1 Getting things done
這是我推薦書單的第一名，繁體中文版書名為>，是David Allen所寫的一本時間管理書籍書名，其英文書名縮寫GTD,
也是一種時間管理概念的簡稱，這本書也是我學(xué)習(xí)時間管理的起點。但是這本書的翻譯欠佳，有需要的人可以先詳讀其中的第二章，就可以快速的切入GTD這種時間管理概念。（簡體字版本是>）
2 晨間日記的奇跡
這是一本日本書，作者是佐藤傳，這本書沒有簡體中文版，在我的部落格文章中，晨間日記是最受歡迎的主題。利用Microsoft Excel來寫日記，利用早上來寫日記，利用曼陀羅圖來寫日記，是書中的三個很大的特色，我自己也用這一個方法寫了650天以上的晨間日記，對了解自己這件事情幫助很大，也很希望大家一起加入寫日記的行列。
3 First thing first
這是Steven Covey寫的好書，繁體中文版書名為>，簡體字版本是>，這本好書討論了角色、每周羅盤、平衡四大需求、內(nèi)心火焰等許多重要的主題，在時間管理領(lǐng)域是一本重量級的著作。
由2002年到今天，五年下來，藉由閱讀、寫時間管理文章、討論區(qū)的討論、到近期的研討會，我也融合了各家之長，有了屬于自己的時間管理架構(gòu)，但是若是要打好時間管理的基礎(chǔ)，多看書確實是一個很有效的方法，有興趣的朋友也可以買這些書來看看。
接下來就要討論六個流程，這六個流程是收集、加工與組織、排程、行動、檢視、更新六個動作，這是我自己竹步伐展出來的時間管理流程，也由流程中整合出了我的系統(tǒng)，或許有人會很好奇，系統(tǒng)有什么了不起的，我覺得我的老師RAINBOW的一段文字，充分說出了系統(tǒng)的力量有系統(tǒng)才有高效能，但如何舉出更生動的例子來說明呢？我發(fā)現(xiàn)用”加法”和”乘法”來打比方， 會更清楚，很多書也會舉出一系列的原則，但因為原則間系統(tǒng)聯(lián)系性不強，其效果好像是加法，若每個原則的有用性是十分，三個原則就是三十分，但若原則間系統(tǒng) 性很強，其效果則像是乘法，若每個原則的有用性是十分，三個有系統(tǒng)的原則，若能切實實踐，所發(fā)揮出來的力量，就是一千分。
生產(chǎn)力由系統(tǒng)而來，而系統(tǒng)又由六個流程所構(gòu)成，這篇文章的目的在于介紹六個流程的架構(gòu)，之后的文章也將針對各個流程詳細探討，就讓我們開始吧。
(1) 收集
生活及工作中會產(chǎn)生許多雜事，這些雜事常常對我們產(chǎn)生干擾，讓我們無法投注心力于重要的事，但這些雜事卻不能置之不理。我們需要一個收集好這些雜事的方法，GTD一書中建議我們需要通過記錄的方式把頭腦中的各種雜事移出來，放入收件匣。通過這樣的方式，頭腦不用塞滿各種需要完成的事情，才能集中精力在目前進行的事上，這也就是時間管理的第一階段收集雜事。
(2) 加工與組織
現(xiàn)在我們的收件匣中堆積了許多雜事，但是雜事無法管理，我們必須加工成行動，并用不同的場合來組織，這樣到了要執(zhí)行時，生產(chǎn)力才能大增，這個階段有三件重要的事情。
a. 清空收件匣-就是將雜事一件一件的拿出來。
b. 將雜事加工-將雜事轉(zhuǎn)化成可以執(zhí)行的行動。
c. 依場合放置-將加工后的行動放在行動清單。
