參考文獻(xiàn)是一篇完整的科技論文中不可或缺的一部分，它不僅是論文內(nèi)容的某種緣起及延伸，同時(shí)也可為有興趣的讀者提供進(jìn)一步查詢的資料或信息的線索。參考文獻(xiàn)的作用主要有：
- 注明前人的相關(guān)工作, 并說(shuō)明研究的背景、依據(jù)等；
- 避免作者不必要地重復(fù)論述已有的方法、結(jié)果和結(jié)論；
- 論證作者的觀點(diǎn)。
參考文獻(xiàn)的選擇與標(biāo)引
對(duì)文獻(xiàn)的選用可反映出作者的學(xué)識(shí)、判斷能力、甚至學(xué)風(fēng)。因此，應(yīng)盡量選擇成果重要、推導(dǎo)正確、表達(dá)流暢、與論文主題密切相關(guān)的文獻(xiàn)。在參考文獻(xiàn)的引用中應(yīng)遵循以下原則：
- 所選用文獻(xiàn)的主題必須與論文密切相關(guān)，可適量引用高水平的綜述性論文以概括一系列的相關(guān)文獻(xiàn)；
- 必須是親自閱讀過(guò)，若為間接引用(即轉(zhuǎn)引某篇論文的引文)，則需要提及是從哪篇文獻(xiàn)中轉(zhuǎn)引的；
- 盡可能引用已公開(kāi)出版、而且最好是便于查找的文獻(xiàn)，即同等條件下應(yīng)優(yōu)先引用著名期刊上發(fā)表的論文；
- 非公開(kāi)出版物、私人通信、電子版文獻(xiàn)等的注引方式應(yīng)參閱擬投稿期刊的引用習(xí)慣或“作者須知”中的相關(guān)規(guī)定處理；
- 優(yōu)先引用最新發(fā)表的同等重要的論文；
- 一般不引用專利和普通書籍（如大學(xué)本科生教材等）；
- 避免過(guò)多地，特別是不必要地引用作者本人的文獻(xiàn)；
- 確保文獻(xiàn)各著錄項(xiàng)（作者姓名，論文題目，期刊或?qū)Ｖ?，期刊的年、卷、期或?qū)Ｖ某霭婺?、出版地、出版社，?止頁(yè)碼等）正確無(wú)誤。
一定要嚴(yán)格遵循擬投稿期刊有關(guān)參考文獻(xiàn)的標(biāo)注形式, 并且將引證標(biāo)注放在句子中實(shí)際提及引文內(nèi)容的地方，避免“隨意”引用文獻(xiàn)。更不能在正文的次級(jí)標(biāo)題中直接標(biāo)引文獻(xiàn)；要確保正文中所標(biāo)引的文獻(xiàn)都包含于文末的文獻(xiàn)書目中，反之亦然。
正文中參考文獻(xiàn)的標(biāo)注大致可劃分為3種基本的體例類型：
- 著者-出版年體系(name - year system)；
- 順序編碼體系(citation - order system或citation - sequence system)；
- 著者-數(shù)字(順序編碼)體系(alphabet - number system)。
不同學(xué)會(huì)或出版機(jī)構(gòu)對(duì)引文體系的要求差異很大，在生物醫(yī)學(xué)期刊界具廣泛影響的“生物醫(yī)學(xué)期刊投稿的統(tǒng)一要求”積極倡導(dǎo)加入該聯(lián)盟的期刊使用順序編碼體系；然而，在出版界久負(fù)盛名的《芝加哥出版手冊(cè)》則強(qiáng)烈主張采用著者-出版年體系。在其長(zhǎng)達(dá)210余頁(yè)的有關(guān)參考文獻(xiàn)的詳細(xì)指南中，認(rèn)為“按作者姓名的字序排列文獻(xiàn)書目是最現(xiàn)實(shí)和最有用的方式” (The most practical and useful way to arrange entries in a bibliography is in alphabetical order, by author. P522)。
需要特別強(qiáng)調(diào)的是，投稿前應(yīng)仔細(xì)閱讀擬投稿期刊的“作者須知”和期刊中的論文，嚴(yán)格按要求準(zhǔn)備文獻(xiàn)，以體現(xiàn)對(duì)期刊的尊重。如果參考文獻(xiàn)的格式與期刊的要求差距太大，編輯和審稿人有可能會(huì)認(rèn)為這是被其他期刊退稿后的轉(zhuǎn)投稿, 或者作者缺乏最起碼的細(xì)心。
