修改一下客戶(hù)的付款條件，然后快速穩(wěn)當(dāng)?shù)厥栈貞?yīng)收賬款，你就能做到這一點(diǎn)。如果某個(gè)客戶(hù)喜歡拖欠款，等你可以向他收錢(qián)時(shí)，你已經(jīng)被他拖到?jīng)]有利潤(rùn)了。在評(píng)估每個(gè)客戶(hù)的盈利性時(shí)，關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)就是該客戶(hù)的采購(gòu)量及其訂單的利潤(rùn)率，同時(shí)還必須考慮其財(cái)務(wù)實(shí)力。
應(yīng)付賬款的安排處理必須跟應(yīng)收賬款的事務(wù)放在一起考慮，盡量把付款時(shí)間延后到供應(yīng)商能接受的最后期限。在不造成任何不愉快的情況下，盡可能與供應(yīng)商重新商議付款條件。另外，找別的能夠提供同樣產(chǎn)品，并且付款條件更加寬松的供應(yīng)商合作。你還可以讓供應(yīng)商就付款條件、價(jià)格和交貨時(shí)間進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。
庫(kù)存管理如果做得到位，是能夠幫助企業(yè)減少利息成本的。也就是說(shuō)，庫(kù)存“周轉(zhuǎn)”得越快，你壓在這上面的資金就越少，你的資金成本就越低。在壓縮了庫(kù)存空間的同時(shí)，你花在庫(kù)存貨品上的保險(xiǎn)金也少了，相應(yīng)的水電費(fèi)和安全費(fèi)用也同樣減少了。
在采取了加速應(yīng)收賬款的回收，放慢給供應(yīng)商的付款，將庫(kù)存量減少到最低等一系列措施之后，就能大幅節(jié)省利息成本了。此外還有一個(gè)好處，即籌資的需要也隨之降低。
這樣與銀行打交道
談到籌資，就得談?wù)勂髽I(yè)與銀行的關(guān)系。記住，銀行是你的業(yè)務(wù)合作伙伴。它們不會(huì)分走利潤(rùn)，但是從一開(kāi)始提供服務(wù)它們就要收費(fèi)，而且你還需要支付利息。
跟銀行打交道，最重要的就是培養(yǎng)與它們的關(guān)系。常見(jiàn)的情況是，企業(yè)在銀行里開(kāi)了個(gè)賬戶(hù)后，根本不認(rèn)識(shí)它的客戶(hù)經(jīng)理。你必須經(jīng)常把企業(yè)的情況告訴這些客戶(hù)經(jīng)理，一年至少跟他們見(jiàn)一次面—要是能每季度見(jiàn)一次就更好了。
只有一個(gè)資金籌集來(lái)源是不夠的。如果你只依賴(lài)一家銀行，而這家銀行又決定不再涉足你所在的行業(yè)，接下來(lái)會(huì)怎么樣？你的籌資渠道就斷掉了。而且，跟多家銀行打交道的另一個(gè)好處在于，當(dāng)其中任何一家銀行的服務(wù)開(kāi)始讓你不滿(mǎn)意時(shí)，你因?yàn)檫€有別的銀行可以選擇，就可以以此為籌碼，來(lái)督促這家銀行提高對(duì)你的服務(wù)質(zhì)量。
這樣找到更多現(xiàn)金
具體來(lái)說(shuō)，你可以從下面所列的項(xiàng)目中找到現(xiàn)金。
設(shè)施成本。現(xiàn)有的設(shè)施、廠房或辦公樓、倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備以及其他資本資產(chǎn)可能大大超出了公司的真實(shí)需要。對(duì)之做一個(gè)詳細(xì)的分析，并提高資本資產(chǎn)的使用效率，就能套現(xiàn)一些你所急需的資金。這類(lèi)分析會(huì)明確指出企業(yè)有哪些用不到的、可以出售的過(guò)剩資產(chǎn)或設(shè)備。這種方法可以幫你很快籌到現(xiàn)金。還有，避免豪華裝修，存在銀行里的錢(qián)最能體現(xiàn)你的實(shí)力。
