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新《公司法》下,法定代表人必須知道的10件事(上篇)

—— 引言 ——

法定代表人制度是我國公司治理中最為重要的制度之一,隨著現(xiàn)代公司治理制度的不斷發(fā)展,法定代表人早已不再是人們印象中的公司“話事人”,更多的是一種代表權(quán)。

由于法律規(guī)定了法定代表人的各種義務和責任,使得很多公司的實際“話事人”并不擔任法定代表人,有人為了規(guī)避責任,甚至安排對公司沒有任何概念的無關人員,充當自己公司的法定代表人。

實踐中,圍繞法定代表人制度引發(fā)的糾紛層出不窮。在新《公司法》即將施行之際,我們通過梳理與法定代表人制度息息相關的十件事兒,為已經(jīng)擔任或者計劃擔任公司法定代表人的朋友,作一個法律上的“體檢”,讓大家在商業(yè)浪潮中,乘風破浪濟滄海。

——第一件事:誰能擔任法定代表人——

新《公司法》從正反兩方面規(guī)定了法定代表人的資格。新《公司法》第10條從正面對公司法定代表人作了規(guī)定,即法定代表人由代表公司執(zhí)行公司事務的董事或者經(jīng)理擔任。也就是說,法定代表人只能從公司的董事或者經(jīng)理中產(chǎn)生。

而新《公司法》第178條又從反面列舉了不能擔任公司董事和高管(含經(jīng)理)的情形。主要有兩類人不能擔任公司董事和高管(含經(jīng)理),一類是行為能力有欠缺,比如,小孩子因無民事行為能力或者限制民事行為能力就不能擔任法定代表人。

另一類則是有污點,且尚在觀察期。比如,因貪污、賄賂、侵占/挪用財產(chǎn)、破壞市場經(jīng)濟秩序被判刑,刑滿釋放后不滿5年的,不能擔任法定代表人;比如,曾擔任董事或者廠長、經(jīng)理但公司破產(chǎn)了,并且對破產(chǎn)負有個人責任的,3年內(nèi)不能擔任法定代表人;比如,曾擔任法定代表人但公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照,并且對此負有個人責任的,3年內(nèi)不能擔任法定代表人;再比如,個人負債較多被列為失信人的,不能擔任法定代表人。

◆ 法律依據(jù)

新《公司法》第十條  公司的法定代表人按照公司章程的規(guī)定,由代表公司執(zhí)行公司事務的董事或者經(jīng)理擔任。

擔任法定代表人的董事或者經(jīng)理辭任的,視為同時辭去法定代表人。

法定代表人辭任的,公司應當在法定代表人辭任之日起三十日內(nèi)確定新的法定代表人。
新《公司法》第一百七十八條  有下列情形之一的,不得擔任公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員:
(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力;
(二)因貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)或者破壞社會主義市場經(jīng)濟秩序,被判處刑罰,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年,被宣告緩刑的,自緩刑考驗期滿之日起未逾二年;
(三)擔任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負有個人責任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年;
(四)擔任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負有個人責任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉之日起未逾三年;
(五)個人因所負數(shù)額較大債務到期未清償被人民法院列為失信被執(zhí)行人。
違反前款規(guī)定選舉、委派董事、監(jiān)事或者聘任高級管理人員的,該選舉、委派或者聘任無效。
董事、監(jiān)事、高級管理人員在任職期間出現(xiàn)本條第一款所列情形的,公司應當解除其職務。

——第二件事:代表權(quán)的法律限制——

代表權(quán)的法律限制,是指法律明確規(guī)定公司某些事項屬于公司股東會或者董事會的權(quán)限,不屬于法定代表人的職權(quán)范圍。

比如,新《公司法》第15條明確規(guī)定,公司對外投資或者為他人提供擔保,應由董事會或股東會決定,未經(jīng)董事會或者股東會決議,法定代表人無權(quán)以公司名義實施對外投資或者為他人提供擔保。

再比如,新《公司法》第59條、第67條明確規(guī)定了股東會和董事會的各自職權(quán),這些職權(quán)必須由股東會或者董事會行使,否則法定代表人無權(quán)代表公司實施此類行為。

◆ 法律依據(jù)

新《公司法》第十五條  公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔保,按照公司章程的規(guī)定,由董事會或者股東會決議;公司章程對投資或者擔保的總額及單項投資或者擔保的數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過規(guī)定的限額。

公司為公司股東或者實際控制人提供擔保的,應當經(jīng)股東會決議。

前款規(guī)定的股東或者受前款規(guī)定的實際控制人支配的股東,不得參加前款規(guī)定事項的表決。該項表決由出席會議的其他股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過。
新《公司法》第五十九條  股東會行使下列職權(quán):(一)選舉和更換董事、監(jiān)事,決定有關董事、監(jiān)事的報酬事項;(二)審議批準董事會的報告;(三)審議批準監(jiān)事會的報告;(四)審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;(五)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;(六)對發(fā)行公司債券作出決議;(七)對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;(八)修改公司章程;(九)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
股東會可以授權(quán)董事會對發(fā)行公司債券作出決議。
對本條第一款所列事項股東以書面形式一致表示同意的,可以不召開股東會會議,直接作出決定,并由全體股東在決定文件上簽名或者蓋章。
新《公司法》第六十七條 有限責任公司設董事會,本法第七十五條另有規(guī)定的除外。
董事會行使下列職權(quán):(一)召集股東會會議,并向股東會報告工作;(二)執(zhí)行股東會的決議;(三)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;(四)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;(五)制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;(六)制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;(七)決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置;(八)決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人及其報酬事項;(九)制定公司的基本管理制度;(十)公司章程規(guī)定或者股東會授予的其他職權(quán)。
公司章程對董事會職權(quán)的限制不得對抗善意相對人。

