
1)、從重要物類目到次要事物類目的排列次序。
2)、從有較多文獻(xiàn)論述的事物類目到只有很少文獻(xiàn)論述的事物類目睥排列次序。
3)、從抽象的、理論的、一般性問(wèn)題的類目到具體的、應(yīng)用的、個(gè)別性問(wèn)題的類目排列次序。
三、簡(jiǎn)述確定類目名稱的基本要求？
答：類目名稱必須符合確切、科學(xué)、簡(jiǎn)潔的要求：
(1)、確切。即所用的語(yǔ)或詞組要能準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)胤从愁惸康膶?shí)際內(nèi)容范圍。
(2)、科學(xué)了。即采用比較通行的科學(xué)名詞術(shù)語(yǔ)作類目名稱，而不要采用不通行的表達(dá)方式。
(3)、簡(jiǎn)潔。即所用的詞或詞組要概括簡(jiǎn)練，并能準(zhǔn)確表達(dá)原義。
四、簡(jiǎn)述分類標(biāo)記（分類號(hào)）的作用？
答：（1）可以明確類目次序，便于排列目錄和組織館藏。
（2）用分類號(hào)標(biāo)引文獻(xiàn)比較簡(jiǎn)單。
（3）在檢索時(shí)可作相符性比較。
（4）層累制分類號(hào)在一定程序上可以表達(dá)各個(gè)類目的從屬關(guān)系和并列關(guān)系。
（5）可以幫助分辨一個(gè)類目的涵義。
五、簡(jiǎn)述理想的分類標(biāo)記應(yīng)符合哪幾個(gè)條件？
答：（1）有較大的容納性。 （2）有較好的表達(dá)性。
（3）易排易檢。 （4）號(hào)碼簡(jiǎn)短。
（5）有伸縮性。 （6）有助記性。
六、簡(jiǎn)述復(fù)分與仿分的異同？
答：（1）、仿分和復(fù)分的道理是一樣的、區(qū)別在于，對(duì)于普通的和大量的共同類目采用復(fù)分的方法，按專門編制的復(fù)分表進(jìn)行細(xì)分，而對(duì)于少量的共同類目則采用仿分的方法
（2）、仿分即在細(xì)分類目時(shí)仿照某一類目的下位類來(lái)設(shè)類,不必專門編表.
七、簡(jiǎn)述分面分類法的特點(diǎn)？
答：(1)、它雖然類目較少，但能通過(guò)類目的組配表示眾多的主題概念，標(biāo)引能力強(qiáng)于體系分類法。
(2)可以較自由地?cái)U(kuò)大或縮小檢索范圍,能從多途經(jīng)檢索文獻(xiàn),在檢索性能和效率方面都優(yōu)于體系分類法.
(3)采用分段標(biāo)記制度,便于分類標(biāo)記,檢索較為靈活.
(4)可用于組織分類目錄以及建立分類檢索系統(tǒng)等.
(5)半分面分類法還可用于文獻(xiàn)的分類排架和分類統(tǒng)計(jì)等.
(6)分面分類法的類目體系不夠直觀,編制和使用都比較復(fù)雜項(xiàng)推廣難度大.
論述:
一、試述分類檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)與作用?
答:(1)、分類檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在:
1) 、它是一部類目的匯編,對(duì)表達(dá)事物概念的類目起登錄作用,只有分類檢索語(yǔ)言中有的類目或能夠組配而成的類目,才能用于類分文獻(xiàn).
2) 、它是一個(gè)類目的體系,有關(guān)角度提示類目之間的關(guān)系.
3) 、它是一部目的”詞典”,對(duì)類目起定義作用,限定和說(shuō)明類目的內(nèi)涵和外延.
4) 、它是一種類目的排列表,通過(guò)線性排列,明確各個(gè)類目在分類體系中的位置和次序.
(2)、分類檢索語(yǔ)言的作用主要表現(xiàn)在:
1) 、這是進(jìn)行分類標(biāo)引和組織分類檢索工具的規(guī)范.
2) 、它能作為對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類排架的依據(jù).但在檔案機(jī)構(gòu)一般要采用另一種類型的分類體系來(lái)組織分類排架.
3) 、它是檢索者從分類途徑檢索文獻(xiàn)資料的指南.
4) 、它是文獻(xiàn)工作者工作中常用的參考手冊(cè).
二、試述體系分類法的局限性及其在<<中國(guó)檔案分類法>>中的體現(xiàn)?
答:(1)、體系分類法自身存在著一個(gè)難以克服的矛盾___集中與分散的矛盾.它一方面按學(xué)科\按專業(yè)或職能分工,系統(tǒng)地集中了文獻(xiàn)內(nèi)容,另一方面又從其他角度使其具有同類性質(zhì)的文獻(xiàn)分散.
(2)、這一矛盾在<<中國(guó)檔案分類法>>中的主要表現(xiàn)是:
1) 黨政職能的交*問(wèn)題.在分類表中黨務(wù)和政務(wù)是分別設(shè)類目的,但實(shí)際上在黨務(wù)活動(dòng)中往往涉及各種政務(wù)問(wèn)題.
2) 各項(xiàng)職能范圍中的相同職能手段問(wèn)題.當(dāng)我們按職能的范圍集中某類檔案時(shí),全國(guó)各職能范圍中相同職能手段的檔案便被分散了.
3) 會(huì)議文件問(wèn)題,分類表在許多體類中都設(shè)置了會(huì)議類,這樣一方面使有關(guān)會(huì)議的檔案得到了集中,另一方面又使會(huì)議所討論的專門問(wèn)題脫離了有關(guān)志類.
4) 同一類問(wèn)題的部分檔案入有關(guān)專類而造成的分散.
5) 一事物概念由若干概念因素構(gòu)成,造成該類檔案在一種概念因素上集中,而在其他概念因素上分散.
(3)體系分類法主要采用列舉式的列類方法.一方面列舉式很難獲得十分完整的類目,另一方面列舉式還會(huì)膨脹分類法的篇幅.
(4)體系分類法嚴(yán)格的邏輯體系給增加,刪減類目造成困難.
第四章、主題檢索語(yǔ)言及<<中國(guó)檔案方題詞表>>
單選:
1、主題檢索語(yǔ)言,用語(yǔ)詞表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容,按(字順)排列,并設(shè)置(參照系統(tǒng))來(lái)顯示文獻(xiàn)主題之間關(guān)系提供各種查詞途徑.
2、(標(biāo)題詞法)是最早的一種主題法.
3、單元詞法是以一種以(單元詞)作為語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)收與檢索的主題檢索語(yǔ)言.
4、法)是一種采用表示單元概念的規(guī)范化語(yǔ)詞的組配來(lái)對(duì)文獻(xiàn)主題進(jìn)行描述的(后組式)詞匯型概念過(guò)標(biāo)識(shí)系統(tǒng).
5、非正式主題詞又稱為(入口詞).
