2.1公司與集團(tuán)業(yè)務(wù)對接關(guān)系
1. 目的
明確公司工程部、設(shè)計(jì)部、成本管理部與集團(tuán)總部設(shè)計(jì)工程部、財(cái)務(wù)管理部成本管理組之間的業(yè)務(wù)對接關(guān)系;明確部門工作內(nèi)容與方向,完善責(zé)任制度。
2. 職責(zé)
根據(jù)集團(tuán)設(shè)計(jì)工程部制定的《集團(tuán)及地區(qū)公司項(xiàng)目工程業(yè)務(wù)對接關(guān)系》一文,公司負(fù)責(zé)管理此指引,公司工程部、成本管理部、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)實(shí)施。
3. 內(nèi)容
根據(jù)總部職能部門對一線公司職能部門進(jìn)行“規(guī)范、監(jiān)控、支持、引導(dǎo)”的職能目標(biāo),界定了公司職能部門與總部的業(yè)務(wù)對接關(guān)系;同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工程管理流程透明化和規(guī)范化,職能專業(yè)化的要求,界定了公司職能部門與工程部就項(xiàng)目業(yè)務(wù)的對接關(guān)系;成本管理部作為項(xiàng)目的成本控制中心,工程部為項(xiàng)目的技術(shù)支持、制造中心和協(xié)調(diào)中心。(見下圖)
4. 支持文件
4.1 BBGC
集團(tuán)設(shè)計(jì)工程部 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部成本管理組
l 制定、修改和解釋集團(tuán)內(nèi)部工程管理、物資采購以及“三新”應(yīng)用等管理規(guī)范,監(jiān)督運(yùn)行情況。 l 各公司重大事故調(diào)查處理。 l 工程施工方面的技術(shù)服務(wù)。 l 巡查工程質(zhì)量、進(jìn)度管理。 l 組織各公司編制工程案例。 l 組織工程人員就新法規(guī)、規(guī)范、工程管理等舉行培訓(xùn)和考核。 l 工程管理指導(dǎo)書、工程總進(jìn)度控制計(jì)劃、工程月報(bào)抄送集團(tuán),提交工程案例。 l 提交重大事故原由以及處理意見。 l 配合集團(tuán)的各項(xiàng)檢查工作。 l 參與集團(tuán)工程培訓(xùn)與考核。 工程部 l 解決有關(guān)技術(shù)問題及提供三新的技術(shù)支持。 l 審定重要施工方案,組織調(diào)查重大事故。 l 督導(dǎo)和支持相關(guān)工程報(bào)批報(bào)建及驗(yàn)收。 l 組織5萬以上招標(biāo)及合同交底、糾紛處理。 l 現(xiàn)場質(zhì)安檢查。 l 提交工程管理指導(dǎo)書、總進(jìn)度計(jì)劃、分包及物資進(jìn)場計(jì)劃、工程月報(bào)。 l 5萬元以下委托,審核5萬員以上招標(biāo)文件合同條款。 l 跟蹤三新的應(yīng)用。 l 辦理部分報(bào)建。 l 配合公司質(zhì)安檢查。 l 組織工程竣工驗(yàn)收。 l 制定、修改、推廣集團(tuán)成本管理的統(tǒng)一規(guī)范,監(jiān)督運(yùn)行情況; l 建立并維護(hù)集團(tuán)動態(tài)成本信息反饋系統(tǒng); l 組織集團(tuán)成本管理經(jīng)驗(yàn)交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、增進(jìn)成本隊(duì)伍建設(shè);組織對各公司的審算業(yè)務(wù)檢查。 l 將屬集團(tuán)制度規(guī)定的成本非例常事項(xiàng)報(bào)告總部; l 及時(shí)完成成本信息系統(tǒng)的各項(xiàng)輸入;填寫項(xiàng)目成本信息庫表格、提交信息月報(bào);報(bào)告成本管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。 l 配合成本檢查、培訓(xùn)等。 成本管理部 l 組織項(xiàng)目前期成本測算;提出目標(biāo)成本指導(dǎo)書。 l 聯(lián)合辦理招標(biāo),審定合同經(jīng)濟(jì)條款。 l 審核變更、簽證及補(bǔ)充預(yù)算、工程進(jìn)度款、工程結(jié)算。派員赴項(xiàng)目現(xiàn)場工作,人員仍歸屬成本管理部。 l 按規(guī)定辦理變更、簽證; l 提交工程進(jìn)度款支付申請,并完成初審。 l 提交下月資金使用計(jì)劃。 l 完成補(bǔ)充預(yù)算的初審。 l 提交結(jié)算申請。 l 提供索賠與反索賠依據(jù)。 l 制定集團(tuán)內(nèi)部設(shè)計(jì)管理規(guī)范以及相關(guān)的推廣、監(jiān)督工作。 l 提供設(shè)計(jì)等方面的技術(shù)服務(wù)。 l 檢查設(shè)計(jì)質(zhì)量。 組織或參與地區(qū)公司的方案評審。 l 提交設(shè)計(jì)方案,安排方案審查。 l 配合集團(tuán)的各項(xiàng)檢查工作。 l 按操作規(guī)范要求及時(shí)反饋相關(guān)設(shè)計(jì)信息和設(shè)計(jì)資料。 設(shè)計(jì)部 l 按時(shí)交付圖紙。 l 設(shè)計(jì)問題及變更歸口管理。 l 按計(jì)劃明確材料樣板以及裝飾標(biāo)準(zhǔn)。 l 協(xié)助處理施工中相關(guān)專業(yè)技術(shù)問題。 l 組織工程部和設(shè)計(jì)院解決專業(yè)設(shè)計(jì)問題 l 提交圖紙交付計(jì)劃。 l 組織圖紙會審。 l 提出設(shè)計(jì)問題。 l 提交材料樣板及裝飾標(biāo)準(zhǔn)的確定計(jì)劃。 l 落實(shí)設(shè)計(jì)變更。
