六、六個(gè)方便的鍵盤(pán)快捷方式
通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤(pán)與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。
例如，當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。
另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，你需要進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣?！ ?
如果想得到更多的選項(xiàng)，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁(yè)，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會(huì)打開(kāi)一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。
使用動(dòng)畫(huà)效果
采用帶有動(dòng)畫(huà)效果的幻燈片對(duì)象可以讓你的演示文稿更加生動(dòng)活潑，還可以控制信息演示流程并重點(diǎn)突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。動(dòng)畫(huà)效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫(huà)面。你可以對(duì)整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫(huà)面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫(huà)等）應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果。不過(guò)你應(yīng)該記住一條原則，那就是動(dòng)畫(huà)效果不能用得太多，而應(yīng)該讓它起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫(huà)面會(huì)讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。
如果你想對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫(huà)效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映” “動(dòng)畫(huà)方案”。你可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫(huà)效果?！?br> 如果想對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果，就選定該對(duì)象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開(kāi)一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對(duì)話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框?！?br> 重復(fù)這些步驟直到所有你想要使用動(dòng)畫(huà)的幻燈片對(duì)象都獲得滿意的動(dòng)畫(huà)效果。當(dāng)你這樣做的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來(lái)指示動(dòng)畫(huà)的順序。另外，這些幻燈片對(duì)象還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格的動(dòng)畫(huà)列表中。如果你想改變動(dòng)畫(huà)的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫(huà)然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫(huà)，然后按“刪除”按鈕來(lái)刪除它.
繪制路徑
PowerPoint中還提供了一種相當(dāng)精彩的動(dòng)畫(huà)功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線，這在PowerPoint中被稱為“動(dòng)作路徑”。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅Ｓ腥さ男Ч＠?，你可以讓一個(gè)幻燈片對(duì)象跳動(dòng)著把觀眾的眼光引向所要突出的重點(diǎn)。