建立完整的行動清單是一種聚沙成塔方式，加工處理每一件雜事產(chǎn)生行動，再將每一個行動，放到一個合適的場合，日積月累，我們的系統(tǒng)就放置了許多行動。一來，我們要做事時，可以依照場合批次執(zhí)行，節(jié)省大量時間。二來，當我們擁有完整的行動清單，腦袋就不用擔(dān)心有哪件事情忘記了，壓力就減少了。加工與組織相當?shù)闹匾?，希望大家能夠好好的努力做好這個部份。
(3) 排程
排程就是安排行程，我有三個要點與大家分享
a. 兩分以下馬上行動–若在安排行程時，想到一些小事情，落實在兩分鐘以下的事馬上處理掉。
b. 每天分為數(shù)個時區(qū)–將一天分割成四五個時區(qū)，事前就規(guī)劃好哪個時區(qū)比較是合作哪個行動。（例如用早上寫晨間日記，寫文章）
c. 依照場合批次處理–在每一個時區(qū)內(nèi)，批次處理同一個場合的事情，做完了再切換場合。
在每天我們要是能夠事前做好每日計劃，這樣子的效率可以大幅的提升。
(4) 行動
回答一個問題”現(xiàn)在到底要做哪一件事?”，
若是我們的回答越好，通常也表示我們的生產(chǎn)力越好，這就是所謂的行動抉擇。選擇行動的標準有四個，場合，時間，精力及輕重緩急，
首先是場合對不對？外出時沒有帶電腦，就沒有辦法收發(fā)email，這就是場合不對。
其次是時間夠不夠？開會前三分鐘，才急著打重要電話給重要客戶，就是時間不夠。
接著是精力足不足？昨天熬夜，今天要參加百米競賽，這樣子的精力名顯示不夠的。
最后才是輕重緩急。一般人做事就是先評估輕重緩急，其實這種方式是比較草率的。
事前計劃好，又能做好當下行動的選擇，做起事情來就能夠事半功倍。
(5) 檢視
就如同車子需要定期保養(yǎng)一樣，我們的時間管理系統(tǒng)也需要定期檢視。
每日檢視，就是寫晨間日記，紀錄一天的事件及情感，并作檢討。
每周檢視，由較高的位置檢視我們的系統(tǒng)，掌握所有的任務(wù)及行動。
蘇格拉底說”沒有檢視的人生不值得活”，我們想要活出精彩的人生，就要經(jīng)由自我的檢視，化弱為強，精益求精。
(6) 更新
當行動清單，與事實一致時，我們就能夠信任我們的系統(tǒng)。在我們行動的時候，環(huán)境也會跟著變化，事情的進展也隨之改變，所以除了檢視之外，我們也要注意更新我們的系統(tǒng)，在這個流程中有三件事情很重要。
時時清空–收件匣–從收件匣一一將雜事加工成行動，讓大大小小的事情都進入系統(tǒng)
再次加工行動清單–當我們執(zhí)行完一個行動，要再重新加工行動，讓清單和事實一致
每周檢視任務(wù)清單–每周定時檢查自己的任務(wù)，看看有沒有要新增的行動，新的任務(wù)
能夠信任我們的系統(tǒng)，我們才會長期的使用這個系統(tǒng)，因為更新系統(tǒng)的動作是第六個流程。
六個流程，就可以結(jié)合成完整的系統(tǒng)，也因而能夠產(chǎn)生高效能。也有些人會問，這樣的時間管理方法真的太復(fù)雜了，怎么可能一下子就上手，其實，這一到六的流程是有次序的，一般而言，要先能夠做好收集、加工組織這兩個流程，建立完整的行動清單是第一步，之后則要學(xué)習(xí)排程及行動抉擇，第三階段才是做好檢視及更新清單的動作。所以如果您是新手，就不用急，先把建立完整行動清單這件事情做好即可。
接下來的課程會介紹我自己如何運用這六個流程在每日的生活中，我也要求大家，有空時可以翻閱一下上面介紹的書籍，這樣的益處是，讓我們更加體會時間管理的理論層面，遇到問題時，就能迎刃而解。
