| 一、使用隱藏功能
(一)在“文件”菜單中隱藏最后使用過的工作簿清單
1、從“工具”菜單中選擇“選項”命令，然后單擊“常規(guī)”選項卡。
2、清除“最近使用的文件列表[]項”復選框。
(二)隱藏整個工作簿
1、打開需要隱藏的工作簿。
2、在“窗口”菜單上，單擊“隱藏”命令。
3、退出Excel時系統(tǒng)會彈出信息提示框詢問是否保存對隱藏工作簿的改變，單擊“是”按鈕，那么在下次打開該工作簿時，它的窗口仍然處于隱藏狀態(tài)。
(三)隱藏工作簿中的工作表
1、打開Excel工作簿，選定需要隱藏的一張或多張工作表。
2、選擇“格式”菜單中“工作表”項目下的“隱藏”命令。
(四)隱藏工作表中行或列
1、從Excel工作表中選定需要隱藏的行或列。
2、在“格式”菜單上，指向“行”或“列”，再單擊“隱藏”命令。
(五)在選定單元格中隱藏零值或其它數(shù)據(jù)
1、選擇包含零值(0)或其它要隱藏數(shù)值的單元格。
2、單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡。
3、在“分類”選擇框中，單擊“自定義”分類。
4、如果要隱藏單元格中的零值，在“類型”框中鍵入0;-0;;@；如果需要隱藏單元格中所有數(shù)值，則在“類型”框中鍵入;;;(三個分號)即可。經(jīng)過這樣設(shè)置后，被隱藏的數(shù)值將只出現(xiàn)在編輯欄或正編輯的單元格中，這些數(shù)值將不會被打印出來。
(六)在全部工作表中隱藏零值
1、單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后在彈出的“選項”窗口中單擊“視圖”選項卡。
2、要將含有零值的單元格顯示成空白單元格時，只需清除“零值”復選框即可。
二、顯示隱藏項目
(一)在“文件”菜單中顯示最后使用過的工作簿清單
1、在“工具”菜單中，單擊“選項”命令，然后單擊“常規(guī)”選項卡。
2、選定“最近使用的文件清單[]項”復選框，并輸入需要顯示在“文件”菜單中的文件數(shù)。
(二)顯示隱藏的工作簿
1、在“窗口”菜單上，單擊“取消隱藏”命令。
2、在“重新顯示被隱藏的工作簿窗口”列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作簿的名稱。
(三)顯示隱藏的工作表
1、在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“取消隱藏”命令。
2、在“重新顯示隱藏的工作表”列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作表的名稱。
(四)顯示隱藏的行或列
1、如果要顯示被隱藏的行，需要選定其上方和下方的行。如果要顯示被隱藏的列，則選定其左側(cè)和右側(cè)的列。
2、在“格式”菜單上，指向“行”或“列”，再單擊“取消隱藏”命令。 3、如果用戶隱藏了工作表的首行或首列，則需要采用如下的方法才能將隱藏的行、列顯示出來，首先單擊“編輯”菜單上的“定位”命令，在“引用位置”編輯框中鍵入A1，然后單擊“確定”按鈕，接下來選擇“格式”菜單上的“行”或“列”項目中的“取消隱藏”命令。
(五)在選定單元格中顯示零值或其它數(shù)據(jù)
1、要將隱藏后的數(shù)值再顯示出來，可先選擇單元格。
2、單擊“格式”菜單中的“單元格”命令。
3、單擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”框中，單擊“常規(guī)”選項，這樣就可應用默認的數(shù)字格式。 |