2.2工程部職責(zé)
組對定標(biāo)起集體決策的作用。
界定工程部工作內(nèi)容,明確工作方向,完善責(zé)任制度。
2. 工程管理職責(zé)
2.1. 工程技術(shù)管理
2.2. 工程現(xiàn)場檢查管理
2.3. 招投標(biāo)及合同管理
3. 項(xiàng)目管理職責(zé)
3.1. 進(jìn)度控制
3.2. 質(zhì)量控制
3.3. 成本控制及合同管理
3.4. 協(xié)調(diào)管理
3.5. 工程資料及工程檔案管理
方設(shè)計(jì)變更或洽商,所有與監(jiān)理施工單位的往來文件,公司就該項(xiàng)目的有關(guān)部門間文件、報(bào)告、批示,不需政府參加的部分工程的驗(yàn)收報(bào)告,所有合同,履約評定,結(jié)算協(xié)議書,維修記錄等)移交公司檔案室。
4. 工程部崗位劃分及人員配備
4.1 工程部部下設(shè)十個(gè)崗位,即部門經(jīng)理、經(jīng)理助理、工程主管、土建工程師、材料工程師(兼安全管理)、給排水工程師、電氣工程師、園林工程師、項(xiàng)目秘書。部門經(jīng)理人選的確定采用公司直接任命或競爭上崗的辦法,其它崗位的人選由部門經(jīng)理擬定后報(bào)公司及人力資源部批準(zhǔn)同意后備案。
4.2. 人員標(biāo)準(zhǔn)配備為10人(以10萬平方米左右),配備情況如下:
經(jīng) 理 1人 |
經(jīng)理助理 1人 |
1人 |
配套主管 (1人) |
土建工程師2人、材料工程師1人 |
水、電、園林 工程師各1人 |
5. 工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
經(jīng)理作為公司工程代表,對施工過程中的所有問題向公司負(fù)最終責(zé)任。
5.1 根據(jù)公司項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)編制要求,確定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和人員安排,落實(shí)管理人員職責(zé),組織項(xiàng)目經(jīng)理部開展工作。
5.2 建立項(xiàng)目的合同管理體系,嚴(yán)格履行合同管理任務(wù),處理好與乙方的合同的爭議和糾紛。
5.3 主持選擇勘察單位、施工總包單位、施工監(jiān)理單位、工程設(shè)備、工程材料的招投標(biāo)工作;建立合格承包商數(shù)據(jù)庫。
5.4 全面控制施工質(zhì)量、進(jìn)度、成本,完成公司下達(dá)的建設(shè)任務(wù)。
5.5 組織部門周工作例會,檢查指定業(yè)務(wù)工作完成情況,貫徹實(shí)施公司及本部門的規(guī)章制度,起草工作報(bào)告。
5.6 在建筑新材料、新技術(shù)、新工藝方面與外界進(jìn)行交流,建立專業(yè)顧問人才信息庫。
5.7 嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的動態(tài)成本管理制度,并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施職責(zé)。
5.8 執(zhí)行公司發(fā)布的各項(xiàng)指令,接受公司各業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
5.9 負(fù)責(zé)組織工程實(shí)施中政府有關(guān)部門、市政部門、公用事業(yè)、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方面之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
5.10 定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提交項(xiàng)目實(shí)施的情況報(bào)告。
6. 部門經(jīng)理工作權(quán)限
6.1 有對總價(jià)在10萬元以下零星工程合同的簽署或否定權(quán);
6.2 在與人力資源部協(xié)商的基礎(chǔ)上,有選擇專業(yè)工程師聘用權(quán)、員工辭退權(quán);
6.3 有獎金分配權(quán),以及按部門管理制度對員工的獎懲權(quán);
6.4 員工升職、加薪建議權(quán)。
7. 土建工程師崗位職責(zé)
7.1 負(fù)責(zé)編制和完善土建工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書。