（1）著者-出版年體系 又稱作“作者-年制”或“哈佛(Harvard)體系”。正文中文獻(xiàn)的標(biāo)注由著者姓氏與出版年構(gòu)成。文獻(xiàn)書目中的各篇文獻(xiàn)首先按文種分別集中，然后按著者姓氏的字母順序和出版年的先后來(lái)排列。該體系最初由哈佛動(dòng)物學(xué)實(shí)驗(yàn)室(Harvard’s Zoological Laboratory)主任Mark教授于1881年構(gòu)建，并被哈佛比較動(dòng)物學(xué)博物館(Harvard’s Museum of Comparative Zoology)的圖書館采用，這也是“哈佛體系”的由來(lái)。
著者-出版年體系的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)于作者很方便。由于文獻(xiàn)沒(méi)有編號(hào)，所以很容易增刪。無(wú)論文獻(xiàn)被修改多少次，文獻(xiàn)的標(biāo)注符號(hào)永遠(yuǎn)不變。該體系的缺點(diǎn)是當(dāng)需要引用大量文獻(xiàn)時(shí)，讀者常常要跳越多行引文標(biāo)注才能連接到下面的正文，從而影響到注意力的連貫性和閱讀速度；并且，該體系的文獻(xiàn)標(biāo)注需要占用更多的版面，從而增加印刷成本。
（2）順序編碼體系
又稱作“數(shù)字制(Number system)”或“溫哥華(Vancouver)體系”。正文引用的文獻(xiàn)按其出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼，并將序號(hào)置于方括號(hào)“[ ]”或圓括號(hào)“( )”中。引用多篇文獻(xiàn)時(shí)，只須將各篇文獻(xiàn)的序號(hào)在括號(hào)內(nèi)全部列出，各序號(hào)間用“，” (連續(xù)序號(hào)可只標(biāo)注起止序號(hào))。文獻(xiàn)書目中的各篇文獻(xiàn)按其在正文出現(xiàn)的標(biāo)注序號(hào)依次列出。1978年1月有19種國(guó)際醫(yī)學(xué)期刊的編輯為了統(tǒng)一及簡(jiǎn)化參考文獻(xiàn)的編排而于加拿大溫哥華(Vancouver)集會(huì)，并制定向這些期刊投稿的“統(tǒng)一要求”，其中對(duì)參考文獻(xiàn)的要求是采用“順序編碼制”，這也是“溫哥華體系”的由來(lái)。
順序編碼體系避免了著者-出版年體系的冗長(zhǎng)，同時(shí)也可根據(jù)正文中文獻(xiàn)序號(hào)很快地找到文獻(xiàn)書目中相應(yīng)的文獻(xiàn)。該體系的不便之處是增刪引文會(huì)導(dǎo)致引文序號(hào)的混亂。
（3）著者-數(shù)字(順序編碼)體系 該體系是指正文中文獻(xiàn)標(biāo)注采用“順序編碼體系”，文獻(xiàn)書目的著錄則采用“著者-出版年體系”(即按著者姓名的字母順序和出版年排列)。正文中用數(shù)字序號(hào)來(lái)標(biāo)引文獻(xiàn)可節(jié)省版面，而按字母順序排列文獻(xiàn)書目可方便作者和讀者(尤其是圖書管理員)使用文獻(xiàn)。
著者-順序編碼體系因?yàn)槲×酥?出版年體系和順序編碼體系的長(zhǎng)處，因而被一些出版機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)團(tuán)體偏愛(ài)，如美國(guó)微生物學(xué)會(huì)和法國(guó)科學(xué)院的系列期刊均采取這種體系。但有些編輯和作者反對(duì)采用著者-順序編碼體系，認(rèn)為該體系的引證數(shù)字序號(hào)在正文中不按正常的順序出現(xiàn)，有可能會(huì)誤導(dǎo)讀者，即：論著撰寫中應(yīng)該按實(shí)際論證的展開(kāi)(即順序編碼制)或文獻(xiàn)發(fā)表的時(shí)間(即著者-年制)來(lái)告訴讀者被引文獻(xiàn)的順序。
摘編自《英語(yǔ)科技論文撰寫與投稿》(任勝利編著, 科學(xué)出版社, 2007年第5次印刷)