為了方便你進(jìn)行設(shè)計(jì)，PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動(dòng)作路徑。如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如“對(duì)角線向右上”或者“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來(lái)打開(kāi)“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框。確保“預(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕?！ ?br> PowerPoint也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果” “動(dòng)作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線?！ ?br> 在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來(lái)顯示其動(dòng)畫(huà)順序（如圖2所示）。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來(lái)指示動(dòng)作路徑的開(kāi)端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動(dòng)畫(huà)列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開(kāi)始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整（在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格）。
各種各樣的小技巧
增加更多可取消操作數(shù)。所有的Office用戶都知道“編輯” “撤銷”命令（Ctrl-Z）能夠撤銷最后一步操作。如果點(diǎn)擊“撤銷”圖標(biāo)旁邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。在默認(rèn)情況下PowerPoint最多允許你撤銷20次操作，但實(shí)際上你可以把這個(gè)上限提高到150次。選擇“工具” “選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PowerPoint的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的PC內(nèi)存也會(huì)隨之增加。
重復(fù)利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過(guò)相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來(lái)一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開(kāi)一個(gè)“幻燈片搜索器”對(duì)話框.在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕?！ ?br> 另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。($7
應(yīng)用多個(gè)模板。在很早以前，每個(gè)演示文稿只能使用一個(gè)設(shè)計(jì)模板，現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有這種限制；你可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用任意多個(gè)模板。比如，你可能會(huì)應(yīng)用第二個(gè)模板來(lái)引入一個(gè)新的話題或者引起觀眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設(shè)計(jì)”（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕）來(lái)顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”?！?br> 導(dǎo)入文檔。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PowerPoint中直接打開(kāi)那個(gè)Word文件。你也許需要對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個(gè)提示：如果原來(lái)的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的?！ ?br> 首先在PowerPoint中選擇“文件” “打開(kāi)”。在“打開(kāi)”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PowerPoint中打開(kāi)的Word文檔。它會(huì)像打開(kāi)新的演示文稿一樣被打開(kāi)?！ ?br> 使用“自動(dòng)調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動(dòng)調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動(dòng)調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”。
輸出數(shù)據(jù)到Word文檔。有時(shí)候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時(shí)把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法。
