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1、GTD是Getting Things Done的縮寫，這是David Allen提出的一套任務(wù)管理方法?？梢缘竭@里下載《Getting Things Done》的中文電子版 http://groups.google.com/group/gtdlife/web/gtd.pdf （中譯本《盡管去做》由中信出版社社2003年出版）

2、流程大概是這樣的：

• Collect（收集）：最開(kāi)始，收集你能想到所有要做的事情?？梢允巧钸€是工作，也許是任務(wù)也許是想法。不用分類，無(wú)論大小。寫在紙上、記在電腦上都行。
• Process（處理）：將前面搜集的事情歸類，如下：
• • 垃圾（發(fā)現(xiàn)不必做的）
  • 2分鐘內(nèi)就能做完的，那就直接做掉。
  • Future Items（現(xiàn)在做不了，以后再說(shuō)的）
  • Information（只是信息的想法）
  • Actions
  • • Delegated Actions（不必自己動(dòng)手，委派別人做）
    • Scheduled Actions（需要在某時(shí)或者某個(gè)時(shí)間前完成的）
    • Do ASAP Actions（緊急的）
  • project（復(fù)雜的，需要幾個(gè)行動(dòng)配合完成）
• Organise/Review/Do（規(guī)劃/回顧/做）：不用做的事去掉了，兩分鐘內(nèi)能做好的事做掉了，剩下的項(xiàng)目都分類了。那么規(guī)劃一下，一個(gè)一個(gè)做來(lái)。建議每周回顧一次，至少一個(gè)月要回顧一次。

3、要點(diǎn)有：收集所有的事情，GTD的原則之一就是讓這些東西都外在于大腦，據(jù)說(shuō)就可以體驗(yàn)真正的輕松（我都忘記那是什么滋味了，呵呵）；兩分鐘內(nèi)能做的事情就先做掉，否則最好還是在歸完類之后做；要有回顧。

4、據(jù)說(shuō)有個(gè)叫ThinkingRock的軟件完全按照GTD的原則設(shè)計(jì)，使用方法和下載鏈接都可以在這里找到。我試了，界面很直觀也很漂亮，唯一的問(wèn)題是啟動(dòng)速度太慢。實(shí)際上，只要掌握了GTD的思想方法，用筆記本都可以實(shí)踐。

5、以上是根據(jù)查到的資料編寫的。再轉(zhuǎn)一篇《學(xué)習(xí)GTD后的十個(gè)改變》。

1) 清理自己的文檔：花了幾個(gè)小時(shí)把電腦中的文件，書柜里的書和文檔全部都清理了一遍。

2) 時(shí)刻記錄：總是帶著兩張小卡片和筆，第一張是一天前記錄今天需要完成的事情，另一張記錄新添加的需要完成的事情。

3) 2分鐘法則：當(dāng)一件事需要的時(shí)間少于2分鐘的時(shí)候，我總是先完成它。

4) To-do List + 小卡片：保持一份完整的lists，隨時(shí)知道下一個(gè)步驟是什么，盡量讓自己保持進(jìn)度。

5) 保持收件箱干凈：清空了所有的inbox，分別添加tags和filters來(lái)加快查閱。

6) 較少查看郵件的時(shí)間：設(shè)定新郵件通知，即時(shí)tags或者刪除，不重復(fù)閱讀郵件。

7) Someday/maybe list：總是有很多事情想去做，但未必能馬上實(shí)行，比如說(shuō)假期旅行。先記錄下來(lái)，一旦有時(shí)間就開(kāi)始計(jì)劃。

8) 提高Calendar的使用方法：不再是什么事件都放入其中，跟To-do List搭配使用。如果不是某天一定要完成任務(wù)，則放入Action List中。把可以確定時(shí)間長(zhǎng)短的事件放入其中，規(guī)定完成。

9) 完成，推遲，委派：合理安排每個(gè)任務(wù)，馬上完成？推遲到什么時(shí)候？委派給別人完成？

10) 從零開(kāi)始：把Inbox清空，買一個(gè)新的文件箱，新的記錄本。新的東西總是讓人覺(jué)得有種無(wú)窮的魅力。

參考資料：http://www.mifengtd.cn/articles/category/gtd/