老部長您好。
今年有幸被提拔為一個新單位的副職,由于單位新成立,目前只有一正一副的領導配置,底下科室也未完全健全,人員很多未到位。
請問在這種情況下,作為新手領導的我,如何更好地配合一把手開展工作?
同時只有2人的黨組,在日常議事、決策等方面有什么注意事項?
后續(xù)經費到位使用期間有何需要規(guī)避的風險?盼指教。
老部長支招
你好! 首先向你表示祝賀!
1. 作為新提拔的副職,面臨單位人少事多的現(xiàn)狀,配合一把手抓好工作,就不能把自己當領導看,具體做好以下幾點:
一是積極服從,當好配角。
對正職來說,副職就是下屬、配角、副手。
因此,副職要甘于寂寞,甘當配角,自覺尊重和維護正職的威信,遇事講規(guī)距講程序講原則。
在正職面前,多講服從少講權力;在同事面前,多爭工作少爭名利;在上級面前,正職負責領獎,副職負責領過。
二是工作為重,當好參謀。
在工作中,副職要立足全局,大膽履職盡責,開動腦筋,創(chuàng)新思維,善于發(fā)現(xiàn)問題。
并向正職提出合理化建議,推動全局工作有序開展。
三是主動補臺,當好助攻。
由于班子只有兩人,當局長不在時,副職要主動擔當,敢于走上前站出來,及時補位不推諉、不開脫、不甩手。
當工作出現(xiàn)失誤時,主動作為,及時補缺、補短、補救、補齊,不袖手旁觀。
四是精于業(yè)務,當好骨干。
面對內設機構和人員不齊,無論是辦文辦事辦會, 副職應成為局里業(yè)務的尖兵,工作的骨干,獨擋一面的高手。
能把大事辦好,急事辦成,小事辦優(yōu),使局長放心,同事服氣。
2. 盡管黨組只有兩人,但議事決策尤其是涉及到三重一大事件,仍然要嚴格按照規(guī)定,認真履行程序:
一是該開會時一定要開會,該上會的事項一定要上會。
二是該有的程序一個都不能少,該走的步驟一個都不能省。
三是你該提的建議一定要及時提,并及時留痕。
不能為了圖省事圖簡單隨意而為,這樣就可以有效保護自己。
3. 目前機關的資金使用,包括項目資金,三公經費等都有明確的政策規(guī)定、程序規(guī)范、紀律框框和具體要求。
因此,做好這項工作,確保不出問題,應注意以下幾點:
一是學習政策和規(guī)定,對哪些事該做,哪些事不該做,哪些事應該怎么做,都做到心中有數(shù)。
二是在工作中嚴格按照規(guī)定操作,不違規(guī)、不踩線、不越矩。
三是對下屬嚴格要求,在各個環(huán)節(jié)都要留痕,做到責任明確,誰經手誰負責,誰出問題追誰的責。
希望以上能為你提供幫助,祝順利!
作者:辦公室顧問團 老部長