6、(組代關(guān)系)是指一個(gè)專指性正式主題詞與兩個(gè)組配起來(lái)代替它的泛指性正式主題詞之間的關(guān)系。
7、(語(yǔ)際等價(jià)關(guān)系)是指英語(yǔ)詞與漢語(yǔ)詞、德語(yǔ)詞與英語(yǔ)詞等這間的關(guān)系。
8、(相關(guān)關(guān)系)是指兩下正式主題詞間存在的不屬地等同關(guān)系也不屬于等級(jí)關(guān)系的某種比較密切的關(guān)系，也稱(類緣關(guān)系)。
9、主題詞表從總體結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō)，一般都是由一個(gè)(主表)和若干(輔助表)構(gòu)成的，主表是主題詞表的主體。
10、顯示等同關(guān)系：
Y(用)___由非正式主題詞指向代替這的正式主題詞。
D(代)___由正式主題詞指向它代替的非正式主題詞。
顯示等級(jí)關(guān)系不。
F(分)_由上級(jí)正式主題詞指向它的下級(jí)正式主題詞。
S(屬)___由下級(jí)正式主題詞指向它的上級(jí)正式主題司。
顯示相關(guān)關(guān)系
C(參)___相關(guān)關(guān)系的正式主題詞相互指向。
許多主題詞表還經(jīng)常使用：“2”符號(hào)，表示族首詞。族首詞是指在具有等級(jí)關(guān)系的主題詞中概念外延最廣的一個(gè)題詞。
多選：
1、 標(biāo)題詞法有三個(gè)特點(diǎn)：A必須采用規(guī)范的檢索用的語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)B采用定組方式C 一般采用二元組配，由一個(gè)主題詞和一個(gè)副標(biāo)題詞組成的
2、 單元詞法有兩個(gè)特點(diǎn)：A必須是規(guī)范的自然語(yǔ)言語(yǔ)詞B采用后組配方式
3、 主題詞(又稱為敘詞)的性質(zhì)可歸納為：A概念性和描述性 B組配性C規(guī)范性D語(yǔ)義關(guān)聯(lián)性 E動(dòng)態(tài)性
4、 “選詞”一詞有三種含義：A編表選詞B標(biāo)引選詞 C檢索選詞
5、 主題詞可分為(普通主題詞)和專有主題詞。
6、 專有主題詞是表示某一特定事物的專有名詞：如(地名) (民族名)(語(yǔ)言名)(人名)(機(jī)構(gòu)_(會(huì)議)等等。
7、 漢語(yǔ)主題詞采用的詞類，主要是能夠表達(dá)文獻(xiàn)主題概念的(名詞)、(名詞性詞組)和(極少量的形容詞)。
8、 同義詞的優(yōu)選包括(一般同義詞的優(yōu)選)(學(xué)名與俗稱的優(yōu)選 )(新稱與舊稱的優(yōu)選)(同一產(chǎn)品的正式命名，綽號(hào)和型號(hào)的優(yōu)選)
9、 注釋是對(duì)主題詞所做的簡(jiǎn)要說(shuō)明,分為(限定注釋)(含義注釋)兩種類型.
10、 主題詞的規(guī)范在很多情況下就是對(duì)詞的優(yōu)選,被選中的詞作為主題詞用于(標(biāo)引)和(檢索).
11、 參照系統(tǒng)的作用,是把(主題詞之間的內(nèi)在聯(lián)系充分揭示出來(lái))(使主題詞字順表成為一個(gè)有機(jī)的機(jī)構(gòu).
12、 參照系統(tǒng)把主題詞間的各種關(guān)系歸納為(等同關(guān)系)、(等級(jí)關(guān)系)和相關(guān)關(guān)系)加以顯示。
13、 等同關(guān)系是正式主題司與非正式主題詞之間的優(yōu)選關(guān)系，包括(同義關(guān)系)(準(zhǔn)同義關(guān)系0(組化關(guān)系)(語(yǔ)際等價(jià)關(guān)系)。
14、 等級(jí)關(guān)系是專指度深淺不同的兩個(gè)正式主題詞之間的關(guān)系，包括(屬種關(guān)系)、(整體與部分關(guān)系)和(包含關(guān)系)。
15、 檔案主題詞表歸納起來(lái)有下列幾個(gè)組成部分：(主題詞字順表)、(主題詞分類索引或范疇索引)(主題詞等級(jí)索引或詞族索引)(主題詞輪排索引)。
16、 <<中國(guó)檔案主題詞表>>的組成部分主要有：(主題詞字順表)(范疇引或主題詞分類索引)(詞族索引或主題詞等級(jí)索引)(專有主題詞索引)(包括人名表、機(jī)構(gòu)名表)。
17、 詞族索引的功用是(可以從一族中外延最廣的主題詞)、(在檢索系統(tǒng)中是實(shí)現(xiàn)自動(dòng)擴(kuò)檢，縮檢及上位詞登錄的重要手段.
18、 <<中國(guó)檔案主題詞表>>設(shè)有兩個(gè)附表_(人名表和機(jī)構(gòu)名表).
簡(jiǎn)答:
一、簡(jiǎn)述敘詞法的優(yōu)點(diǎn)?
答:(1)它保留了單元詞法,組配的基本原理,采用了概念組配來(lái)代替字組配.
(2)采用了標(biāo)題對(duì)語(yǔ)詞,進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的方法.
(3)采用并進(jìn)一步完善了標(biāo)題法的參照的系統(tǒng).
(4)采用了體系分類法的基本原理編制范疇索引和詞族索引.
(5)采用了與關(guān)鍵詞法類似的方法編制主題輪排索引等等.
二、簡(jiǎn)述概念組配與字面組配的區(qū)別?
答:(1)概念組配與字面組配在形式上有時(shí)相同,有時(shí)不同;從性質(zhì)上說(shuō),兩者有著原則性的區(qū)別.
(2)字面組配,其實(shí)質(zhì)是詞的分析與組合(即拆詞);概念組配其實(shí)質(zhì)是詞義的分析一綜合(即拆義).兩者檢索效果有很大差異.