溝通成本。在郵寄、快遞、電話、傳真和其他溝通方式上浪費(fèi)的錢(qián)，同樣會(huì)加重你的成本負(fù)擔(dān)。兩個(gè)人因?yàn)槎荚诼飞隙蛄肆问謾C(jī)談事情，就是一筆不必要的現(xiàn)金支出。因?yàn)楣驹试S員工使用手機(jī)處理公務(wù)，是否就在無(wú)意中助長(zhǎng)了有人借此打私人電話的情況呢？公司必須禁止員工將在緊急情況下才允許使用的公司資產(chǎn)用作私人用途，同時(shí)確保因?yàn)槭褂眠@些資產(chǎn)而產(chǎn)生的支出全部都是用于業(yè)務(wù)上的溝通。
出差成本。企業(yè)有沒(méi)有尋找價(jià)格最合理的航空公司、汽車(chē)租賃公司、酒店和餐館？如果預(yù)先認(rèn)真計(jì)劃，就能在這些方面節(jié)省大量成本。此外，你還應(yīng)考慮像網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或者視頻會(huì)議等新技術(shù)能否替代出差。
廣告支出。對(duì)現(xiàn)有廣告的有效性研究會(huì)讓你發(fā)現(xiàn)，低成本策略一樣可以擴(kuò)大產(chǎn)品知名度。郵寄產(chǎn)品目錄所費(fèi)不菲，也許可以用有品位的電子推銷(xiāo)郵件取代它。不過(guò)一定要小心不要像垃圾郵件那樣無(wú)孔不入，不然就適得其反了。
預(yù)先收費(fèi)。如果客戶(hù)認(rèn)為自己能從你的產(chǎn)品和服務(wù)中獲得很大的利益，他們的滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度就會(huì)提高。你一定希望客戶(hù)接受現(xiàn)在付款隨后才給他們提供服務(wù)的方式。這種預(yù)先收費(fèi)的做法常見(jiàn)于出版公司、健身俱樂(lè)部和服務(wù)型行業(yè)。
權(quán)益籌資。傳統(tǒng)的貸款方式以應(yīng)收賬款作為還款保障。例如，如果應(yīng)收賬款是30萬(wàn)美元，那么用這筆應(yīng)收賬款做抵押擔(dān)保，可以迅速獲得10萬(wàn)美元的貸款。同樣，像房地產(chǎn)這類(lèi)資本資產(chǎn)也可以作為某種備用權(quán)益進(jìn)行籌資。
貸款成本。檢查所有的貸款協(xié)議、商業(yè)信用條款、信用證和銀行收費(fèi)。有沒(méi)有什么巧妙的現(xiàn)金管理方法能夠幫助你減少利息成本呢？對(duì)銀行的服務(wù)收費(fèi)進(jìn)行復(fù)核，看看你是否需要或正在使用你所付費(fèi)的全部服務(wù)。一般情況下，對(duì)于企業(yè)啟用但從未使用的服務(wù)，銀行也會(huì)收取一個(gè)固定費(fèi)用。
員工成本。在工資和福利等利益分配上，企業(yè)能否對(duì)所有員工做到一碗水端平？如果減少員工，公司能否保持以往的效率？雖然企業(yè)主都知道員工可能是企業(yè)最重要的資產(chǎn)，但是他們還是應(yīng)該研究一下這幾個(gè)方面：
裁員如果處理不當(dāng)，就會(huì)產(chǎn)生很?chē)?yán)重的后果，所以必須謹(jǐn)慎地進(jìn)行。因?yàn)椋徽撌菍?shí)行裁員的企業(yè)，還是被裁的員工，都會(huì)受到嚴(yán)重的影響。
如果你選擇的是減工資，就必須一視同仁。對(duì)大多數(shù)人而言，工資被降影響當(dāng)然很大，但是，降工資對(duì)有些人的影響比對(duì)其他人的影響更加厲害。所以，企業(yè)在處理這個(gè)問(wèn)題時(shí)必須非常小心。也許需要逐個(gè)對(duì)員工單獨(dú)解釋。格式化的方法肯定是行不通的。
貨款回收。應(yīng)收賬款承購(gòu)(Factoring)是一項(xiàng)收費(fèi)昂貴的服務(wù)，但是，當(dāng)企業(yè)急需一筆周轉(zhuǎn)資金，否則便要宣告破產(chǎn)的時(shí)候，這也是一個(gè)選擇。
近期不用的物業(yè)。在經(jīng)濟(jì)繁榮的時(shí)候，企業(yè)都預(yù)期好光景會(huì)持續(xù)下去，于是進(jìn)行擴(kuò)張。但是當(dāng)經(jīng)濟(jì)低迷的時(shí)候，這些擴(kuò)張時(shí)期的產(chǎn)物就可能成為多余的東西。那么，能不能把它們租出去收取一些租金呢？
