編輯/排版：卒見
如今，你的辦公生活是不是已經被AI滲透了呢？我們常為AI創(chuàng)作的圖像和視頻所驚艷，但卻忽略了AI在辦公中最實用的是文檔功能，本期給大家分享幾款令人驚艷的AI辦公文檔工具神器，國人可用！
01
百度文庫AI助手
百度AI已經可以在百度文庫中直接使用了，這將會是最適合你的AI文檔助手。
作為一個人工智能語言模型，它可以回答你的任何問題，輔助你進行寫作和生成PPT。它提供職場效率、學習助手、創(chuàng)意寫作、生活助理、法律助手、語言交流等幾個大的分類，你可以根據自身所需，切換分類，選擇適合自己的領域。
比如職場效率中的工作助理、文稿撰寫、方案報告、辦公技巧、分析方法和年終總結等；再比如學習助手中的作文報告、試題解析、升學擇業(yè)和專業(yè)論文等；還有創(chuàng)意寫作中的營銷文案、文本創(chuàng)作、個人信函等！
它使用起來非常簡單。你可以在大分類中選擇小分類，并更加它的提示輸入關鍵詞，找到自己想要的答案！
比如當你在職場效率分類下選擇工作助力后，你可以找到六種不同的工作場景選擇，這里可以先選擇年終總結，可以查看到它已經給到我們的提示詞以及AI工具給到的答案，如果你對此不滿意，還可以增加提示詞內容，得到自己合用的內容后，可以直接復制、下載、編輯內容。
https://wenku.baidu.com/ndlaunch/browse/chat?_wkts_=1709713345321
02
WPS AI
AI已經進入到 WPS office 文檔啦，你可以將它應用到Word、Excel和PPT等辦公應用。
能改寫、能續(xù)寫：WPS AI 可以幫助你打開思路，快速縮寫、擴寫、續(xù)寫、風格轉變。讓你的文檔內容錦上添花，更加豐富。
生成PPT：你可以通過一句簡單的描述，快速生成PPT，只需告訴 WPS AI 主題和頁數，自動生成大綱，點擊即可一鍵生成完整 PPT。
數據智能處理：不會excel，不知道如何計算？你可以將數據處理交給 WPS AI， 你只管問問它，拿走你想要的答案。
除此之外，你還可以通過它生成超長文檔、獲取信息。該工具支持論文、合同、簡歷等長文PDF文檔梳理；只需發(fā)起詢問，就能夠快速得到概括信息。
輸入數據內容，即可一鍵生成報告，讓它做表單，總結數據，面面俱到。更多內容等待繼續(xù)開發(fā)！
https://ai.wps.cn
03
通答AI
通答AI是一個致力于為企業(yè)提供AI解決方案的產品?？梢詭椭髽I(yè)基于自身數據創(chuàng)建AI員工，利用AI大模型+企業(yè)知識庫的能力，創(chuàng)新流程，用AI賦能業(yè)務，幫助企業(yè)降低運營成本，提高辦公效率。
通過該無代碼平臺，你可以在幾秒鐘內創(chuàng)建一個基于自身數據訓練的自定義AI員工。數字員工可以應用于各個辦公場景，幫助你的企業(yè)降本增效！
上傳web、TXT、Word、Excel、PPT等文件，然后通過該平臺，創(chuàng)建自己的AI員工，并用于網絡、API、企業(yè)微信、微信、飛書等。
免費版支持創(chuàng)建一個數字員工，100次問答，1個知識庫，10萬個訓練語料字數。
https://tongdaai.com/index
04
意表
一款可以截屏識別表格的AI工具，你可以輕松提供通用表格、無框線表格、財報、銀行流水等數據內容！
截屏識別表格：
支持預覽或保存到剪貼板
支持自定義快捷鍵。
智能提取財務表：
自動識別財務三大表
自動區(qū)分合并和母公司口徑
自動識別編制單位、金額單位、報告期
智能合并跨頁表格
智能導出規(guī)范格式 Excel
意表覆蓋多場景，可精準識別各類表格，支持無線表格智能識別、印章干擾，智能切分表格、段落，矯正表格、修復模糊文字內容等功能。
https://yibiao.fun
05
GPT for Office
適用于Excel、Word、Google表格和文檔的GPT，支持你將ChatGPT直接放在文檔中使用。
支持編寫和編輯文案、翻譯；支持清理列表，提取實體，規(guī)范化格式；支持匯總、分類、分類等。適用于GPT-3.5、GPT-4等。
GPT for Excel
訪問語言模型功能可以對數據執(zhí)行批量操作。安裝 GPT for Excel 加載項后，將語言模型的強大功能引入工作簿中就可以開始使用啦！
你可以通過該工具翻譯文本和提取電子郵件地址；支持探索GPT函數，發(fā)現(xiàn)所有可用的函數和示例；可更改設置、控制GPT公式、搜索網頁、設置API密鑰等功能！
適用于 Word 的 GPT
安裝其加載項后，把ChatGPT的功能帶入你的Word文檔。
你可以創(chuàng)建OpenAI密鑰以獲取對 ChatGPT API 的訪問權限；設置OpenAI密鑰，通過一次性設置激活 GPT for Word。
你還可以與Word文檔聊天，并將聊天回復直接插入到文檔中。支持添加自定義說明，為人工智能分配一個非常精確的角色，以定義其專業(yè)領域及其響應方式。
https://gptforwork.com
好了，將AI更好的融入辦公，可以讓我們的效率更上一層樓！
