1.時間管理你的時間在哪里,你的成就就在哪里。
把一小時看成60分鐘的人,比看作一小時的人效率高60倍。
“不善于支配時間的人,經(jīng)常感到時間不夠用。”這句話說得非常有道理,但怎么樣才能善用時間呢?這是過去十幾年來時間管理專家試圖解答的一個問題。以下是我利用時間的一些經(jīng)驗,謹(jǐn)供大家參考:抓住重點。一個時期只有一個重點,一次只做一件事情。聰明人要學(xué)會抓住重點,首先解決重要問題,然后解決次要問題。
2.用好80/20原則。即把精力用在最見成效的地方。
美國企業(yè)家威廉。穆爾在為格利登公司銷售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。他仔細(xì)分析了自己的銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益來自20%的客戶,但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。于是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月就賺到了1000美元。穆爾從未放棄這一原則,這使他最終成為了凱利-穆爾油漆公司的主席。
浪費時間的人等于大把浪費金錢表格化和數(shù)字化。這是汪中求先生很早以前向我推薦的方法,我覺得非常有效。許多信件和表格都可以借助電腦,提前予以表格化和數(shù)字化,用時則只需幾分鐘就可輸出。
把一小時看成60分鐘的人,比看作一小時的人效率高60倍。馬上操作。許多人習(xí)慣于“等候好時機(jī)”,即花費很多時間以“進(jìn)入狀態(tài)”,其實,狀態(tài)是干出來的,而非等出來的。
學(xué)會說不。要學(xué)會把握時間,對于不必要的會面要予以時間限制,自己也不要在不必要的地方逗留太久。學(xué)會拒絕也是獲得自由的一部分。
提高通話效率。盡量通過電話來進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備,通話時要直奔主題;工作時間,不要在電話里傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。
成本觀念。不要做“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事,如為省兩元錢而排半小時隊,為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不劃算的。對待時間,就要像對待經(jīng)營一樣,時刻要有一個“成本”的觀念。
朋友之間的交往也要有時間觀念。要與有時間觀念的人和公司往來。
避免無謂的爭論。無謂的爭論,不僅影響情緒和人際關(guān)系,而且還會浪費大量時間,到頭來仍然解決不了任何問題。如果有暫時解決不了的問題,可以擱置起來,過段時間再議。
學(xué)會利用零散時間。許多人都把生活中的零碎時間不當(dāng)作時間,被無謂地浪費了。其實這些時間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作,翻翻報紙,讀一會兒書等。
以上只是我利用時間的一些經(jīng)驗,但我覺得每一個成功者都有自己利用時間的一套辦法。方法有很多,沒有好壞之分,但有一個是否適合你的問題。
下面的時間自我測驗表總共有40道題目。這是管理專家所倡議的“有效的時間管理準(zhǔn)則”。每個希望在35歲以前成功的人,至少每隔六個月即根據(jù)這份測驗表進(jìn)行一次自我檢測,以期最有效率地利用時間。
1.我是否訂下一套明確的遠(yuǎn)期、中期與近期目標(biāo)?
2.對于下星期所想從事的工作我是否已有清晰的概念?
3.在一個工作日開始之前,我是否已編妥該工作日之工作次序?
4.我是否以事實之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優(yōu)先次序的依據(jù)?
5.我是否把注意力集中于目標(biāo)而非集中于程序,又是否以績效而非以活動量作為自我考核之依據(jù)?
6.我是否在于富于效率的時間內(nèi)做重要的事
一個人幾十年的生命,真正做人做事的時間實在很少,再勤勞的人也只做了三分之一而已。
7.我今天是否為達(dá)成遠(yuǎn)期、中期、或近期目標(biāo)做過某些事?
8.我是否每天都保留少量的時間做計劃,并思考與我的工作有關(guān)的問題?
9.我是否善用上下班的時間?
10.我是否故意減少中午的食量,以免在下午打瞌睡?
11.我是否對自己的作息時間做松弛的安排,以令自己擁有時間應(yīng)付突發(fā)的危機(jī)及意外事件?
12.我是否盡量將工作授權(quán)他人處理?
13.我是否將具挑戰(zhàn)性的工作以及具例行性的工作都授權(quán)他人處理?