三、說(shuō)明主題詞組配的主要作用？
答:(1)可以控制詞匯量。
（2）可以對(duì)同一項(xiàng)情報(bào)進(jìn)行多途徑檢索。
（3）可以自由擴(kuò)大，縮小或改變檢索范圍。
（4）可以及時(shí)地反映新事物，新學(xué)科。
四、簡(jiǎn)述字順表的作用。
答：（1）、提供從字順查詞的途徑。
（2）、可通過(guò)參照系統(tǒng)，獲知與所查詞有密切聯(lián)系的詞，有助于在檢索中擴(kuò)大、縮小，改變檢索范圍。
（3）、可以通過(guò)其標(biāo)注的范疇類號(hào)和族首詞，比較容易地進(jìn)入范疇索引和詞族索引。
（4）還可獲得主題詞的其它信息。
論述：
一、 試述主題檢索語(yǔ)言的主要特點(diǎn)有其性能？
答：（1）、主題檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)是：語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)幾乎都是事物的名稱地同一事物的文獻(xiàn)全部被集中標(biāo)引在同一語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)下，所以主題檢索系統(tǒng)中查全同一事物的檔案就比較容易。
（2）、主題檢索語(yǔ)言的主要性能有：
①控制主題檢索系統(tǒng)所用的語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)，以保證其具有較高的較索系統(tǒng)。
②引導(dǎo)使用者周密選用檢索詞，以便準(zhǔn)確，全面地標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)。
③方便標(biāo)引人員檢索人員查找所需檢索詞，主題檢索語(yǔ)言除了具有嚴(yán)密參照系統(tǒng)的字順表以外，往往還編有各種索引，這樣，就有了多種查詞途徑。
二、 試述中國(guó)檔案主題詞表的范圍和特點(diǎn)？
答：（1）、《中國(guó)檔案主題詞表》是一部綜合性主題表，主要供各級(jí)綜合性檔案館和檔案室檔案的標(biāo)引與檢索之用，企、事業(yè)單位也要參考使用。
（2）、《中國(guó)檔案主題詞表》的特點(diǎn)僅在于：
①在文書(shū)檔案用詞方面，為體現(xiàn)文獻(xiàn)保證原則，在選詞上與檔案文獻(xiàn)的主題內(nèi)容相適應(yīng)。
②其范疇索引是以國(guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的職能分工為基礎(chǔ)來(lái)建立分類體系和對(duì)主題詞進(jìn)入歸類。
③為保持歷史原貌，便于標(biāo)引和檢索，對(duì)古代檔案用詞也予收錄。④檔案主題詞表除個(gè)別的以外一般不需要標(biāo)注外文同義詞和設(shè)置雙語(yǔ)種對(duì)照索引。
第五章、檢索語(yǔ)言的發(fā)展與應(yīng)用
單選：
1、 英國(guó)人艾奇于1969年編制的（分面敘詞有），被世界各國(guó)較圖書(shū)情報(bào)界為“首次實(shí)現(xiàn)分類檢索和主題檢索兩者合一系統(tǒng)）。
2、 1994年編制出版了《中國(guó)分類主題詞表》實(shí)現(xiàn)了〈〈中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法〉〉主〈〈漢語(yǔ)主題詞表〉〉和一體化。
3、 中國(guó)第二歷史檔案館藏在〈〈民國(guó)檔案分類法〉〉和〈〈民國(guó)檔案分類主題詞表〉〉的基礎(chǔ)上，已編制成一部合二為一的〈〈民國(guó)檔案分類主題詞表〉〉。
4、 中央檔案館完成了〈〈革命歷史檔案主題詞表〉〉范疇號(hào)了〈〈新民主主義革命檔案分類表〉〉的類號(hào)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)階段分類主題一體化。
5、 信息檢索的計(jì)算機(jī)化，導(dǎo)致檢索語(yǔ)言向計(jì)算機(jī)化方面發(fā)展。
6、 自然語(yǔ)言的優(yōu)點(diǎn):查準(zhǔn)率高,通用性廣,易用性好,詞匯無(wú)滯后,便于實(shí)現(xiàn)自動(dòng)標(biāo)引.
論述：
一、 述體系分類檢索語(yǔ)言和主題檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)。
答：（1）、等級(jí)體系分類檢索語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：按照不同的學(xué)科、專業(yè)、職能等集中文獻(xiàn)、用等級(jí)結(jié)構(gòu)直接顯示主題概念之間的關(guān)系,用分類符合作為標(biāo)引和檢索的依據(jù),因此,它具有較好系統(tǒng)性.
(2)敘詞型主題檢索語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:按文獻(xiàn)所論述的事物主題集中文獻(xiàn),用參照系統(tǒng)顯示主題概念之間的關(guān)系,用規(guī)范化的詞語(yǔ)作為文獻(xiàn)主題概念的標(biāo)識(shí),可以按事物的名稱進(jìn)行標(biāo)引和檢索.因此,這具有較好的直接性和專指性.
總之,分類檢索語(yǔ)言的長(zhǎng)處正是主題檢索語(yǔ)言的短處,主題檢索語(yǔ)言的長(zhǎng)處也正是分類檢索語(yǔ)言的短處.
簡(jiǎn)答:
一、簡(jiǎn)述分類檢索語(yǔ)言與主題檢索語(yǔ)言一體化的理論依據(jù)?
答:二者的生成原理有許多相同之處,這正是二者一體化的最主要依據(jù).
(1) 從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),二者都使用了分類的方法.分類檢索語(yǔ)言是公開(kāi)地采用分類方法,而主題檢索語(yǔ)言是采用隱蔽的分類體系_參照,系統(tǒng).
(2) 從二者的基本構(gòu)件來(lái)看,它們的實(shí)質(zhì)是相同的,<<中國(guó)檔案分類>>和< <中國(guó)檔案主題詞表>>都是以對(duì)檔案內(nèi)容的了解為前提,都是反映檔案所論述事物的主題概念.
(3) 分類號(hào),主題詞等這些提示文獻(xiàn)主題內(nèi)容的標(biāo)識(shí)的集合,都是根據(jù)檢索的需要而研制出來(lái)的.
(4) 上述2種語(yǔ)言在原理上的致性,正是實(shí)現(xiàn)分類主題一體化的理論基礎(chǔ).
二、簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)在詞表或分類表的管理中可經(jīng)做哪些工作？
答：(1)詞表、分類表的增、刪、改是一件十分繁瑣的工作.若用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行,則極為簡(jiǎn)單.只要向計(jì)算機(jī)輸入有關(guān)數(shù)據(jù),它就可以在詞表、分類表的各處作相應(yīng)的修改.修改后,可隨時(shí)輸出修訂部分或新版本.
(2)用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)詞表、分為表作增、刪、改是可以隨時(shí)進(jìn)行的,從而也就消除了手工修訂中的不可避免的時(shí)差問(wèn)題.
三、簡(jiǎn)述自然語(yǔ)言在檔案文獻(xiàn)檢索中的應(yīng)用途徑?
答:自然語(yǔ)言在檔案文獻(xiàn)檢索中的應(yīng)用途徑多種多樣,其中如下幾種途徑最為常用:
(1) 、作為檢索語(yǔ)言中入口詞運(yùn)用檔案檢索.這種途徑就是在檔案主題詞表中加入自然語(yǔ)言的入口詞,作為檢索語(yǔ)言選詞、查詞的入口.
(2) 、作為檢索語(yǔ)言專用的入口詞表運(yùn)用于檔案檢索.
(3) 、作為自由詞與主題詞相結(jié)合運(yùn)用于檔案檢索.自由詞即主題詞有以外的,未經(jīng)規(guī)范化處理的自然語(yǔ)言詞.
(4) 、采用自然語(yǔ)言的關(guān)鍵詞法運(yùn)用于檔案檢索.
(5) 、采取自由標(biāo)引后控詞表檢索法運(yùn)用于檔案檢索.
第六章檔案著錄
單選:
1、 檔案著錄是指在編制目錄時(shí),對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析,選擇和記錄的過(guò)程.
2、 檔案著錄的結(jié)果是檔案條目.
3、 檔案著錄工作的作用,其中最主要的是檢索作用.
4、 從計(jì)算機(jī)檢索來(lái)看,檔案查找是通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的搜索實(shí)現(xiàn)的.
5、 著錄和標(biāo)引工作的質(zhì)量對(duì)于檔案的檢索效率具有重大影響.
6、 1985年我國(guó)制訂并頒布了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)<<檔案著錄規(guī)則>>.
7、 國(guó)家檔案局于1999年以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布新版的<<檔案著錄規(guī)則>>.
8、 <<檔案著錄規(guī)則>>第一版是依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)<<文獻(xiàn)著錄總則>>的原則,結(jié)合我國(guó)檔案的特點(diǎn)和檔案工作的實(shí)際情況制訂的.
9、 <<檔案著錄國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)>>是由國(guó)際檔案理事會(huì)與聯(lián)合國(guó)教科文組織協(xié)議成立的國(guó)際檔案理事會(huì)著錄標(biāo)準(zhǔn)特別委員會(huì)制訂的.
10、 文件編號(hào)項(xiàng)\時(shí)間項(xiàng)\載體形態(tài)項(xiàng)\排檢與編號(hào)項(xiàng)中的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字.
11、 并列題名是以第二種語(yǔ)言文字書(shū)寫(xiě)的與正題名對(duì)照并列的題名,并列題名前加”二”.例:天津=tianjin
12、 責(zé)任者只有一個(gè)時(shí)照原文著錄,其前加”/”號(hào).
