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相信很多人的Word水平都是在寫畢業(yè)論文的時(shí)候練出來的,我也不例外,當(dāng)時(shí)寫畢業(yè)論文,整整80頁,將近4萬字,先是在Word 2010版本寫的,排好版之后發(fā)現(xiàn)2010不兼容學(xué)校的論文系統(tǒng),無奈又改成Word2003版本。在近50次的不斷修改中,迅速提升了Word技能。
今天就給大家分享一些看似牛逼的Word技能背后的邏輯,所有技巧都是以動圖形式展示,方便大家保存學(xué)習(xí)。
在Word文檔空白處輸入=rand(),回車之后就會生成一段官方的隨機(jī)文本,可以利用這段文本就行排版等練習(xí)操作。
動圖演示:
在Word文檔空白處,按如下兩個(gè)組合鍵即可快速輸入日期和時(shí)間:
快速輸入日期:Alt Shift D(如何記憶,D=Date)
快速輸入時(shí)間:Alt Shift T(如何記憶,T=Time)
有時(shí)在排版的過程中,希望快速插入一個(gè)表格,這時(shí)候如果用鼠標(biāo)操作,效率就有點(diǎn)低了,其實(shí)有快速插入表格的方法:在文檔空白處輸入一個(gè)“ ”號,然后在輸入“-”或者“=”(輸入“-”或“=”號的數(shù)量決定表格的寬度),然后在結(jié)尾再輸入一個(gè)“ ”,回車即可生成表格。
選中一段文本,按住鼠標(biāo)左鍵不懂,然后拖動文本,即可快速將這段文本移動到任意位置。
在編輯完頁眉頁腳之后,如何快速推出編輯狀態(tài)。
分別按Alt O P鍵,注意是分別按,而不是同時(shí)按。
我們知道,在Word中選擇文章,只能從頭選到尾,然后再從頭選到尾,而不能截取中間的多行進(jìn)行選擇,通過Alt鍵則可以實(shí)現(xiàn)任意方形區(qū)域選擇。按住Alt鍵然后拖動鼠標(biāo)進(jìn)行選擇即可。
在Word中,我們可以為很多功能自定義設(shè)置快捷鍵,很多同學(xué)都不知道這個(gè)特性,而一旦學(xué)會了,你的效率將瞬間提升數(shù)倍。
①在頂端的功能區(qū),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇自定義功能區(qū)。
②在彈出的的菜單中,點(diǎn)擊“鍵盤快捷方式:自定義“
③在彈出的自定義鍵盤窗口中,選擇一個(gè)命令,然后設(shè)置對應(yīng)的快捷鍵即可。