很久前給自己立的一個(gè)flag，一直想談?wù)勎覍?duì)寫PPT的態(tài)度和觀點(diǎn)。趕在2020年底的最后一天來發(fā)糞涂墻，完成這項(xiàng)任務(wù)，也算對(duì)自己也有交代。想到哪寫到哪，盡量說的有邏輯一點(diǎn)。先概略總結(jié)下我對(duì)寫PPT的2個(gè)觀點(diǎn)：1. 寫PPT是個(gè)中性詞，它就是來展現(xiàn)某項(xiàng)工作的一種形式，它不一定高大上，也不一定華而不實(shí)。2. 寫好PPT，如果從里向外看，清晰的內(nèi)容是肉（必須有）；結(jié)構(gòu)化的邏輯和呈現(xiàn)是支撐框架的骨（很重要），片子畫的美是錦上添花的皮（有當(dāng)然好，但要權(quán)衡投入的時(shí)間精力和產(chǎn)出性價(jià)比是否值得）。寫PPT, 或者說畫片子。對(duì)于寫PPT，如果看兩頭比較鮮明相對(duì)的觀點(diǎn)。一頭是覺得寫PPT高大上，縱觀麥肯錫BCG四大等等這些咨詢公司，大幾百商上千萬的項(xiàng)目，最后的交付件往往是一頁一頁的PPT，畫PPT幾乎是firm里吃咨詢這碗飯的人的基礎(chǔ)必備技能。一頭則相反，對(duì)于寫PPT這件事，Industry里，企業(yè)內(nèi)很多人往往會(huì)比較鄙夷，覺得寫PPT即難又費(fèi)勁又浪費(fèi)時(shí)間。如新東方的某年年會(huì)紅遍大獎(jiǎng)南北的吐槽歌那樣：一年干到頭，還干不過一個(gè)寫PPT的，臺(tái)下掌聲雷動(dòng)。由此，好像寫PPT好像就成了腳踏實(shí)地干活的對(duì)立面，寫PPT≈假大空不干活。站在冷眼旁觀的角度去看，寫PPT和是否腳踏實(shí)地干活，實(shí)在是兩個(gè)維度的事情，兩者之間不存在比較或?qū)α⒌幕A(chǔ)。寫PPT無非是工作的一個(gè)具體形式，跟打電話，開會(huì)，workshop，excel報(bào)表，Word文件，一樣一樣，沒有本質(zhì)的區(qū)別。要采取那種形式，完全可以看工作的需要。一眼看去，PPT依然是企業(yè)里最重要的工作內(nèi)容呈現(xiàn)形式之一，工作總結(jié)，分析匯報(bào)，解決方案，討論框架，等等。坐在格子間里的打工人，敢問誰一年到頭不用寫幾頁PPT呢。這么多的需求存在，就說明PPT這種工作形式，還是有價(jià)值有原因的。然而，很多人對(duì)于寫PPT的第一反應(yīng)依然是頭大，覺得很難，很費(fèi)勁。如果去self inquiry，可以想一想，讓我們覺得難的這個(gè)癥結(jié)真正在哪里？粗略分分，也許有三種情況。如果是第一種，腦子空空無一物。如果是這種情況，其實(shí)和寫PPT關(guān)系不大，它本質(zhì)是因?yàn)檫€沒有想法和思路，不知道事情是什么，或者不知道怎么做。沒有content，不管是哪種形式，PPT也好，還是excel/word也罷，抑或哪怕是口頭開開會(huì)說一說，其實(shí)也都是兩手空空。還是那句話，PPT只是一種載體形式，如果沒有內(nèi)容，實(shí)為無米之炊，不管哪種炊具都不能解決問題。第二種，已經(jīng)有了大體思路，但是可能還不夠全面，比較散亂。如何整理完善思路，這就看個(gè)人喜好和習(xí)慣。有的人善于無形思維，所有的思考和演算都可以在腦子里羅列，拆解，拼接和重組，直至完成全部。有的人習(xí)慣借用有形和可視化的工具，思維導(dǎo)圖，魚骨圖，issuetree，PPT本身就是可視化工具，也可以是上面這些工具的承。一步步來捋清思路，搭建架構(gòu)，完善方案。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)而言，這個(gè)階段往往是手寫畫草稿，白板上，紙上，都行。先把腦子里想到的所有東西都羅列出來，保證想到的點(diǎn)/線/面不被遺漏。類似搭房子積木。想到的框架都先搭好，想到的磚頭都先擺出來，再去調(diào)整框架與框架之間如何銜接重組，磚頭與磚頭如何疊加匹配?；诂F(xiàn)有的，再去梳理整體的思路和框架。這個(gè)過程，就是梳理思路的過程，PPT可以是個(gè)草稿工具，好不好用，用不用因人而異。第三種，思路在腦子里很清晰，但就是不知道怎么落到PPT上呈現(xiàn)出來。這種情況，其實(shí)不如退一步問，是否一定要畫PPT來說清楚這件事呢，如果不是必須，是否可以選擇自己比較擅長的形式來呈現(xiàn)或表達(dá)。如果必須得畫PPT，這就基本是個(gè)怎么畫片子的純技術(shù)問題。其實(shí)如果腦子里有清晰的picture的話，再怎么樣，多少都是能在PPT上落實(shí)一些,剩下的就是怎么通過金字塔結(jié)構(gòu)來梳理storyline，以及怎么通過一些可視化的形式把思路表達(dá)表達(dá)的更形象更具體罷了。其實(shí)最簡(jiǎn)捷就是找個(gè)擅長畫片子的同事支持一下，哈哈哈。最后，想再說說把關(guān)于要把PPT畫多漂亮，有沒有必要，是否值得。坦白說，這個(gè)因文化而異，因事而異。如果是個(gè)咨詢公司的交付件，交付一個(gè)整齊干凈至少樸素美的deck，應(yīng)該也算是基本專業(yè)要求。如果是公司內(nèi)部，則要看場(chǎng)合，看時(shí)間看精力。我個(gè)人觀點(diǎn)是，先實(shí)用為上（內(nèi)容為上）；在確保實(shí)用的基礎(chǔ)上，花最少力氣讓它盡量的整潔大方（一些最基本的畫PPT原則就可以達(dá)成這個(gè)要求）；這兩條基本就可以涵蓋大部分的工作中寫PPT的需求了。除此以外，還有一些十分重要的場(chǎng)合和環(huán)境（也許受眾面很大，或者受眾面不大但非常關(guān)鍵，也許這次PPT會(huì)決定整個(gè)部門/團(tuán)隊(duì)整一年的工作業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)，也許會(huì)影響某個(gè)項(xiàng)目的重大決策，也許會(huì)決定來年可以拿到多少資源），如果面臨這種情境，投入精力，整一個(gè)內(nèi)容和美貌兼具的deck，還是值得的。如果只是普通日常工作場(chǎng)合，則實(shí)在不必為了讓slide好看一點(diǎn)而繡花針了。總結(jié)來說，寫PPT就是個(gè)工作工具，擅長就用，如果不擅長就看是否有其他更拿手的工具。如果一定得寫，內(nèi)容為王，結(jié)構(gòu)和邏輯很重要，花最值得的精力去修飾讓它整潔大方（保持性價(jià)比最高的投入），然后在關(guān)鍵場(chǎng)合精修一下保持美觀水準(zhǔn)。 就著羅胖的跨年演講，基本表達(dá)完了我對(duì)寫PPT的基本態(tài)度。時(shí)間的朋友已經(jīng)走向了2020年的最后一個(gè)小時(shí)。擁抱2021，愿目之所見皆為美，心之所感皆為善。
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