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基于ILASⅡ2.0開發(fā)的圖書館手機短信服務(wù)熱

基于ILASⅡ2.0開發(fā)的圖書館手機短信服務(wù)

[ 作者:林丁香 | 轉(zhuǎn)貼自:本站原創(chuàng) | 點擊數(shù):129 | 更新時間:2009-6-25 | 文章錄入:imste   2008年 第 19 期 ]

(河南師范大學(xué)圖書館,河南 新鄉(xiāng)453007)
摘要: 簡要介紹了河南師范大學(xué)圖書館使用的ILAS 1I2.0集成管理系統(tǒng),在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上自主 開發(fā)了手機短信平臺,實現(xiàn)了流通新書借閱通知、借閱圖書到期催還、預(yù)約到書、學(xué)術(shù)講座 等信息的推送服務(wù)的實踐。
關(guān)鍵詞:ILASⅡ2.0 流通;手機短信;提醒
中圖分類號:G252文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編 號:1007—6921(2008)19—0157—02

隨著社會信息網(wǎng)絡(luò)化和人們對信息時效性要求的提高,圖書館的信息服務(wù)已由傳統(tǒng)被動式的 等待讀者上門,轉(zhuǎn)變?yōu)?#8220;以讀者為中心”及時主動地為讀者提供個性化內(nèi)容的主動式推送服 務(wù)。我們依照用戶的需求發(fā)展量身定制,使用戶能夠及時獲取到所需的信息資源,并且為了 達(dá)到“讀者有其書,書有讀者”,提高文獻(xiàn)的流通率,提高服務(wù)對象的滿意率,增強文獻(xiàn)的 保障率的要求,利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和手段實現(xiàn)個性化信息的主動推送服務(wù),已經(jīng)成 為圖書館數(shù)字化建設(shè)中的研究內(nèi)容之一,也是圖書館進(jìn)一步提高信息服務(wù)質(zhì)量的努力方向。 以那次我館利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)開發(fā)了手機短信平臺,實現(xiàn)流通外借圖書催還、預(yù)約到書 通知等信息的實時推送服務(wù)。這些舉措無形中激發(fā)了我館的潛在讀者人群,在提高文獻(xiàn)利用 率的同時更讓讀者感受到現(xiàn)代圖書館的人文關(guān)懷。
1ILASⅡ2.0簡要概述

ILASⅡ2. 0是1988年立項的重點科研課題,由深圳圖書館匯同中山大學(xué)、武漢大學(xué)、中國農(nóng) 業(yè)大學(xué)等圖書館界的專家共同研制和開發(fā)出來的一套能適合多種層次、不同規(guī)模、各種類型 圖書館使用的自動化系統(tǒng)軟件。1991年通過技術(shù)鑒定,1998年,網(wǎng)絡(luò)版軟件ILAS II研制成 功后,實現(xiàn)了技術(shù)上的更新?lián)Q代、達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平,經(jīng)過近幾年不斷開發(fā)、完善,使該系 統(tǒng)具有實用性、靈活性、開放性并且操作簡單、功能強大、易于維護(hù)、運行效果優(yōu)良等特點 ,是當(dāng)今全國圖書館自動化系統(tǒng)評價比較高的一種管理系統(tǒng)。我館于2006年使用圖書館自動 化集成系統(tǒng)ILAS 1I2. 0。該系統(tǒng)自身強大的功能使得用戶在注冊登陸“我的圖書館”之后 可以查閱個人的借閱信息、財經(jīng)信息,可以實現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約、續(xù)借、薦購圖書,查看新書通報 、文獻(xiàn)借閱狀態(tài),修改個人信息等等。作為現(xiàn)代圖書館就要努力做到提高文獻(xiàn)的流通率,增 強文獻(xiàn)的保障率,提高服務(wù)對象的滿意率,但是由于該系統(tǒng)受地域性和實時性限制不能很好 的讓讀者利用館藏資源,我館使用的ILAS 1I2. 0還不能使用戶實時得到新書通報、催還圖 書、預(yù)約到書等等信息,并且該系統(tǒng)還不具備交互性,用戶不能通過現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)直接同 管理者即時交流,導(dǎo)致信息延誤。
2 我校圖書館開展手機短信推送服務(wù)的背景
2.1 手機短信的發(fā)展及現(xiàn)狀

我國手機短信業(yè)起始于1998年,與其他國家相比雖然起步較晚,但是它一出現(xiàn),就迅速為廣 大群眾接受,發(fā)展速度十分驚人。2003年11月20日在京發(fā)布的《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)熱點調(diào)查報告 》顯示網(wǎng)站短信息用戶平均每周使用網(wǎng)站發(fā)送短信息10 9條,據(jù)統(tǒng)計2003年中國手機短信發(fā) 送量為750億條,2004年平均每5人就擁有一部手機,在大學(xué)校園內(nèi),學(xué)生擁有手機的比率甚 至超過70%。預(yù)計2008年多媒體短信業(yè)務(wù)規(guī)模將達(dá)到220億美元用戶將達(dá)到3.8億,手機短信 已經(jīng)成為一種新興的大眾傳播媒體,是人們獲取信息的一種實時有效的工具。將手機短信應(yīng) 用于圖書館信息推送服務(wù),是手機短信向?qū)I(yè)化應(yīng)用領(lǐng)域的拓展。

