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自我管理四維度——時(shí)間管理篇(把24小時(shí)變成48小時(shí)用)

日更寫作的第5

“自品牌”主題系列連載的第5篇文章

本篇重點(diǎn)介紹自我管理的第二維度——時(shí)間管理。

上帝對(duì)人類最公平的兩件事之一,

就是每個(gè)人每天都是24小時(shí)

為什么有些人能夠獲得幸福成功,而有些人則遭遇不幸失敗呢?

那些幸福成功的人,為什么能夠完成更多的事,達(dá)到更高的目標(biāo),做自己想做的事情,獲得更多的物質(zhì)財(cái)富,擁有更多的幸福快樂(lè)?

如果我們把時(shí)間看成一個(gè)人事業(yè)的初始資本,那么每個(gè)人的初始資本都是每天24小時(shí)。

成功的人是怎么分配他們的原始資本并且得到遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)別人的收益的?

答案是:他們把絕大部分時(shí)間、精力和思考都緊緊圍繞著他們的目標(biāo),放棄了很多可以做但不是必須做的事情,專注于最重要的那些事情

你關(guān)注什么,就會(huì)獲得什么!

浪費(fèi)時(shí)間的幾大原因:

·缺乏明確目標(biāo)和計(jì)劃;

·缺乏優(yōu)先順序抓不住重點(diǎn);

·注重過(guò)程不重結(jié)果;

·做事效率低;

·做事有頭無(wú)尾;

·親力親為,不懂得授權(quán);

·不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;

……

這里主要介紹幾個(gè)我自己一直在使用且效果不錯(cuò)的時(shí)間管理方法(習(xí)慣)。

01 時(shí)間價(jià)值法

做任何改變,一般都是需要先從改變思想觀念開(kāi)始,也就是時(shí)間觀,意識(shí)到時(shí)間的寶貴和價(jià)值,并知道時(shí)間管理的重要性。

你覺(jué)得你的1個(gè)小時(shí)價(jià)值多少錢呢?

可能很多人都沒(méi)有思考計(jì)算過(guò)這個(gè)問(wèn)題。

只有量化出來(lái)的價(jià)值才會(huì)對(duì)你更有激勵(lì),可參考以下計(jì)量方法:

按工作時(shí)薪來(lái)計(jì)算生活時(shí)薪,

即用你的平均月薪,

除以20天再除以8小時(shí),

所得就是你的時(shí)薪了。

計(jì)算公式:時(shí)薪=月薪÷20天÷8小時(shí)

假設(shè)你的月薪16000元,那么時(shí)薪就是100元,是不是感覺(jué)很少?

但是如果你按每天24小時(shí)去乘以100,就不少了,每天有2400元,一個(gè)月就是72000元,一年就是720000元。

你可能會(huì)疑問(wèn),難道連吃飯、睡覺(jué)時(shí)間也要用這種方式計(jì)算嗎?

是的,因?yàn)樗菐湍憬r(shí)間觀最好的方式之一。你看待吃飯、睡覺(jué)的方式也會(huì)逐漸改變。

所以現(xiàn)在開(kāi)始,你就可以在做任何事時(shí),都以時(shí)薪這個(gè)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)去衡量,很多事情或許你就不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間去做了。

02 明確目標(biāo)法

沒(méi)有明確清晰的目標(biāo),如同無(wú)頭蒼蠅到處亂飛亂撞,最后累死自己。

工作目標(biāo)、學(xué)習(xí)目標(biāo)、生活目標(biāo)甚至是人生目標(biāo),你都需要花時(shí)間去思考和制定,然后細(xì)化目標(biāo)到每天的計(jì)劃安排里。

03 四象限法則

四象限法則是著名管理學(xué)家史蒂芬·科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論,把工作按照重要緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)象限:重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要不緊急。

我們需要處理的順序應(yīng)該是:先考慮事情的“輕重”,再考慮事情的“緩急”。

04 羅列用時(shí)法

此方法與四象限法則組合使用效果更好,先把今天待辦事項(xiàng)羅列出來(lái),然后在每個(gè)待辦事項(xiàng)后面標(biāo)注所需用時(shí)時(shí)限,然后再根據(jù)“輕重、緩急”填入四象限里。

05 一次只做一件事原則

專注能讓你進(jìn)入深度工作狀態(tài),不僅做事更高效,而且對(duì)技能和認(rèn)知提升很有幫助

深度工作還能達(dá)到心流狀態(tài)——心流產(chǎn)生時(shí)同時(shí)會(huì)有高度的興奮及充實(shí)感。

06 工具箱

同樣一件事情,不同人來(lái)做,付出同樣時(shí)間和精力,結(jié)果卻會(huì)完全不一樣,差距就在于思考和做事的工具方法不同。

舉個(gè)例子:

公司要策劃一場(chǎng)大型的線下宣傳活動(dòng)。你是負(fù)責(zé)人,如果你懂得用“5W2H1E法”對(duì)這場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行分析策劃,同時(shí)再用“核查清單法+PDCA循環(huán)法”來(lái)對(duì)活動(dòng)前、活動(dòng)中及活動(dòng)后進(jìn)行監(jiān)管執(zhí)行。最后這場(chǎng)活動(dòng)的效果是否會(huì)更好些呢?

所以,你應(yīng)該盡可能多掌握一些簡(jiǎn)單、實(shí)用的工具好方法,然后存放在你的工具箱里,隨時(shí)隨地都可以拿出來(lái)使用。

時(shí)間管理方法很多,選擇對(duì)適合自己才是最重要。凡事貴在堅(jiān)持,從現(xiàn)在開(kāi)始養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣,提高工作生活效率,從而提升生活的品質(zhì),你還在等什么呢?

—END—

往期精彩回顧

一起聊聊自品牌“4S”打造法

幫助提升個(gè)人核心競(jìng)爭(zhēng)力和個(gè)人品牌變現(xiàn)能力

陳小劍,自律者、晨型人、終身學(xué)習(xí)者

WX公號(hào):陳小劍

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