■文 姚均昌
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關(guān)注我 一個(gè)有溫情，有干貨的勞動(dòng)法交流平臺(tái)
案情簡(jiǎn)介2014年7月，李某在研究生畢業(yè)后，通過面試應(yīng)聘進(jìn)入北京某電氣公司工作，任職設(shè)計(jì)工程師崗位。2014年12月，李某以結(jié)婚為由，向公司提出休婚假的申請(qǐng)，并提交了結(jié)婚證原件及復(fù)印件。隨后，公司準(zhǔn)許李某休婚假，因其符合晚婚的條件，遂給予10天的婚假?；榧俚狡诤螅钅惩ㄟ^手機(jī)短信向部門經(jīng)理請(qǐng)事假三天，公司考慮到李某剛剛新婚，便同意其請(qǐng)三天事假。三天到期后，李某仍沒有到公司工作，人力資源部遂撥打李某的電話詢問原因，始終無人接聽。人力資源部又通過手機(jī)短信和電子郵件的形式，向李某詢問返崗工作事宜。
李某通過手機(jī)短信再次向部門經(jīng)理提出請(qǐng)事假20天，原因是陪伴新婚妻子在歐洲度蜜月。李某的這種行為徹底將公司領(lǐng)導(dǎo)激怒，不但沒有批準(zhǔn)他的事假，反而要求人力資源部門對(duì)此事作出嚴(yán)肅處理。人力資源部通過李某留存在的地址和電話，向其寄送了《限期返崗?fù)ㄖ獣?。幾天后，李某回到公司工作，并就?qǐng)事假未得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一事討說法。
公司人力資源部向其解釋了請(qǐng)事假的流程和審批手續(xù)，并告知公司的規(guī)章制度中對(duì)請(qǐng)事假有明確的規(guī)定。但是，李某卻認(rèn)為，自己剛剛新婚，向公司請(qǐng)一段時(shí)間的事假是合理的，公司不予批準(zhǔn)的行為不但不能彰顯公司的人文關(guān)懷，還侵犯了他的休息休假的權(quán)利。隨后，以公司不向其提供勞動(dòng)條件為由提出辭職，并申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，主張公司向其支付解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
仲裁委員會(huì)經(jīng)審理后認(rèn)為，員工請(qǐng)事假的批準(zhǔn)權(quán)在于用人單位，用人單位可以根據(jù)員工請(qǐng)事假的具體情形作出是否批準(zhǔn)的決定。李某因新婚，在已經(jīng)享有10天婚假的基礎(chǔ)上，公司已批準(zhǔn)3天的事假，對(duì)于其后再次申請(qǐng)20天事假進(jìn)行旅游的請(qǐng)求可以不予批準(zhǔn)。同時(shí)，用人單位不批準(zhǔn)事假是其用工自主權(quán)的體現(xiàn)，不屬于未向勞動(dòng)者提供勞動(dòng)條件的范疇。故，依法認(rèn)定李某屬于個(gè)人原因離職，公司無需向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，依法駁回李某的仲裁請(qǐng)求。
請(qǐng)事假這件事情，看似非常簡(jiǎn)單的事情，幾乎每個(gè)員工都因故請(qǐng)過事假，但是，如果人力資源從業(yè)者再次事上處理不當(dāng)就會(huì)存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。事假，顧名思義，就是員工因私事或其他個(gè)人原因請(qǐng)的假。現(xiàn)針對(duì)事假等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)的分析，告訴大家應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行操作以規(guī)避相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
一、請(qǐng)事假的批準(zhǔn)權(quán)在于用人單位
在用人單位的日常經(jīng)營管理過程中，員工除國家已明確規(guī)定的各種公休節(jié)假日和假期以外，如遇特殊情況本人必須離開工作崗位的可請(qǐng)事假，但批準(zhǔn)權(quán)在于用人單位。員工提出請(qǐng)事假的，原則上應(yīng)由本人事先親自提出書面申請(qǐng)，填寫《請(qǐng)假審批單》，明確請(qǐng)假的類型、事由、請(qǐng)假的時(shí)間，再按用人單位相關(guān)工作人員的管理權(quán)限進(jìn)行審核批準(zhǔn)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，報(bào)人事部門備案。如果員工未經(jīng)請(qǐng)假擅自離開工作崗位，或者假滿未經(jīng)批準(zhǔn)續(xù)假而逾期不歸的，應(yīng)按曠工論處。
一般情況下，員工不會(huì)存在惡意請(qǐng)事假的情形，這樣的結(jié)果就是得不償失，除非是遇到萬不得已的事情。所以，作為用人單位在遇到員工因故請(qǐng)事假的，在不影響本職工作的情況下，可以給予批準(zhǔn)。另外，用人單位應(yīng)當(dāng)完善自身的規(guī)章制度，明確員工請(qǐng)事假的流程及批準(zhǔn)權(quán)限，既要依據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行審批，還要綜合考慮員工的實(shí)際情況，以彰顯企業(yè)文化。在上述案例中，李某在依法享受婚假的基礎(chǔ)上，單位已經(jīng)批準(zhǔn)其三天的事假，卻又得寸進(jìn)尺的要求20天的事假的做法違背誠實(shí)信用的基本原則，公司在綜合考慮實(shí)際情況及所在崗位工作的需要，未批準(zhǔn)其申請(qǐng)，也是符合法律規(guī)定的。
二、員工請(qǐng)事假期間可以不發(fā)其工資
