如今，微信已成為我們生活和工作中溝通的主要方式。如果能把微信及時性、便捷性的特點與職場匯報工作的實際結(jié)合好，會獲得領(lǐng)導(dǎo)認可；相反，如果錯用微信，不會受到重用。
三個“不能發(fā)”
1、不能發(fā)私事
涉及晉升提拔、人事調(diào)動、薪資待遇、求人幫辦、利益交換等敏感事宜，千萬不要在微信上說。
最穩(wěn)妥的辦法是，當面和領(lǐng)導(dǎo)說或者電話溝通。
有的人，領(lǐng)導(dǎo)沒給辦成事，就把當初給領(lǐng)導(dǎo)請客送禮的信息截圖，要挾領(lǐng)導(dǎo)；
有的人不小心，把信息錯發(fā)給別人或者工作群，引起很多麻煩。
不知道大家有沒有這樣的經(jīng)驗。
假如你給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)信息說“領(lǐng)導(dǎo)，我從老家?guī)Я它c特產(chǎn)，您啥時候方便我給您送過去吧”或者說“領(lǐng)導(dǎo)，我真的有難處，請您體諒我，幫幫我吧”，領(lǐng)導(dǎo)通常是拒絕或者不回復(fù)。
有的人很玻璃心，看到領(lǐng)導(dǎo)不回復(fù)，就一個勁得發(fā)信息。
你要明白，現(xiàn)在微信功能強大，任何文字、留言都有可能是致命的證據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)不想留下任何把柄，不理你才是正常反應(yīng)。
2、不能發(fā)語音
生活中，為了自己方便，我們會經(jīng)常用到微信語音功能，但職場不同于生活，有一定嚴肅性，特別是向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作這種，不可使用語音匯報工作，原因有三：
一是不便于收聽。
假如領(lǐng)導(dǎo)在開會或者身邊有人，不方便打開語音收聽，即使可以語音轉(zhuǎn)文字，也可能會漏掉重要信息或者出現(xiàn)詞句不連貫；
二是不便于查找和保存。
如果你發(fā)的語音有好幾條，領(lǐng)導(dǎo)要找之前的重要資料，還得再把語音重聽一遍，既浪費時間，又影響心情。
我有個同事，思路不清晰，沒辦法一次性說清楚一件事，
每次給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)語音，都是20秒一段，連發(fā)十幾條，惹的領(lǐng)導(dǎo)直冒火。
三是表達不當。
相對于打字，語音速度很快，但是容易快中出錯。因為是即時性的，冷靜思考和斟酌的時間不多，如果是口頭表達能力差的人，很容易說錯話，引起不必要的誤會。
3、不能發(fā)表情包
只要是談工作，無論什么形式，都屬于正式辦公場合，原則上要有職業(yè)性。即使在私下，你與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系很好，稱兄道弟，一旦涉及工作，都要嚴肅。
同樣的，微信匯報工作不能太隨意。諸如“OK”、歐耶、“么么噠”的表達和其它任何表情包，最好不要發(fā)。
在你看來，這些是表示“好的”“可以”“收到”或者親近之類的意思，但在領(lǐng)導(dǎo)眼里，有不尊重、不穩(wěn)重、不成熟的嫌疑，顯得你不懂規(guī)矩，如果不慎讓其他人看到，會產(chǎn)生不必要的猜測。
用微信匯報工作，掌握3個原則
1、方便領(lǐng)導(dǎo)的原則
以前在體制內(nèi)，聽說過這樣一件事。
領(lǐng)導(dǎo)和新來的司機要某人的電話，司機直接發(fā)了一張通訊錄的截圖，領(lǐng)導(dǎo)表面沒說什么，事后就把司機打發(fā)了，理由是：悟性不高。
你覺得領(lǐng)導(dǎo)是吹毛求疵、小題大做嗎？
并不是。
我們都有過類似的經(jīng)歷，當你急需一個人的聯(lián)系方式，別人給你發(fā)來的卻是截圖，你難免心中不爽。對方圖省事，可你就麻煩了，還得一個個核對數(shù)字。我們嘴上說著謝謝，心里卻不高興。
連普通人都在意的細節(jié)，何況是領(lǐng)導(dǎo)？
給領(lǐng)導(dǎo)辦事，一定不要讓領(lǐng)導(dǎo)有不舒服的感覺，要把事情辦圓滿、辦到位。
比如，領(lǐng)導(dǎo)讓你發(fā)個快遞，你寄出后，不要把快遞單號截圖給領(lǐng)導(dǎo)，要編輯文字（包括快遞公司名稱、單號、地址、手機等信息）后再發(fā)送，方便領(lǐng)導(dǎo)直接復(fù)制粘貼查詢。
如果領(lǐng)導(dǎo)要出差，電話詢問你具體事宜。掛了電話，你要把車票信息、到站時間、對接方信息甚至天氣情況，都發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)。
如果給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文件，要考慮到不同手機的兼容性。如果是在辦公室，你要把文檔進行格式轉(zhuǎn)化或者拍照發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，確保領(lǐng)導(dǎo)收到后，能打開查看完整內(nèi)容，千萬不要因為懶或者想當然，耽誤了重要事情。
2、高效溝通的原則
精簡語言說重點。
領(lǐng)導(dǎo)是很忙的，沒時間仔細看長篇大段，匯報工作的時候，一定要簡潔明快，一目了然。
格式可以為：領(lǐng)導(dǎo)，下午幾點XX會議，地點XXX，參會人XXX，內(nèi)容是XX方面。
如果是匯報具體事情，不要啰嗦中間出了什么小問題、有哪些糾結(jié)，更不要閑扯與本工作無關(guān)的事。
要直接說重點，告訴領(lǐng)導(dǎo)，此項工作進展到哪一步，遇到什么難點，需要怎么解決，請示領(lǐng)導(dǎo)這樣是否可行。
如果匯報的事情比較復(fù)雜，也不要整段發(fā)過去，最好采用分段式，每段7、8行左右為宜，段落太多看的費勁、字數(shù)太少容易刷屏，所以打字的時候要斟酌語句，按照重要級排序，一個段落一個中心思想，不要重復(fù)。
表達清楚“事件+請求”即可，不要像聊天一樣發(fā)很多感受，領(lǐng)導(dǎo)不是朋友，沒有寬慰你、聽你傾訴的義務(wù)。
這些看似很小的細節(jié)，做好了不出彩，做不好必出錯。還是要把小事做好，因為在職場上，只有你讓領(lǐng)導(dǎo)舒服了，你的工作才會順利。
