1.電腦安裝打印機步驟：
第一步:將打印機連接至主機，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機向?qū)Т翱凇＿x擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復(fù)選框。
第二步:此時主機將會進行新打印機的檢測，很快便會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機，根據(jù)提示將打印機附帶的驅(qū)動程序光盤放入光驅(qū)中，安裝好打印機的驅(qū)動程序后，在“打印機和傳真”文件夾內(nèi)便會出現(xiàn)該打印機的圖標(biāo)了。
第三步:在新安裝的打印機圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。
2.配置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議
為了讓打印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝“文件和打印機的共享協(xié)議”。
右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進入到“網(wǎng)絡(luò)連接”文件夾，在“本地連接”圖標(biāo)上點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規(guī)”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務(wù)”，然后點擊“添加”，在“選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。
3.客戶機的安裝與配置
現(xiàn)在，主機上的工作我們已經(jīng)全部完成，下面就要對需要共享打印機的客戶機進行配置了。我們假設(shè)客戶機也是WindowsXP操作系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)中每臺想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅(qū)動程序。
第一步:單擊“開始→設(shè)置→打印機和傳真”，啟動“添加打印機向?qū)А保x擇“網(wǎng)絡(luò)打印機”選項。
第二步:在“指定打印機”頁面中提供了幾種添加網(wǎng)絡(luò)打印機的方式。如果你不知道網(wǎng)絡(luò)打印機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機”選擇來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機，已經(jīng)安裝了打印機的電腦，再選擇打印機后點擊“確定”按鈕;如果已經(jīng)知道了打印機的網(wǎng)絡(luò)路徑，則可以使用訪問網(wǎng)絡(luò)資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機的網(wǎng)絡(luò)路徑，例如“jamescompaqIJ”(james是主機的用戶名)，最后點擊“下一步”。
第三步:這時系統(tǒng)將要你再次輸入打印機名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機設(shè)置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶機的“打印機和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機的圖標(biāo)，到這兒我們的網(wǎng)絡(luò)打印機就已經(jīng)安裝完成了。
4.讓打印機更安全
第一步:在主機的“打印機和傳真”文件夾中，用鼠標(biāo)右鍵單擊其中的共享打印機圖標(biāo)，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項，在接著打開的共享打印機屬性設(shè)置框中，切換“安全”選項卡。
第二步:在其后打開的選項設(shè)置頁面中，將“名稱”列表處的“everyone”選中，并將對應(yīng)“權(quán)限”列表處的“打印”選擇為“拒絕”，這樣任何用戶都不能隨意訪問共享打印機了。
第三步:接著再單擊“添加”按鈕，將可以使用共享打印機的合法賬號導(dǎo)入到“名稱”列表中，再將導(dǎo)入的合法賬號選中，并將對應(yīng)的打印權(quán)限選擇為“允許”即可。
重復(fù)第三步即可將其他需要使用共享打印機的合法賬號全部導(dǎo)入進來，并依次將它們的打印權(quán)限設(shè)置為“允許”，最后再單擊“確定”按鈕即可。
好了，有關(guān)打印機與電腦的連接方法已經(jīng)介紹完了，希望大家認真看看我給大家做的介紹，盡量掌握了這門技術(shù)，其實大家看到小編介紹的多，其實一點兒也不多，只是比較詳細，實際操作起來非常地簡單，只要大家把大概的步驟、流程熟悉了就好了，如今隨著社會的發(fā)展，電腦已經(jīng)成為我們的必備品，所以離開電腦是不行的，希望大家多對電腦有一定的了解。
