現(xiàn)在的我們確實比以往幸福了很多，因為工具越來越發(fā)達(dá)。
目前最強大的工具是——互聯(lián)網(wǎng)。
就我們辦公工具來說，按照用途來分，可以分為下面一些類別。
1.用于統(tǒng)計分析
2.用于效果和結(jié)果呈現(xiàn)
3.用于整理和加工運算
4.用于監(jiān)督和跟蹤服務(wù)
5.用于檔案資料的分類保管
……
今天就重點談一下EXCEL在績效管理過程中的運用。
以之前供職過的一家企業(yè)為例，說一說，如何用EXCEL表格做出績效管理軟件的效果來。
總的來說一共三大特點：
特點一：自動匹配計算
（一）自動匹配篩選人員考核資格
1.根據(jù)公司的績效游戲規(guī)則，只有“入職超過1個月”的才能資格參加考核，還有就是職等為“一等一級”的人不能參加考核，那么此處就設(shè)定了兩個條件：
A.入職時間＞30天
B.非“一等一級：
凡是符合其中一種的，都會出現(xiàn)基本信息為紅色帶下劃線字樣，視為排除考核資格。系統(tǒng)自動判定不進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配和計算。
分值顯示為“1”。實際就是代表不參與計算。
劃紅線——是通過設(shè)置條件格式實現(xiàn)的。
顯示為“1”是通過簡單的IF函數(shù)實現(xiàn)的。公式如下：
=IF(OR($G13='/',$H13='/',$I13='/',$F13='/'),'',IF(OR($G13='',$H13='',$I13='',$F13=''),1,IF($O13='',SUMIF('1.員工級'!$AA$5:$AA$1110,$G13,'1.員工級'!AB$5:AB$1110),1)))
通過這三項的判斷，用公式得出了下圖的判定結(jié)果中數(shù)據(jù)為“1”。
2.除了時間和職等限制以外，還有部門崗位等的匹配和計算規(guī)則。
表一（基礎(chǔ)資料表）
表二（積分表）此表一般是隱藏起來的
表二的公式為：
=IFERROR(IF($AA5='/','',U6+U39+U72+U105+U138),'')
表三（績效考核表）
這三個表里的名單，必須確保絕對一致，連字體，格式都要設(shè)置一致。才能保證可以互相匹配，數(shù)據(jù)互通。
數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的規(guī)則是：表三的計算數(shù)值——表二——表一。
當(dāng)然還有一些關(guān)于人員資格的匹配計算，這里就不一一羅列的。（有興趣的伙伴，可以與我聯(lián)系，領(lǐng)取文章中整套的績效考核表，公式都在里面。）
（二）自動匹配人員考核時間
整個表單，分為四種：
第一種是：基礎(chǔ)資料匯總表
第二種是：績效考核表
第三種是：績效獎金結(jié)果匯總表
第四種是：獎金標(biāo)準(zhǔn)表
如下圖。
在這三種表單中，都需要設(shè)置好對應(yīng)的考核時間。設(shè)置好公式以后，EXCEL可以自動防呆。出錯了，就顯示不出來數(shù)據(jù)，提醒操作人員，哪里有問題，便于修改。
（三）自動匹配計算人員考核分值
此處才是重頭戲，這里就牽涉到績效考核的積分規(guī)則了。話不多說，上圖上公式。
一般來說有四類公式：
第一類是根據(jù)百分比遞增遞減的函數(shù)計算，并且是正比關(guān)系的遞增遞減。比如效率的百分比，達(dá)成的越高，分值就越高；還可以設(shè)置上下限。
計算公式如下：
=IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))='','',IF($G39='/','',IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))<$ab$63,0,if(((index($i$39:$t$70,(row()-38),($x$4-$aa$1)))-$u$38)*$ab$62*100>$AB$60,($AB$60+$F$38),IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))>($U$38-0.1%),($F$38+(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))-$U$38)*$AB$59*100),($F$38+$AB$61+(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))-$U$38)*$AB$62*100))))))
第二類是根據(jù)百分比遞增遞減的函數(shù)計算，但是反比關(guān)系的遞增遞減。比如報廢率的數(shù)值，數(shù)字越小，分值就越高；也可以設(shè)置上下限。（公式和上面很像）
第三類是根據(jù)數(shù)字遞增遞減的函數(shù)計算，成正比。比如存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)。
計算公式如下：
=IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))='','',IF($G52='/','',IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))<$ab$57,0,if(((index($i$52:$t$55,(row()-51),($x$4-$aa$1)))-$u$51)*$ab$56*100>$AB$54,($AB$54+$F$51),IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))>($U$51-0.1%),($F$51+(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))-$U$51)*$AB$56*100),($F$51+$AB$55+(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))-$U$51)*$AB$56*100))))))
第四類是根據(jù)數(shù)字遞增遞減的函數(shù)計算，成反比。比如報廢的PPM值。
計算公式如下：
=IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))='','',IF($G72='/','',IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))>$AB$110,0,IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))<($u$71+1),($f$71+($u$71-index($i$72:$t$103,(row()-71),($x$4-$aa$1)))>
第五類是根據(jù)整數(shù)個數(shù)來遞增遞減，此處僅舉一個成反比關(guān)系的。比如缺勤天數(shù)。
計算公式如下：
=IF(INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))='','',IF($G6='/','',IF(INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))=0,$F$5,IF(($AB$47-INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))*($AB$48))<>
第六類是一個最粗暴的判定性函數(shù)。一般用于否決性指標(biāo)，用于簡單的判定0和1的。
計算公式如下：
=IF($G138='/','',IF(INDEX($I$138:$T$169,(ROW()-137),($X$4-$AA$1))=0,0,-100))
總之，此處充分運用IF函數(shù)的強大之處！
（四）自動匹配計算人員獎金
設(shè)置一個 IF函數(shù)即可，在基礎(chǔ)資料里，將獎金標(biāo)準(zhǔn)關(guān)聯(lián)過去。
計算公式如下：
=IF(OR(I8='/',I8=''),'',SUMIF(獎金標(biāo)準(zhǔn)!$A$4:$A$41,I8,獎金標(biāo)準(zhǔn)!$F$4:$F$41))
特點二：自動整理匯總輸出結(jié)果
（一）自動整理出獎勵人員名單
此處7月積分里的紅色的“97”，“96”等數(shù)字就是根據(jù)績效規(guī)則，只選取小單位的前30%來自動篩選出，用紅色標(biāo)注的。
這里主要是用到了條件格式。
（二）自動整理出獎金明細(xì)和匯總
這里是根據(jù)EXCEL的最基本的篩選功能，選擇出上圖中紅色字體的即為獎勵人員明細(xì)。自動排列好，復(fù)制到《績效報告匯總表》里即可。
此處復(fù)制，需要使用，僅“粘貼數(shù)值”功能，否則會出現(xiàn)亂碼。
特點三：自動羅列分析
此處主要是用到了透視表，便于數(shù)據(jù)的各種排列組合，用以分析不同情況下的不同狀況。
需要了解的伙伴可以百度下，本文就不一一講解了。
特點四：防呆放錯
比如，為了防止績效的原始考核數(shù)據(jù)輸入錯誤，我們做了一些數(shù)據(jù)有效性防呆設(shè)置。
具體設(shè)置如下：
總之，EXCEL的功能真的是強大無匹。希望各位HR伙伴可以繼續(xù)使用出更多的功能，用于優(yōu)化日常的工作。（有興趣的伙伴，可以與我聯(lián)系，領(lǐng)取文章中整套的績效考核表，公式都在里面。）
既然微軟都已經(jīng)把這么強大的工具送給我們了，當(dāng)我們需要的時候，就要把它用到極致哦哦。
最后說下SAAS平臺的人事管理軟件。由于本人之前也是從事HR管理軟件開發(fā)的，不過公司的產(chǎn)品定位是一款針對績效的，因此更多強調(diào)的是企業(yè)管理和各個部門之間的聯(lián)動的功能。
當(dāng)時，我們站在一個潛在競爭對手的角度去重點研究過2號人事部的功能和定位，發(fā)現(xiàn)它的用戶體驗對于處理人事日常事務(wù)來說，非常便捷，非常高效。僅一個員工花名冊的導(dǎo)入動作，就很人性化，充分站在廣大HR用戶角度實際操作中的痛點去考慮，可以省去很多重復(fù)和繁雜的動作，也便于資料的管理，存檔，歸類，分析。當(dāng)然還有需要優(yōu)點，具體怎么個方便法，說的再多，不如自己去體驗一下，即可感受。
文/甕春春
來源：三茅人力資源網(wǎng)
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