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Excel常用函數(shù)TOP10,你都在用嗎?

今天我們來給大家總結一下,基本每天大家都在用的函數(shù),看看你是否都會用吧!每個函數(shù)都給出了增強學習鏈接,如果還不會,記得好好學習一下!初入職場非常重要!

TOP1 | 求個和 - SUM函數(shù)

每天打開表格,對金額求個和,老師成績求個合計等等!基本屬于使用頻率最高的函數(shù)!

=SUM(D2:D13)

▼ 動畫演示

值得說的是,如果你稍微學習一下之后會發(fā)現(xiàn),我們很少直接輸入SUM函數(shù),一般都是通過  快捷鍵:ALT+=   來快速求和,但是區(qū)域有中斷的時候,我們還是要手動調(diào)整一下的! 

拓展學習SUM函數(shù)用法大全

TOP2 | 查找值 - VLOOKUP函數(shù)

除了SUM,大部分人接觸最早,也是第一次感受到Excel強大就是VLOOKU函數(shù)了!有了他,查詢單價再也不用一個一個肉眼去找了!

=VLOOKUP($B2,$H$2:$I$13,2,)

▼ 動畫演示

VLOOKUP過于重要,所以我們的對應的教程也特別的全面!

拓展學習:精選 | VLOOKUP函數(shù)從入門到精通!

視頻專題VLOOKUP系列教程

TOP3 | 對與錯 - IF函數(shù)

每天我們都要對數(shù)據(jù)做一下整理和判斷,比如HR看一下是否有人遲到,老師看一下上課是否達標,財務看一下費用是否超標等等 ! 我們都要用IF函數(shù)!

實際金額大于目標金額,達標,否則不達標!

=IF(C4>B4,'是','否')

▼ 動畫演示

拓展學習:IF函數(shù)從入門到精通

TOP4 | 保留兩位小數(shù) - ROUND函數(shù)

計算金額保留兩位小數(shù)是一種常見的需求,大部分如此!所以ROUND函數(shù)在辦公中的使用頻率也非常的高!

=ROUND(C2*D2,2)

▼ 動畫演示

以下文章系統(tǒng)探究了Excel中關于數(shù)值修整問題!系統(tǒng)教程~

高級探究探究 | Excel數(shù)值-四舍五入篇

TOP5 | 均值是多少?- AVERAGE函數(shù)

老師求一下班級平均分,財務求一下全年費用均值,銷售一下日均銷售金額,都需要使用到我們AVERAGE函數(shù),所以他也是最常用的函數(shù)之一!

=AVERAGE(E2:E13)

比較簡單,就不給拓展學習鏈接了哈~

TOP6 | 最大和最小  - MAX和MIN兄弟

求一下本月最高銷售是多少?求一下最低分是多? 求一下費用最高的是多少?這些都需要使用

MAX-最大值和MIN-最小值函數(shù)

=MAX(D2:D13)

=MIN(D2:D13)

下面的文章可以幫助我們系統(tǒng)學習一下Excel中的大小函數(shù)

拓展學習: MAX函數(shù)、MIN函數(shù)、SMALL函數(shù)、LARGE函數(shù)

本文由“壹伴編輯器”提供技術支持

TOP7 | 按條件求和-SUMIF(S)函數(shù)

根據(jù)明細統(tǒng)計一下某個品種一共銷售了多少?匯總一下張三的銷售金額?

 這些都需要使用到我們的條件求和函數(shù)-SUMIF,多條件考慮SUMIFS

SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)

=SUMIF($B$2:$B$13,G2,$E$2:$E$13)

你不會每次都按照名稱篩選去,狀態(tài)欄查看合計的吧?

拓展學習SUMIFS函數(shù)用法大全,一文足夠!

TOP8 | 滿足條件的個數(shù) - COUNTIF(S)函數(shù)

老師:班級有幾人?

銷售:銷售金額達到10W的有幾家門店?

財務:費用超標的有幾家分公司?

老板:這個月盈利的有多少家專賣店?

上面的問題我們都要用到COUNTIF函數(shù)!多條件使用COUNTIFS~

=COUNTIF($E$2:$E$13,'>5000')

拓展學習函數(shù) | COUNTIF用法大全

TOP9 | 容錯必備 - IFERROR函數(shù)

100/0 出錯了,我不想讓他把錯誤顯示出來怎么辦?

查找張三的信息,發(fā)現(xiàn)基礎當然沒有,報錯,我想顯示未找到怎么處理?

類似上面的問題,我們都要用到IFERROR函數(shù)!

IFERROR(原公式,出錯后顯示的內(nèi)容)

=IFERROR(C7/B7,'')

TOP10 | 綜合最強 - SUMPRODUCT函數(shù)

SUMPRODUCT函數(shù)自帶數(shù)組,不用三鍵,可以求和,可以計數(shù),綜合實用性最強!

=SUMPRODUCT(C2:C13*D2:D13)

拓展學習函數(shù) | 必須精通的函數(shù)-SUMPRODUCT

以上就是今天的全部內(nèi)容!

不管你是初入職場,還是職場老兵,以上都是我們使用頻率最高的函數(shù),學會可以大大提高我們的辦公效率,屬于必學必會的函數(shù)!

如果你還沒全部學會

一定要收藏備查,一定要收藏備查,一定要收藏備查

不然用的時候,不會還找不到就尷尬了!

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