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wps文檔中如何插入圖片

wps文檔中如何插入圖片

第六節(jié) 插入圖片  WPS文字既然是文字處理軟件,編輯文字當然是“主要工作”,但中國自古就有“圖文并茂”的說法,有時,恰當?shù)牟鍒D會讓文章增色很多。試想,本文如果沒有一幅圖片,許多問題是很難說得清楚的。插入圖片的方法通常有兩種,一種是從“插入”菜單下的“圖片”來插入,另一種是從“繪圖”工具條中插入。這兩種方法插入圖片的效果是一樣的。無論用哪種方法插入圖片,都有“剪貼畫”、“來自文件”和“藝術(shù)字”三種模式,而“繪圖”工具條上則又多出了各種圖形、文本框和多行文字等選項。下面我們一一介紹主要的三種方式。
§1-6-1來自文件
  插入來自文件的圖片是我們最常見的方式。WPS文字支持的圖片格式非常豐富,不僅包括BMP、JPG、GIF、PNG、TIF等常用圖像格式,甚至還支持windows位元文件(wmf)和增強型windows位元文件(emf),可謂應有盡有。插入的方法也很簡單,只需從菜單中依次點“插入→圖片→來自文件”即可調(diào)出“插入圖片”面板,在這個酷似資源管理器的工具面板中,選中要插入的圖片,再點一下“打開”按鍵,即可將選中的圖片插入文檔之中。

48-插入圖片.png (76.71 KB)
2008-3-11 11:32

圖48


  要在文檔中用插入“來自文件”的圖片,需要我們事先準備好圖片文件。這些文件的來源非常豐富,主要有以下幾個途徑:
  第一,用數(shù)碼相機拍照。現(xiàn)在數(shù)碼相機已經(jīng)非常普及了,特別適用于想在文檔中插入自己或親友的照片、觀察到的事物。
  第二,從網(wǎng)上搜索。用百度圖片搜索,輸入關(guān)鍵詞,即可找到大量相關(guān)的圖片,這個方法尤其適合查找名人、風景區(qū)、名勝古跡等,比如我要找一幅唐山抗震紀念碑的圖片,讓我乘飛機回到老家唐山,并拍照肯定不是個好辦法,從網(wǎng)上搜索就來得又快又好。
  第三,用WINDOWS畫圖、PHOTOSHOP等軟件制作的圖形、圖像。比如網(wǎng)上流傳的紅人“小胖”,就是典型的用PHOTOSHOP處理過的作品(簡稱PS作品)。
  第四,屏幕抓圖。這類圖片特別在各類軟件教程中應用比較多,獲得方法也比較簡單,只要按下一鍵盤功能區(qū)的“PrtScreen”鍵即可將整個電腦屏幕復制到系統(tǒng)剪貼板中,可以用圖像編輯軟件處理后再插入文檔,也可以直接在文檔中按“Ctrl+V”快捷鍵直接插入到文檔中。如果想復制當前的程序窗口而不是整個屏幕,則需同時按下“Alt+PrtScreen”鍵即可。

[ 本帖最后由 bntrees 于 2008-3-11 11:32 編輯 ]

§1-6-2剪貼畫  來自文件的圖片當然好,但是,有時我們可能一時找不到合適的圖片,那么,還可以考慮插入剪貼畫。剪貼畫是WPS文字自帶的一套專題圖片組。當我們從菜單中選擇“插入→圖片→來自剪貼畫”后,會發(fā)現(xiàn)程序自動打開了右側(cè)“任務窗格”的“剪貼畫”(圖49)。WPS OFFICE 2007提供了包括愛情、辦公、電腦、動物等多達23個類別,每個類別下有3-15個不等的圖片,需要某張剪貼畫時,只需在其縮略圖上雙擊,該剪貼畫就會“躍然紙上”了。WPS OFFICE 2007的剪貼畫雖然稱不上全面,但在苦于沒有合適的圖片素材時,還是可以滿足一時之需的。


49-剪貼畫.png (13.72 KB)
2008-3-11 11:32

圖49



[ 本帖最后由 bntrees 于 2008-3-11 11:32 編輯 ]