——第三件事:代表權(quán)的內(nèi)部限制——

代表權(quán)的內(nèi)部限制,是指公司通過章程、股東會或者董事會或者其他內(nèi)部制度,對法定代表人的代表權(quán)進行一定程度的限制。

比如有些公司規(guī)定,法定代表人有權(quán)簽署1000萬元以內(nèi)的合同,但超過1000萬元的合同必須經(jīng)股東會或者董事會決議。再比如,有些公司規(guī)定,法定代表人有權(quán)簽署公司中層管理者及以下人員的勞動合同,但公司高層人員的勞動合同必須經(jīng)董事會決議等。

必須強調(diào)的是,公司對法定代表人代表權(quán)的內(nèi)部限制,其效力一般僅限于內(nèi)部,對不知情的外部人員不發(fā)生效力,也就是法律上所稱的“不能對抗善意相對人”

◆ 法律依據(jù)

新《公司法》第十一條  法定代表人以公司名義從事的民事活動,其法律后果由公司承受。

公司章程或者股東會對法定代表人職權(quán)的限制,不得對抗善意相對人。

法定代表人因執(zhí)行職務造成他人損害的,由公司承擔民事責任。公司承擔民事責任后,依照法律或者公司章程的規(guī)定,可以向有過錯的法定代表人追償。

——第四件事:認人不認章——

實踐中,商業(yè)行為紛繁復雜,經(jīng)常出現(xiàn)合同文件上只有法定代表人簽名而沒有公司蓋章,或者只有公司蓋章而沒有法定代表人簽名,或者連合同文件都沒有,只有法定代表人溝通記錄中的交易確認等。

關于前述情形是否對公司產(chǎn)生效力在以前尚有爭議,但和新《公司法》幾乎同時頒布的《關于適用<中華人民共和國民法典>合同編通則若干問題的解釋》,對此作了明確規(guī)定,基本原則就是“認人不認章”。也就是說,如果法定代表人未超越法律規(guī)定的權(quán)限,經(jīng)其簽署的協(xié)議等文件原則上對公司產(chǎn)生效力,而有無公司蓋章并不重要。其內(nèi)在邏輯是法定代表人的唯一性且經(jīng)工商登記,而公章只是一件工具,掌握公章的人具有很大的不確定性。

◆ 法律依據(jù)

《關于適用<中華人民共和國民法典>合同編通則若干問題的解釋》

第二十二條  法定代表人、負責人或者工作人員以法人、非法人組織的名義訂立合同且未超越權(quán)限,法人、非法人組織僅以合同加蓋的印章不是備案印章或者系偽造的印章為由主張該合同對其不發(fā)生效力的,人民法院不予支持。

合同系以法人、非法人組織的名義訂立,但是僅有法定代表人、負責人或者工作人員簽名或者按指印而未加蓋法人、非法人組織的印章,相對人能夠證明法定代表人、負責人或者工作人員在訂立合同時未超越權(quán)限的,人民法院應當認定合同對法人、非法人組織發(fā)生效力。但是,當事人約定以加蓋印章作為合同成立條件的除外。

合同僅加蓋法人、非法人組織的印章而無人員簽名或者按指印,相對人能夠證明合同系法定代表人、負責人或者工作人員在其權(quán)限范圍內(nèi)訂立的,人民法院應當認定該合同對法人、非法人組織發(fā)生效力。

在前三款規(guī)定的情形下,法定代表人、負責人或者工作人員在訂立合同時雖然超越代表或者代理權(quán)限,但是依據(jù)民法典第五百零四條的規(guī)定構(gòu)成表見代表,或者依據(jù)民法典第一百七十二條的規(guī)定構(gòu)成表見代理的,人民法院應當認定合同對法人、非法人組織發(fā)生效力。

——第五件事:造成他人損害的賠償責任——

如果法定代表人在執(zhí)行職務時造成他人損害的,由公司承擔責任,公司承擔責任后,可以向有過錯的法定代表人進行追償。對法定代表人的追償制度,既是對法定代表人的一種監(jiān)督和責任,同時也是對法定代表人個人的一種保護。

但必須提醒的是:由于法定代表人只能產(chǎn)生于董事或者經(jīng)理,而新《公司法》關于董事/高管職務侵權(quán)的賠償責任突破了傳統(tǒng)的追償制度,所以法定代表人因董事/經(jīng)理的身份,其在執(zhí)行職務造成他人損害時,還可能面臨直接承擔賠償責任的風險,而不僅僅是追償責任。

◆ 法律依據(jù)

新《公司法》第十一條  法定代表人以公司名義從事的民事活動,其法律后果由公司承受。

公司章程或者股東會對法定代表人職權(quán)的限制,不得對抗善意相對人。

法定代表人因執(zhí)行職務造成他人損害的,由公司承擔民事責任。公司承擔民事責任后,依照法律或者公司章程的規(guī)定,可以向有過錯的法定代表人追償。
新《公司法》第一百九十一條  董事、高級管理人員執(zhí)行職務,給他人造成損害的,公司應當承擔賠償責任;董事、高級管理人員存在故意或者重大過失的,也應當承擔賠償責任。

—— 未完待續(xù) ——

出于篇幅考慮,本篇文章暫且只梳理法定代表人的資格、法定代表人代表權(quán)的法律限制和內(nèi)部限制、法定代表人簽名效力中的“認人不認章”以及法定代表人執(zhí)行職務造成他人損害的賠償責任五件事兒。

而關于公司破產(chǎn)中損害債權(quán)人利益的賠償責任、公司欠債不還時法定代表人被限制高消費、法定代表人超越權(quán)限時的法律責任、不想繼續(xù)擔任法定代表人時如何辭任等問題,將在下一篇文章中為大家逐一梳理,敬請期待!

END
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