員工請(qǐng)事假期間并未向用人單位提供勞動(dòng)，用人單位原則上無需向員工支付事假期間的勞動(dòng)報(bào)酬。雖然《工資支付暫行規(guī)定》對(duì)員工請(qǐng)事假是否計(jì)發(fā)工資未作出明確規(guī)定，但是，各地的工資支付規(guī)定均對(duì)此做出明確的規(guī)定，比如《北京市工資支付規(guī)定》第22條規(guī)定，勞動(dòng)者在事假期間，用人單位可以不支付其工資。《江蘇省工資支付條例》第26條規(guī)定，勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以不予支付其期間的工資：（一）在事假期間的；……?！稄V東省工資支付條例》第25條規(guī)定，勞動(dòng)者因事假未提供勞動(dòng)期間，用人單位可以不支付工資。由此可知，若員工請(qǐng)事假，用人單位可依據(jù)當(dāng)?shù)氐囊?guī)定進(jìn)行處理。如果用人單位的規(guī)章制度中對(duì)于員工請(qǐng)事假期間工資的計(jì)發(fā)方式有明確規(guī)定的，依據(jù)制度的具體規(guī)定進(jìn)行處理。
員工請(qǐng)事假期間的工資計(jì)發(fā)方式：
假如員工A的月工資標(biāo)準(zhǔn)為2175元，2015年9月期間，員工A因家庭原因向公司請(qǐng)事假3天，那么員工A在9月份的工資應(yīng)為多少？
根據(jù)《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問題的通知》（勞社部發(fā)[2008]3號(hào)）的規(guī)定，請(qǐng)事假應(yīng)按月平均計(jì)薪天數(shù)21.75天來折算扣除工資。
員工A的日工資為：2175元÷21.75＝100元/天；
員工A應(yīng)被扣除的工資為：100元/天×3天＝300元；
員工A在9月份應(yīng)當(dāng)領(lǐng)取的工資為：2175元—300元＝1875元。
如果用人單位還存在全勤獎(jiǎng)、餐補(bǔ)等情形的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其規(guī)章制度的規(guī)定及對(duì)應(yīng)的天數(shù)進(jìn)行扣減。
如果員工當(dāng)月請(qǐng)事假天數(shù)較多，用人單位也可以根據(jù)其實(shí)際出勤的天數(shù)進(jìn)行計(jì)薪。
三、員工請(qǐng)事假達(dá)到一定天數(shù)，不一定可以再休年假
根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定，無論員工是在同一家用人單位還是在兩家以上用人單位，只要能夠證明其連續(xù)工作滿12個(gè)月以上，就享有依法休年假的權(quán)利。但是，根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第4條的規(guī)定，職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：（一）職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；（二）職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；（三）累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；（四）累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的；（五）累計(jì)工作滿20年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。由此可見，如果員工在一個(gè)自然年度內(nèi)請(qǐng)事假累計(jì)在20天以上，且用人單位不扣其事假期間工資的，將不再享有當(dāng)年度的年休假；如果當(dāng)年度的年休假已經(jīng)享受，根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第8條的規(guī)定，員工將不再享受下一年度的年休假。這就要求用人單位對(duì)于員工請(qǐng)事假、休年假等情形，應(yīng)當(dāng)及時(shí)的做好書面記錄，并要求員工進(jìn)行簽字確認(rèn)。同時(shí)，用人單位還應(yīng)當(dāng)注意，如果員工在當(dāng)年度雖然請(qǐng)事假累計(jì)天數(shù)達(dá)到20天以上，但依據(jù)規(guī)定已經(jīng)扣除其對(duì)應(yīng)事假天數(shù)工資的，此時(shí)員工仍享有休年假的權(quán)利，用人單位不得予以剝奪。
1、建議用人單位根據(jù)經(jīng)營管理的實(shí)際情況來進(jìn)一步完善自身的規(guī)章制度，將員工請(qǐng)事假的具體流程予以明確清楚，以便在將來的工作中能夠有理有據(jù)的進(jìn)行員工管理；
2、員工提出請(qǐng)事假的，應(yīng)由本人事先親自提出書面申請(qǐng)，填寫《請(qǐng)假審批單》，明確請(qǐng)假的類型、事由、請(qǐng)假的時(shí)間，簽字確認(rèn)后再按用人單位相關(guān)工作人員的管理權(quán)限進(jìn)行審核批準(zhǔn)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，報(bào)人事部門備案。
3、如果員工提出請(qǐng)事假，用人單位可以根據(jù)其具體情況給予批準(zhǔn)；若員工在請(qǐng)事假到期后尚未返崗工作的，不要盲目的按照曠工進(jìn)行處理，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其留存在地址和聯(lián)系電話進(jìn)行了解情況，先要求其返崗工作，然后再按照規(guī)章制度的規(guī)定進(jìn)行處理，并保留相應(yīng)的書面證據(jù)。
4、在員工提出事假請(qǐng)求時(shí)，用人單位可以根據(jù)其年休假的實(shí)際情況，讓其用年休假與事假進(jìn)行折抵。
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