§1-6-3藝術(shù)字  嚴格地說,我并不認為藝術(shù)字和圖片是一回事。但程序已經(jīng)把藝術(shù)字與圖片放到一起了,我們也就一起來說說藝術(shù)字吧。當我們從菜單中選擇“插入→圖片→藝術(shù)字”后,首先會出現(xiàn)“藝術(shù)字庫”選擇面板(圖50),在這里我們可以選擇藝術(shù)字的外觀樣式。選中你喜歡的樣式并點擊“確定”按鈕后,則出現(xiàn)如圖51的“編輯‘藝術(shù)字’文字”面板。在該面板中,可以輸入要設(shè)置的文字,并為其設(shè)置字體、字號以及加粗、傾斜等效果,設(shè)置完成后,點一下“確定”按鈕,藝術(shù)字就會出現(xiàn)在文檔中鼠標所在位置。需要注意的是,在設(shè)置字體時,將把所有文字視為一個整體,而不能為其中不同的文字設(shè)置不同的字體。另外需要說明的是在設(shè)置“字號”時不必太認真,因為藝術(shù)字制作出來后,我們還可以用拖動鼠標的方式來調(diào)整其大小。

50-藝術(shù)字庫.png (55.47 KB)
2008-3-11 11:33

圖50


51-編輯藝術(shù)字.png (9.33 KB)
2008-3-11 11:33

圖51



[ 本帖最后由 bntrees 于 2008-4-2 07:28 編輯 ]

§1-6-4編輯圖片  把圖片插入到文檔中,只完成了萬里長征的第一步。其實,WPS還能對圖片進行簡單的編輯。用鼠標單擊文檔中的任一圖片,會發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了一個浮動的“圖片”工具條(圖52)。用該工具條中的工具即可實現(xiàn)對圖片的簡單編輯。下面對該工具條上的工具按鈕逐一進行介紹。

52-圖片工具條.png (6.8 KB)
2008-3-17 22:13

圖52


  左起第一個按鈕為“插入圖片”工具,功能與“繪圖”工具條上的“插入圖片”或菜單中的“插入圖片”是一樣的。
  第二個為“顏色”按鈕,單擊即可在“自動”、“灰度”、“黑白”、“沖蝕”四個選項中任選一種效果,默認為“自動”。其中“自動”為原樣顯示,“灰度”即類似黑白老照片的效果,“黑白”模式也類似黑白照片效果,但細部表現(xiàn)力比“灰度”更差,幾乎沒有過度,而“沖蝕”則會把圖片變得比較淡,適合用于在文檔中插入水印的效果。
  第三、四個按鈕分別為“增加對比度”和“降低對比度”。
  第五、六個按鈕分別為“增加亮度”和“降低亮度”。
  第七個按鈕為“裁剪”,單擊該按鈕,可以在圖片上用鼠標調(diào)整出現(xiàn)的黑色調(diào)整框,使其只顯示原圖片的一部分,去除多余的部分。
  第八個按鈕為“向左旋轉(zhuǎn)”,按一次使圖片向左旋轉(zhuǎn)90度,如果要旋轉(zhuǎn)180度,連續(xù)按兩次即可。
  第九個按鈕為“線型”,可以選擇各種不同的線型,不過說實話,我還不知該功能應該怎樣用。
  第十個按鈕為“壓縮圖片”,可將選中的圖片或文檔中所有圖片通過更改分辨率的方式來縮小體積,也可以刪除圖片的剪裁區(qū)域,從而達到減小體積的目的(圖53)。

53-壓縮圖片.png (7.81 KB)
2008-3-11 11:34

圖53

  
  第十一個按鈕為“文字環(huán)繞”,可以用來為圖片設(shè)置不同的環(huán)繞方式,默認為“嵌入型”,可選項有“四周型環(huán)繞”、“緊密型環(huán)繞”、“襯于文字下方”、“浮于文字上方”、“上下型環(huán)繞”、“穿越型環(huán)繞”等。具體效果可以通過試驗的方式來查看。
  第十二個按鈕為“設(shè)置對象格式”,單擊即會出現(xiàn)如圖54所示設(shè)置面板。該面板上又有“顏色與線條”、“大小”、“版式”、“圖片”4個選項卡,這個面板其實是個綜合面板,包括了許多圖片工具條上其它按鈕的功能。

