每次做表格時,最怕遇到大數據還要“查重”,相信大家都有類似的經歷,超多的數據需要對重復值校對,比如:
不同員工表中有重復人員嗎?
兩條數據是否一致?
重復添加的數據如何標識?
......
下面小編就“如何挑選Excel表中的所有重復值”教大家找出表格的重復值,打開Excel函數的正確使用方式!
① 條件格式
如果你只有一行數據需要查找重復值。
可以通過條件格式來實現:
條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→重復值(設置顏色突出重復值)
② IF函數
想要對兩列數據判斷是否相同,簡單一點的就是IF函數了
在數據單元格后(這里以C2為準)輸入格式:
=IF(B2=A2,"相同","不同")
③ ISERROR函數
比較兩列數據是否相同,加一點難度進行操作的話,可以使用IF函數+ISERROR函數
A列數據沒有重復B列,單元格為空;
A列數據在B列重復,直接返回A列數據
輸入函數公式:
=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$9,0)),"",A2)
Match得出結果#N/A,并對錯誤值進行處理;ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(數字)得到false,最后以IF函數的判斷結束。
④ Vlookup函數
想要查看數據是否存在兩列共有,Vlookup函數可以實現
在B2:B7有效數據區(qū)域內,搜索A2,有共同值則在C2顯示“AB 共有”
反之,則C2顯示“←A有B無”
輸入函數公式:
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$C$7,1,)),"←A有B無","AB共有")
⑤ Excel保存為PDF
很多人為了工作數據的安全,常常將Excel保存為pdf格式使用。
其實Excel可以通過輸出、打印、轉換三種保存為pdf的方法:
教大家一些簡單的Excel保存為pdf的操作吧↓↓
a:在文件中直接“另存為”或“輸出為PDF”。(這里我的pdf是默認輕快pdf閱讀器打開的)
b:Ctrl+p直接打印為pdf格式。(該操作需要借助迅捷pdf虛擬打印機)
C:打開迅捷pdf轉換器,添加多個Excel進行轉換。(支持批量轉換)
當然,使用函數查找重復值的方法還有很多,這里就不一一列舉了。
想要上交一份優(yōu)質的工作報表,“絕對沒有重復值”一定是前提,所以,這些“查重”操作趕快get起來!
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