在PowerPoint中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對(duì)話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來(lái)創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。
七、PowerPoint中把圖片裁成任意形狀
用PPT制作課件時(shí)，有時(shí)需要對(duì)圖片進(jìn)行裁剪處理，但在PowerPoint中，利用傳統(tǒng)的裁剪方法，即利用“繪圖”工具欄上的“裁剪”工具，只能對(duì)圖片進(jìn)行矩形裁剪，若想裁剪成圓形、多邊形等其他形狀，通常方法就無(wú)能為力了。其實(shí)這個(gè)問(wèn)題在PPT中是可以解決的。
首先利用“繪圖”工具欄畫(huà)一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開(kāi)選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊〔選擇圖片〕按鈕，從“選擇圖片”對(duì)話框中找到合適的圖片，單擊〔插入〕按鈕后返回到“填充效果”對(duì)話框最后單擊〔確定〕按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來(lái)的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果。
八、在PowerPoint 2000中，文本超級(jí)鏈接默認(rèn)顏色為淡紫色，已訪問(wèn)的超級(jí)鏈接顏色為淺灰色。但有時(shí)候我們的幻燈片背景顏色與超級(jí)鏈接的顏色相同或相近，使得超級(jí)鏈接不易辨認(rèn)，因此有必要改變超級(jí)鏈接的顏色。
在菜單欄下的“格式”菜單中或在右鍵快捷菜單中選擇“幻燈片配色方案”命令，彈出“配色方案”對(duì)話窗，在“自定義”選項(xiàng)卡中，雙擊“強(qiáng)調(diào)文字和超級(jí)鏈接”左側(cè)的顏色塊，在“強(qiáng)調(diào)文字和超級(jí)鏈接顏色”對(duì)話框中選擇適合的顏色；同樣雙擊“強(qiáng)調(diào)文字和尾隨超級(jí)鏈接”的顏色即可修改已訪問(wèn)超級(jí)鏈接的顏色。設(shè)置完畢后，單擊[應(yīng)用]就可以了。這時(shí)當(dāng)你執(zhí)行超級(jí)鏈接時(shí)就會(huì)變成所設(shè)置的顏色了，而且在不同的計(jì)算機(jī)上演示效果都是一樣的。
提示：配色方案是指在沒(méi)有經(jīng)過(guò)特別設(shè)置的情況下，自動(dòng)為幻燈片中的標(biāo)題、文字、圖表、背景等項(xiàng)目指定的一組顏色配置，它由八種顏色組成。
九、Powerpoint高級(jí)技巧
Powerpoint是最通用最易掌握的多媒體集成軟件，專家領(lǐng)導(dǎo)常用它制作演講稿，教師常用它制作課件，商人常用它制作演示廣告。它是以頁(yè)為單位制作一張張幻燈片，再集成為一個(gè)完整演示文稿或課件，能方便地制作文字、圖形，加入圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)、視頻影像等多媒體素材，可設(shè)計(jì)各種演示效果，能實(shí)現(xiàn)鼠標(biāo)操作和自動(dòng)播放演示文稿，易學(xué)易用，開(kāi)發(fā)時(shí)間少效率高，適宜開(kāi)發(fā)演示型文稿或課件，其不足是缺少專門(mén)的交互、運(yùn)動(dòng)、條件判斷和循環(huán)功能。對(duì)已熟悉的軟件，若能通過(guò)控挖潛而部分地彌補(bǔ)其不足或?qū)崿F(xiàn)所需的功能，就會(huì)有事半功倍的效果，就不必用另一軟件，一個(gè)人要學(xué)習(xí)或習(xí)慣使用另一軟件，需要許多精力和一個(gè)過(guò)程。下面就談?wù)凱owerpoint不足的一些彌補(bǔ)方法。
1.Powerpoint2000對(duì)象（文字、圖形、圖像等）動(dòng)畫(huà)的實(shí)現(xiàn)方法
?、艑?duì)象從屏外移動(dòng)到屏內(nèi)某處或飛過(guò)屏幕：制作步驟：①將對(duì)象置于(屏內(nèi)或屏外)終點(diǎn)處；②在對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動(dòng)畫(huà)”，在“動(dòng)畫(huà)和聲音”中選“飛入、緩慢移入、螺旋”，并設(shè)置移動(dòng)方向（飛過(guò)屏幕時(shí)，對(duì)象在幻燈片外一方，飛入方向要設(shè)置成從幻燈片另一方）。
?、茖?duì)象從屏內(nèi)一處移到另一處或屏外：利用人眼的視覺(jué)遲滯這一生理特點(diǎn)用“顯現(xiàn)－隱藏－顯現(xiàn)”實(shí)現(xiàn)。制作步驟：①在移動(dòng)對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動(dòng)畫(huà)”，在“動(dòng)畫(huà)和聲音”中選“閃爍”并設(shè)置速度為“中速”，或選“出現(xiàn)”且在下“播放動(dòng)畫(huà)后”中選“播放動(dòng)畫(huà)后隱藏”，在“順序和時(shí)間”設(shè)置“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”；②然后按住Ctrl鍵不放沿著移動(dòng)路徑依次拖放對(duì)象，復(fù)制出一連串相同對(duì)象，直到終點(diǎn)，對(duì)運(yùn)動(dòng)后不消失的對(duì)象，最后復(fù)制得的對(duì)象自定義動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置“不變暗”。播放時(shí)移動(dòng)效果為：對(duì)象相隔密的移動(dòng)慢，相隔疏的移動(dòng)快。