13、 密級(jí)是指文件的機(jī)密程度,密級(jí)依GB7156-87<<文獻(xiàn)保密等代碼>>劃分為6個(gè)級(jí)別.P107
14、 決議、決定、命令、規(guī)程、規(guī)范、條例等法規(guī)性文件,著錄時(shí)間通過(guò)或發(fā)布時(shí)間.工程施工圖\產(chǎn)品加工圖\著錄時(shí)間:設(shè)計(jì)時(shí)間
竣工圖、著錄時(shí)間、繪制時(shí)間
15、 提要在附注之后另起一段空兩格著錄,一般不超過(guò)200字.
多選:
1、 內(nèi)容特征, 是指對(duì)檔案主題的揭示,表示為檔案的分類號(hào)\主題詞\摘要等記錄項(xiàng).
2、 檔案著錄工作的作用用:A凳記B介紹、報(bào)道C交流D檢索.
3、 檔案檢索的第一階段是存儲(chǔ),即將表達(dá)檔案特征和具有檢索意義的標(biāo)識(shí)加以記錄并組織起來(lái)形成手工檢索工具或計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù).
4、 <<檔案著錄規(guī)則>>在我國(guó)具有較強(qiáng)的通用性,適用于各類檔案的著錄,機(jī)關(guān)檔案室和檔案館的著錄文書(shū)檔案、科技檔案以及其他專門檔案時(shí)均可按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)著錄.
5、 正題名,第一責(zé)任者,時(shí)間\分類號(hào)、檔號(hào)、電子文檔號(hào)、縮微號(hào)、主題詞或關(guān)鍵詞為主要著錄項(xiàng)目,其余為選擇著錄項(xiàng)目.
6、 <<檔案著錄規(guī)則>>規(guī)定,一般使用段落符號(hào)式的條目格式,實(shí)際工作需要時(shí)也可以使用表格式條目格式.
7、 單份或一組文件著錄時(shí)主要依據(jù)文頭、文尾,一個(gè)或一組案卷著錄時(shí)主要依據(jù)卷封面\卷內(nèi)文件目錄、備考表等.
8、 題名包括:A正題名B并列題名C副題名及說(shuō)明題名文字.
排檢與編號(hào)項(xiàng)是目錄排檢和檔案館(室)業(yè)務(wù)注記項(xiàng),該項(xiàng)包括分類號(hào),檔案館代號(hào),檔號(hào)、電子文檔號(hào),縮微號(hào)、主題詞或關(guān)鍵詞六個(gè)項(xiàng).
簡(jiǎn)述、論述
一、簡(jiǎn)述檔案著錄工作的基本要求?
答:(1)準(zhǔn)確性,即著錄結(jié)果全面\客觀\準(zhǔn)確地揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征.力求使應(yīng)該著錄的項(xiàng)目無(wú)*漏,無(wú)差錯(cuò),避免將錯(cuò)誤的信息存入檢索系統(tǒng).
(2)規(guī)范化,即推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄,按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項(xiàng)目,著錄格式,標(biāo)識(shí)符號(hào),著錄項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行著錄.
二、說(shuō)明<<檔案著錄規(guī)則>>規(guī)定的基本著錄項(xiàng)目有哪些?
答:(1)題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng).包括正題名\責(zé)任者等.六個(gè)小項(xiàng).
(2)稿本與文種項(xiàng),包括稿本\文種兩個(gè)小項(xiàng).
(3)密級(jí)與保管期限項(xiàng).包括密級(jí)保管期限兩個(gè)小項(xiàng).
(4)時(shí)間項(xiàng).
(5)載體形態(tài)項(xiàng),包括載體類型,數(shù)量及單位\規(guī)格三個(gè)小項(xiàng).
(6) 附注與提要項(xiàng).包括附注和提要兩個(gè)小項(xiàng).
(7) 排檢與編號(hào)項(xiàng).包括分類號(hào)檔案館代號(hào)\檔號(hào)\電子文檔號(hào)\縮微號(hào)主題詞或關(guān)鍵詞六個(gè)小項(xiàng).
三、試述如何選擇檔案著錄的級(jí)別?
答:(1)按照<<檔案著錄規(guī)則>>的規(guī)定,檔案著錄的對(duì)象可以是單份文件,一組文件、一個(gè)案卷或一組案卷,從而使著錄級(jí)別分為文件級(jí)\文件組合級(jí)和案卷組合級(jí).
(2)一般說(shuō)來(lái),著錄級(jí)別比較低時(shí),檢索深度較好,但著錄工作量,速度較慢;反之,著錄級(jí)別比較高時(shí),速度可以加快,但檢索深度不夠理想.
(3)文件級(jí)著錄以單份文件為對(duì)象,即一文一卡.這種著錄能全面地反映每一份文件的特征.專指性強(qiáng).可達(dá)到較高的檢索深度,但著錄工作量大.
(5) 案卷級(jí)著錄以卷為對(duì)象,即一卷一卡.這種著錄具有一定的概括性,但難以滿足對(duì)于檢索深度有較高要求的檢索要求.
(6) 文件組合級(jí)著錄,可達(dá)到既不影響檢索深度,又相對(duì)減少著錄工作量提高著錄速度的效果.
(7) 在選擇著錄級(jí)別時(shí),首要的問(wèn)題是要保證適當(dāng)?shù)臋z索深度,在此基礎(chǔ)上力求減少不必要的重復(fù)勞動(dòng).一般說(shuō)來(lái),機(jī)關(guān)檔案室\綜合性檔案館的著錄應(yīng)以文件級(jí)著錄為主,輔之以案卷級(jí)\文件組合級(jí)和案卷組合及的著錄.
四、著錄與立卷歸檔同步完成的流程及其好處?
答:(1)、①各機(jī)關(guān)在形成文件時(shí),由撰稿人對(duì)文件進(jìn)行主題標(biāo)引,以揭示文件主題.
②對(duì)需要審核的稿件,核稿人應(yīng)同時(shí)對(duì)標(biāo)引主題詞給以審核.
③將主題詞印制在文件上.
④將機(jī)關(guān)收發(fā)文登記與著錄合為一體.
⑤立卷時(shí)檢查文件處理階段著錄的內(nèi)容是否正確,對(duì)未著錄的文件進(jìn)行著錄,將著錄結(jié)果與案卷一并歸檔.
(2)實(shí)行檔案著錄與歸檔同步完成的好處是:第一,可及時(shí)保證檔案著錄工作的完成.第二.有助于保證檔案著錄的質(zhì)量.第三;在機(jī)關(guān)完成檔案的著錄工作,可使本機(jī)關(guān)及時(shí)利用其著錄成果編制檢索工具,改善機(jī)關(guān)檔案檢索系統(tǒng)并為機(jī)關(guān)檔案檢索的自動(dòng)化奠定基礎(chǔ).
第七章檔案標(biāo)引
1、 檔案標(biāo)引是指對(duì)檔案的內(nèi)容特征進(jìn)行分析和選擇,并賦予其規(guī)范化檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程.
2、 受控標(biāo)引是指使用統(tǒng)一的規(guī)范化語(yǔ)言進(jìn)行的標(biāo)引.
3、 分散標(biāo)引是把一組檔案中的每一份文件作為一人獨(dú)立的單元,能夠充分提示每份文件的主題內(nèi)容.
