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如何避免虛假繁忙?

為什么很多人非常忙碌,做了很多事情,但并沒有產(chǎn)生任何價(jià)值?這是因?yàn)橄萑肓恕疤摷俜泵Α薄?/p>

春暖花開【整理摘編:時(shí)英平】

「虛假繁忙」是指你在做一件跟目標(biāo)和績效完全不相關(guān)的事情,但是卻做得精益求精,雖然你認(rèn)為你自己非常忙,非常努力,但實(shí)際上沒有任何意義。

工作中如何避免虛假繁忙?其實(shí)就是把工作與顧客價(jià)值關(guān)聯(lián)起來,把責(zé)任與權(quán)力、利益和價(jià)值組合起來,不去做那些與價(jià)值創(chuàng)造無關(guān)的事情。

對(duì)于管理者而言,這件事情的解決尤為重要,員工是否陷入了虛假繁忙,直接影響到組織的價(jià)值創(chuàng)造,也會(huì)影響到員工工作的成效與價(jià)值。

01、激活員工創(chuàng)造力 圍繞組織目標(biāo)創(chuàng)造價(jià)值

傳統(tǒng)的組織管理中,一直要求的是員工勝任,這是對(duì)員工的一個(gè)基本要求。

數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)價(jià)值來源于員工的持續(xù)創(chuàng)造力,組織就一定要想辦法設(shè)計(jì)新角色,不斷地給員工平臺(tái)和機(jī)會(huì),讓更多人參與到組織績效當(dāng)中來。

實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),激活員工圍繞組織目標(biāo)創(chuàng)造,需要組織做三件事情:

第一,向成員描述愿景。人在工作中感受到的意義來自他們?cè)谝粋€(gè)更廣闊的價(jià)值感中,讓組織成員理解公司的愿景,可以幫助員工獲得這種價(jià)值感,從而幫助他們感受工作的意義。

第二,讓員工學(xué)到更優(yōu)秀的東西。只有讓員工看到更優(yōu)秀的事物,他們才可以不斷地成長。

第三,提升員工的認(rèn)知水平和認(rèn)知能力。員工需要有進(jìn)化的認(rèn)知能力而不是預(yù)測(cè)的認(rèn)知能力,這樣才能動(dòng)態(tài)應(yīng)對(duì)變化。

02、打造工作賦能場(chǎng)景 協(xié)同組織成員取得績效

在組織管理中,要想讓員工認(rèn)知責(zé)任、認(rèn)知權(quán)力、認(rèn)知利益,將個(gè)人創(chuàng)造與組織績效相結(jié)合,組織需要打造賦能場(chǎng)景。

場(chǎng)景賦能最直接的形式就是從“命令—控制式”轉(zhuǎn)向“賦能—激活式”,其核心是人們?cè)诠ぷ鲌?chǎng)景中能感受信任與合作,能安心付出,并愿意為他人做出貢獻(xiàn)。換句話說,就是組織成員有合作的意愿。

在充滿合作氛圍的工作場(chǎng)景中,每個(gè)人都愿意幫助別人,因?yàn)楸舜诵湃危藗兡芨p易地展開合作并取得績效;因?yàn)樵诹己玫暮献鞣諊?,個(gè)體更愿意嘗試新東西,并由此釋放出更大的價(jià)值。

所以,組織必須打造一個(gè)賦能場(chǎng)景,而不是工作場(chǎng)所或崗位。而工作賦能場(chǎng)景的關(guān)鍵詞就不再是命令和權(quán)力,而是成長、發(fā)揮創(chuàng)意、與時(shí)俱進(jìn)。

我們常常看到,有些企業(yè)做得很好,有些企業(yè)做得不夠好。在做得不好的企業(yè)中,職場(chǎng)對(duì)于員工而言只是工作場(chǎng)所,他們并不是帶著愉悅的心情而來,而是不得不來,并不情愿留在公司,他們覺得公司令人壓抑,無法令人成長。

與此相反,工作賦能場(chǎng)景中的企業(yè)員工會(huì)很愿意留在公司,他們覺得公司令人成長。前者顯然無法取得優(yōu)秀的績效。

03、做好員工期望管理

員工期望管理是激活組織與激活個(gè)人中需要特別關(guān)注的內(nèi)容。做好員工期望管理,管理者要做到三點(diǎn):

第一,共同為員工找到合適的崗位。

有些普通的員工在一個(gè)合適的組織當(dāng)中,能量和能力會(huì)發(fā)揮得非常大。而一些已經(jīng)被證明非常強(qiáng)大的個(gè)體,當(dāng)他被換到另一個(gè)組織后,并沒有取得原本應(yīng)該取得的成就。

優(yōu)秀的企業(yè)會(huì)想辦法和員工共同找到合適的崗位,比如說內(nèi)部的崗位流動(dòng),內(nèi)部員工的活水計(jì)劃,內(nèi)部員工對(duì)于不同項(xiàng)目的規(guī)劃和設(shè)計(jì),這些都是組織管理要做的事情。一旦能夠共同找到適合的崗位,員工的能量就會(huì)被完整地釋放出來。

第二,要兌現(xiàn)承諾。

管理者所做的承諾也是公司的承諾,承諾了就要兌現(xiàn),這是建立信任的基礎(chǔ)。

在現(xiàn)實(shí)的管理工作中,員工因信任所產(chǎn)生的績效和創(chuàng)造力比其他任何方式的激勵(lì)都要大。甚至可以說,信任是最大的激勵(lì),其中授權(quán)是關(guān)鍵的承諾。

第三,幫助員工取得績效。

員工的績效真的是由組織設(shè)計(jì)出來的,管理者愿意給員工適合的崗位,提供資源給他,愿意授權(quán),并陪伴他成長,他就一定可以取得績效。

如果員工的忙碌不能真正產(chǎn)生績效,對(duì)于組織而言就沒有意義。所以對(duì)于組織而言,一定要激活員工的創(chuàng)造力,賦能員工,做好員工期望管理,讓員工真正參與到績效當(dāng)中,產(chǎn)出價(jià)值,避免虛假繁忙。(本文完)

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