2009-12-17
關(guān)于制作PPT中問題的解決方法,現(xiàn)想到的如下,以后隨時補(bǔ)充:
一.插入照片步驟（基本操作）：
插入照片有兩種，一種是【來自文件】添加，另一種是【新建相冊】添加。
1.【來自文件】添加
1）打開Power point(PPT)程序，右擊左面空白處---【新幻燈片】---左面增加了新建頁面，如此這樣新建每張幻燈片。
2）【格式】---【幻燈片設(shè)計】---點(diǎn)擊第一章幻燈片，在右面的許多式樣中你喜歡的設(shè)計模板，這時中間的第一張圖顯示這模板的圖樣，在寫字框中書寫題目、副標(biāo)題等內(nèi)容，這模板在第二張..中可以做背景等用，不喜歡再選其他樣式。
3）第二張開始為照片的話：【格式】---【幻燈片版式】---如果這一頁放一張照片，在右面的【內(nèi)容版式】中點(diǎn)右面第一張（中間有四個圖示的），這時在中間的幻燈片中出現(xiàn)六個圖示的圖標(biāo)，點(diǎn)擊左下第一個圖標(biāo)（山和太陽）【插入圖片】---選你文件夾中的圖片---【插入】即可；如果這張幻燈片要放兩張，就選兩張的版式，如此等等。圖片大小用圖片邊上的小白點(diǎn)調(diào)節(jié)，綠點(diǎn)可以轉(zhuǎn)方向。
2.【新建相冊】添加
如果制作相冊，可以將文件夾中的照片一次性全部錄入：【插入】---【圖片】---【新建相冊】---出對話框【文件/磁盤】---找出你文件夾中的照片用shift鍵多張選中【插入】---顯示張數(shù)和照片代碼---【創(chuàng)建】即可完成。
3.圖片中加入字：
【插入】---【文本框】---選水平或垂直---打字，一次不出來再來一次，寫字框就出來了，書寫字（選文字大小，斜體、粗、細(xì)、顏色等)。
4.文字的動畫
選中已打好的文字（用鼠標(biāo)抹一下要動畫的字），【幻燈片放映】---【自定義動畫】---【添加效果】---選你喜歡的效果---調(diào)節(jié)速度，即可。
圖片的插入操作完畢后，就要進(jìn)行細(xì)加工，如對幻燈片的切換速度和動畫等進(jìn)行設(shè)置，同樣也在【幻燈片放映】中選項進(jìn)行操作等等，細(xì)節(jié)就不再贅述。
二.PPT制作中的添加錄音
關(guān)于在PPT（S）中添加自己的聲音（錄音）方法有兩種。
1.一種是：【幻燈片放映】---【錄制旁白】---對話框中選“連接旁白”選項---【瀏覽】---選文件夾中已錄好的旁白---【確定】；
2.還可邊放幻燈片，邊錄：進(jìn)入【幻燈片放映】---【錄制旁白】---【確定】---一邊播放幻燈片，一邊對麥克風(fēng)旁白---朗誦完畢---按兩次【ESC】---彈出一對話框“旁白已保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時間？”---【保存】即可，這時照片排列是【幻燈片瀏覽】（鋪開的）狀態(tài)，點(diǎn)一下【視圖】---【普通】就恢復(fù)原樣了，這張幻燈片中出現(xiàn)一小喇叭，可對其進(jìn)行編輯了（編輯方法參見前面的文章） 。
三.如何將制作好的PPS恢復(fù)到PPT（編輯）狀態(tài)
有時編輯好了一個PPT作品，以PPS收藏了，但后來發(fā)現(xiàn)了許多問題需要修改，原來的底稿又沒保存，怎么辦呢？我是這樣操作的：打開PPT軟件---【文件】---這時在彈出的菜單的最下面出現(xiàn)了，如：
1. D:\wy Documents \ PPS文件名1
2. D:\My Documents \ PPS文件名2
3.....
選你要恢復(fù)成PPT的PPS---【打開】---出來啦！現(xiàn)在是PPT狀態(tài)了，可以修改了。
修改好，再保存為PPS即可。
將pps文件保存為ppt文件的方法還可以是 ：打開PPT程序---【文件】---【打開】---找出文件夾中的PPS文件---【打開】---顯示PPT操作頁面---【文件】---【另存為】---【保存類型】---【演示文稿】---【保存】即可。
四.如何下載（取出）ppt中的圖片
有時，朋友發(fā)來的幻燈片中的照片很好，想下載保存，可以按下述方法操作：
幻燈片保存的格式常見的有兩種，一種是幻燈片演示文稿，即文件擴(kuò)展名為“ppt”，另一種是幻燈片放映格式，即文件擴(kuò)展名為“pps”。
1.從ppt文件中下載（取出）圖片：雙擊【PPT文件】打開后---【文件】---【另存為】---【保存類型】下拉列表---【JPG文件交換格式】---【保存】---提示對話框---【想要導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前幻燈片？】，選擇“是”或者“否'就能將想要的圖片導(dǎo)出到指定文件夾了；
2.從ppS文件中下載（取出）圖片，需將文件先按三.中的方法轉(zhuǎn)存為ppt文件，再按四.1.的方法下載（取出）圖片。
