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我們?cè)谙駿XCEL表格中錄入數(shù)據(jù)是，常常有一些數(shù)據(jù)具有唯一性，如身份證號(hào)碼、銀行賬號(hào)等。那我們?cè)谳斎肓讼嗤臄?shù)據(jù)后能不能讓EXCEL自動(dòng)提示我們“數(shù)據(jù)重復(fù)”呢？當(dāng)然可以，我們只要用到“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”功能和“COUNTIF”函數(shù)相互配合即可實(shí)現(xiàn)。

讓我們先來(lái)簡(jiǎn)單了解一下COUNTIF函數(shù)，COUNTIF函數(shù)的作用是統(tǒng)計(jì)在某個(gè)范圍內(nèi)，滿足既定條件的單元格的個(gè)數(shù)。它的書(shū)寫(xiě)方式是：COUNTIF(范圍,條件)。在這里我們將用到這個(gè)公式“=countif(C:C,C1)=1”，意思就是表格中C列的每個(gè)單元格的數(shù)據(jù)都是唯一的。

下面我們就來(lái)具體操作，打開(kāi)一個(gè)EXCEL表格，假設(shè)此表的C列數(shù)據(jù)不存在重復(fù)數(shù)據(jù)，我們用鼠標(biāo)選擇整個(gè)C列，然后在工具欄中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”彈出如下圖所示的對(duì)話框

在驗(yàn)證條件——允許中選擇“自定義”，在“公式欄”輸入公式“=countif(C:C,C1)=1”，（如下圖所示）“確定”后就設(shè)置好了

最后，我們?cè)贑6單元格中輸入一個(gè)重復(fù)的數(shù)據(jù)，驗(yàn)證一下結(jié)果（如下圖）

小提示：我們還可以在“出錯(cuò)警告”中設(shè)置出錯(cuò)提示對(duì)話框的內(nèi)容，設(shè)置方法很簡(jiǎn)單，這是我們就不在贅述了。

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