14.我是否根據(jù)“權(quán)責(zé)相稱”之原則從事授權(quán)?
15.我是否一意遏止部屬對他們感到困難或不耐煩的工作進(jìn)行“反授權(quán)”?
16.我是否有效地利用部屬之協(xié)助以令自己對時間獲致較佳之掌握,而同時避免令自己成為浪費部屬時間的瓶頸?
17.我是否采取某些步驟以防止一些無用的資料及刊物擺置在我的辦公桌上并占用我的時間?
18.當(dāng)我有所選擇時,我是否嘗試以電話或親身到訪的形式去處理事情,而只有在無可避免的情況下才利用書面的形式溝通?
19.除了在例外情況下,我是否嘗試在下班后把工作置之不理?
20.倘若有需要加班,而且可自由選擇加班時間,我是否寧可提早上班而不延遲下班?
21.我是否迫使自己迅速地做出一些微小的決策?
22.我是否在獲致關(guān)鍵性資料的第一時間即從事決策之制定?
23.對循環(huán)性的危機(jī),我是否經(jīng)常保持警覺,并采取遏止之行動?
24.我是否經(jīng)常為自己及他人定下工作的完成時限?
25.最近我是否終止任何毫無益處的經(jīng)常性工作或例行性活動?
26.我是否在口袋中或手提包中,攜帶一些物件,以偶然空余時間(如在排隊時,在等候室中、在火車上,或在飛機(jī)上)取出處理?
27.當(dāng)我面對許多需要解決的問題時,我是否應(yīng)用“80/20原理”(即指只掌握20%的重要問題,而不受80%的不重要的問題所羈絆)以對付之?
28.我是否真正能夠控制自己的時間?我的行動是否取決于自己,非取決于環(huán)境,或他人之優(yōu)先次序?
29.我是否試圖對每一種文件只作一次性處理?
30.我是否積極地設(shè)法避免常見的干擾(如訪客、會議、電話等)之持續(xù)妨礙我每天的工作?
31.我是否嘗試面對現(xiàn)實,思考現(xiàn)在需要做的事情,而非緬懷過去之成敗或擔(dān)心未來之一切?
32.我是否將時間的貨幣價值銘記于心中?
33.我是否騰出一些時間為部屬提供訓(xùn)練?
時間待人是平等的,但時間在每個人手里的價值卻不同。
34.我是否盡量將電話集中在一起?在打電話之前是否先準(zhǔn)備好有關(guān)的資料?
35.我是否擁有一套處置各類文件的系統(tǒng)?
36.我是否有時采取“門戶封閉”政策
以免工作受到他人之干擾?
37.在一天工作完了時我是否自問:哪些工作無法按原定計劃進(jìn)行?無法按原定計劃進(jìn)行的原因何在?以后如何補(bǔ)救?
38.在我籌備會議之前,我是否先探尋取代會議的各種可行途徑?
39.開會時我是否講求技巧以增進(jìn)會議的效率與效能?
40.我是否定期檢視自己的時間支配方式以確定有無重蹈以往的各種時間陷阱?
