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工作學(xué)習(xí)效率低怎么辦?怎樣集中注意力?保持專注的10個(gè)方法

無(wú)論是工作,還是學(xué)習(xí),有的時(shí)候,我們難以保持專注,容易受到周圍事物的干擾而打斷,注意力渙散,效率低下,浪費(fèi)了我們大量的時(shí)間和精力。

注意力集中,學(xué)習(xí)工作的效率高,別人花8個(gè)小時(shí)才能完成的工作,你可能4個(gè)小時(shí)就干完了,這就相當(dāng)于你比其他人多了半天的時(shí)間。

注意力渙散,效率低下,別人8個(gè)小時(shí)能完成的工作,你卻要花上10個(gè)小時(shí),加班加點(diǎn)也就成為了常態(tài)。

本期的節(jié)目,唐歌為你分享的是:工作學(xué)習(xí)效率低怎么辦?怎樣集中注意力?保持專注的10個(gè)方法。

一  為什么會(huì)失去注意力,無(wú)法專注

首先,我們先來(lái)思考兩個(gè)問題:

1 為什么會(huì)失去注意力?

一種情況是: 做的事情太簡(jiǎn)單,大腦沒有得到充分的利用,大部分的大腦'帶寬'閑置下來(lái),就導(dǎo)致了大腦走神的情況。

還有一種情況是: 做一些對(duì)自己來(lái)說太難的事情,或者說大腦處于一種疲勞的狀態(tài),無(wú)法有效地處理信息,從而無(wú)法集中注意力。

2 為什么我們?cè)谕嬗螒虻臅r(shí)候不容易走神?

因?yàn)槲覀儗?duì)游戲感興趣,游戲中有目標(biāo),有獎(jiǎng)勵(lì),有懲罰,有及時(shí)反饋等等,下面的部分,我們來(lái)一一開始展開。

二 如何高度集中注意力

1 良好的工作環(huán)境,遠(yuǎn)離干擾源

想要提升效率,好環(huán)境的作用不言而喻。這其中包括了安靜,無(wú)噪音的場(chǎng)景,明亮的光線,通風(fēng),干凈,整潔的辦公環(huán)境。

最好是有一個(gè)自己獨(dú)立的,專門工作的小房間,不容易讓周圍走來(lái)走去的人群吸引你的注意力,不容易讓自己受到周圍環(huán)境的干擾。

遠(yuǎn)離對(duì)你工作和學(xué)習(xí)產(chǎn)生干擾的源頭。關(guān)閉即時(shí)通訊軟件,關(guān)閉社交媒體,關(guān)閉推送和提醒,減少干擾。

實(shí)際上,你浪費(fèi)的不僅僅是看手機(jī)一剎那的時(shí)間,還有反復(fù)切換轉(zhuǎn)入工作狀態(tài)的時(shí)間。

另外,我們還需要學(xué)會(huì)對(duì)身邊的一些干擾說“不”,學(xué)會(huì)延后處理一些不緊急不重要的事情。

2  調(diào)整自己的狀態(tài)

深呼吸,自我暗示,2分鐘冥想。

工作,學(xué)習(xí)前,我們可以通過深呼吸,放松全身,來(lái)調(diào)整我們身體的狀態(tài)。

通過積極的自我暗示,來(lái)調(diào)節(jié)自己的情緒和心理狀態(tài)。

通過冥想,明確目標(biāo),來(lái)加強(qiáng)自身的目標(biāo)感,以及行動(dòng)力。

3 確立目標(biāo),結(jié)果導(dǎo)向

學(xué)習(xí)和工作前,提前給自己制定好目標(biāo),制定需要完成的任務(wù),所要達(dá)成的指標(biāo)。

沒有目標(biāo),我們就不知道需要做到什么程度,做事情沒有標(biāo)準(zhǔn),就容易懈怠,有了目標(biāo)就有了動(dòng)力,更容易讓大腦保持專注。

這個(gè)執(zhí)行的目標(biāo)不需要太長(zhǎng)遠(yuǎn),要短期可以量化。比如這25分鐘的時(shí)間,我需要完成什么工作,做到何種程度。

