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甲方屢次選錯乙方終致項目暴斃
甲方屢次選錯乙方終致項目暴斃

2007-07-20 14:24:27

我在一家制造企業(yè),屬于集團公司??偛吭O有IT部門,項目一般都是實施第三方軟件,所以做項目不是內部的非軟件項目(比如制度建立之類),就是實施類項目。

 

我的職位是項目管理,自己做項目的同時,也要管理部門內同事的項目。我接觸比較多的,是失敗的項目管理經驗,不過我喜歡分享失敗經驗,這樣成長得快些。

 

1個項目5家搶 先淘汰2家

 

我參與過一個集團級項目,總裁非常重視,由IT和業(yè)務部門合作,分兩個階段完成。第一步是選擇供應商,過程極為漫長而曲折,從去年3月開始,到10月才選定。我們選供應商雖然招標,但結果是根據IT和業(yè)務部門的人一起討論出來的,不是那種當場打分再公布結果的正規(guī)做法。

 

當初來交流的供應商,有A、B、C、D、E五家:A成名已久,但在我們項目方面看起來經驗最少;B是風險投資的企業(yè),發(fā)展很快,一年就從400人擴到1500人,行業(yè)客戶數量居第二,都是大型客戶;C是小公司;D是小公司,但從市場占有率看卻最高;E是大公司,經驗也還可以。

第一輪下來,E雖然大,但從朋友那里打聽到,E在某公司做的項目內部宣布失敗,大家肯定不敢要。C公司小,經驗一般,加上過來演示的人不怎么樣,說話帶著濃重的口音,我們實在聽不懂,技術構架也不怎么樣,里面還有非常陳舊的內容。所以第一輪基本就淘汰了E和C。

 

一個好的售前,除了業(yè)務能力還需要什么?極好的溝通能力,形象好--不一定是美貌,而是給人感覺很專業(yè),很白骨精(白領、骨干、精英)的樣子,就有氣勢了。

 

甲方看中乙方 乙方卻出爾反爾

 

前期交流的時候,我的領導就看上了D公司的售前,要求我們的項目由他當項目經理,D公司的銷售總監(jiān)答應了。第二輪的時候,領導向業(yè)務部門推薦了D公司,和D公司也談妥了??雌饋硪磺许樌覀儼杨I導簽字的中標通知書給了D公司,D公司也馬上派了項目經理過來做需求調研。但是問題馬上出來了。

 

①D公司派來的項目經理不是當初承諾的售前,而是另外一個溝通能力不太好的人,和客戶交流了半天,也說得不甚明白,反應比較慢。

 

②D公司在投標文件里寫到,有Oracle的產品,但實際交流中發(fā)現,Oracle的產品還在開發(fā),至少要等3個月才能出來。

 

③這是最重要的一點,我們希望供應商直接進場干活,做完需求做實施,等到詳細需求調研完了,確定完項目準確的難度、范圍之后再簽合同,時間將會拖上一個來月。在合同沒有簽訂的時候供應商也要干活。但供應商覺得,只能做一個簡單的需求調研,且是作為合同附件用的,必須要等合同簽訂了才能進場。

 

我的領導其實是非常講究供應商選擇和管理的。后來我才知道,一開始他就壓供應商C,要求不簽合同,拿了中標通知書就開始干活,實際上他不是蠻橫不講理,他有他的理由。
甲方給出觀察期 猶不見乙方誠意

 

我在第一次需求調研、也是第一次見D公司的項目經理后,把發(fā)現的3個問題馬上報告了我的領導,他立刻意識到問題的嚴重性。

 

①D公司沒有派出當初承諾的人,來的是這個公司的八大元老之一,溝通能力一般,說明D公司很可能是沒人了。前面說過了,D是個小公司,所以得力的人力資源一定是個問題。

 

②D公司有欺騙行為。我的領導想起之前有兩次,D公司承諾給出的文檔都拖了時間。我的領導是個很嚴謹的人,他開始懷疑D公司的誠信度。我們打電話問D公司怎么回事的時候,他們一開始的態(tài)度就是抵賴。

 