3.立業(yè)有道立業(yè)才能安身。
(1)創(chuàng)業(yè)不怕本小一個成功的人,一定要有賺取第一桶金的創(chuàng)富信念。
一個成功的人,一定要有賺取第一桶金的創(chuàng)富信念。財富是可以從小本錢投資經(jīng)營而累積起來的。擁有小本錢的創(chuàng)業(yè)者,一樣可以在未來的某一天成為坐擁百萬財富的大贏家,只要你努力,只要你堅持。
兩個同樣渴求財富的人,3年后的命運卻截然不同。一個人自信、勇敢,從小事做起,堅持不懈,以小搏大,3年后竟擁有了幾十萬元的財富。而另一個呢,由于感到本錢小而自輕自卑,也就沒有采取積極行動,只是陷于幻想中消磨時間,3年后,他還是他,致富夢還是一個夢。
躋身世界500強(qiáng)的戴爾剛開始創(chuàng)業(yè)時,只有1000美元的資本;個人財富排名世界第一的比爾。蓋茨當(dāng)初開始創(chuàng)業(yè)時,也僅投入1000美元的資本。不在于本錢小,只要你做得好,每一個小買賣里都蘊(yùn)藏著無限的商機(jī),任何小事都包含著做成大事的種子。四川打工族用鹵雞蛋在全國許多城市啟動新市場,就是一個說明。
創(chuàng)業(yè)不怕本小在2002年春節(jié)以后,一些四川人在一些大小城市用移動銷售的方式來銷售鹵雞蛋。每人推一個自制的小推車,小車非常簡單,四個小輪子上擱放一塊木板子,板子上面放一大鋁鍋,鍋里放著不斷冒煙的熱雞蛋,穿街走巷,喊著四川口音的“正宗鹵雞蛋,一塊錢三個,味道好得很”。就是這么一個不起眼的模式,卻讓這種特色逐漸變得像新疆羊肉串那樣,小有名氣,而且在全國迅速擴(kuò)張。遍布各地從事四川正宗鹵雞蛋的人已有數(shù)千人。
小本經(jīng)營創(chuàng)出了奇跡。這些人的創(chuàng)業(yè)啟動成本只有200元左右,但很多人一天能銷幾百個雞蛋,靠近旅游區(qū)的甚至能銷售1000個以上,每個只有幾分錢的利潤,卻每天能夠獲得30多元到100多元收入,而且風(fēng)險很小。
不要以為非得有大量的資金才能創(chuàng)業(yè),資金固然重要,但你更需要一個創(chuàng)業(yè)的頭腦和創(chuàng)業(yè)的精神。
《東方企業(yè)家》雜志2002年第10期公布了香港“打工皇帝”年薪排行榜前10名。下面是排行名單:1、電盈副主席袁天凡年薪2.8億港元2、電盈副主席杜彼得年薪2.6億港元3、電盈董事鐘楚義年薪1.4億港元4、和黃董事總經(jīng)理霍建寧年薪1.2億港元5、長江實業(yè)副主席李澤鉅年薪3850萬港元6、和黃副董事總經(jīng)理周胡慕芳年薪3300萬港元7、和黃財務(wù)董事陸法蘭年薪3150萬港元8、東亞主席李國寶年薪1850萬港元9、中信泰富主席榮智建年薪1800萬港元10、匯控亞太區(qū)主席艾爾敦年薪1332萬港元在金融風(fēng)暴之中,香港很多公司破產(chǎn)倒閉,很多百姓為日常生活而犯愁,可那些“打工皇帝”平均日薪卻高達(dá)82萬港元。
被電盈裁掉的員工曾經(jīng)做了以下兩個極具諷刺意味的對比:(1)“打工皇帝”之首袁天凡,只要一天的薪水,便足以支付一名月收入1萬元的電盈基層員工的半年工資;(2)電盈在2002年初曾一次裁掉員工858名,以達(dá)到每年節(jié)省逾2。6億元營運開支的目標(biāo),但這筆錢及不上袁天凡一年的收入。
打工也能當(dāng)“皇帝”。“打工皇帝”在美國和香港是這樣,在中國大陸也是如此。
我的年薪50萬,打工也能做“皇帝”科龍電器高級管理人員曾以125萬年薪成為中國內(nèi)陸上市公司的“打工皇帝”;而IT業(yè)作為盛產(chǎn)“金領(lǐng)”、“粉領(lǐng)”等打工貴族的新興行業(yè),從TCL吳士宏、Adobe皮卓丁,到上海奧神的周貫煊,無一不身價驚人。早些年,吳士宏逆風(fēng)飛揚(yáng),以“絕對比在微軟高”的身價被TCL延攬,成為中國的“打工皇后”。而這一紀(jì)錄,如今又被刷新:美籍華人何經(jīng)華應(yīng)聘出任用友軟件CEO時,年薪高達(dá)500萬元。
人們往往有這樣的偏見,總認(rèn)為成功一定要個人創(chuàng)業(yè),總認(rèn)為老板是很風(fēng)光的。其實,老板有老板的難處,他們有銀行的貸款要還,有員工的工資要發(fā),有房屋的按揭要付,有一系列管理部門的檢查要應(yīng)付,有一切大事小情需要處理,還要承擔(dān)破產(chǎn)的最大風(fēng)險……,誰苦誰知道。而打工者則除了干好自己的本職工作以外,就沒有這樣的煩心事。