4 切換工作和學(xué)習(xí)的輸入方式

換一種輸入的方式,比如,把視覺輸入轉(zhuǎn)化為聽覺輸入。

當(dāng)你上了一天班,感覺大腦和眼睛都比較累的時(shí)候,可以通過聽的方式,語(yǔ)音朗讀的方式來(lái)學(xué)習(xí)一些東西。

不同的人對(duì)不同感覺器官的敏感度不同,有些書,當(dāng)你看不下去的時(shí)候,可能通過聽的方式反而可以很好地理解。

另外,有時(shí)候,我們還可以通過大聲朗讀進(jìn)行輸入,換一種方式輸入說不定的你的效率反而更高。

5 增加難度,加快速度,發(fā)揮潛能

在聽課,學(xué)習(xí)一些視頻課程的時(shí)候,對(duì)于一些你比較了解的內(nèi)容,你可能會(huì)感到無(wú)聊,聽著聽著大腦就容易走神。因?yàn)檫@些你已經(jīng)理解的內(nèi)容,再也無(wú)法勾起你大腦的全部注意力。

這個(gè)時(shí)候,增加一定的難度,或者調(diào)用多重感官一起來(lái)學(xué)習(xí),反而能夠讓大腦更好地集中注意力,起到提升效率的作用。

實(shí)際上,大部分人能夠理解的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過講的速度,聽課學(xué)習(xí),其實(shí)是比較慢的。講話速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于我們大腦思考的速度,沒有足夠的興奮點(diǎn),就容易走神。

因此,我們可以加快閱讀的速度,或者說對(duì)于一些講座和課程,加倍速度播放,這樣,既集中了注意力,也讓我們節(jié)省了時(shí)間。

6 專注力的訓(xùn)練

專注力就像肌肉,訓(xùn)練的多了,就會(huì)更加地強(qiáng)壯。平時(shí),我們可以通過舒爾特表的訓(xùn)練來(lái)提升自己的注意力。

舒爾特表是一種NxN的表格,每個(gè)小方格里面都有隨機(jī)的數(shù)字。

比如5x5表格,每個(gè)小方格里面就有1-25中的隨機(jī)數(shù)字。我們需要做的是按照順序把數(shù)字一個(gè)個(gè)地找出來(lái),注意不要移動(dòng)頭部,眼睛集中在表格的中心區(qū)域。

當(dāng)你的速度越來(lái)越快的時(shí)候,說明注意力的集中能力越來(lái)越好。后面我們可以通過增加方格的個(gè)數(shù),來(lái)增加難度。

7 專注做好一件事,番茄工作法

大多數(shù)人總是高估自己,但是卻沒有多任務(wù)處理的能力,不斷切換任務(wù),不斷消耗注意力。

單任務(wù)處理,做好一件事情,再做另一件事情。用好番茄工作法,每隔25分鐘為一個(gè)周期,專注做好一件事情。

8  培養(yǎng)自己對(duì)當(dāng)前事物的興趣

培養(yǎng)良好的感覺,挖掘事情的好處,痛點(diǎn),激發(fā)自己內(nèi)心的欲望。

很多人一看書,注意力就渙散,容易走神,甚至想睡覺。就是因?yàn)閷?duì)要做的事情沒有產(chǎn)生足夠的興趣和欲望,自然就無(wú)法集中注意力。

做事情需要有激情,善于激發(fā)自己的欲望。學(xué)會(huì)把完成這件事跟自己的欲望,未來(lái),目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)。

9 良好的作息,勞逸結(jié)合

每隔一段時(shí)間休息一下,有助于放松大腦,緩解疲勞,太累了就無(wú)法集中注意力,可以是洗個(gè)臉,走一走,吃點(diǎn)東西等等。

堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)鍛煉,改善身體,調(diào)節(jié)情緒,減少了壓力和焦慮,你的注意力也更容易得到提高。

10 及時(shí)反饋和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

回到我們節(jié)目開始時(shí)候的問題:

為什么人在玩游戲的時(shí)候不容易走神?

因?yàn)橛心繕?biāo),有獎(jiǎng)勵(lì),有懲罰,有及時(shí)反饋。

同樣,工作學(xué)習(xí)也是一樣,及時(shí)的正向反饋可以提高我們的做事的行動(dòng)力和自信心。平時(shí),就要尋找和建立這些反饋和獎(jiǎng)勵(lì)的機(jī)制,讓身體養(yǎng)成習(xí)慣,從而更好地集中注意力。

寫在最后

我們常常說:“事半功倍”,“事倍功半“,而注意力會(huì)大大影響我們的工作效率,繼而影響我們的任務(wù)和目標(biāo)的達(dá)成。

注意力渙散的本質(zhì)是沒有用好大腦的資源,帶寬,提升效率,我們需要掌握一定的方式和方法。

上面介紹的這些技巧都是讓我們集中注意力,提升效率的利器,掌握好了這些,將會(huì)讓你工作和學(xué)習(xí)的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于你的同行。

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