—— 引言 ——
法定代表人制度是我國公司治理中最為重要的制度之一,隨著現(xiàn)代公司治理制度的不斷發(fā)展,法定代表人早已不再是人們印象中的公司“話事人”,更多的是一種代表權(quán)。
由于法律規(guī)定了法定代表人的各種義務和責任,使得很多公司的實際“話事人”并不擔任法定代表人,有人為了規(guī)避責任,甚至安排對公司沒有任何概念的無關人員,充當自己公司的法定代表人。
實踐中,圍繞法定代表人制度引發(fā)的糾紛層出不窮。在新《公司法》即將施行之際,我們通過梳理與法定代表人制度息息相關的十件事兒,為已經(jīng)擔任或者計劃擔任公司法定代表人的朋友,作一個法律上的“體檢”,讓大家在商業(yè)浪潮中,乘風破浪濟滄海。
——第一件事:誰能擔任法定代表人——
新《公司法》從正反兩方面規(guī)定了法定代表人的資格。新《公司法》第10條從正面對公司法定代表人作了規(guī)定,即法定代表人由代表公司執(zhí)行公司事務的董事或者經(jīng)理擔任。也就是說,法定代表人只能從公司的董事或者經(jīng)理中產(chǎn)生。
而新《公司法》第178條又從反面列舉了不能擔任公司董事和高管(含經(jīng)理)的情形。主要有兩類人不能擔任公司董事和高管(含經(jīng)理),一類是行為能力有欠缺,比如,小孩子因無民事行為能力或者限制民事行為能力就不能擔任法定代表人。
另一類則是有污點,且尚在觀察期。比如,因貪污、賄賂、侵占/挪用財產(chǎn)、破壞市場經(jīng)濟秩序被判刑,刑滿釋放后不滿5年的,不能擔任法定代表人;比如,曾擔任董事或者廠長、經(jīng)理但公司破產(chǎn)了,并且對破產(chǎn)負有個人責任的,3年內(nèi)不能擔任法定代表人;比如,曾擔任法定代表人但公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照,并且對此負有個人責任的,3年內(nèi)不能擔任法定代表人;再比如,個人負債較多被列為失信人的,不能擔任法定代表人。
新《公司法》第十條 公司的法定代表人按照公司章程的規(guī)定,由代表公司執(zhí)行公司事務的董事或者經(jīng)理擔任。
擔任法定代表人的董事或者經(jīng)理辭任的,視為同時辭去法定代表人。
——第二件事:代表權(quán)的法律限制——
代表權(quán)的法律限制,是指法律明確規(guī)定公司某些事項屬于公司股東會或者董事會的權(quán)限,不屬于法定代表人的職權(quán)范圍。
比如,新《公司法》第15條明確規(guī)定,公司對外投資或者為他人提供擔保,應由董事會或股東會決定,未經(jīng)董事會或者股東會決議,法定代表人無權(quán)以公司名義實施對外投資或者為他人提供擔保。
再比如,新《公司法》第59條、第67條明確規(guī)定了股東會和董事會的各自職權(quán),這些職權(quán)必須由股東會或者董事會行使,否則法定代表人無權(quán)代表公司實施此類行為。
新《公司法》第十五條 公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔保,按照公司章程的規(guī)定,由董事會或者股東會決議;公司章程對投資或者擔保的總額及單項投資或者擔保的數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過規(guī)定的限額。
公司為公司股東或者實際控制人提供擔保的,應當經(jīng)股東會決議。
——第三件事:代表權(quán)的內(nèi)部限制——
代表權(quán)的內(nèi)部限制,是指公司通過章程、股東會或者董事會或者其他內(nèi)部制度,對法定代表人的代表權(quán)進行一定程度的限制。