7.2 負(fù)責(zé)編制施工招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文件,參與和確定工程招投標(biāo)文件。
7.3 審查施工組織設(shè)計(jì),參與組織施工圖紙技術(shù)交底會,提出建設(shè)性意見。
7.4 掌握圖紙內(nèi)容工藝要求、材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全面審核。掌握建筑工程的規(guī)范要求,并能夠合理的運(yùn)用。
7.5 掌握建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)工程與相關(guān)水、電氣、暖工程之間的關(guān)系。能夠合理運(yùn)用專業(yè)知識技巧,使建筑工程的施工達(dá)到設(shè)計(jì)要求、裝飾美觀、使用方便。
7.6 能夠掌握建筑結(jié)構(gòu)相關(guān)的專業(yè)知識,并熟悉相關(guān)工程的專業(yè)知識,能夠指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達(dá)到建筑結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的功能和品質(zhì)要求。
7.7 嚴(yán)格控制工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)。
7.8 按照《監(jiān)理工作考核表》,定期或不定期考核監(jiān)理公司的土建工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和現(xiàn)場安全文明施工管理業(yè)績,并提供書面報(bào)告。
7.9 協(xié)調(diào)組織工程建設(shè)中的基礎(chǔ)、主體、竣工等驗(yàn)收,從工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。
7.10 收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝,為工程提供技術(shù)服務(wù)支持;
7.11 跟蹤熟悉有關(guān)設(shè)計(jì)、施工規(guī)范,確保工程執(zhí)行的是最有效的工程規(guī)范;組織新型節(jié)能材料、新工藝、新技術(shù)研討活動并推廣應(yīng)用,確??茖W(xué)、節(jié)能、節(jié)支、環(huán)保要求。力求:材料\設(shè)計(jì)\施工\管理一體化創(chuàng)優(yōu)。
7.12 負(fù)責(zé)范圍:土建的全部工程
8. 給排水工程師崗位職責(zé)
8.1 負(fù)責(zé)編制和完善給排水工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書,參與和確定工程招投標(biāo)文件。
8.2 掌握本專業(yè)的工程圖紙內(nèi)容工藝要求,材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核。
8.3 能夠掌握水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)相關(guān)的專業(yè)知識,并熟悉相關(guān)工程知識,能夠指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達(dá)到水、暖系統(tǒng)的功能品質(zhì)要求協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收,從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。
8.4 掌握水、暖專業(yè)工程與相關(guān)土建、電氣、建筑工程之間的關(guān)系,能夠合理的運(yùn)用水、暖專業(yè)知識技巧,使水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便。
8.5 具有組織本專業(yè)施工的能力,能夠在現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理公司、工程隊(duì)的安裝,確保工程進(jìn)度工程質(zhì)量達(dá)到整體工程進(jìn)度要求。
8.6 按照《監(jiān)理工作考核表》,定期或不定期考核監(jiān)理公司的給排水工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和現(xiàn)場安全文明施工管理業(yè)績,并提供書面報(bào)告。
8.7 掌握水、暖系統(tǒng)相關(guān)的配套知識,熟悉政府相關(guān)部門對水、煤、消防系統(tǒng)的管理辦法及相關(guān)的法規(guī)規(guī)定。
8.8 負(fù)責(zé)完成本專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計(jì)、辦理各種施工審批手續(xù),到組織配套施工單位進(jìn)場、施工管理及協(xié)調(diào)等一切事宜;與相關(guān)部門密切聯(lián)系,申請減免費(fèi)用、繳費(fèi)。