4、 概括標(biāo)引,綜合標(biāo)引一般為淺標(biāo)引,分析標(biāo)引、分散標(biāo)引一般為深標(biāo)引等.
5、 網(wǎng)羅度又稱窮章度,是指標(biāo)引中確認(rèn)檔案所有主題的程序.
6、 標(biāo)引網(wǎng)羅度與查全率直接有關(guān),即網(wǎng)羅度愈大,查全率愈高,但是查準(zhǔn)率會(huì)有所下聊.
7、 每篇文獻(xiàn)標(biāo)引20個(gè)主題題是最佳程度,超過(guò)這個(gè)點(diǎn),進(jìn)一步增加主題詞,系統(tǒng)的查全率卻無(wú)明顯改善.
8、 標(biāo)引的專指度是檢索標(biāo)識(shí)表達(dá)檔案內(nèi)容的精確程度,也就是與檔案主題概念的內(nèi)涵和外延相符的程度.
9、 標(biāo)引的一致性是指選用表達(dá)檔案主題內(nèi)容所需要標(biāo)引詞的一致程度.
10、 依主題數(shù)量多少來(lái)劃分,只有一個(gè)主題的稱為單主題,有兩個(gè)或兩個(gè)以上并列主題的稱為多主題.
11、 “文摘編制法”中”文摘”由文件類型因素變?yōu)橹黧w因素;又如.”松江省人民政府1952年大事記”,”松江省人民政府”在這里亦作為主體因素.
12、 分類標(biāo)引是按照檔案的內(nèi)容性質(zhì)將其納入分類表體系的過(guò)程.
13、 在<<中國(guó)檔案分為法>>中,交替類目是用”宜入**”的注釋來(lái)表示的.
14、 使用綜合復(fù)分表進(jìn),將所用的復(fù)分號(hào)用復(fù)分標(biāo)識(shí)符號(hào)”一”接在主表分類號(hào)之后.
15、 凡在主表中注明”仿**分”的類目,均可仿所指的類目細(xì)分,仿分時(shí),只要將仿類目的子目號(hào)碼加于需仿分的類號(hào)后即可.
16、 某一檔案的主題在分類表中沒(méi)有相應(yīng)專指的類目可歸,而只得歸入范圍較大的上位類的標(biāo)引方法稱為上位標(biāo)引.
17、 組配標(biāo)引是指擴(kuò)大使用范圍的組配標(biāo)引,是當(dāng)某一檔案在分類表沒(méi)有確切類目時(shí)采用的一種解決辦法.
18、 當(dāng)某一檔案內(nèi)容在分類表中無(wú)類可歸時(shí),分類人員根據(jù)其職能性質(zhì),在有關(guān)大類里新增類目暫作安置,這種標(biāo)引技巧可稱為暫定性標(biāo)引.
19、 所謂上位登錄,是指在給現(xiàn)一個(gè)檢索詞或一個(gè)分類號(hào)時(shí),也同時(shí)組出它的所有各級(jí)上位詞或上位類號(hào).
20、 檔案界應(yīng)用較早,較普遍的中文分詞方法是部件詞典法.
多選:
1、 根據(jù)檔案標(biāo)引所使用檢索語(yǔ)言的不同可以分為分類標(biāo)引和主題詞標(biāo)引.
2、 檔案標(biāo)引按使用的標(biāo)引語(yǔ)言可分為自由標(biāo)引和受控標(biāo)引.
3、 檔案標(biāo)引按提供檢索標(biāo)識(shí)的數(shù)量可分為淺度標(biāo)引和深度標(biāo)引.
4、 檔案標(biāo)引按主題分析方法可分為概括標(biāo)引和分析標(biāo)引.
5、 檔案標(biāo)引按標(biāo)引單元分為綜合標(biāo)引和分散標(biāo)引.
6、 檔引步驟要包括主題分析和概念轉(zhuǎn)換兩個(gè)方面.
7、 只有一個(gè)概念因素的稱為單因素主題(又稱單元主題),含有兩個(gè)或兩個(gè)以上概念因素的稱為多因素主題(又稱復(fù)合主題).
8、 按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)<<文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則>>的規(guī)定,主題因素分為5種.即主體因素\通用因素\位置因素\時(shí)間因素\文件類型因素.\\
9、 復(fù)分法使用規(guī)則是指檔案分法中通用復(fù)分表和專用復(fù)分表的使用規(guī)則.
10、 組配法是指使用下列兩種符號(hào)的主類號(hào)直接組配:并列符號(hào)””+”關(guān)聯(lián)符號(hào)”:”
11、 分類標(biāo)引技巧包括上位標(biāo)引\組配標(biāo)引\靠類標(biāo)引和暫定性標(biāo)引.
12、 主題詞組配的方式可分為:概念相交\概念限定\概念概括\概念聯(lián)結(jié).
13、 主題詞組配標(biāo)引的原理是概念的可分析性和可綜合性.
14、 檔案自動(dòng)標(biāo)引有多種形式.從標(biāo)引深試來(lái)分,有:全文主題標(biāo)引和題名主題標(biāo)引;從選用的標(biāo)引詞來(lái)分,有主題詞標(biāo)引和關(guān)鍵詞標(biāo)引.
15、 檔案文獻(xiàn)全文自動(dòng)標(biāo)引的方法主要有單詞標(biāo)引\短語(yǔ)標(biāo)引及語(yǔ)義標(biāo)引三種類型.
16、 單詞標(biāo)引是方法可大致分為基于詞頻統(tǒng)計(jì)的標(biāo)引和概率加權(quán)標(biāo)引兩類.
17、 目前我國(guó)檔案部門大多采用題名關(guān)鍵詞自動(dòng)標(biāo)引的原因主要有兩個(gè)方面:A是應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助管理的單位大多采用二次文獻(xiàn)檢索的方法B是計(jì)算機(jī)對(duì)自然語(yǔ)言的理解技術(shù)還很不成熟.
18、 標(biāo)引時(shí)可采用以下規(guī)則提高標(biāo)引質(zhì)量:概念組配規(guī)則,最長(zhǎng)組配規(guī)則,特定詞規(guī)則有并列詞規(guī)則.
簡(jiǎn)述、論述
一、簡(jiǎn)述標(biāo)引網(wǎng)羅度與查全率和查準(zhǔn)率的關(guān)系?
答: (1)標(biāo)引的高網(wǎng)羅度在獲得查全率的同時(shí)卻降低了查準(zhǔn)率,這主要有兩個(gè)原因:第一,一份檔案往往涉及許多主題,其中既有主要的,也有次要的.在檢索時(shí),主要的\次要的主題都可以作為檢索入口.當(dāng)從某一次要主題入手查找檔案時(shí),結(jié)果可能會(huì)令人失望.可見(jiàn),在這種情況下,高網(wǎng)羅度將導(dǎo)致檢出不相關(guān)的文獻(xiàn),降低了查準(zhǔn)率.第二,在標(biāo)引時(shí)確認(rèn)的主題多發(fā)生虛假組配的可能性也就愈大.導(dǎo)致誤檢的可能性也就隨之加大了.
(2)反之,標(biāo)引的低羅度將導(dǎo)致低查率和高查準(zhǔn)率.
二、簡(jiǎn)述進(jìn)行主題分析一航可采用以下方法?
(1) 閱讀與理解題名.
大部分題名能夠正面反映檔案的主題.題名不能直接,準(zhǔn)確地反映檔案內(nèi)容主題.一般有下列幾種情況:
①題名概念過(guò)窄.