⑶旋轉(zhuǎn)制作：對(duì)于Powerpoint中繪圖工具畫(huà)的圖形、自選圖形和剪貼畫(huà)（經(jīng)過(guò)“快捷菜單/組合/取消組合/轉(zhuǎn)換為office圖形(選是)”，再“快捷菜單/組合/組合”處理后可旋轉(zhuǎn)），只要用前⑵方法并改②為每次拖動(dòng)復(fù)制到新位置后，均用“自由旋轉(zhuǎn)”工具將圖形旋轉(zhuǎn)合適方向，其余操作設(shè)置相同。
定點(diǎn)自轉(zhuǎn)：只要用上方法以同一點(diǎn)為中心復(fù)制并拖轉(zhuǎn)即可。
環(huán)繞旋轉(zhuǎn)：若要實(shí)現(xiàn)一對(duì)象環(huán)繞另一對(duì)象旋轉(zhuǎn)，先用“自選圖形”畫(huà)出環(huán)繞軌跡，再用前⑵方法，沿環(huán)繞軌跡和方向均勻復(fù)制一周，若要旋轉(zhuǎn)幾周，就復(fù)制幾周一層層蓋上去。也可用后面的循環(huán)重復(fù)播放幻燈片來(lái)實(shí)現(xiàn)按鈕控制旋轉(zhuǎn)和不停旋轉(zhuǎn)。
?、扔没脽羝瑥?fù)制和對(duì)象移位法實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象同時(shí)運(yùn)動(dòng)：制作步驟：①將環(huán)境和運(yùn)動(dòng)對(duì)象按初始位置放好（均不使用動(dòng)態(tài)效果）；②“幻燈片切換”設(shè)置為“每隔0秒換頁(yè)”；③再?gòu)?fù)制一張幻燈片，在復(fù)制出來(lái)的幻燈片上將各運(yùn)動(dòng)對(duì)象用鼠標(biāo)向運(yùn)動(dòng)方向拖移合適距離；④重復(fù)③直到所有對(duì)象均到終點(diǎn)，播放時(shí)就有多個(gè)對(duì)象同時(shí)運(yùn)動(dòng)的效果。
?、纱翱趦?nèi)和全屏滾動(dòng)字幕
制作步驟：①填充背景色，插入有窗口的封面圖片（窗口可用WINDOWS“畫(huà)圖”的裁剪工具來(lái)開(kāi)，窗內(nèi)單色），并用圖片設(shè)置工具設(shè)置透明色；②插入文本框（小于窗口），輸入文字（文字進(jìn)行字體、大小和顏色等修飾，可橫排或豎排），或用藝術(shù)字，將文本框或藝術(shù)字移出窗外（一般窗外上方或右方）作為終點(diǎn)；③將滾動(dòng)字其疊放層次設(shè)置成“置于底層”，設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)效果為“緩慢移入”（從下部或從左側(cè)）和自動(dòng)啟動(dòng)，播放時(shí)即有窗口內(nèi)滾動(dòng)字幕效果。類似地可制作全屏滾動(dòng)字幕。
⑹動(dòng)態(tài)畫(huà)線效果(如按筆畫(huà)寫(xiě)字、畫(huà)幾何圖形等)將對(duì)象按畫(huà)的方向設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)“擦除”“伸展”及相同方向。如寫(xiě)字，要先將大字圖形取到“畫(huà)筆”中任意多邊形剪刀筆畫(huà)分開(kāi)，把每個(gè)筆畫(huà)作為一對(duì)象。
⑺加入Gif動(dòng)畫(huà)：Gif和Flash動(dòng)畫(huà)來(lái)源廣泛，易得易實(shí)現(xiàn)，效果好。Gif動(dòng)畫(huà)插入方法與一般的圖片文件相同，用菜單“插入”/“圖片”/“來(lái)自文件”選文件插入，但不能用“復(fù)制”“粘貼”來(lái)引入。一般Gif動(dòng)畫(huà)是循環(huán)播放的，可用“幻燈片放映/幻燈片切換”中的換頁(yè)方式每隔幾秒實(shí)現(xiàn)只播放一次動(dòng)畫(huà)教程。
⑻加入Flash動(dòng)畫(huà)：①選擇“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光標(biāo)變成十字型，按住鼠標(biāo)左鍵在幻燈片上拖出一個(gè)合適的播放窗口，③在該區(qū)域中，按鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)快捷菜單，選擇“屬性”/“自定義”/“...”按鈕，打開(kāi)“屬性頁(yè)”對(duì)話框；④在“movieURL”框中輸入Flash動(dòng)畫(huà)文件(＊.swf)的完整的路徑名和文件名（若將Flash動(dòng)畫(huà)文件放到演示文稿文件夾，則只要輸入文件名），單擊“確定”，放映幻燈片就可以看到Flash動(dòng)畫(huà)效果。