8.9 嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)。
8.10 收集和整理給排水工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝,為工程提供技術(shù)服務(wù)支持。
8.11 負(fù)責(zé)范圍:上水工程、排水工程、消防工程、煤氣工程。
9. 電氣工程師崗位職責(zé)
9.1 負(fù)責(zé)編制和完善電氣工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書,參與和確定工程招投標(biāo)文件。
9.2 掌握本專業(yè)的工程圖紙內(nèi)容工藝要求,材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核。
9.3 能夠掌握供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)的專業(yè)知識和規(guī)范,能夠指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達(dá)到各系統(tǒng)的功能品質(zhì)要求。協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收,從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。
9.4 掌握電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、給排水、建筑工程之間的關(guān)系,能夠合理的運(yùn)用電氣專業(yè)知識技巧,使各系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便。
9.5 具有組織本專業(yè)施工的能力,能夠在現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理公司、工程隊(duì)的安裝,確保工程進(jìn)度工程質(zhì)量達(dá)到整體工程進(jìn)度要求。
9.6 按照《監(jiān)理工作考核表》,定期或不定期考核監(jiān)理公司的電氣工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制和現(xiàn)場安全文明施工管理業(yè)績,并提供書面報(bào)告。
9.7 掌握電氣系統(tǒng)相關(guān)的配套知識,熟悉政府相關(guān)部門對各系統(tǒng)的管理辦法及相關(guān)的法規(guī)規(guī)定。
9.8 負(fù)責(zé)完成本專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計(jì)、辦理各種施工審批手續(xù),到組織配套施工單位進(jìn)場、施工管理及協(xié)調(diào)等一切事宜;與相關(guān)部門密切聯(lián)系,申請減免費(fèi)用、繳費(fèi)。
9.9 嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)。
9.10 收集和整理電氣工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝,為工程提供技術(shù)服務(wù)支持。
9.11 負(fù)責(zé)范圍:供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
10. 材料工程師崗位職責(zé)
10.1 工程材料
10.2 文明施工和安全管理
11. 園林工程師崗位職責(zé)
11.1 掌握室外景觀、道路工程(道路、路燈、園林綠化、圍欄、標(biāo)識、球場、停車場等)的相關(guān)知識及規(guī)范。負(fù)責(zé)編制和完善所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書。
11.2 負(fù)責(zé)完成各專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、辦理各種施工審批手續(xù),到組織施工單位進(jìn)場、施工管理及協(xié)調(diào)等事宜。
11.3 與有關(guān)部門密切聯(lián)系,申請減免費(fèi)用、繳費(fèi)。
11.4 協(xié)助施工單位開展工作,監(jiān)督進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工,并確保完成合同要求。
11.5 協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗(yàn)收,并完成與物業(yè)公司的交接工作。
11.6 嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本,對分管部分成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)。
11.7 從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。
11.8 由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,分擔(dān)其他專業(yè)工作和管理工作。