54-設(shè)置對象格式.png (10.99 KB)
2008-3-11 11:34

圖54


  
  第十三個按鈕為“設(shè)置透明色”,單擊一下該按鈕,再從圖片中選擇一個顏色一樣的區(qū)域,用鼠標點一下,圖片中所有該顏色的區(qū)域都會變成透明色。
  第十四個按鈕為“更改圖片”。這個功能是WPS OFFICE的新增特色功能之一,非常有用。當你需要將文檔中的某一幅圖片更換為其它圖片,而又不想改變該圖片的大小、位置、繞排方式等設(shè)置時,可以點一下該按鈕,然后按提示更換為另一幅圖片即可。該功能也可以用右擊圖片,在右鍵菜單中選擇的方式來實現(xiàn)。
  最后一個按鈕為“重設(shè)圖片”,其實就是“還原”的意思,當你把圖片更改得面目全非而想恢復到最初的狀態(tài)時,只需單擊該按鈕,就能使對該圖片的所有設(shè)置操作“如同什么都沒有發(fā)生過”。

  編輯圖片的途徑除了用“圖片”工具條外,我們還經(jīng)常用鼠標右鍵來操作,有任意圖片上右擊鼠標,我們會發(fā)現(xiàn)右鍵菜單與通常的情形并不完全一樣,除了“復制”、“剪切”、“粘貼”等常規(guī)項目外,還多出了“更改圖片”、“另存為圖片”、“組合”、“疊放次序”、“設(shè)置自選圖形的默認效果”以及“設(shè)置對象格式”等專門針對圖片編輯的選項(圖55),充分利用好右鍵菜單,可以讓我們的工作事半功倍,大家在實際應用中要多多練習、多多發(fā)掘啊。請大家特別留意一下“另存為圖片”,這一功能可是WPS OFFICE 2007的獨特功能之一,不僅以前的版本中沒有這個功能,就是微軟的WORD也不具備。通過它,可以方便地把文檔中的圖片另存為獨立的圖像文件。

55-圖片右鍵.png (7.31 KB)
2008-3-11 11:34

圖55



[ 本帖最后由 bntrees 于 2008-3-17 22:13 編輯 ]

§1-6-5編輯藝術(shù)字  對于剪貼畫的編輯,與來自文件的圖片編輯大同小異,就不做贅述了。下面著重再講講藝術(shù)字的編輯。其實,在插入藝術(shù)字的過程中,我們已經(jīng)接觸了藝術(shù)字的編輯了。一般而言,藝術(shù)字插入在文檔中之后,不一定非常符合我們的需要,這里就要對插入的藝術(shù)字進行重新編輯。最簡單也是最常用的編輯就是改變藝術(shù)字中的文字,包括改變內(nèi)容以及改變字體格式——只需要雙擊藝術(shù)字即可重新進入圖51所示的“編輯藝術(shù)文字”面板,根據(jù)需要設(shè)置即可。如果不是雙擊,而是單擊藝術(shù)字,則會自動出現(xiàn)如圖56所示的“藝術(shù)字”工具條。

56-藝術(shù)字工具條.png (4.93 KB)
2008-3-17 22:14

圖56



  左起第一個按鈕為“插入藝術(shù)字”,單擊它,即可重新定制一個新的藝術(shù)字,來代替選中的藝術(shù)字。

  第二個按鈕為“編輯文字”,是在原藝術(shù)字的基礎(chǔ)更改文字的內(nèi)容級字體、字號等信息。

  第三個按鈕為“藝術(shù)字庫”,用來更改藝術(shù)字的樣式。

  第四個按鈕為“設(shè)置藝術(shù)字格式”,單擊后出來如圖57的“設(shè)置對象格式”面板,在其中可以設(shè)置藝術(shù)字的顏色與線條、大小和版式等選項。

57-藝術(shù)字對象格式.png (10.8 KB)
2008-3-11 11:35

圖57



  第五個按鈕為“藝術(shù)字形狀”,單擊后出現(xiàn)如圖58的選項,可以在其中選擇你喜歡的形狀。

58-藝術(shù)字形狀.png (7.5 KB)
2008-3-17 22:14

圖58



  第六個按鈕為“文字環(huán)繞”,用來設(shè)置藝術(shù)字的環(huán)繞方式(如圖59),當然,環(huán)繞方式也可以在“設(shè)置藝術(shù)字格式”中的“版式”中進行設(shè)置。

59-環(huán)繞方式.png (7.97 KB)
2008-3-11 11:35

圖59



  后面幾個按鈕分別為“藝術(shù)字字母高度相同”、“藝術(shù)字豎排文字”、“藝術(shù)字對齊方式”和“藝術(shù)字字符間距”,由于并不經(jīng)常使用,用法也比較簡單,大家可以多操作多實驗。

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