⑼調(diào)用Authorwar動(dòng)畫(huà)：對(duì)象運(yùn)動(dòng)部分用Authorwar制作且可在Powerpoint調(diào)用，這樣可彌補(bǔ)Powerpoint的不足。用Authorwar制作時(shí)注意演示窗與Powerpoint畫(huà)面相匹配，設(shè)置其合適的大小和位置，把源文件打包成可執(zhí)行文件保存。調(diào)用方法：①在Powerpoint課件中要使用運(yùn)動(dòng)和交互練習(xí)地方，插入文字按鈕（如藝術(shù)字“動(dòng)畫(huà)名”“練習(xí)名”）；②右擊按鈕，選擇"動(dòng)作設(shè)置/單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過(guò)/運(yùn)行程序"，再單擊“瀏覽”，在“瀏覽對(duì)話框”中選中需調(diào)用的程序文件名，兩次單擊“確定”?；脽羝庞硶r(shí)鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該按鈕就可播放動(dòng)畫(huà)了。
2.Powerpoint2000交互的實(shí)現(xiàn)方法
?、虐粹o（熱對(duì)象）和熱區(qū)交互：制作步驟：①在版面上插入按鈕（熱對(duì)象）（圖片、藝術(shù)字、圖形、文本框等均可作為按鈕、熱對(duì)象），移至合適位置，制作熱區(qū)交互，則插入空格文本框或無(wú)填充色（透明）自選圖形，套住熱區(qū)；②右擊按鈕（熱對(duì)象或熱區(qū)）選“動(dòng)作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”時(shí)，“超級(jí)鏈接到”“幻燈片……”中目標(biāo)幻燈片或“結(jié)束放映”(也可超級(jí)鏈接到“其他Powerpoint演示文稿……”、“其他文件”、“運(yùn)行程序”)，設(shè)置“播放聲音”和“單擊鼠標(biāo)突出顯示”；③將“幻燈片放映/幻燈片切換”中的兩種換頁(yè)方式（單擊鼠標(biāo)換頁(yè)和每隔幾秒）均取消，即可實(shí)現(xiàn)按鈕（熱對(duì)象）交互。
?、平换タ刂坡曇舨シ牛褐谱鞑襟E：①在版面上插入聲音播放和結(jié)束播放兩按鈕（圖片、藝術(shù)字、圖形等均可作為按鈕），移至合適位置；②右擊聲音播放按鈕選“動(dòng)作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”時(shí)，“播放聲音”中“其他聲音……”，選擇播放聲音文件（＊.WAV格式）；③右擊結(jié)束播放按鈕選“動(dòng)作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”時(shí)，“播放聲音”中“停止前一聲音”；⑤將“幻燈片切換”中的兩種換頁(yè)方式（單擊鼠標(biāo)換頁(yè)和每隔幾秒）均取消，即可實(shí)現(xiàn)按鈕交互控制播放聲音和結(jié)束播放聲音（如課文朗讀、伴音、背景音樂(lè)的自由控制）。
?、窍吕讲藛谓换ィ菏髽?biāo)移到菜單欄名就下拉出一列菜單，移到有下級(jí)子菜單的菜單名時(shí)，又向右拉出子菜單，而單擊菜單項(xiàng)則選擇某部分張幻燈片放映。制作步驟：①插入新幻燈片若干張（張數(shù)=1＋菜單欄數(shù)＋子欄總數(shù)＋菜單項(xiàng)（不要反白顯示菜單項(xiàng)除外））；②在第一張幻燈片中插入文本框（橫向），輸入菜單欄名，用空格分隔，設(shè)置菜單填充背景、框線和字體顏色，每個(gè)菜單欄名上套一空格文本框，依次用快捷菜單中“動(dòng)作設(shè)置”鼠標(biāo)移過(guò)（或單擊）“超級(jí)鏈接到”第一欄、第二欄、……所在幻燈片（依次往后數(shù)每列菜單和子菜單要反白顯示菜單名數(shù)）；③單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對(duì)象，再“編輯/復(fù)制”到剪切板，分別依次進(jìn)入這些鏈接的幻燈片，均用“編輯/粘貼”復(fù)制一份菜單欄框；④進(jìn)入第二幻燈片，插入文本框，輸入第一列菜單名，每項(xiàng)占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，再在每個(gè)菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動(dòng)復(fù)制即可），依次用快捷菜單中“動(dòng)作設(shè)置”鼠標(biāo)移過(guò)（或單擊）“超級(jí)鏈接到”后一、二……空白張幻燈片；⑤單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對(duì)象，再“編輯/復(fù)制”到剪切板，依次進(jìn)入后一、二……空白張幻燈片，均用“編輯/粘貼”復(fù)制一份；并依次進(jìn)入這些幻燈片，將相應(yīng)一、二……項(xiàng)菜單名文字復(fù)制到其上的空格文本框中，改為反白顯示（文字白色底為藍(lán)色），調(diào)整文本框大小覆蓋原菜單文字行，有下級(jí)菜單的，插入文本框，輸入下級(jí)菜單的每項(xiàng)菜單名，每項(xiàng)占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，設(shè)置“自定義動(dòng)畫(huà)”“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”和“動(dòng)畫(huà)為伸展、從左側(cè)”，再在每個(gè)菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動(dòng)復(fù)制即可），為每個(gè)覆蓋文本框設(shè)置“超級(jí)鏈接到”下拉菜單后相應(yīng)幻燈片或“結(jié)束放映”；⑥同樣方法重復(fù)④⑤制作第二、第三……、第（1＋菜單欄數(shù)）列下拉菜單及鏈接。