與電子郵件方式相比,手機短信的最大特點是實時性和移動性,它可以將通知的信息實時傳 遞給讀者,避免了因傳送過程的延誤造成讀者的損失。手機短信還彌補了ILAS 1I2. 0不具 有的交互性。我館2007年6月5日開通短信信息系統(tǒng)傳送服務(wù),目前該服務(wù)主要適用于圖書到 期催還和預(yù)約到書通知等。利用短信的實時性、動態(tài)特性,讀者能夠不受地域和時間的限制 ,及時獲得有關(guān)的流通信息,并還可通過和系統(tǒng)之間的交互短信實現(xiàn)圖書到期續(xù)借、預(yù)約等 功能,如讀者可以通過發(fā)送固定格式的短信息,例如發(fā)送“讀者證號+圖書條碼號+空格續(xù)借 ”即可實現(xiàn)圖書續(xù)借,發(fā)送“讀者證號+圖書名稱作者出版社(圖書條碼號)+空格預(yù)約”即 可實現(xiàn)預(yù)約的功能。
2.2 手機短信的特點

信息時代手機短信業(yè)務(wù)將人們帶入了一個豐富多彩的世界,隨著數(shù)碼科技的深入發(fā)展,手機 的媒介功能大大增強。最初短信僅支持文本格式的信息,而現(xiàn)在的MMS(多媒體信息服務(wù))可 以支持圖片、語音、圖像、數(shù)據(jù)和文本等各種組合的短信;手機覆蓋面廣,不受地域限制, 可以最大限度地滿足跨館跨區(qū)服務(wù);手機短信實時性強,可以隨時隨地發(fā)送,滿足用戶與圖 書館的互動服務(wù);短信價格便宜,操作靈活。
2.3 我校圖書館的現(xiàn)狀

我校圖書館是河南師范類高校中最優(yōu)秀的高校圖書館,擁有豐富的館藏資源,能夠為用戶提 供多途徑的檢索,提供多文種多載體形式的資料。我館有一批專業(yè)化、綜合化的館員隊伍, 有能力在全館、全校組織一個高素質(zhì)的專家咨詢隊伍,解答用戶形式多樣的疑難問題。我館 擁有現(xiàn)代化的機器設(shè)備,擁有高水平的技術(shù)骨干,也完全有能力建立自己的網(wǎng)站并憑借其良 好的信譽直接與電信運營商合作開展短信業(yè)務(wù),為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。
3 圖書館短信息系統(tǒng)的實現(xiàn)