另外，企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn)有些預(yù)付的會(huì)員費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等并不是它們目前所必須支付的。缺錢(qián)的時(shí)候把不需要用到的那部分費(fèi)用收回來(lái)也能應(yīng)急。
管理專(zhuān)業(yè)人士。在選擇會(huì)計(jì)服務(wù)的時(shí)候，你完全可以采用招標(biāo)的方式。而且，你的文件資料準(zhǔn)備得越充分，就越能把付給會(huì)計(jì)師事務(wù)所的服務(wù)費(fèi)壓到最低。當(dāng)涉及到律師費(fèi)的支付時(shí)，同樣可以應(yīng)用這種方法。不管是選擇會(huì)計(jì)服務(wù)還是律師服務(wù)，你都可以事先對(duì)需要對(duì)方提供服務(wù)的范圍、可能需要對(duì)方花費(fèi)的時(shí)間等進(jìn)行嚴(yán)密的估計(jì)，然后分析哪一家最能幫你控制成本。律師和會(huì)計(jì)師來(lái)你公司開(kāi)會(huì)的時(shí)候，不要讓他們帶低級(jí)職員來(lái)“見(jiàn)識(shí)”。還有，要求他們提供明細(xì)賬單，仔細(xì)復(fù)核，要保證你對(duì)你付錢(qián)而獲得的服務(wù)感到滿(mǎn)意。最重要的是，確保你不必為糟糕的建議埋單。
更聰明地采購(gòu)。高效企業(yè)能夠從每一個(gè)供應(yīng)商那里拿到最低的價(jià)格、最優(yōu)惠的條款。沃爾瑪就是一個(gè)例子。因?yàn)槟軌蛴米畹偷膬r(jià)格采購(gòu)到最好的貨品，沃爾瑪無(wú)論在什么樣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下都能取得預(yù)定的利潤(rùn)率。企業(yè)要經(jīng)常復(fù)核采購(gòu)成本，每一樣?xùn)|西都要討價(jià)還價(jià)。更低的采購(gòu)價(jià)格就意味著你有更多的錢(qián)存進(jìn)銀行。
廢物利用。每個(gè)企業(yè)都會(huì)收到或制造一些可以重復(fù)利用的紙張。例如靜電感光復(fù)印紙、收到的郵寄廣告單、紙盒等，這些都可以收集起來(lái)賣(mài)掉。雖然賣(mài)不了多少錢(qián)，但都是凈收入，不無(wú)小補(bǔ)。
安全支出。在很多企業(yè)里，家賊都是防不勝防的。這種情況在零售業(yè)里尤其嚴(yán)重。此外，各行各業(yè)中白領(lǐng)犯罪、侵占公款和詐騙等犯罪行為也越來(lái)越多。企業(yè)要在這些方面防患于未然。
重新檢驗(yàn)產(chǎn)品/服務(wù)供應(yīng)商的資歷。能否重組一個(gè)流程，使企業(yè)既可以利用到更便宜的材料和技術(shù)，又能保證從供應(yīng)商處得到的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量與原來(lái)一樣？
保險(xiǎn)費(fèi)用。在復(fù)核保險(xiǎn)成本的時(shí)候，必須謹(jǐn)記兩個(gè)問(wèn)題：我們是不是需要這么多保險(xiǎn)？我們能不能在得到應(yīng)有的保障的同時(shí)，少花些錢(qián)？災(zāi)難險(xiǎn)很貴，但在某些城市，購(gòu)買(mǎi)地震險(xiǎn)可能更明智。
很多時(shí)候，要想省錢(qián)，你就得跟供應(yīng)商、債權(quán)人、物業(yè)所有人以及員工進(jìn)行協(xié)商。你要考慮的問(wèn)題就是：“到底是我更需要這些人，還是這些人更需要我？”如果他們需要你多過(guò)你需要他們，你就跟他們談條件。
聯(lián)系客服