②題名概念過(guò)寬.
③題名念義模糊.
④題名中無(wú)主題含義.⑤題名與原文不符等.
因此不能把題名作為主題分析的唯一依據(jù).無(wú)論題名中主題概念是否明確,都應(yīng)瀏覽一下正文.
(2) 閱讀文摘,簡(jiǎn)介\前言\領(lǐng)導(dǎo)人批語(yǔ)等.從中發(fā)現(xiàn)題名主題內(nèi)容.
(3) 瀏覽正文,了解文件的大致內(nèi)空.
(4) 查閱檔案文頭和文尾的載的有關(guān)因素.
三、簡(jiǎn)述橫梁檔案主題分析的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?
答(1)既不要*漏檔案中有參考\檢索價(jià)值的內(nèi)容,又不要將無(wú)參考檢索價(jià)值的內(nèi)容或檔案中根本不存在的東西作為分析的結(jié)果;(2)正確判斷檔案中敘述的重點(diǎn)內(nèi)容;(3)正確表述檔案的內(nèi)容,即形成正確的概念.
四、簡(jiǎn)述檔案概念轉(zhuǎn)換的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?
(1) 正確運(yùn)用分類表和主題詞表,選用符合專指性要示的分類號(hào)和主題詞;
(2) 根據(jù)檔案的價(jià)值確定的標(biāo)引深度.
(3) 給出的標(biāo)識(shí)應(yīng)符號(hào)一致性要求.
五、試述檔案分類標(biāo)引的基本規(guī)則的內(nèi)容?
答:(1)檔案分類標(biāo)引的依據(jù),是以國(guó)家機(jī)構(gòu)\社會(huì)組織從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的職能分工為基礎(chǔ).
(2)檔案分類標(biāo)引應(yīng)依據(jù)<<中國(guó)檔案分類法>>來(lái)進(jìn)行.
(3)檔案分類標(biāo)引時(shí),要正確地理解類目涵義和范圍.
(4) 檔案分類標(biāo)引應(yīng)充分考慮實(shí)際的檢索需求和檢索方式,選定適當(dāng)?shù)臉?biāo)引深度.
(5) 檔案分類標(biāo)引必須按專指性的要求,分入恰當(dāng)?shù)念惸?
(6) 當(dāng)分類表中無(wú)恰當(dāng)?shù)念惸繒r(shí),可分入范圍較大的類目或相關(guān)的類目.
(7) 檔案分類標(biāo)引應(yīng)保持一致性.
六、簡(jiǎn)述主題標(biāo)引與分類標(biāo)引的同異?
答:(1)主題標(biāo)引是將檔案的主題內(nèi)容納入詞表體系的過(guò)程.分類標(biāo)引是按照檔案的內(nèi)容性質(zhì)將其納入分類表體系的過(guò)程.
(2)兩者使用不同類型的檢索語(yǔ)言,標(biāo)引方法也有所不同.
(3)分類標(biāo)引是針對(duì)檔案內(nèi)容的職能分工呈事物性質(zhì)進(jìn)行標(biāo)引,每份檔案歸入所反映的社會(huì)職能分工或事物性質(zhì)的類目.
(5) 主題標(biāo)引是針對(duì)檔案所論及或涉及的事物進(jìn)行標(biāo)引,要求選用確切的檢索詞直接表達(dá)檔案所論或涉及的事物.
七、簡(jiǎn)述標(biāo)引時(shí)應(yīng)遵守的主題詞標(biāo)引的優(yōu)先順序?
答:(1)當(dāng)主題詞表中有專指詞時(shí),必須用專指詞標(biāo)引;
(2)當(dāng)無(wú)專指詞時(shí),用采用組配標(biāo)引.
(3)對(duì)詞表中沒(méi)有專指詞,也不適合組配標(biāo)引的主題概念,可以采用靠詞標(biāo)引.
(8) 對(duì)用上述方法標(biāo)引都不適合的主題,可以進(jìn)行自由標(biāo)引.
八、簡(jiǎn)述主題詞組配標(biāo)引規(guī)則的內(nèi)容?
答:(1)組配標(biāo)引應(yīng)是概念組配,而不是字面組配.
(2)避免用不必要的詞進(jìn)行堆砌.
(3)避免概念不明確\邏輯不合理,內(nèi)容不科學(xué)的不符合一般思維規(guī)律的組配.
(4)遵守專指性規(guī)則,不能越級(jí)組配.
（5） 主題詞標(biāo)引的優(yōu)先順序.
（6） 一個(gè)概念可用多種組配方案標(biāo)引時(shí),應(yīng)使用確切的組配方案.
（7） 有名詞不得用普通主題詞組題表示.
九、試述計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)與手工檢索系統(tǒng)的差異(不同)?
(2) 一種手工檢索系統(tǒng)一般只提供一種檢索途徑,而一個(gè)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)則相當(dāng)于多種手工檢索系統(tǒng).
(3) 各種手工檢索系統(tǒng)的條目格式各不相同.而在計(jì)算機(jī)檢索數(shù)庫(kù)中,對(duì)一份檔案只需編制一條詳細(xì)記錄.
(4) 每種手工檢索系統(tǒng)都有與其他檢索系統(tǒng)不同的排序方法,輸出時(shí)可采用多種排序方法.
(5) 手工檢索系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中條目的結(jié)構(gòu)及及識(shí)別每個(gè)著錄項(xiàng)目所用的標(biāo)識(shí)符號(hào)不同.
(6) 計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)采用磁性載體,必須利用計(jì)算機(jī)才能進(jìn)行檢索.
(7) 計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)可以按需要輸出各種各樣的目錄.
十、簡(jiǎn)述題名關(guān)鍵詞自動(dòng)標(biāo)引應(yīng)注意的問(wèn)題?
答:(1)題名必須準(zhǔn)確地反映檔案文獻(xiàn)的主題內(nèi)容.
(2)要建立或選用一個(gè)高質(zhì)量的詞典庫(kù),其中的詞應(yīng)具有相當(dāng)?shù)目捎眯診包含性和通用性.
(3)建立同義詞詞典.
它可以把相同含義不同形式的關(guān)鍵詞連接在一起檢索,還可以在一定程序上對(duì)關(guān)鍵詞加以規(guī)范.
十一、試述影響檔案自動(dòng)標(biāo)引質(zhì)量的主要原因有哪些?如何提高自動(dòng)標(biāo)引的質(zhì)量?
答:(1)原因:①我國(guó)目前主要采用的是題名關(guān)鍵詞自動(dòng)標(biāo)引,但不少文件,案卷題名不能準(zhǔn)確揭示其內(nèi)容主題,從而失去了自動(dòng)抽詞的基本前提.
②我國(guó)目前的關(guān)鍵詞自動(dòng)標(biāo)引還處于形式標(biāo)引階段,各種自動(dòng)技術(shù)也還不夠成熟.
③自動(dòng)標(biāo)引用的詞典庫(kù)質(zhì)量還不高.
(2)對(duì)自動(dòng)化標(biāo)引的質(zhì)量控制方法主要有以下幾個(gè)方面:
(8) 選擇性能較好,與本單位檔案實(shí)際相適應(yīng)的自動(dòng)標(biāo)引軟件.
(9) 加強(qiáng)審校工作,并形成制度,未經(jīng)審校的自動(dòng)標(biāo)引結(jié)果不能存入數(shù)據(jù)庫(kù).主題詞標(biāo)引審校的內(nèi)容大致有:1)主題分析是否準(zhǔn)確.2)選詞是否得當(dāng).3)標(biāo)引深度是否得當(dāng).