我館短信息系統(tǒng)的開發(fā)平臺基于我館使用的ILASII2.0的導(dǎo)出數(shù)據(jù)、VB語言和web服務(wù)器,這 三種技術(shù)都具有免費、功能強大、互相集成和源代碼開放的特點,使得系統(tǒng)的實現(xiàn)變得簡單 易行,也免去了相關(guān)軟件的購置費用,所需的硬件是某品牌手機一部、某通信運營商提供服 務(wù)卡一張和電腦,要實現(xiàn)通過短信息系統(tǒng)發(fā)送讀者的關(guān)聯(lián)信息,就必須從圖書館集成管理系 統(tǒng)中獲取讀者的個人信息。本系統(tǒng)利用網(wǎng)頁分析技術(shù),通過導(dǎo)出的用戶信息數(shù)據(jù)直接通過短 信平臺發(fā)送給讀者,避免了與圖書館集成管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫直接進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,這既保證了 集成管理系統(tǒng)的安全性,同時還使系統(tǒng)具有更強的適用性和靈活性。
3.1 我館短信息系統(tǒng)具有以下功能
3.1.1 讀者信息注冊。讀者要想使用短信息系統(tǒng)必須注冊,為實現(xiàn)與圖書館集成管理系統(tǒng)的銜接,讀者需要提供與 圖書館集成管理系統(tǒng)中一致的借書證號,經(jīng)過用戶認(rèn)證后方可完成注冊,用戶可自行設(shè)置密 碼,保證了讀者信息的安全。
3.1.2 手機短信息提醒。因我館使用的ILAS 1I2.0已經(jīng)實現(xiàn)網(wǎng)上實時提醒,所以目前該系統(tǒng)僅提供手機短信提醒, 提醒內(nèi)容包括外借圖書將到期提醒、預(yù)約到書提醒等其它服務(wù)信息。
3.1.3 讀者信息修改。讀者能夠修改在本系統(tǒng)中的相關(guān)注冊信息,包括個人資料、手機號、密碼信息等。
3.1.4 讀者信息注銷。讀者如果要注銷自己的手機號,可以在ILASⅡ2. 0的本館讀者信息中的聯(lián)系方式中刪除自己 的手機號即可實現(xiàn)。在讀者畢業(yè)或不再為本館的讀者時,我館會每年注銷這些非本館用戶。 
3.2 我館短信息系統(tǒng)具有以下特點
3.2.1 信息發(fā)送的靈活性和迅捷性。我館的短信信息系統(tǒng)還可以根據(jù)具體情況可以批量也可以單個向用戶發(fā)送信息,例如某用戶 東西丟失在我館內(nèi)發(fā)現(xiàn)后可用通過該物的信息找到該用戶,然后查到該用戶的手機號,及時 通過短信通知該用戶,再比如圖書館可能不定時開通一些講座或者圖書展覽,就可以批量發(fā) 信息給所有的注冊用戶,方便用戶使用我館的信息資源。
3.2.2 信息傳送的緩存性和單邊性。發(fā)信方傳送短信時不需要接受方同時開機,短信緩存于運營商的服務(wù)中心,在短信的緩存期 間內(nèi),收信方一旦開機即可收到該短信,無須始終開機等候。
3.2.3 信息傳送雙方的交互性和即時性。用戶可以通過該平臺向我館傳送信息,包括各種信息咨詢、續(xù)借、預(yù)約、薦購圖書等,該平 臺還可以作為我館的意見欄,成為用戶和我館之間的溝通橋梁。每天及時提取預(yù)約、催還等 數(shù)據(jù),及時、快捷地向讀者發(fā)送提示短信,方便用戶辦理相關(guān)手續(xù)。 
3.2.4 信息傳送的經(jīng)濟(jì)性和無時空性。目前短信息價格為0.10元/條,且高校學(xué)生多,使用短信包月業(yè)務(wù),使得短信與電話相比更 加便宜,我館現(xiàn)在是免費向用戶開展手機短信傳送服務(wù),為了節(jié)約開支我館的信息系統(tǒng)會自 動過濾掉已發(fā)送的信息,避免重復(fù)發(fā)送。并且短信不受時空、地域、時間限制,比如在外地 的同學(xué)可發(fā)送固定格式:“讀者證號+條碼號”續(xù)借或預(yù)約圖書,非常適用于高校圖書館開 展業(yè)務(wù)。
3.2.5 信息傳送的先進(jìn)性和擴展性。該系統(tǒng)是根據(jù)多媒體信息傳輸?shù)男枰?,結(jié)合先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自主開發(fā)的程序。流程、模塊結(jié) 構(gòu)都非常清楚,一旦有業(yè)務(wù)需要或變更,既能滿足當(dāng)前需要又能保證該平臺能夠向更新技術(shù) 平穩(wěn)過渡。
3.2.6 信息傳送的憑據(jù)性和安全性。手機都具有私人性,保存在手機里的短信都可以作為一個收發(fā)約定的憑證,避免因續(xù)借或預(yù) 約時產(chǎn)生誤會。另外為確保短消息系統(tǒng)的可靠性,我們使用了防火墻技術(shù),同時安排了相關(guān) 人員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和監(jiān)護(hù),實現(xiàn)了信息的安全傳輸。
4 結(jié)束語

河南師范大學(xué)圖書館于2007年6月5日正式推出試用手機短信息通知系統(tǒng),我館的預(yù)約人數(shù)逐 漸增加,現(xiàn)在每天均30人左右,手機短信通知并且能成功借閱圖書的每天約15人左右,短信 通知的成功率達(dá)50%,很好的提高了文獻(xiàn)的利用率。在實際使用時我們也發(fā)現(xiàn),由于手機短 信息系統(tǒng)要經(jīng)過系統(tǒng)ILAS 1I2. 0導(dǎo)出數(shù)據(jù)、手機短信提供商、通信公司用戶等多個環(huán)節(jié), 任何一方出現(xiàn)故障都會導(dǎo)致系統(tǒng)信息發(fā)送的失敗,這也在一定程度上造成了系統(tǒng)的復(fù)雜性。 當(dāng)今手機的功能還在不斷發(fā)展和更新,現(xiàn)在手機可以傳輸多媒體信息,比如動畫、聲音等, 并且現(xiàn)在手機短信作為圖書館一種傳播手段之后,手機圖書館也在興起、研究中。目前我們 的手機短信以文本為主,隨著系統(tǒng)的完善和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,用戶一定可以享受到更加自由 、更加詳實、更加具有時效性的多層次、多角度和多手段的信息服務(wù)。
[參考文獻(xiàn)]
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[5]匡文波.論手機媒體[J].國際新聞界,2003,(3).

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