⑦最后為各列菜單的第一張幻燈片中菜單名文本框，均設(shè)置“自定義動(dòng)畫(huà)”“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”和“動(dòng)畫(huà)為伸展、從上部”。⑷單擊任意地方出現(xiàn)注釋（或?qū)ο螅喝缯Z(yǔ)文課件中，要單擊出現(xiàn)詞語(yǔ)解釋（或?qū)ο螅┑取?br> 制作步驟：①在版面上插入對(duì)象（標(biāo)注文字、圖片等），移至合適位置（因出現(xiàn)有先后可層疊）；②在對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動(dòng)畫(huà)”，在“順序和時(shí)間”中設(shè)置按上課時(shí)單擊出現(xiàn)順序排列，啟動(dòng)方式全選“單擊鼠標(biāo)時(shí)”，③在“效果”“動(dòng)畫(huà)和聲音”中選“出現(xiàn)”，在“播放動(dòng)畫(huà)后”中選“下次單擊后隱藏”；④將“幻燈片切換”中的換頁(yè)方式選“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”。
⑸單擊固定對(duì)象出現(xiàn)相應(yīng)的注釋、答案（或?qū)ο螅褐谱鞑襟E：①?gòu)?fù)制一張相同內(nèi)容的幻燈片，將同一位置上的第二張這個(gè)對(duì)象作改變（如改變顏色、變形、加標(biāo)注等），其余內(nèi)容不變；②再選取第一張這個(gè)對(duì)象進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”，選單擊鼠標(biāo)時(shí)，鏈接到第二張；③第二張選取這個(gè)對(duì)象進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”，選單擊鼠標(biāo)時(shí)，鏈接回第一張；④將這兩張的幻燈片換頁(yè)方式取消，用前按鈕交互的方法設(shè)置運(yùn)行中可跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片。
3.Powerpoint中循環(huán)重復(fù)播放幻燈片實(shí)現(xiàn)方法
?、胖貜?fù)播放時(shí)首張動(dòng)畫(huà)和聲音失效的解決方法
開(kāi)始幻燈片放映后，重復(fù)播放某部分幻燈片時(shí)，這部分中首張幻燈片中對(duì)象的動(dòng)畫(huà)和聲音會(huì)失效。解決方法：選中首張幻燈片，用快捷菜單中“復(fù)制”再“粘貼”在其后復(fù)制一張（成連續(xù)兩張內(nèi)容一樣），將第一張中有動(dòng)畫(huà)（設(shè)置過(guò)“自定義動(dòng)畫(huà)”）的對(duì)象全部刪除，只留下“不使用效果”的對(duì)象和背景，設(shè)置幻燈片換頁(yè)方式為0秒自動(dòng)。
?、瓢粹o控制循環(huán)重復(fù)播放幻燈片:在要跳轉(zhuǎn)前面幻燈片重復(fù)播放的這張幻燈片上，設(shè)置一按鈕或熱區(qū)，將其“動(dòng)作設(shè)置”為“單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過(guò)/超級(jí)鏈接到/前面跳轉(zhuǎn)到的幻燈片”，放映時(shí)只要鼠標(biāo)移過(guò)或單擊該對(duì)象就能實(shí)現(xiàn)循環(huán)重復(fù)播放幻燈片。對(duì)于鼠標(biāo)移過(guò)按鈕或熱區(qū)時(shí)循環(huán)重復(fù)播放幻燈片，可在循環(huán)重復(fù)播放停止前（即到按鈕幻燈片前），在熱區(qū)中動(dòng)一下鼠標(biāo)指針，即接著循環(huán)重復(fù)播放下去（好似不停循環(huán)）。用這種方法，就可實(shí)現(xiàn)地球繞太陽(yáng)轉(zhuǎn)的鼠標(biāo)控制的不停旋轉(zhuǎn)（注意先用⑴處理，在前加一張只有太陽(yáng)和背景的幻燈片，并設(shè)置換頁(yè)0秒，按鈕或熱區(qū)要跳轉(zhuǎn)到此張。）
?、窃O(shè)置播放方式中的循環(huán)放映：可通過(guò)“幻燈片放映/設(shè)置播放方式”，在對(duì)話框中選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，并選好循環(huán)放映幻燈片范圍開(kāi)始編號(hào)和末尾編號(hào)“從……到……"，按“確定”后播放即可循環(huán)放映所選的幻燈片，按ESC鍵終止播放。用這種方法，也可實(shí)現(xiàn)地球繞太陽(yáng)轉(zhuǎn)的不停旋轉(zhuǎn)。缺點(diǎn)是其他部分不能同時(shí)播放，要播放，必須去掉“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”設(shè)置。
4.制作對(duì)象的影子方法