比如有些公司規(guī)定,法定代表人有權(quán)簽署1000萬元以內(nèi)的合同,但超過1000萬元的合同必須經(jīng)股東會或者董事會決議。再比如,有些公司規(guī)定,法定代表人有權(quán)簽署公司中層管理者及以下人員的勞動合同,但公司高層人員的勞動合同必須經(jīng)董事會決議等。
必須強調(diào)的是,公司對法定代表人代表權(quán)的內(nèi)部限制,其效力一般僅限于內(nèi)部,對不知情的外部人員不發(fā)生效力,也就是法律上所稱的“不能對抗善意相對人”。
◆ 法律依據(jù)
新《公司法》第十一條 法定代表人以公司名義從事的民事活動,其法律后果由公司承受。
公司章程或者股東會對法定代表人職權(quán)的限制,不得對抗善意相對人。
——第四件事:認人不認章——
實踐中,商業(yè)行為紛繁復雜,經(jīng)常出現(xiàn)合同文件上只有法定代表人簽名而沒有公司蓋章,或者只有公司蓋章而沒有法定代表人簽名,或者連合同文件都沒有,只有法定代表人溝通記錄中的交易確認等。
關于前述情形是否對公司產(chǎn)生效力在以前尚有爭議,但和新《公司法》幾乎同時頒布的《關于適用<中華人民共和國民法典>合同編通則若干問題的解釋》,對此作了明確規(guī)定,基本原則就是“認人不認章”。也就是說,如果法定代表人未超越法律規(guī)定的權(quán)限,經(jīng)其簽署的協(xié)議等文件原則上對公司產(chǎn)生效力,而有無公司蓋章并不重要。其內(nèi)在邏輯是法定代表人的唯一性且經(jīng)工商登記,而公章只是一件工具,掌握公章的人具有很大的不確定性。
《關于適用<中華人民共和國民法典>合同編通則若干問題的解釋》
第二十二條 法定代表人、負責人或者工作人員以法人、非法人組織的名義訂立合同且未超越權(quán)限,法人、非法人組織僅以合同加蓋的印章不是備案印章或者系偽造的印章為由主張該合同對其不發(fā)生效力的,人民法院不予支持。
合同系以法人、非法人組織的名義訂立,但是僅有法定代表人、負責人或者工作人員簽名或者按指印而未加蓋法人、非法人組織的印章,相對人能夠證明法定代表人、負責人或者工作人員在訂立合同時未超越權(quán)限的,人民法院應當認定合同對法人、非法人組織發(fā)生效力。但是,當事人約定以加蓋印章作為合同成立條件的除外。
合同僅加蓋法人、非法人組織的印章而無人員簽名或者按指印,相對人能夠證明合同系法定代表人、負責人或者工作人員在其權(quán)限范圍內(nèi)訂立的,人民法院應當認定該合同對法人、非法人組織發(fā)生效力。
——第五件事:造成他人損害的賠償責任——
如果法定代表人在執(zhí)行職務時造成他人損害的,由公司承擔責任,公司承擔責任后,可以向有過錯的法定代表人進行追償。對法定代表人的追償制度,既是對法定代表人的一種監(jiān)督和責任,同時也是對法定代表人個人的一種保護。
但必須提醒的是:由于法定代表人只能產(chǎn)生于董事或者經(jīng)理,而新《公司法》關于董事/高管職務侵權(quán)的賠償責任突破了傳統(tǒng)的追償制度,所以法定代表人因董事/經(jīng)理的身份,其在執(zhí)行職務造成他人損害時,還可能面臨直接承擔賠償責任的風險,而不僅僅是追償責任。
◆ 法律依據(jù)
新《公司法》第十一條 法定代表人以公司名義從事的民事活動,其法律后果由公司承受。
公司章程或者股東會對法定代表人職權(quán)的限制,不得對抗善意相對人。
—— 未完待續(xù) ——
出于篇幅考慮,本篇文章暫且只梳理法定代表人的資格、法定代表人代表權(quán)的法律限制和內(nèi)部限制、法定代表人簽名效力中的“認人不認章”以及法定代表人執(zhí)行職務造成他人損害的賠償責任五件事兒。
而關于公司破產(chǎn)中損害債權(quán)人利益的賠償責任、公司欠債不還時法定代表人被限制高消費、法定代表人超越權(quán)限時的法律責任、不想繼續(xù)擔任法定代表人時如何辭任等問題,將在下一篇文章中為大家逐一梳理,敬請期待!