整頓是整個6S實操中最為重要、也是工作量最多且最繁瑣的一步,可以說是整個體系的核心環(huán)節(jié),通過整頓環(huán)節(jié)企業(yè)將會有質的變化。
整頓管理中有三個原則簡稱“三定原則”是至關重要的,分別如下:
1)定位:決定合理的位置
確定物品放置的合理位置應該遵循兩個原則:一、是位置要固定,二是根據(jù)物品使用的頻度和使用的便利性來決定物品放置的場所。這種固定,可以使人的行為習慣固定,從而提高人的工作效率。
2)定量:決定合理的數(shù)量
確定物品放置數(shù)量的原則是,在不影響工作的前提下存放的數(shù)量越少越好。這樣做的好處是不占用場地,不占用資金,并且管理簡單。
3) 標識:進行合理的標識
在工作現(xiàn)場,標識要回答兩個相對應的問題,一是“物品存放在哪里”,二是“這是什么場所”,留在現(xiàn)場的物品必須放置在指定的地方,每一件物品均有其指定的儲位,并標識清楚,使誰都明白“物品放在哪里”。
在現(xiàn)場的每一個空間有明確的用途,應清楚地標識作業(yè)區(qū)、檢查區(qū)、物品存放區(qū)、通道等位置。使誰都明白這是什么場所。
實施“三定”原則的作用是什么:
將物品放置的位置固定下來,有利于使用者養(yǎng)成良好的行為習慣,便于物品的尋找和管理,提高工作效率??傊M行定位管理對保持現(xiàn)場的整頓狀態(tài),提高工作效率是有很多益處的。