對(duì)文字和剪貼畫(huà)可用陰影工具來(lái)加，可調(diào)整陰影位置顏色等；所有對(duì)象均可用下方法來(lái)加陰影，制作步驟：①將對(duì)象（物體、動(dòng)物等）自定義動(dòng)畫(huà)設(shè)置為“在前一事件后0秒，自動(dòng)啟動(dòng)”，動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置為“出現(xiàn)”，“動(dòng)畫(huà)播放后“設(shè)置為“其他顏色”（選一種影子色）；②按住Ctrl不放，用拖動(dòng)對(duì)象來(lái)復(fù)制一個(gè)對(duì)象至合適位置（根據(jù)光線方向來(lái)定：左來(lái)光，拖向左方；右來(lái)光，拖向右方）；③將復(fù)制得到的對(duì)象自定義動(dòng)畫(huà)中“動(dòng)畫(huà)播放后”中的“其他顏色”，改為“不變暗”即可。對(duì)于Gif動(dòng)畫(huà)，這樣制作出來(lái)的影子，也能跟著對(duì)象一樣動(dòng)起來(lái)。
5.Powerpoint聲音播放的方法
?、旁诜庞衬硰埢脽羝瑫r(shí)播放：聲音文件插入幻燈片可設(shè)置成自動(dòng)播放和單擊播放，并可在自定義動(dòng)畫(huà)中設(shè)置播放時(shí)暫停幻燈片放映（聲音放完后繼續(xù)）或播放時(shí)幻燈片同時(shí)繼續(xù)放映（1張或若干張后停止），中途不能終止播放聲音（除非結(jié)束播放）。
⑵在對(duì)象出現(xiàn)時(shí)播放：在對(duì)象自定義動(dòng)畫(huà)的動(dòng)畫(huà)和聲音中設(shè)置出現(xiàn)對(duì)象時(shí)播放其他聲音文件的聲音，可在另一對(duì)象自定義動(dòng)畫(huà)中（用相同動(dòng)畫(huà)）設(shè)置它出現(xiàn)時(shí)或動(dòng)作設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該對(duì)象時(shí)終止前一聲音，兩種方法實(shí)現(xiàn)中途停止。
⑶鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該對(duì)象時(shí)播放：在對(duì)象“動(dòng)作設(shè)置”中設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該對(duì)象時(shí)播放，可在另一對(duì)象自定義動(dòng)畫(huà)中（用相同動(dòng)畫(huà)）設(shè)置它出現(xiàn)時(shí)或動(dòng)作設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過(guò)）該對(duì)象時(shí)終止前一聲音，兩種方法實(shí)現(xiàn)中途停止。
方法⑴中可播放多種格式的聲音和音樂(lè)（如.wav、.mid、.mp3等），后兩種方法只能播放.wav格式聲音文件；方法⑴中可同時(shí)播放同一格式或不同格式多個(gè)聲音和音樂(lè)文件，可實(shí)現(xiàn)多種聲音和音樂(lè)重疊播放的效果，也可用三種播放聲音方法同時(shí)使用來(lái)實(shí)現(xiàn)。
十、大容量WAV文件的播放
我們?cè)谑褂肞owerPoint制作多媒體課件時(shí)，常常需要大量的聲音文件，但在制作過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)插入一個(gè)數(shù)據(jù)量比較大的.wav聲音文件，在進(jìn)行幻燈片播放時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)提示“沒(méi)有足夠的可用內(nèi)存播放此文件”的錯(cuò)誤信息，使課件不能正常播放，為了解決大容量聲音文件的播放問(wèn)題，可采用以下步驟加以解決：
一、增大虛擬內(nèi)存
打開(kāi)“程序”—“設(shè)置”—“控制面板”—“系統(tǒng)”—“性能”，點(diǎn)取“虛擬內(nèi)存”，在虛擬內(nèi)存面板中選定用戶自己指定的虛擬內(nèi)存設(shè)置，根據(jù)你的硬盤(pán)剩余容量的大小(選定剩余空間最大硬盤(pán))，選擇驅(qū)動(dòng)器“C或D……”，設(shè)定虛擬內(nèi)存的最小值和最大值，一般情況下，這個(gè)值要大于你所要播放聲音文件大小的值，最后確定，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，完成虛擬內(nèi)存的設(shè)置。
二、改變WAV文件的播放方式
正常情況下Windows系統(tǒng)中的聲音文件是與錄音機(jī)相關(guān)聯(lián)的，即默認(rèn)使用錄音機(jī)來(lái)播放WAV文件，但當(dāng)一個(gè)WAV文件太大時(shí)，這時(shí)錄音機(jī)就不能正常播放這個(gè)文件了，而使用Windows系統(tǒng)中的媒體播放器，卻可以播放較大的WAV文件，所以需要把WAV文件與媒體播放器進(jìn)行關(guān)聯(lián)。操作方法是：打開(kāi)“我的電腦”—“查看”—“選項(xiàng)”，在“文件類型面板”的“已注冊(cè)的文件類型”中找到WAV文件類型，點(diǎn)擊“編輯”，在“編輯文件類型面板”的“內(nèi)容類型”中選取“Audio/Wav”，再點(diǎn)取“編輯”。在“編輯這種類型的操作面板”中選“瀏覽”，找到Mplayer.exe文件，最后點(diǎn)擊“確定”，這樣就可以把媒體播放器和WAV文件相關(guān)聯(lián)。