③根據(jù)需要調(diào)整標(biāo)引軟件,使之更具適用性.
第八章檔案檢索工具
多選:
1、 在整個(gè)檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)中,有兩個(gè)因素與存儲(chǔ)和檢索過(guò)程直接發(fā)生聯(lián)系:A檢索語(yǔ)言B檢索工具或計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)設(shè)庫(kù).
2、 檔案檢索工具的作用主要有:A檢索作用B報(bào)道和交流作用C管理作用/
3、 縮微式檢索工具的主要優(yōu)點(diǎn)是:A密集存儲(chǔ)\節(jié)約空間B體積小便于攜帶和交流.C便于拷貝復(fù)制D耐久性好,便于長(zhǎng)期限保存和使用.
4、 機(jī)讀式檢索工具的主要優(yōu)點(diǎn)是A存儲(chǔ)密度高B檢索掃描速度快C可進(jìn)行多途徑檢索
5、 館藏性檔案檢索工具包括:案卷目錄B案卷文件目錄C全宗目錄
6、 案卷目錄具有下列功能A固定檔案整理順序B保管和統(tǒng)計(jì)檔案的重要依據(jù)C檢索檔案文獻(xiàn)的工具.
7、 查檢性檔案檢索工具包括:A分類目錄B主題目錄C專題目錄D各種索引.
8、 分類目錄通常應(yīng)按照<<中國(guó)檔案分類法>>的體系加以組織.
9、 主題目錄是依據(jù)主題詞表將主題標(biāo)識(shí)以一定次序編排而成的一種檔案檢索工具.
10、 文號(hào)索上一般采用表格形式,所以通常稱之為文號(hào)\檔號(hào)對(duì)照表.
11、 人名索引按人名的姓氏排列,可采用:A筆數(shù)法B筆形法C音序法.
12、 介紹性檔案檢索工具主要有:檔案館指南、全宗指南、專題指南.
13、 檢索工具體系的功能取決于兩個(gè)因素:A是每一種檢索工具的質(zhì)量B是各種檢索工具之間的配合與協(xié)調(diào).
14、 比孔卡又稱重疊比也卡,光學(xué)重合卡合*視孔卡.是一種標(biāo)識(shí)單元檢索.
15、 比號(hào)卡比孔卡的原理基本相同.
簡(jiǎn)述
一、簡(jiǎn)述建立檔案檢索工具體系的基本要求?
答:(1)要有一定數(shù)理的不同種類的檢索工具.
(2)不同種類的檢索工具要能夠功能互補(bǔ).為了達(dá)到功能互補(bǔ),應(yīng)實(shí)行館藏性\查性性\介紹性檢索工具并舉.
(3)檢索工具設(shè)置要與利用需求相吻合.
二、說(shuō)明比孔卡,比號(hào)卡的優(yōu)缺點(diǎn)?
答:①設(shè)備簡(jiǎn)單,便于編制,使用也很方便;
②可以根據(jù)需要對(duì)標(biāo)引詞進(jìn)行組配檢索;
③可根據(jù)需要選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)引深度,檢索速度比普通手工檢索也要快一些.
比孔卡、比號(hào)卡檢索的缺點(diǎn):
④一張標(biāo)引詞卡片所容納的文獻(xiàn)號(hào)是有限的.
⑤對(duì)標(biāo)引詞卡片必須按照字順或音序排列;
比孔卡,比號(hào)卡檢索提供的文獻(xiàn)信息單一,只能提供文獻(xiàn)號(hào).
三、說(shuō)明邊緣穿孔卡片檢索工具的主要優(yōu)點(diǎn)?
①具有多元檢索的功能;
②排卡方便
③查檢速度快.
④設(shè)備簡(jiǎn)單,操作簡(jiǎn)便.
第九章
單選、多選
1、 檢索策略就是實(shí)現(xiàn)檢索目標(biāo)而制定的計(jì)劃和方案。
2、 檢索策略的編制成果是檢索表達(dá)式.
3、 檢索表達(dá)式主要有邏輯表達(dá)式和加權(quán)表達(dá)式兩種,其中最為常用的是邏輯表達(dá)式.
4、 為了縮短檢索時(shí)間,在編定邏輯表達(dá)式時(shí),要注意以下兩個(gè)技巧.①用AND(與)連接的檢索詞,應(yīng)把出現(xiàn)頻率不高的放在AND左邊.②用OR(或)………………高的詞放在OR左邊.
5、 加權(quán)檢索主要有兩個(gè)方面的作用:A可獲得較理想的查全率和查準(zhǔn)率B可以輸出時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行排列
6、 檢索策略中決定查全率和查準(zhǔn)率變化的因素主要有:檢索途徑選擇是否恰當(dāng),檢索用詞是否準(zhǔn)確、邏輯關(guān)系是否得當(dāng)。
7、 截詞可分為前截?cái)嗪颓昂蠼財(cái)嗳N類型。
8、 “前截?cái)?#8220;也常被為”前方一致“。后截?cái)嘁渤１环Q為”前方一致，“前后截?cái)?#8221;即檢索用詞與詞表或信息庫(kù)中存儲(chǔ)詞完全一致或中段一均為命中，這種方法比較多地應(yīng)用檢索機(jī)構(gòu)名稱。
簡(jiǎn)述：
一、 簡(jiǎn)述制定檢索策略的目的、作用？
答：（1）目的是使檢索人員按照明確的目標(biāo)，采用科學(xué)的程序和靈活的技巧實(shí)施檢索過(guò)程，最大限度地使檢索結(jié)果，滿足利用者的需求目標(biāo)。
（2）檢索策略是查找階段的指導(dǎo)性方略和具體方案，對(duì)于實(shí)現(xiàn)檢索課題與存儲(chǔ)信息的準(zhǔn)確匹配具有直接的重要求的影響。
二、 簡(jiǎn)述制定檢索策略的基本步驟。
答：（1）選擇檢索途徑。 （2）選擇檢索標(biāo)識(shí)。 （3）確定檢索詞之間的邏輯關(guān)系。
三、 試述加權(quán)檢索與布爾邏輯檢索的異同?
答:(1)從表面上看,它們所使用的匹配方法不同,在布爾中是采用邏輯原理進(jìn)行匹配。在加權(quán)檢索中則采用數(shù)字或加權(quán)符號(hào)進(jìn)行匹配.但是,實(shí)際上二者在很大程度上以可以特殊同歸.其結(jié)果往往極為相近.加權(quán)檢索和布爾邏輯檢索沒(méi)有質(zhì)的區(qū)別.通過(guò)布爾邏輯能實(shí)現(xiàn)的檢索,也可以通過(guò)加權(quán)法實(shí)現(xiàn).
(2)二者的不同點(diǎn)在于,布爾檢索的結(jié)果只有或是或非驢非的二值邏輯,這可可以說(shuō)是布爾檢索的一個(gè)缺陷;而加權(quán)檢索可以按照用戶的提問(wèn)要求.對(duì)各檢索項(xiàng)分別賦予不同的權(quán)值,檢索時(shí)將其結(jié)果按權(quán)值大小排序輸出.
因此,有人把布爾檢索方法稱為定性檢索方法,而把加權(quán)檢索方法稱為定量檢索方法.
四、簡(jiǎn)述制定檢索策略中提高查全率的方法?