③所有的老板,不是希望一件事做得漂亮,而是希望一件事可控,可控的失敗比不可控的勝利更為他們所需要。我的領導要求供應商不簽合同就進場,是打擊供應商的氣焰,讓他們受我的領導控制。但是不要誤會,不是欺壓,只是可控。

 

領導教育我,要供應商可控,一開始要大力打壓,讓他們聽話,但是承諾的東西一定要做到;在項目過程中,要友好合作,不要欺壓供應商,要以理服人,友好協(xié)商。控制供應商是為了在關鍵點上不走偏。這個問題上,領導沒有壓住供應商D。

 

于是問題②就成了問題③的一個藉口,白紙黑字的D也跑不掉,我們召回了中標通知書。這個時候,D跑來又是道歉,又是承諾可以先進場再簽合同,還說項目接著做。整整4天,我們沒有任何回應。

 

其實這4天當中,我的領導還在觀察D公司,但D公司的人不知道,只有銷售天天打電話、喊口號,說"我們還在接著做你們的項目,我們還是很有誠意的。"而做項目的人一個也沒看見,文檔一篇也沒有,郵件一封也沒有。領導終于死心了,覺得D公司沒有誠意,于是D被徹底干掉了。

 

由此說明,對于乙方來說,其實很多時候,事情并沒有看上去那么絕望,如果想挽回什么就表達真正的誠意。如果4天當中,D公司的技術人員等等,真的和我們聯(lián)系,認真工作,我相信D公司還是有機會的。只是D公司自己放棄了,所謂自助者天助,D放棄了,我們更沒有理由堅持。

 

重新挑選乙方仍選錯 甲方項目最終暴斃

 

還剩A和B兩家公司。當初業(yè)務部門和我都喜歡供應商B,所以領導順從了我們意愿,選了B。但不幸的是,在是否提前進場這個問題上,領導又和B干上了(甲方和乙方的利益點不同,在這種問題上一定會出問題)。

 

之后,領導和B公司的高層吵了一架,大家徹底崩了。我們再度建議改為供應商A,但因為許多原因,業(yè)務部門的人選擇了供應商B。再之后,項目出了很多問題而失敗,從源頭上講,選擇錯了供應商是最根本原因。

 

我把領導選擇供應商的幾條標準和原因告訴大家,給甲方和乙方的人一點參考。

 

①高層關系良好。這是為了實現領導的第一目標,供應商可控。不要覺得奇怪,我的幾個老板都是這條原則優(yōu)先的。

 

領導常用的幾個方法,比如,供應商實施顧問一開始在我們這不聽話的時候,領導會當著實施顧問的面打電話給供應商的高層,把實施顧問臭罵一頓,聲色俱厲。如果這個時候供應商的高層馬上道歉,接著聲色俱厲把手下罵一頓,那么這個供應商基本還是可控的;反之,這個供應商非常危險。

 

當然,還會有要求提前進場一類的事情發(fā)生,我的領導就是要突破供應商的底線,但是前面說了,領導絕對遵守承諾。

 

②項目資源明確且優(yōu)良。因為供應商不管多大,里面的人一定是良莠不齊的,再好的公司也有不好的實施顧問。公司的管理不一定跟得上,常常是項目延期了,客戶忍無可忍了才被發(fā)現。業(yè)界超牛的公司做砸項目的比比皆是,而成敗,常常是系于做項目的幾個人身上,其中最重要的當然是項目經理。

 

③重視案例。方法論每個公司都有,見多了絕對沒啥新鮮的。方法論是必須落地的,所以案例就是方法論、公司資歷一大堆的落地表現。我們常常花更多的時間,去了解供應商的案例情況。

 

④公司成長性和穩(wěn)定性。這是兩個有點矛盾的要素,成長性當然是為了能跟上我們公司的發(fā)展,但是又要穩(wěn)定地成長。風險投資的企業(yè),常見問題就是發(fā)展神速,管理跟不上,我們的項目就是吃了這個虧,沒人管了。

 

所以一年規(guī)模就翻個番的企業(yè),值得甲方好好考慮。當然,如果甲方足夠大,大到什么公司都不敢輕視你,也不會有這個問題。但甲方通常只是一般的大而已,己方在發(fā)展過程中,對新員工的培訓等等根本不足。大項目多,人手不足,于是一個新手就成了你的項目經理,后患無窮。(it168)

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