這樣通過(guò)以上改變虛擬內(nèi)存、改變WAV文件的播放方式后，就能在用PowerPoint制作多媒體課件時(shí)，播放容量較大的WAV文件了，有興趣的讀者不妨試一試。
十一、在powerpoint中插入網(wǎng)頁(yè)全攻略
使用鏈接
1、在頁(yè)面中選中你想要在上面構(gòu)建鏈接的對(duì)象（包括圖片、字符、按鈕……，本例以文字作為例子），然后點(diǎn)擊工具欄上的“插入超鏈接”按鈕。
2、點(diǎn)擊按鈕之后就出現(xiàn)界面，選擇你想要鏈接的網(wǎng)頁(yè)，按“確定”
3、 這樣插入鏈接也有個(gè)毛病，那就是有鏈接的對(duì)象下面有下劃線。能不能去掉這個(gè)煩人的咚咚，像下面那個(gè)一樣呢？當(dāng)然可以！
在你打算建立鏈接的時(shí)候，不要選擇文字，而是選擇整個(gè)對(duì)象就可以了。
然后象上面第一步那樣點(diǎn)擊“插入超鏈接”按鈕，設(shè)定超鏈接。OK，大功告成！親個(gè)嘴兒！
這個(gè)方法是快捷方便，但是也有不好的地方，那就是播放的時(shí)候網(wǎng)頁(yè)不是在PPT中直接顯示出來(lái)，而是要調(diào)用IE或者其他系統(tǒng)默認(rèn)瀏覽器來(lái)顯示。
“ 這樣總感覺(jué)好像隔了一層，整體性沒(méi)那么好。有沒(méi)有更方便的辦法呢？”路人甲自言自語(yǔ)。
“這位大哥問(wèn)得好！剛好小弟還有一招！”
使用控件
1、為了操作方便，我們先把“控件工具箱”調(diào)出來(lái)。然后把它放到一個(gè)合適的地方。
2、好了，點(diǎn)擊“其他控件”，并選擇合適的控件。
3、在頁(yè)面上畫(huà)一個(gè)web控件，參數(shù)用默認(rèn)的。然后再畫(huà)一個(gè)按鈕。按鈕在哪里？就是剛才那個(gè)控件工具條上面。按鈕的默認(rèn)名字是“CommandButton1”，挺惡心的吧？沒(méi)關(guān)系，選中按鈕，然后點(diǎn)擊控件工具條上面的“屬性”按鈕，出現(xiàn)如下界面?？吹?#8220;Caption”沒(méi)有？把后面那個(gè)“CommandButton1”改名成你想要的名字。OK！我這里改名成“瀏覽”。
4、OK，現(xiàn)在到了關(guān)鍵的地方了。雙擊剛才那個(gè)按鈕，這時(shí)候你進(jìn)入了VBA編程環(huán)境。在代碼書(shū)寫(xiě)環(huán)境中輸入代碼。
重點(diǎn)是這句：webbrowser1.navigate("千萬(wàn)要記得：在這里，引號(hào)里面的地址要使用絕對(duì)地址！如果是網(wǎng)址，那么就是這里舉例那種樣子；如果是本地文件，那么要使用這種格式：file:///D:/Documents%20and%20Settings/liu/桌面/powerpoint/在powerpoint中插入網(wǎng)頁(yè)全攻略.htm
這里，%20是空格的意思。為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，你可以先雙擊你的本地網(wǎng)頁(yè)文件，然后將IE地址欄里面的東西copy過(guò)來(lái)就OK了。
好了，關(guān)閉這個(gè)VBA界面，回到ppt，放映下看看效果！放映，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕！
怎么樣？不會(huì)感覺(jué)隔了一層了吧？整體性好吧？總的效果我認(rèn)為還是可以的，但是還有一些些問(wèn)題。比如必須要按按鈕才能看到網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，比如在播放中不能改變地址，比如打開(kāi)有這個(gè)控件的ppt文件的時(shí)候可能出現(xiàn)問(wèn)題：
但是這些問(wèn)題都是小問(wèn)題，你可以舉一反三，自己解決。對(duì)于上面這個(gè)對(duì)話框，按“是”就OK了，在播放過(guò)程中不會(huì)煩你了。
如果想需要個(gè)地址欄，那么需要其他控件的幫助。
十二、重新激活PowerPoint的圖像旋轉(zhuǎn)按鈕
有時(shí)在幻燈片文稿中插入圖像后，你會(huì)感覺(jué)到圖像放置的角度不大合適，需要重新調(diào)整時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)工具欄中的相關(guān)圖像翻轉(zhuǎn)按鈕沒(méi)有被激活，遇到這種情況，你可以通過(guò)下面的步驟進(jìn)行旋轉(zhuǎn):
1.打開(kāi)幻燈片文件，選中需要旋轉(zhuǎn)的圖像。單擊工具欄中的“繪圖”按鈕，繼續(xù)在工具欄中單擊“取消組合”命令，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)對(duì)話框提示你“這是一個(gè)輸入的對(duì)象”。
2.單擊“確定”，此時(shí)一個(gè)選擇區(qū)域就變成多個(gè)選擇區(qū)域了。在工具欄中，再單擊一下“繪圖組合”命令，重新激活圖像旋轉(zhuǎn)的相關(guān)命令。按照常規(guī)的旋轉(zhuǎn)方法就能夠?qū)D像角度進(jìn)行隨意調(diào)整了。