答:(1)降低檢索詞的專指度;(2)調(diào)節(jié)檢索式的網(wǎng)羅度;
(3)進(jìn)行族性檢索.
五、簡(jiǎn)述制寫(xiě)檢索策略中提高查準(zhǔn)率的方法?
答:(1)提高檢索式的專指度.
(2)用邏輯與關(guān)系(AND)連接一些進(jìn)一步限定主題概念的相關(guān)檢索項(xiàng),增加相互制約.
(3)用邏輯非關(guān)系(NOT)限制與提問(wèn)不相關(guān)文獻(xiàn)的輸出.
(4)采用加權(quán)檢索,從定量角度加以控制.
第十章
單選、多選
1、檔案計(jì)算機(jī)檢索由硬件、軟件和數(shù)據(jù)三部分構(gòu)成.
2、數(shù)據(jù)檢測(cè)的內(nèi)容一般有四個(gè)方面,即一致性檢測(cè)、完整性檢測(cè)、合法性檢測(cè)、合理性檢測(cè).
3、檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的安全保密功能包含兩個(gè)方面:一是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全;二、是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。
4、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)設(shè)庫(kù)管理軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理員三部分。
5帶有倒排索引的數(shù)據(jù)庫(kù)稱為倒排數(shù)據(jù)庫(kù).
6、按計(jì)算機(jī)處理技術(shù)分類計(jì)算機(jī)檢索包括:布爾檢索、截詞檢索、原文檢索、;加權(quán)檢索、聚類檢索.
7、按檢索項(xiàng)目分類計(jì)算機(jī)檢索包括:單項(xiàng)檢索、多項(xiàng)檢索.
8、按檢索系統(tǒng)功能的強(qiáng)弱分類計(jì)算機(jī)檢索包括:普通檢索\初級(jí)智能檢索\高級(jí)智能檢索.
9、檔案計(jì)算機(jī)檢索的開(kāi)發(fā)過(guò)程包括四個(gè)階段:系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)(程序編制與調(diào)試)和系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù).
10、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段需要考慮三個(gè)因素:用戶、資源、數(shù)據(jù).
11、對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)集中在以下四個(gè)方面:緊急維護(hù)、日常性維護(hù)、滿足用戶特殊檔案需求、改善系統(tǒng)性能。
簡(jiǎn)述、論述
一、簡(jiǎn)述檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的基本功能和基本結(jié)構(gòu)?
答:功能:①數(shù)據(jù)輸入,檢測(cè)與維護(hù)功能;
②編目與檢索功能;
③利用統(tǒng)計(jì)與借閱管理功能;
④信息安全與密級(jí)控制功能.
基本結(jié)構(gòu):硬件是檢索系統(tǒng)的依賴的設(shè)備,由主機(jī)和外設(shè)組成;軟件是為了完成檢索操作而編制的計(jì)算機(jī)程序,主要由系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件組成.數(shù)據(jù)主要有檔案目錄信息,電子文件多媒體文件,檢索語(yǔ)言詞典,相關(guān)的數(shù)據(jù)屬性信息.
二、簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)脫機(jī)批處理檢索的特點(diǎn)?
（1）它是把用戶的查按要求進(jìn)行分批處理,對(duì)用戶提問(wèn)不立即回答.而是集中起來(lái),一起送入計(jì)算機(jī),統(tǒng)一處理.
（2） 戶一般不直接使用計(jì)算機(jī),提出的查找要求,也不能馬上得到檢索結(jié)果,而是系統(tǒng)操作人員統(tǒng)一輸入提問(wèn),統(tǒng)一整理查詢結(jié)果分發(fā)給用戶.
三、簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)檢索的特點(diǎn)?
答:用戶或檢索中心的檢索的檢索人員通過(guò)計(jì)算機(jī)終端或網(wǎng)絡(luò)工作站,以人手一機(jī)對(duì)話方式直接對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索,瀏覽
輸出.其特點(diǎn)是(1)響應(yīng)時(shí)間短,在檢索過(guò)程中,可以直接修改提問(wèn)要求和檢索策略直到檢索出滿意的結(jié)果為止.
（2） 種方式檢索速度快、范圍廣、方法靈活.
四、簡(jiǎn)述系統(tǒng)分析的具體內(nèi)容?
答:系統(tǒng)分析是收集和分析現(xiàn)有系統(tǒng)實(shí)際狀況的過(guò)程.
(1) 用戶需求調(diào)查,初步確定系統(tǒng)目標(biāo),形成用戶需求說(shuō)明書(shū).
(2) 可行性分析,對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行全面的綜合考察和審定,完成系統(tǒng)分析報(bào)告.
五、維護(hù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全基本框架?
答:①用戶分類②數(shù)據(jù)分類③審計(jì)功能:審計(jì)的方式有兩種,即用戶審計(jì)和系統(tǒng)審計(jì).
六、建立檔案機(jī)讀目錄的基本要求?
答:(1)檔案目錄數(shù)據(jù)要標(biāo)準(zhǔn)\規(guī)范.采集檔案目錄數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)檔案著錄標(biāo)引的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn).
（2） 制好接收檔案目錄數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)程序.
這項(xiàng)工作應(yīng)由了解檔案工作的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員或有編程能力的檔案專業(yè)人員完成.
七、檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建立?
答:建立檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)需要做以下工作:
(1) 對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,檔案目錄數(shù)據(jù)從不同角度反映了檔案特征.是計(jì)算機(jī)檢索檔案的重要依據(jù)和基礎(chǔ).
(2) 因此,建庫(kù)之前,必須結(jié)合檔案檢索系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì),對(duì)各種檔案目錄數(shù)據(jù)及共關(guān)系進(jìn)行分析.
第十一章
單選、多選
1、縮微品的檢索有手工檢索\半自動(dòng)檢索和自動(dòng)檢索三種方式.
2、卷式縮微品手工檢索方法有:靶標(biāo)閃現(xiàn)法.順序編碼法.
3、卷式縮微品半自動(dòng)檢索方法有:指示線編碼法\量程法.
4、卷式縮微品自動(dòng)檢索方法有:光點(diǎn)編碼法\二進(jìn)編碼法.
5、片式縮微品手工檢索方法有:標(biāo)題區(qū)檢索法\顏色分類法\槽口分類法.
6、片式縮微品半自動(dòng)檢索方法有:金屬夾具檢索法.
7、底齒編碼法,是一種對(duì)片式縮微品進(jìn)行自動(dòng)檢索的方法.
8、縮微品計(jì)算機(jī)輔助檢索系統(tǒng),即CAR系統(tǒng)是縮微攝影技術(shù)與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物.
9、CAR系統(tǒng)的類型包括:獨(dú)立性\網(wǎng)絡(luò)型.
10、CAR系統(tǒng)的特點(diǎn)有:信息存儲(chǔ)成本低\證據(jù)價(jià)值高.檢索速度快\效果好.
第十二章
1、交互就是檔案利用者與檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)之間所發(fā)生的交往和聯(lián)系.
2、利用者與檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的交互關(guān)系是由兩個(gè)方面構(gòu)成的.一方面是利用者.檔案利用需求.B檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng).
簡(jiǎn)述直接
一、交互方式的優(yōu)點(diǎn)是:①利用者選擇所需檔案的自由度較大.②反饋性能好.③檢索及時(shí).④利用者信任度高.
二、簡(jiǎn)述間接交互方式的主要優(yōu)點(diǎn)是
答:①對(duì)利用者的適應(yīng)性強(qiáng).②檢索效果較好.
